Freiwilligenbeziehung: 7 grundlegende Auswirkungen des Freiwilligenmanagements auf die Bindung von Freiwilligen (2022)

Freiwillige

Freiwillige sind die entscheidenden Humanressourcen von gemeinnützigen Organisationen, da die meisten Organisationen für ihre Dienste auf Freiwillige angewiesen sind. Organisationen führen Strategien zum Management von Freiwilligen durch, indem sie verschiedene Methoden anwenden, die bei der Rekrutierung, Schulung und Bindung von Freiwilligen helfen. Organisationen sollten sich auf den Aufbau von Freiwilligenmanagementprogrammen konzentrieren, um das maximale Potenzial für die Bindung von Freiwilligen zu ermöglichen. Darüber hinaus sollten Führungskräfte bedenken, dass ein Versagen des Freiwilligenmanagements und das Verlassen einer Organisation durch Freiwillige das Image Ihrer Organisation beeinträchtigen kann.

Aufgrund der High-End-Technologie sind Freiwilligenmanagement-Tools zugänglicher geworden. Mit der richtigen Freiwilligenmanagement-Software ist die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Freiwilligen und den Organisationen überschaubarer geworden.

Freiwilligenmanagement definieren

Die systematische Strategie einer gemeinnützigen Organisation zur Rekrutierung, Vermarktung, Einbindung, Schulung, Ersetzung und Bindung von Freiwilligen wird als Freiwilligenmanagement bezeichnet. Die Verwendung eines systematischen Ansatzes führt oft zu einem produktiven Freiwilligenteam.

Freiwilligenbindung definieren

Das Engagement der Freiwilligen in einer gemeinnützigen Organisation für einen bestimmten Zeitraum wird als Freiwilligenbindung bezeichnet. Eine robuste und vertrauenswürdige Freiwilligen-Management-Software kann Organisationen bei der Bindung von Freiwilligen helfen. Es führt verschiedene organisatorische Aktivitäten durch, um die Arbeit weniger aufwendig und effektiver zu gestalten. Darüber hinaus hilft das Freiwilligenmanagement von Salesforce bei der Verwaltung der Jobs und Rollen der Freiwilligen für ein bestimmtes Ereignis oder einen bestimmten Zweck. Es verfolgt auch die Arbeitszeiten der Freiwilligen und wickelt so die Freiwilligenprogramme der Organisation ab.

Wir haben verstanden, wie das Freiwilligen-Managementsystem dazu beigetragen hat, Freiwillige zu halten. Lassen Sie uns sehen, wie sich dies auf die Bindung von Freiwilligen ausgewirkt hat.

6 Grundlegende Auswirkungen des Freiwilligenmanagements auf die Freiwilligenbindung

1. Hilft, Freiwillige zu erhöhen

Die Teilnehmer fühlen sich eher angezogen, an einer Veranstaltung oder einem Anliegen einer gemeinnützigen Organisation teilzunehmen, da die Organisationen jetzt sicherstellen, dass das Verfahren, das sie zur Unterzeichnung der Registrierung vorgenommen haben, einfacher und bequemer ist. Es ist äußerst wichtig für jede gemeinnützige Veranstaltungsplanung, eine geeignete Gruppe von Freiwilligen zu gewinnen und zu rekrutieren, die der Organisation helfen können, ihre Ziele zu erreichen. Die Online-Registrierung erfordert eine kurze Zeit, um den gesamten Registrierungsprozess der Teilnehmer abzuschließen. Infolgedessen haben all dies letztendlich dazu geführt, dass freiwillige Mitarbeiter gehalten werden, und immer mehr Menschen melden sich für die Anliegen der Organisation an.

2. Hilft, das Vertrauen der Freiwilligen aufzubauen

Freiwillige werden nach ihrem Eintritt in die Organisationen vom Managementteam gründlich geschult, um ihre von der Organisation geforderten Aufgaben zu erfüllen. Darüber hinaus haben Organisationen ehrenamtliche Programmmanager und Mitarbeiter, die Freiwilligen an den Tagen helfen, wenn sie Fragen zu stellen haben. Infolgedessen steigen das Vertrauen und das Vertrauen der Freiwilligen in die Organisation, und letztendlich verbessert sich die Bindung der Freiwilligen.

3. Hilft, die Freiwilligen zu ermutigen

Wenn die Arbeit der Freiwilligen geschätzt und wertgeschätzt wird, werden sie eher ermutigt, länger in einer Organisation zu bleiben. Freiwilligenmanagementprogramme sind der Hauptfokus einer Organisation, um Freiwillige zu ermutigen, ihre Zeit und Mühe für die Zwecke und Ereignisse zu investieren und die Bindung und Motivation der Freiwilligen weiter zu verbessern.

4. Bietet mehr Flexibilität

Organisationen haben mehr Flexibilität für Freiwillige entwickelt, basierend darauf, wann sie gemäß ihrem Zeitplan arbeiten können, wodurch mehr Freiwillige ihre Aufgaben problemlos bewältigen können. Die Leute sind heutzutage beschäftigt; Daher hat die Flexibilitätsentscheidung des Freiwilligenmanagements zu einer zunehmenden Bindung von Freiwilligen geführt. Soweit es die Mitarbeiter betrifft, haben Organisationen mit der Praxis der freiwilligen Auszeit (VTO, Volunteer Time Off) begonnen, die den Mitarbeitern eine gewisse Flexibilität bietet, sich mit bezahlter Unterstützung freiwillig zu engagieren und mehr Stunden für ehrenamtliche Aktivitäten hinzuzufügen.

5. Hilft, eine bessere Kommunikation zu ermöglichen

Die Freiwilligen entwickelten ein Zugehörigkeitsgefühl zu den Organisationen, weil diese dafür sorgten, dass die Freiwilligen mit ihnen kommunizieren und eine Verbindung aufbauen konnten. Möglich wurde dies mit Hilfe eines Freiwilligenmanagementsystems. Sie folgen auch automatisierten Freiwilligen-Managementsystemen, um Zeit zu sparen.

Freiwillige erhalten schnelle Antworten von einer Organisation. Organisationen antworten den Freiwilligen schnell auf Fragen oder Zuweisungen zu ihren neuen Verantwortlichkeiten. Die Kommunikation zwischen Freiwilligen und einer Organisation hat sich verbessert, was dazu führt, dass Freiwillige längere Zeit in einer bestimmten Organisation bleiben möchten.

Freiwillige

6. Spart Zeit und Aufwand der Organisation

Gemeinnützige Organisationen verwenden ein entscheidendes Tool für das Freiwilligenmanagement, die Freiwilligendatenbank, für die die Zeit der Freiwilligen eingespart wird. Es speichert und liefert Informationen über die Freiwilligen ihrer Vergangenheit und Gegenwart. Und diese Datenbankpflege hat den Retentionsraten der Freiwilligen zugute gekommen. Früher haben Organisationen Aufzeichnungen manuell geführt, wodurch sie viele Gelegenheiten verpasst haben.

Die Einführung von Freiwilligenmanagementverfahren kann Organisationen dabei helfen, Freiwillige zu halten, aber Organisationen, die dies hoffen, sollten noch weiter gehen. Sie sollten auch angemessene Mittel bereitstellen, um Freiwilligentätigkeiten zu fördern, eine freiwilligenfreundliche Unternehmenskultur zu fördern, ihren Freiwilligen unvergessliche Erfahrungen zu bieten und sich direkt an der Rekrutierung neuer Freiwilliger zu beteiligen.

Jedoch werden weder diese anderen Prozesse noch die Freiwilligenmanagementtechniken allein die Bindung maximieren. Organisationen sollten in die Infrastruktur, Kultur und Freiwilligenerfahrung investieren, in die Freiwillige zurückkommen, wenn sie diese lebenswichtigen Humanressourcen halten möchten.

Fazit

Die Verwaltung und Zusammenarbeit mit Freiwilligen ist eine herausfordernde Aufgabe. Dieser Prozess erfordert Planung, Wissen und Kreativität. Die Freiwilligenplattform trägt dazu bei, das Verfahren in einer Welt, in der die Technologie unsere Arbeit revolutioniert, einfacher und effizienter zu gestalten. Obwohl sich einige Software, wie SignUp, LittleGreenLight und Golden, aufgrund ihrer Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit unter den besten verfügbaren Freiwilligen-Management-Systemen hervorheben.