如何合理安排工作時間？

時間是成功的秘訣。 您可能想知道為什麼您總是無法完成所有事情，而您認識的人似乎毫不費力地擅長相同的任務。 答案在於時間管理。 如果你學會瞭如何正確地安排你的工作時間，你就會工作得更少，而收穫更多。

我不了解你，但大多數人花很長時間工作，卻發現沒有切實的成果。 我們每天都有 24 小時來完成各種任務，但如果沒有紀律和優先順序，你就會和大多數人一樣——想知道所有這些時間都去哪兒了。

這就是為什麼我們為您帶來這篇詳盡的帖子，探討管理時間和完成任務的各種方法。

遠程工作者如何安排他們的工作日？

時間管理

時間對於企業家和員工來說都是一筆巨大的財富，無論他們是在家工作、作為團隊工作、單獨工作還是在共享辦公室工作。 當缺乏組織時，問題就出現了。 大多數人常犯的錯誤是在沒有製定明確計劃的情況下醒來並開始工作。 您需要為您的一天建模，以便系統地執行任務。

找出你最有效率的時間。 有些人在下午或晚上工作得更好，而另一些人則在早上增壓。 作為遠程工作者，您可以自由設計自己的日程安排。 也就是說，創建一個工作日的例程並堅持它是兩件不同的事情。 設計適合您並讓您高效工作的時間表需要實踐、承諾和紀律。

以下是您可以立即開始實施的一些時間管理技能：

• 把你的工作分解成塊——你的大腦可能是一台超級計算機，但你也是人類，過度工作會適得其反。 你大腦的效率在前 45 分鐘達到頂峰，之後開始急劇下降。 因此，為了提高工作效率，每 45 分鐘休息 10 到 20 分鐘，讓你的大腦恢復。
• 不要在沒有時間限制的情況下工作——在開始使用筆記本電腦之前，您需要確定工作時間。 這涉及為您打算在當天處理的每項任務設置時間限制。 知道什麼時候開始和結束你的工作日可以創造一種工作節奏，讓你的時間更容易管理——每天改變你的工作時間表會擾亂這種工作節奏。 一開始，設定工作限制似乎令人生畏。 然而，如果它發展成為一種習慣，你會驚訝於你變得如此有效。
• 記錄您所做的每件事所花費的時間，從接聽電話和處理項目到執行家務以及任何其他與工作相關或非工作的活動。 這樣，您將清楚地了解您在每項任務上花費了多少時間，從而幫助您更好地計劃您的日子。 此外，您會看到自己在非生產性活動上花費了多少時間，並找到減少時間的方法，以便您可以專注於一天中更有成效的部分。
• 不要忘記留出時間來打擾。 這使您可以做所有非工作的事情，而不會覺得您在浪費寶貴的時間，而這些時間本來可以花在您的項目上。

組織起來

如果沒有適當的組織，就無法實現有效的時間管理。 在這種情況下，組織一詞描述了兩件事：組織你的一天和組織你的工作環境。

首先，你需要有你希望在一天、一周或一個月內實現的目標。 如果您更喜歡制定每日目標，請在起床後的前 30 分鐘內計劃您的一天。 其次，你必須組織這些目標，將長期目標與短期目標分開。 還記得我們說過將項目分解為里程碑嗎？ 組織你的目標可以幫助你實現這一目標。 有了設定的目標，您將最大限度地減少拖延的機會，從而提高您的工作效率。

另一方面，您的工作環境是您將花費大部分時間的地方，因此它需要盡可能舒適。 每個人的需求都是獨一無二的，這完全取決於偏好。 雖然有些人可以很好地配合背景音樂，但有些人更喜歡完全安靜。 但是，保持不變的一件事是，組織工作空間可能對時間管理有直接影響。

您的雇主在每天或每週的視頻通話中看到的內容充分說明了您的組織和承諾。 最好設置一個家庭辦公室，配備舒適的椅子和辦公桌，您將在其中工作，並使您家中的其他地方成為您可以按照自己喜歡的方式生活的地方。 更重要的是，讓您的工作場所保持井井有條、整潔，這樣您就可以專注於富有成效的事情。

使用時間跟踪軟件

你們中的大多數人在進出辦公室時可能都使用過門禁卡。 它顯示您報告上班或離開辦公樓的時間。 它還計算您白天離開辦公樓的次數。 此信息可用於監控您的動作，如果您的活動與工作無關，那麼您將需要做一些解釋。

這與 Traqq 等時間跟踪器的工作方式相同。 它們可以幫助您專注於手頭的任務，並激勵您在規定的時間內實現目標。 員工監控軟件的關鍵功能之一是跟踪生產力指標。 經理可以使用時間表報告來審查工作流程並為遠程工作人員制定合理的截止日期。

時間跟踪應用程序還可以幫助員工按自己的日程安排任務和工作的優先級。 使用時間跟踪軟件可以更好地管理時間，雙方最終都會受益。

安排時間檢查電子郵件和接聽電話

讓人們知道你在某個時間段很忙，比如早上 6 點到下午 3 點左右，這樣你就不會經常接到電話、電子郵件或短信。 同樣，不要只在有人需要你時隨時待命，除非絕對緊急和必要。 有些電話或電子郵件可能會等到您有空再接聽。

如何選擇時間跟踪軟件

作為一名遠程工作者，您應該知道，在時間管理方面，沒有什麼比時間跟踪軟件更能讓您的工作更輕鬆了。 它已成為任何想要成功的個人、企業或組織的重要生產力工具。

但是有這麼多時間跟踪器，你如何選擇最好的？ 以下是您應該考慮的最重要的事情：

• 時間跟踪 - 這是時間跟踪應用程序的一個明顯功能。 根據適合您的業務選擇自動或手動時間跟踪器。
• 項目管理——這個功能對於那些業務是由項目完成而不是服務或產品驅動的人很有用。
• 員工時間表 - 您需要一個時間跟踪器，您可以使用它實時記錄您在任務上花費的時間。 時間條目將顯示您開始工作和停止工作的時間。 然後可以在請求付款或幫助您識別需要解決的弱點時使用此數據。 經理也可以使用它來監控員工績效。
• 警報和通知——大多數時間跟踪應用程序都有某種形式的警報系統。 選擇符合您特定需求的一種。
• 發票 – 您需要發票系統嗎？ 如果這樣做，請務必尋找最理想的時間跟踪解決方案。
• 您使用的設備類型——您大部分時間是在辦公室還是在野外？ 一些應用程序是為 Android 或 iOS 設計的，而另一些應用程序是為 Windows 或 macOS 設計的。

您還應該注意的其他因素包括：

• 便於使用
• 預算
• 技術支援
• 離線可用性
• 能夠將數據導出到其他應用程序

什麼是 Traqq？

Traqq 是一個實時跟踪應用程序，它結合了許多有用的功能，允許您監控和跟踪您的任務和活動，記錄您工作的小時數。 如果您正在管理一個遠程工作人員團隊，Traqq 可以幫助您使用員工時間表監控每個工作人員的工作效率。 最後，您可以確定哪些項目需要最長時間才能完成以及一般工作流程，以便您可以進行適當的調整。

有了這樣可靠高效的任務跟踪軟件，您無需花時間監控任務。 此外，它還可以生成每周和每月報告進行分析。