So reduzieren Sie die PDF-Dateigröße ohne Qualitätsverlust

PDF-Dateien sind oft größer als erwartet. Die Größe von PDF-Dateien nimmt aufgrund von Faktoren wie unterschiedlichen Schriftarten, übermäßiger Bildauflösung, farbigen Bildern, schlecht komprimierten Bildern usw. zu. Aufgrund dieser Faktoren treten normalerweise Probleme auf, wenn Sie sie auf Regierungswebsites hochladen oder sie als Anhänge per E-Mail versenden die Größenbeschränkung. Sie müssen also die PDF-Dateigröße reduzieren, um sie hochzuladen. Jetzt denken Sie vielleicht: Wie kann man die Größe einer PDF-Datei reduzieren, ohne an Qualität zu verlieren? Ja, es ist möglich, die PDF-Dateigröße ohne Qualitätsverlust zu reduzieren. Wir bringen Ihnen eine perfekte Anleitung, die Ihnen beibringt, wie Sie die Größe von PDF-Dateien reduzieren können, ohne an Qualität zu verlieren. Wir haben Lösungen für Windows- und Mac-Benutzer, um die PDF-Dateigröße zu reduzieren. Also, lesen Sie weiter!

So reduzieren Sie die PDF-Dateigröße ohne Qualitätsverlust

Unabhängig davon, ob Sie Windows oder Mac verwenden, müssen Sie es vermeiden, Dokumente als PDF zu scannen, da Ihre Datei dadurch unnötig groß wird. Alle hier genannten Methoden sind sehr einfach und erfordern keine Zahlung, es sei denn, Sie entscheiden sich für die kostenpflichtigen Versionen. Sie können eine dieser Methoden nach Ihren Anforderungen und Ihrer Bequemlichkeit auswählen.

Methode 1: Reduzieren Sie die PDF-Dateigröße in MS Word

Diese Methode ist die beste Option, wenn Sie ein Word-Dokument haben, das Sie in PDF konvertieren müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die PDF-Dateigröße in MS Word auf einem Windows-PC zu reduzieren:

1. Öffnen Sie das Word-Dokument und drücken Sie die Taste F12

2. Erweitern Sie das Dropdown-Menü Dateityp.

3. Wählen Sie die PDF -Option und klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Dieser Prozess macht die Größe von PDF-Dateien vergleichsweise kleiner als die Datei, die mit Konvertierungssoftware von Drittanbietern konvertiert wurde.

4. Um die PDF-Dateigröße auf die Mindestgröße zu reduzieren, wählen Sie Mindestgröße (Online-Veröffentlichung) in der Option Optimieren für .

5. Klicken Sie auf Speichern , um die Größe Ihrer PDF-Datei zu reduzieren.

Methode 2: Reduzieren Sie die PDF-Dateigröße in Adobe Acrobat

Sie können Adobe Acrobat Reader auch verwenden, um die PDF-Dateigröße ohne Qualitätsverlust zu reduzieren, wie folgt:

Hinweis: Bei dieser Methode können Sie einzelne Elemente nicht separat analysieren.

1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat.

2. Gehen Sie zu Datei > Als andere speichern > PDF in reduzierter Größe … , wie hervorgehoben.

3. Wählen Sie Kompatibilität der Acrobat-Version gemäß Ihren Anforderungen und klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie anschließend auf Speichern , um Ihre Datei am gewünschten Ort zu speichern, wie unten dargestellt.

5. Sie werden ein schwarzes Kästchen sehen, das besagt, dass die PDF-Größe wie abgebildet reduziert wird.

Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, wird die PDF-Dateigröße reduziert, ohne dass die Qualität des Inhalts und der Bilder in der Datei verloren geht.

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Methode 3: Verwenden Sie Adobe Acrobat PDF Optimizer

Durch die Verwendung von Adobe Acrobat PDF Optimizer können Sie die PDF-Dateigröße durch Anpassung reduzieren. Mit Adobe Acrobat Pro DC können Sie alle Elemente der PDF-Datei sehen, die sich auf ihre Größe auswirken. Sie können auch sehen, wie viel Speicherplatz von jedem Element verbraucht wird, sodass Sie die Größe der Datei nach Ihren Wünschen anpassen können. So geht's:

1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Gehen Sie zu Datei > Als andere speichern > Optimiertes PDF … , wie unten gezeigt.

3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Speicherplatznutzung prüfen… in der oberen rechten Ecke des nächsten Bildschirms.

4. Klicken Sie im erscheinenden Popup mit der Liste der Elemente, die Platz in der Datei verbrauchen , auf OK.

5. Wählen Sie die im linken Bereich angegebenen Elemente aus, um Details zu jedem Element anzuzeigen, wie dargestellt.

Sie können die PDF-Dateigröße reduzieren, indem Sie die obigen Schritte ausführen. Wenn Sie keine Adobe Acrobat Pro DC-Software haben, können Sie jede Drittanbieter-Software verwenden, um die PDF-Dateigröße unter Windows oder Mac zu reduzieren. Befolgen Sie die folgenden Methoden, um dasselbe zu tun.

Methode 4: Verwenden Sie Software von Drittanbietern

Es gibt viele Software von Drittanbietern, um die Größe von PDF-Dateien zu reduzieren. Sie können jede davon verwenden, um die PDF-Dateigröße zu reduzieren, ohne an Qualität zu verlieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Software Sie verwenden sollen, verwenden Sie 4dots Free PDF Compress , wie unten erklärt:

1. Laden Sie 4dots Free PDF Compress herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC.

Hinweis: Die kostenlose 4dots PDF Compress -Software ist nur für Windows verfügbar. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, können Sie jede andere Software von Drittanbietern herunterladen.

2. Sobald die Installation abgeschlossen ist, starten Sie sie und klicken Sie auf Datei(en) hinzufügen , wie unten gezeigt.

3. Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen .

4. Ihre Datei wird hinzugefügt und alle Details der Datei werden in einer Tabelle angezeigt, nämlich Dateiname, Dateigröße, Dateidatum und Dateispeicherort auf Ihrem Gerät. Passen Sie die Bildqualität mit dem Schieberegler unten auf dem Bildschirm unter der Option Bilder komprimieren an.

5. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Komprimieren und dann auf OK , wie hervorgehoben.

6. Vergleich der PDF-Größe vor und nach der Komprimierung wird angezeigt. Klicken Sie auf OK , um den Vorgang abzuschließen.

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Methode 5: Verwenden Sie Online-Tools

Wenn Sie keine Software herunterladen oder Adobe Acrobat verwenden möchten, können Sie einfach Online-Tools verwenden, um die PDF-Dateigröße ohne Qualitätsverlust zu reduzieren. Sie müssen nur im Internet nach solchen Tools suchen und Ihre Datei hochladen. Es wird in kürzester Zeit komprimiert. Danach können Sie es zur weiteren Verwendung herunterladen. Sie können in jedem Webbrowser nach Online-PDF-Komprimierungstools suchen und Sie werden viele Optionen finden. Smallpdf und Best PDF sind die beliebtesten.

Hinweis: Wir haben hier Smallpdf als Beispiel verwendet. Smallpdf bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion an , wenn Sie ein Erstbenutzer sind. Sie können auch die kostenpflichtige Version für mehr Optionen und Tools verwenden.

1. Rufen Sie die Smallpdf-Webseite auf.

2. Scrollen Sie nach unten, um die beliebtesten PDF-Tools anzuzeigen, und wählen Sie die Option PDF komprimieren .

3. Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus, indem Sie wie gezeigt auf die Schaltfläche DATEIEN AUSWÄHLEN klicken.

Hinweis: Alternativ können Sie die PDF-Datei per Drag & Drop in das rot gefärbte Feld ziehen.

4. Wenn Sie Ihre Datei leicht komprimieren möchten, wählen Sie Basic Compression oder sonst Strong Compression .

Hinweis: Letzteres würde ein kostenpflichtiges Abonnement erfordern.

5. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wird Ihre Datei komprimiert. Klicken Sie auf Download , um die komprimierte PDF-Datei herunterzuladen.

Methode 6: Verwenden Sie den integrierten Kompressor auf dem Mac

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, haben Sie Glück, denn der Mac ist mit einem integrierten PDF-Kompressor vorinstalliert, um die PDF-Dateigröße zu reduzieren. Mit der Vorschau-App können Sie die PDF-Dateigröße reduzieren und die Originaldatei durch die neue ersetzen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Datei kopieren, bevor Sie sie verkleinern.

1. Starten Sie die Vorschau-App .

2. Klicken Sie auf Datei > Exportieren nach > PDF , wie unten dargestellt.

2. Benennen Sie die Datei wie gewünscht um und klicken Sie auf Speichern , um die komprimierte Datei am gewünschten Ort zu speichern.

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Profi-Tipp: Wenn Sie eine konsolidierte PDF-Datei aus verschiedenen PDFs erstellen möchten, müssen Sie diese nicht ausdrucken und dann scannen. Auch elektronisch können verschiedene PDF-Dateien zu einer Datei zusammengefasst werden. Sie können entweder Adobe oder die online verfügbaren Optionen verwenden. Elektronisch kombinierte PDF-Dateien benötigen weniger Platz als PDF-Dateien, die durch Scannen physischer Kopien von Dokumenten erstellt wurden.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Q1. Wie reduziere ich die Größe einer PDF-Datei?

Ans. Es gibt viele Optionen, um die Größe von PDFs zu reduzieren, aber die einfachste und am häufigsten verwendete ist Adobe Acrobat Pro . Da die meisten Menschen Adobe Acrobat zum Lesen von PDFs verwenden, ist diese Methode praktikabel. Befolgen Sie die obige Methode 2 , um die PDF-Dateigröße in Adobe Acrobat Pro zu reduzieren.

Q2. Wie verkleinere ich eine PDF-Datei, damit ich sie per E-Mail versenden kann?

Ans. Wenn Ihre PDF-Datei zu groß zum Versenden ist, können Sie sie entweder mit Adobe Acrobat oder Online-Tools komprimieren. Online-Tools wie Smallpdf, ilovepdf usw. sind sehr einfach und schnell zu verwenden. Sie müssen nur nach Online-Tools zur PDF-Komprimierung suchen, Ihre Datei hochladen und herunterladen, wenn Sie fertig sind.

Q3. Wie kann ich die Größe einer PDF-Datei kostenlos reduzieren?

Ans. Alle in diesem Artikel erwähnten Methoden sind kostenlos. Sie können sich also für Adobe Acrobat (Methode 3) für Windows-PCs und einen integrierten PDF-Kompressor (Methode 6) für MacBooks entscheiden.

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Wir hoffen, dass diese Anleitung hilfreich war und Sie die PDF-Dateigröße reduzieren konnten, ohne die Qualität auf Windows und Mac zu verlieren . Lassen Sie uns wissen, welche Methode für Sie am besten funktioniert hat. Wenn Sie noch Fragen zu diesem Artikel haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.