Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości?

Często pliki PDF okazują się większe niż oczekiwano. Rozmiar pliku PDF wzrasta ze względu na takie czynniki, jak różne czcionki, nadmierna rozdzielczość obrazu, kolorowe obrazy, słabo skompresowane obrazy itp. Z powodu tych czynników zwykle napotykasz problemy podczas przesyłania ich do witryn rządowych lub podczas wysyłania ich jako załączników w wiadomości e-mail z powodu limit rozmiaru. Musisz więc zmniejszyć rozmiar pliku PDF, aby je przesłać. Teraz możesz pomyśleć: jak zmniejszyć rozmiar pliku pdf bez utraty jego jakości . Tak, można zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości. Dajemy Ci doskonały przewodnik, który nauczy Cię, jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości. Mamy rozwiązania dla użytkowników Windows i Mac, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF. Więc czytaj dalej!

Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości?

Niezależnie od tego, czy używasz systemu Windows, czy Mac, musisz unikać skanowania dokumentów w formacie PDF , ponieważ powoduje to niepotrzebne zwiększenie rozmiaru pliku. Wszystkie wymienione tutaj metody są bardzo proste i nie wymagają żadnych płatności, chyba że zdecydujesz się na wersje płatne. Możesz wybrać dowolną z tych metod zgodnie ze swoimi wymaganiami i wygodą.

Metoda 1: Zmniejsz rozmiar pliku PDF w MS Word

Ta metoda jest najlepszą opcją, gdy masz dokument Word, który musisz przekonwertować na PDF. Wykonaj poniższe czynności, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF w programie MS Word na komputerze z systemem Windows:

1. Otwórz dokument Word i naciśnij klawisz F12

2. Rozwiń menu rozwijane Zapisz jako typ .

3. Wybierz opcję PDF i kliknij Zapisz.

Uwaga: ten proces sprawia, że ​​rozmiar plików PDF jest porównywalnie mniejszy niż plik przekonwertowany za pomocą oprogramowania do konwersji innej firmy.

4. Aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF do minimalnego rozmiaru, wybierz Minimalny rozmiar (publikowanie online) w opcji Optymalizuj dla .

5. Kliknij Zapisz , aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF.

Metoda 2: Zmniejsz rozmiar pliku PDF w programie Adobe Acrobat

Możesz także użyć programu Adobe Acrobat Reader, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości w następujący sposób:

Uwaga: W tej metodzie nie można osobno analizować poszczególnych elementów.

1. Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat.

2. Przejdź do Plik > Zapisz jako inny > PDF o zmniejszonym rozmiarze … , jak zaznaczono.

3. Wybierz opcję Zgodność wersji programu Acrobat zgodnie ze swoimi potrzebami i kliknij przycisk OK.

4. Następnie kliknij Zapisz , aby zapisać plik w wybranej lokalizacji, jak pokazano poniżej.

5. Zobaczysz czarne pole z informacją Zmniejszenie rozmiaru PDF, jak pokazano.

Po wykonaniu wszystkich kroków zmniejszy to rozmiar pliku PDF bez utraty jakości treści i obrazów w pliku.

Przeczytaj także: Napraw nie można drukować plików PDF z programu Adobe Reader

Metoda 3: Użyj Optymalizatora Adobe Acrobat PDF

Korzystając z programu Adobe Acrobat PDF Optimizer, możesz zmniejszyć rozmiar pliku PDF dzięki dostosowaniu. Adobe Acrobat Pro DC pozwala zobaczyć wszystkie elementy pliku PDF, które wpływają na jego rozmiar. Możesz także zobaczyć, ile miejsca zajmuje każdy element, dzięki czemu możesz dostosować rozmiar pliku zgodnie z własnymi preferencjami. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz plik PDF w programie Adobe Acrobat Pro DC.

2. Przejdź do Plik > Zapisz jako inny > Zoptymalizowany PDF … , jak pokazano poniżej.

3. Teraz kliknij przycisk Audytuj wykorzystanie przestrzeni… w prawym górnym rogu następnego ekranu.

4. w wyskakującym okienku, które się pojawi z listą elementów zajmujących miejsce w pliku, kliknij OK.

5. Wybierz elementy podane w lewym okienku, aby wyświetlić szczegóły każdego elementu, jak pokazano na ilustracji.

Będziesz mógł zmniejszyć rozmiar pliku PDF, wykonując powyższe kroki. Jeśli nie masz oprogramowania Adobe Acrobat Pro DC, możesz użyć dowolnego oprogramowania innej firmy, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF w systemie Windows lub Mac. Postępuj zgodnie z kolejnymi metodami, aby zrobić to samo.

Metoda 4: Użyj oprogramowania innych firm

Istnieje wiele programów innych firm, które zmniejszają rozmiar pliku PDF. Możesz użyć dowolnego z nich, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości. Jeśli nie masz pewności, którego oprogramowania użyć, użyj 4dots Free PDF Compress , jak wyjaśniono poniżej:

1. Pobierz 4dots Free PDF Compress i zainstaluj go na swoim komputerze.

Uwaga: oprogramowanie 4dots Free PDF Compress jest dostępne tylko dla systemu Windows. Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac, możesz pobrać dowolne oprogramowanie innych firm.

2. Po zakończeniu instalacji uruchom go i kliknij Dodaj plik(i) , jak pokazano poniżej.

3. Wybierz plik PDF i kliknij Otwórz .

4. Twój plik zostanie dodany, a wszystkie szczegóły pliku zostaną wyświetlone w tabeli, mianowicie Nazwa pliku, Rozmiar pliku, Data pliku i Lokalizacja pliku na urządzeniu. Dostosuj jakość obrazu za pomocą suwaka u dołu ekranu, poniżej opcji Kompresuj obrazy .

5. Kliknij Kompresuj u góry ekranu i kliknij OK , jak zaznaczono.

6. Widoczne będzie porównanie rozmiaru PDF przed i po kompresji. Kliknij OK , aby zakończyć proces.

Przeczytaj także: 4 najlepsze aplikacje do edycji plików PDF na Androida

Metoda 5: Użyj narzędzi online

Jeśli nie chcesz pobierać żadnego oprogramowania ani używać programu Adobe Acrobat, możesz po prostu skorzystać z narzędzi online, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości. Wystarczy poszukać w Internecie takich narzędzi i przesłać plik. Zostanie skompresowany w mgnieniu oka. Następnie możesz go pobrać do dalszego użytku. Możesz wyszukiwać narzędzia do kompresji plików PDF online w dowolnej przeglądarce internetowej i znajdziesz wiele opcji. Najpopularniejsze są Smallpdf i Best PDF.

Uwaga: jako przykład użyliśmy Smallpdf. Smallpdf oferuje 7-dniowy bezpłatny okres próbny , jeśli jesteś pierwszym użytkownikiem. Możesz także skorzystać z wersji płatnej, aby uzyskać więcej opcji i narzędzi.

1. Przejdź do strony Smallpdf.

2. Przewiń w dół, aby wyświetlić Najpopularniejsze narzędzia PDF i wybierz opcję Kompresuj PDF .

3. Wybierz plik z urządzenia, klikając przycisk WYBIERZ PLIKI , jak pokazano.

Uwaga: Alternatywnie możesz przeciągnąć i upuścić plik PDF w czerwonym polu.

4. Jeśli chcesz nieco skompresować plik, wybierz opcję Kompresja podstawowa lub Silna kompresja .

Uwaga: to drugie wymagałoby płatnej subskrypcji .

5. Po dokonaniu wyboru plik zostanie skompresowany. Kliknij Pobierz , aby pobrać skompresowany plik PDF.

Metoda 6: Użyj wbudowanego kompresora na komputerze Mac

Jeśli jesteś użytkownikiem Maca, masz szczęście, ponieważ Mac jest fabrycznie zainstalowany z wbudowanym kompresorem PDF, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF. Korzystając z aplikacji podglądu, możesz zmniejszyć rozmiar pliku PDF i zastąpić oryginalny plik nowym.

Uwaga: pamiętaj, aby skopiować plik przed zmniejszeniem jego rozmiaru.

1. Uruchom aplikację podglądu .

2. Kliknij Plik > Eksportuj do > PDF , jak pokazano poniżej.

2. Zmień nazwę pliku, jak chcesz i kliknij Zapisz , aby zapisać skompresowany plik w wybranej lokalizacji.

Przeczytaj także: Elektronicznie podpisuj dokumenty PDF bez ich drukowania i skanowania

Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli chcesz utworzyć skonsolidowany plik PDF z różnych plików PDF, nie musisz robić wydruku, a następnie je skanować. Różne pliki PDF można również łączyć w jeden plik elektronicznie. Możesz użyć Adobe lub opcji dostępnych online. PDF połączony elektronicznie zużyje mniej miejsca niż PDF utworzony przez skanowanie fizycznych kopii dokumentów.

Często zadawane pytania (FAQ)

Q1. Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF?

Odp. Istnieje wiele opcji zmniejszania rozmiaru pliku PDF, ale najłatwiejszym i najczęściej używanym jest Adobe Acrobat Pro . Ponieważ większość ludzi używa Adobe Acrobat do czytania plików PDF, więc ta metoda będzie możliwa do użycia. Postępuj zgodnie z powyższą metodą 2 , aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF w programie Adobe Acrobat Pro.

Q2. Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF, aby móc go wysłać pocztą e-mail?

Odp. Jeśli plik PDF jest zbyt duży, aby wysłać go pocztą, możesz go skompresować za pomocą programu Adobe Acrobat lub narzędzi online . Narzędzia online, takie jak Smallpdf, ilovepdf itp., są bardzo łatwe i szybkie w użyciu. Wystarczy wyszukać narzędzia do kompresji plików PDF online, przesłać plik i pobrać go, gdy skończysz.

Q3. Jak bezpłatnie zmniejszyć rozmiar pliku PDF?

Odp. Wszystkie metody wymienione w tym artykule są bezpłatne. Możesz więc wybrać Adobe Acrobat (metoda 3) dla komputera z systemem Windows i wbudowany kompresor PDF (metoda 6) dla MacBooka.

Zalecana:

• Jak wyeksportować czat WhatsApp jako PDF
• Dlaczego Internet na moim Macu jest tak powolny?
• Jak otworzyć plik stron w systemie Windows 10
• Jak przenieść muzykę z płyty CD na iPhone'a

Mamy nadzieję, że ten przewodnik był pomocny i udało Ci się zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości zarówno na Windowsie, jak i na Macu . Daj nam znać, która metoda zadziałała najlepiej. Jeśli nadal masz pytania dotyczące tego artykułu, możesz je zadać w sekcji komentarzy.