Cum să reduceți dimensiunea fișierului PDF fără a pierde calitatea

De multe ori fișierele PDF se dovedesc a fi mai mari decât se aștepta. Dimensiunea fișierului PDF crește din cauza unor factori precum fonturi diferite, rezoluție excesivă a imaginii, imagini colorate, imagini slab comprimate etc. Din cauza acestor factori, de obicei, vă confruntați cu probleme în timp ce le încărcați pe site-uri web guvernamentale sau când le trimiteți ca atașamente prin e-mail din cauza limita de dimensiune. Deci, trebuie să reduceți dimensiunea fișierului PDF pentru a le încărca. Acum, s-ar putea să vă gândiți: cum să reduceți dimensiunea fișierului pdf fără a-și pierde calitatea . Da, este posibil să reduceți dimensiunea fișierului PDF fără a pierde calitatea. Vă oferim un ghid perfect care vă va învăța cum să reduceți dimensiunea fișierului PDF fără a pierde calitatea. Avem soluții atât pentru utilizatorii Windows, cât și pentru Mac pentru a reduce dimensiunea fișierului PDF. Deci, continuă să citești!

Cum să reduceți dimensiunea fișierului PDF fără a pierde calitatea

Indiferent dacă utilizați Windows sau Mac, trebuie să evitați scanarea documentelor ca PDF , deoarece vă face fișierul inutil de mare. Toate metodele menționate aici sunt foarte simple și nu necesită nicio plată decât dacă optați pentru versiunile plătite. Puteți alege oricare dintre aceste metode în funcție de cerințele și comoditatea dvs.

Metoda 1: Reduceți dimensiunea fișierului PDF în MS Word

Această metodă este cea mai bună opțiune atunci când aveți un document Word pe care trebuie să îl convertiți în PDF. Urmați pașii de mai jos pentru a reduce dimensiunea fișierului PDF în MS Word pe PC Windows:

1. Deschideți documentul Word și apăsați tasta F12

2. Extindeți meniul derulant Salvare ca tip .

3. Selectați opțiunea PDF și faceți clic pe Salvare.

Notă: Acest proces face dimensiunea fișierelor PDF comparativ mai mică decât fișierul convertit folosind un software de conversie terță parte.

4. Pentru a reduce dimensiunea fișierului PDF la dimensiunea minimă, alegeți Dimensiune minimă (publicare online) în opțiunea Optimizați pentru .

5. Faceți clic pe Salvare pentru a reduce dimensiunea fișierului PDF.

Metoda 2: Reduceți dimensiunea fișierului PDF în Adobe Acrobat

De asemenea, puteți utiliza Adobe Acrobat Reader pentru a reduce dimensiunea fișierului PDF fără a pierde calitatea, după cum urmează:

Notă: nu puteți analiza elemente individuale separat în această metodă.

1. Deschideți fișierul PDF în Adobe Acrobat.

2. Accesați Fișier > Salvare ca alt > PDF cu dimensiune redusă ... , așa cum este evidențiat.

3. Alegeți Compatibilitate versiuni Acrobat în funcție de nevoile dvs. și faceți clic pe OK.

4. Apoi, faceți clic pe Salvare pentru a salva fișierul în locația dorită, așa cum este ilustrat mai jos.

5. Veți vedea o casetă neagră care indică Reducerea dimensiunii PDF, așa cum se arată.

Odată finalizați toți pașii, acest lucru va reduce dimensiunea fișierului PDF fără a pierde calitatea conținutului și a imaginilor din fișier.

Citește și: Remedierea nu se pot imprima fișiere PDF din Adobe Reader

Metoda 3: Utilizați Adobe Acrobat PDF Optimizer

Folosind Adobe Acrobat PDF Optimizer, puteți reduce dimensiunea fișierului PDF cu personalizare. Adobe Acrobat Pro DC vă permite să vedeți toate elementele fișierului PDF care îi afectează dimensiunea. De asemenea, puteți vedea cât de mult spațiu este consumat de fiecare element, astfel încât să puteți personaliza dimensiunea fișierului, în funcție de preferințele dvs. Iată cum să faci asta:

1. Deschideți fișierul PDF în Adobe Acrobat Pro DC.

2. Accesați Fișier > Salvare ca altele > PDF optimizat ... , așa cum se arată mai jos.

3. Acum, faceți clic pe butonul Audit space usage... din colțul din dreapta sus al următorului ecran.

4. în fereastra pop-up care apare cu lista de elemente care consumă spațiu în fișier, faceți clic pe OK.

5. Alegeți elementele prezentate în panoul din stânga pentru a vizualiza detaliile fiecărui element, așa cum este ilustrat.

Veți putea reduce dimensiunea fișierului PDF urmând pașii de mai sus. Dacă nu aveți software Adobe Acrobat Pro DC, atunci puteți utiliza orice software terță parte pentru a reduce dimensiunea fișierului PDF pe Windows sau Mac. Urmați metodele următoare pentru a face același lucru.

Metoda 4: Utilizați software de la terți

Există multe software terțe pentru a reduce dimensiunea fișierului PDF. Puteți utiliza oricare dintre acestea pentru a reduce dimensiunea fișierului PDF fără a pierde calitatea. Dacă nu sunteți sigur ce software să utilizați, utilizați 4dots Free PDF Compress , după cum se explică mai jos:

1. Descărcați 4dots Free PDF Compress și instalați-l pe computer.

Notă: software-ul 4dots Free PDF Compress este disponibil numai pentru Windows. Dacă sunteți un utilizator Mac, puteți descărca orice alt software terță parte.

2. Odată ce instalarea este finalizată, lansați -o și faceți clic pe Adăugați fișiere, așa cum se arată mai jos.

3. Selectați fișierul PDF și faceți clic pe Deschidere .

4. Fișierul dvs. va fi adăugat și toate detaliile fișierului vor fi afișate într-un tabel, adică numele fișierului , dimensiunea fișierului, data fișierului și locația fișierului pe dispozitivul dvs. Reglați calitatea imaginii folosind glisorul din partea de jos a ecranului, sub opțiunea Comprimare imagini .

5. Faceți clic pe Comprimare din partea de sus a ecranului și faceți clic pe OK , așa cum este evidențiat.

6. Comparația dimensiunii PDF înainte și după compresie va fi vizibilă. Faceți clic pe OK pentru a finaliza procesul.

Citește și: Cele mai bune 4 aplicații pentru a edita PDF pe Android

Metoda 5: Utilizați instrumente online

Dacă nu doriți să descărcați niciun software sau să utilizați Adobe Acrobat, atunci puteți pur și simplu să utilizați instrumente online pentru a reduce dimensiunea fișierului PDF fără a pierde calitatea. Trebuie doar să căutați pe internet astfel de instrumente și să încărcați fișierul. Va fi comprimat în cel mai scurt timp. După aceea, îl puteți descărca pentru utilizare ulterioară. Puteți căuta instrumente de comprimare PDF online în orice browser web și veți găsi o mulțime de opțiuni. Smallpdf și Best PDF sunt cele mai populare.

Notă: Am folosit Smallpdf ca exemplu aici. Smallpdf oferă o perioadă de încercare gratuită de 7 zile dacă sunteți un utilizator pentru prima dată. De asemenea, puteți utiliza versiunea plătită pentru mai multe opțiuni și instrumente.

1. Accesați pagina web Smallpdf.

2. Derulați în jos pentru a vizualiza cele mai populare instrumente PDF și alegeți opțiunea Comprimare PDF .

3. Selectați un fișier de pe dispozitiv făcând clic pe butonul ALEGE FIȘIERE așa cum se arată.

Notă: Alternativ, puteți glisa și plasa fișierul PDF în caseta de culoare roșie.

4. Dacă doriți să comprimați ușor fișierul, alegeți Comprimare de bază sau alegeți Compresie puternică .

Notă: acesta din urmă ar necesita un abonament plătit .

5. După ce ați făcut alegerea, fișierul dvs. va fi comprimat. Faceți clic pe Descărcare pentru a descărca fișierul PDF comprimat.

Metoda 6: Utilizați compresorul încorporat pe Mac

Dacă sunteți un utilizator de Mac, aveți noroc, deoarece Mac vine preinstalat cu un compresor PDF încorporat pentru a reduce dimensiunea fișierului PDF. Folosind aplicația Previzualizare, puteți reduce dimensiunea fișierului PDF și puteți înlocui fișierul original cu unul nou.

Notă: Asigurați-vă că copiați fișierul înainte de a-i reduce dimensiunea.

1. Lansați aplicația de previzualizare .

2. Faceți clic pe Fișier > Export în > PDF , după cum este ilustrat mai jos.

2. Redenumiți fișierul după cum doriți și faceți clic pe Salvare pentru a salva fișierul comprimat în locația dorită.

Citește și: Semnează electronic documente PDF fără a le imprima și a le scana

Sfat profesionist: Când doriți să faceți un fișier PDF consolidat din diferite PDF-uri, nu trebuie să faceți o imprimare și apoi să le scanați. Diferite fișiere PDF pot fi combinate într-un singur fișier și electronic. Puteți utiliza fie Adobe, fie opțiunile disponibile online. PDF-ul combinat electronic va consuma mai puțin spațiu decât PDF-ul realizat prin scanarea copiilor fizice ale documentelor.

Întrebări frecvente (FAQs)

Î1. Cum reduc dimensiunea unui PDF?

Ans. Există o mulțime de opțiuni pentru a reduce dimensiunea PDF-ului, dar cel mai ușor și cel mai des folosit este Adobe Acrobat Pro . Deoarece majoritatea oamenilor folosesc Adobe Acrobat pentru a citi PDF-uri, această metodă va fi fezabilă de utilizat. Urmați metoda 2 de mai sus pentru a reduce dimensiunea fișierului PDF în Adobe Acrobat Pro.

Q2. Cum reduc dimensiunea unui PDF pentru a-l putea trimite prin e-mail?

Ans. Dacă PDF-ul dvs. este prea mare pentru a fi trimis prin poștă, puteți utiliza fie Adobe Acrobat , fie instrumente online pentru a-l comprima. Instrumentele online precum Smallpdf, ilovepdf etc. sunt foarte ușor și rapid de utilizat. Trebuie doar să căutați instrumente de compresie PDF online, să încărcați fișierul și să-l descărcați, când ați terminat.

Q3. Cum reduc dimensiunea unui fișier PDF gratuit?

Ans. Toate metodele menționate în acest articol sunt gratuite. Deci, puteți opta pentru Adobe Acrobat (metoda 3) pentru Windows PC și un compresor PDF încorporat (metoda 6) pentru MacBook.

Recomandat:

• Cum să exporti WhatsApp Chat în format PDF
• De ce Internetul meu Mac este atât de lent dintr-o dată?
• Cum să deschideți un fișier Pages pe Windows 10
• Cum să transferați muzică de pe CD pe iPhone

Sperăm că acest ghid a fost util și că ați reușit să reduceți dimensiunea fișierului pdf fără a pierde calitatea atât pe Windows, cât și pe Mac . Spuneți-ne care metodă a funcționat cel mai bine pentru dvs. Dacă mai aveți întrebări cu privire la acest articol, atunci nu ezitați să le întrebați în secțiunea de comentarii.