Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF sin perder calidad

Muchas veces, los archivos PDF resultan ser más grandes de lo esperado. El tamaño del archivo PDF aumenta debido a factores como fuentes diferentes, resolución de imagen excesiva, imágenes en color, imágenes mal comprimidas, etc. Debido a estos factores, generalmente enfrenta problemas al cargarlos en sitios web gubernamentales o al enviarlos como archivos adjuntos en el correo debido a el límite de tamaño. Por lo tanto, debe reducir el tamaño del archivo PDF para cargarlos. Ahora, puede que estés pensando: cómo reducir el tamaño de un archivo pdf sin perder su calidad . Sí, es posible reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad. Te traemos una guía perfecta que te enseñará cómo reducir el tamaño de un archivo PDF sin perder calidad. Tenemos soluciones para usuarios de Windows y Mac para reducir el tamaño de los archivos PDF. Entonces, ¡sigue leyendo!

Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF sin perder calidad

Ya sea que esté utilizando Windows o Mac, debe evitar escanear documentos como PDF , ya que hace que su archivo sea innecesariamente grande. Todos los métodos mencionados aquí son muy fáciles y no requieren ningún pago a menos que opte por las versiones pagas. Puede elegir cualquiera de estos métodos según sus requisitos y conveniencia.

Método 1: reducir el tamaño del archivo PDF en MS Word

Este método es la mejor opción cuando tiene un documento de Word que necesita convertir a PDF. Siga los pasos que se indican a continuación para reducir el tamaño del archivo PDF en MS Word en una PC con Windows:

1. Abra el documento de Word y presione la tecla F12

2. Expanda el menú desplegable Guardar como tipo .

3. Seleccione la opción PDF y haga clic en Guardar.

Nota: este proceso hace que el tamaño de los archivos PDF sea comparativamente más pequeño que el archivo convertido con un software de conversión de terceros.

4. Para reducir el tamaño del archivo PDF a su tamaño mínimo, elija Tamaño mínimo (publicación en línea) en la opción Optimizar para .

5. Haga clic en Guardar para reducir el tamaño de su archivo PDF.

Método 2: reducir el tamaño del archivo PDF en Adobe Acrobat

También puede usar Adobe Acrobat Reader para reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad, de la siguiente manera:

Nota: No puede analizar elementos individuales por separado en este método.

1. Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat.

2. Vaya a Archivo > Guardar como otro > PDF de tamaño reducido … , como se resalta.

3. Elija Compatibilidad con la versión de Acrobat según sus necesidades y haga clic en Aceptar.

4. A continuación, haga clic en Guardar para guardar su archivo en la ubicación deseada, como se ilustra a continuación.

5. Verá un cuadro negro que indica Reduciendo el tamaño del PDF como se muestra.

Una vez que se completen todos los pasos, esto reducirá el tamaño del archivo PDF sin perder la calidad del contenido y las imágenes dentro del archivo.

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Método 3: utilice el optimizador de PDF de Adobe Acrobat

Al usar Adobe Acrobat PDF Optimizer, puede reducir el tamaño del archivo PDF con la personalización. Adobe Acrobat Pro DC le permite ver todos los elementos del archivo PDF que afectan su tamaño. También puede ver cuánto espacio consume cada elemento para que pueda personalizar el tamaño del archivo, de acuerdo con sus preferencias. He aquí cómo hacerlo:

1. Abra su archivo PDF en Adobe Acrobat Pro DC.

2. Vaya a Archivo > Guardar como otro > PDF optimizado …, como se muestra a continuación.

3. Ahora, haga clic en el botón Auditar el uso del espacio... en la esquina superior derecha de la siguiente pantalla.

4. en la ventana emergente que aparece con la lista de elementos que ocupan espacio en el archivo, haga clic en Aceptar.

5. Elija los elementos proporcionados en el panel izquierdo para ver los detalles de cada elemento, como se ilustra.

Podrá reducir el tamaño del archivo PDF siguiendo los pasos anteriores. Si no tiene el software Adobe Acrobat Pro DC, puede usar cualquier software de terceros para reducir el tamaño del archivo PDF en Windows o Mac. Siga los métodos siguientes para hacer lo mismo.

Método 4: usar software de terceros

Hay muchos programas de terceros para reducir el tamaño de los archivos PDF. Puede usar cualquiera de estos para reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad. Si no está seguro de qué software usar, use 4dots Free PDF Compress , como se explica a continuación:

1. Descargue 4dots Free PDF Compress e instálelo en su PC.

Nota: el software 4dots Free PDF Compress solo está disponible para Windows. Si es usuario de Mac, puede descargar cualquier otro software de terceros.

2. Una vez completada la instalación, iníciela y haga clic en Agregar archivo(s) como se muestra a continuación.

3. Seleccione su archivo PDF y haga clic en Abrir .

4. Se agregará su archivo y todos los detalles del archivo se mostrarán en una tabla, a saber , Nombre del archivo, Tamaño del archivo, Fecha del archivo y Ubicación del archivo en su dispositivo. Ajuste la calidad de la imagen usando el control deslizante en la parte inferior de la pantalla, debajo de la opción Comprimir imágenes .

5. Haga clic en Comprimir en la parte superior de la pantalla y haga clic en Aceptar , como se resalta.

6. Se verá la comparación del tamaño del PDF antes y después de la compresión. Haga clic en Aceptar para finalizar el proceso.

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Método 5: usar herramientas en línea

Si no desea descargar ningún software o usar Adobe Acrobat, simplemente puede usar herramientas en línea para reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad. Solo necesita buscar en Internet dichas herramientas y cargar su archivo. Se comprimirá en poco tiempo. A partir de entonces, puede descargarlo para su uso posterior. Puede buscar herramientas de compresión de PDF en línea en cualquier navegador web y encontrará muchas opciones. Smallpdf y Best PDF son los más populares.

Nota: Hemos utilizado Smallpdf como ejemplo aquí. Smallpdf ofrece una prueba gratuita de 7 días si es la primera vez que lo usa. También puede usar la versión paga para obtener más opciones y herramientas.

1. Vaya a la página web de Smallpdf.

2. Desplácese hacia abajo para ver las herramientas PDF más populares y elija la opción Comprimir PDF .

3. Seleccione un archivo de su dispositivo haciendo clic en el botón ELEGIR ARCHIVOS como se muestra.

Nota: Alternativamente, puede arrastrar y soltar el archivo PDF en el cuadro de color rojo.

4. Si desea comprimir ligeramente su archivo, elija Compresión básica o elija Compresión fuerte .

Nota: Este último requeriría una suscripción paga .

5. Una vez que haya hecho su elección, su archivo se comprimirá. Haga clic en Descargar para descargar el archivo PDF comprimido.

Método 6: use el compresor incorporado en Mac

Si es un usuario de Mac, tiene suerte porque Mac viene preinstalado con un compresor de PDF incorporado para reducir el tamaño del archivo PDF. Con la aplicación de vista previa, puede reducir el tamaño del archivo PDF y reemplazar el archivo original por uno nuevo.

Nota: asegúrese de copiar su archivo antes de reducir su tamaño.

1. Inicie la aplicación de vista previa .

2. Haga clic en Archivo > Exportar a > PDF , como se ilustra a continuación.

2. Cambie el nombre del archivo como desee y haga clic en Guardar para guardar el archivo comprimido en la ubicación deseada.

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Consejo profesional: cuando desee crear un archivo PDF consolidado a partir de diferentes PDF, no es necesario que tome una copia impresa y luego la escanee. También se pueden combinar electrónicamente diferentes archivos PDF en un solo archivo. Puede usar Adobe o las opciones disponibles en línea. El PDF combinado electrónicamente consumirá menos espacio que el PDF creado al escanear copias físicas de los documentos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Q1. ¿Cómo reduzco el tamaño de un PDF?

Respuesta Hay muchas opciones para reducir el tamaño de un PDF, pero la más fácil y la más utilizada es Adobe Acrobat Pro . Como la mayoría de la gente usa Adobe Acrobat para leer archivos PDF, este método será factible de usar. Siga el Método 2 anterior para reducir el tamaño del archivo PDF en Adobe Acrobat Pro.

Q2. ¿Cómo reduzco el tamaño de un PDF para poder enviarlo por correo electrónico?

Respuesta Si su PDF es demasiado grande para enviarlo por correo, puede usar Adobe Acrobat o herramientas en línea para comprimirlo. Las herramientas en línea como Smallpdf, ilovepdf, etc. son muy fáciles y rápidas de usar. Solo necesita buscar herramientas de compresión de PDF en línea, cargar su archivo y descargarlo, cuando haya terminado.

Q3. ¿Cómo puedo reducir el tamaño de un archivo PDF de forma gratuita?

Respuesta Todos los métodos mencionados en este artículo son gratuitos. Por lo tanto, puede optar por Adobe Acrobat (método 3) para PC con Windows y un compresor de PDF incorporado (método 6) para MacBook.

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Esperamos que esta guía haya sido útil y que haya podido reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad tanto en Windows como en Mac . Háganos saber qué método funcionó mejor para usted. Si aún tiene alguna consulta sobre este artículo, no dude en hacerla en la sección de comentarios.