Как уменьшить размер файла PDF без потери качества

Часто PDF-файлы оказываются больше по размеру, чем ожидалось. Размер файла PDF увеличивается из-за таких факторов, как разные шрифты, чрезмерное разрешение изображения, цветные изображения, плохо сжатые изображения и т. д. Из-за этих факторов вы обычно сталкиваетесь с проблемами при загрузке их на правительственные веб-сайты или при отправке их в виде вложений по почте из-за предел размера. Итак, вам нужно уменьшить размер файла PDF, чтобы загрузить их. Теперь вы можете подумать: как уменьшить размер файла PDF без потери его качества . Да, можно уменьшить размер файла PDF без потери качества. Мы предлагаем вам идеальное руководство, которое научит вас, как уменьшить размер файла PDF без потери качества. У нас есть решения для пользователей Windows и Mac, позволяющие уменьшить размер файла PDF. Итак, продолжайте читать!

Как уменьшить размер файла PDF без потери качества

Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, вы должны избегать сканирования документов в формате PDF , так как это делает ваш файл излишне большим. Все упомянутые здесь методы очень просты и не требуют оплаты, если только вы не выберете платные версии. Вы можете выбрать любой из этих методов в соответствии с вашими требованиями и удобством.

Способ 1: уменьшить размер файла PDF в MS Word

Этот метод является лучшим вариантом, когда у вас есть документ Word, который необходимо преобразовать в PDF. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы уменьшить размер файла PDF в MS Word на ПК с Windows:

1. Откройте документ Word и нажмите клавишу F12 .

2. Разверните раскрывающееся меню Тип файла.

3. Выберите вариант PDF и нажмите «Сохранить».

Примечание. Этот процесс делает размер PDF-файлов сравнительно меньшим , чем размер файла, преобразованного с помощью стороннего программного обеспечения для преобразования.

4. Чтобы уменьшить размер файла PDF до минимального размера, выберите « Минимальный размер (публикация в Интернете) » в параметре « Оптимизировать для ».

5. Нажмите Сохранить , чтобы уменьшить размер файла PDF.

Способ 2: уменьшить размер файла PDF в Adobe Acrobat

Вы также можете использовать Adobe Acrobat Reader для уменьшения размера файла PDF без потери качества следующим образом:

Примечание. В этом методе нельзя анализировать отдельные элементы по отдельности.

1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat.

2. Выберите « Файл» > « Сохранить как другой » > « PDF с уменьшенным размером …», как выделено.

3. Выберите «Совместимость версий Acrobat» в соответствии с вашими потребностями и нажмите «ОК».

4. Затем нажмите « Сохранить », чтобы сохранить файл в нужном месте, как показано ниже.

5. Вы увидите черный ящик с надписью Уменьшение размера PDF, как показано.

После выполнения всех шагов это уменьшит размер файла PDF без потери качества содержимого и изображений в файле.

Также читайте: исправить невозможность печати PDF-файлов из Adobe Reader

Способ 3: используйте Adobe Acrobat PDF Optimizer

Используя Adobe Acrobat PDF Optimizer, вы можете уменьшить размер файла PDF с помощью настройки. Adobe Acrobat Pro DC позволяет увидеть все элементы файла PDF, влияющие на его размер. Вы также можете увидеть, сколько места занимает каждый элемент, чтобы вы могли настроить размер файла в соответствии со своими предпочтениями. Вот как это сделать:

1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat Pro DC.

2. Выберите « Файл» > « Сохранить как другой » > « Оптимизированный PDF …», как показано ниже.

3. Теперь нажмите кнопку « Проверить использование пространства… » в правом верхнем углу следующего экрана.

4. в появившемся всплывающем окне со списком элементов, занимающих место в файле, нажмите OK.

5. Выберите элементы , указанные на левой панели, чтобы просмотреть сведения о каждом элементе, как показано на рисунке.

Вы сможете уменьшить размер файла PDF, выполнив описанные выше шаги. Если у вас нет программного обеспечения Adobe Acrobat Pro DC, вы можете использовать любое стороннее программное обеспечение для уменьшения размера файла PDF в Windows или Mac. Следуйте последующим методам, чтобы сделать то же самое.

Способ 4: использовать стороннее программное обеспечение

Существует множество сторонних программ для уменьшения размера файла PDF. Вы можете использовать любой из них, чтобы уменьшить размер файла PDF без потери качества. Если вы не уверены, какое программное обеспечение использовать, используйте 4dots Free PDF Compress , как описано ниже:

1. Загрузите 4dots Free PDF Compress и установите его на свой компьютер.

Примечание. Программное обеспечение 4dots Free PDF Compress доступно только для Windows. Если вы являетесь пользователем Mac, вы можете загрузить любое другое стороннее программное обеспечение.

2. После завершения установки запустите ее и нажмите « Добавить файлы », как показано ниже.

3. Выберите файл PDF и нажмите « Открыть ».

4. Ваш файл будет добавлен, и все сведения о файле будут показаны в таблице, а именно имя файла, размер файла, дата файла и местоположение файла на вашем устройстве. Отрегулируйте качество изображения с помощью ползунка в нижней части экрана под параметром « Сжать изображения ».

5. Нажмите « Сжать » в верхней части экрана и нажмите « ОК » , как выделено.

6. Будет видно сравнение размера PDF до и после сжатия. Нажмите OK , чтобы завершить процесс.

Читайте также: 4 лучших приложения для редактирования PDF на Android

Способ 5: использовать онлайн-инструменты

Если вы не хотите загружать какое-либо программное обеспечение или использовать Adobe Acrobat, вы можете просто использовать онлайн-инструменты для уменьшения размера файла PDF без потери качества. Вам просто нужно найти в Интернете такие инструменты и загрузить свой файл. Он будет сжат в кратчайшие сроки. После этого вы можете загрузить его для дальнейшего использования. Вы можете искать онлайн-инструменты для сжатия PDF-файлов в любом веб-браузере, и вы найдете множество вариантов. Самыми популярными являются Smallpdf и Best PDF.

Примечание. Мы использовали Smallpdf в качестве примера. Smallpdf предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию , если вы впервые пользуетесь программой. Вы также можете использовать платную версию для получения дополнительных опций и инструментов.

1. Перейдите на веб-страницу Smallpdf.

2. Прокрутите вниз, чтобы просмотреть самые популярные инструменты PDF, и выберите параметр « Сжать PDF ».

3. Выберите файл на своем устройстве, нажав кнопку ВЫБРАТЬ ФАЙЛЫ , как показано на рисунке.

Примечание. Кроме того, вы можете перетащить файл PDF в красное поле.

4. Если вы хотите немного сжать файл, выберите «Базовое сжатие » или « Сильное сжатие ».

Примечание. Для последнего потребуется платная подписка .

5. После того, как вы сделали свой выбор, ваш файл будет сжат. Нажмите « Загрузить », чтобы загрузить сжатый PDF-файл.

Способ 6: используйте встроенный компрессор на Mac

Если вы являетесь пользователем Mac, вам повезло, потому что Mac поставляется с предустановленным встроенным компрессором PDF для уменьшения размера файла PDF. Используя приложение Preview, вы можете уменьшить размер файла PDF и заменить исходный файл новым.

Примечание. Обязательно скопируйте файл, прежде чем уменьшать его размер.

1. Запустите приложение предварительного просмотра .

2. Нажмите « Файл» > «Экспортировать в» > «PDF », как показано ниже.

2. Переименуйте файл по своему усмотрению и нажмите « Сохранить» , чтобы сохранить сжатый файл в нужном месте.

Читайте также: Электронная подпись PDF-документов без их печати и сканирования

Совет для профессионалов: если вы хотите создать объединенный PDF-файл из разных PDF-файлов, вам не нужно делать распечатку, а затем сканировать ее. Различные PDF-файлы также могут быть объединены в один файл в электронном виде. Вы можете использовать Adobe или варианты, доступные в Интернете. PDF-файл, объединенный в электронном виде, будет занимать меньше места, чем PDF-файл, созданный путем сканирования физических копий документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1. Как уменьшить размер PDF?

Ответ Существует множество способов уменьшить размер PDF, но самым простым и наиболее часто используемым является Adobe Acrobat Pro . Поскольку большинство людей используют Adobe Acrobat для чтения PDF-файлов, этот метод можно использовать. Следуйте приведенному выше методу 2 , чтобы уменьшить размер файла PDF в Adobe Acrobat Pro.

Q2. Как уменьшить размер PDF-файла, чтобы отправить его по электронной почте?

Ответ Если ваш PDF-файл слишком велик для отправки по почте, вы можете использовать Adobe Acrobat или онлайн-инструменты для его сжатия. Онлайн-инструменты, такие как Smallpdf, ilovepdf и т. д., очень просты и быстры в использовании. Вам просто нужно найти онлайн-инструменты сжатия PDF, загрузить файл и загрузить его, когда закончите.

Q3. Как уменьшить размер файла PDF бесплатно?

Ответ Все методы, упомянутые в этой статье, бесплатны. Таким образом, вы можете выбрать Adobe Acrobat (метод 3) для ПК с Windows и встроенный компрессор PDF (метод 6) для MacBook.

Рекомендуемые:

• Как экспортировать чат WhatsApp в формате PDF
• Почему Интернет на моем Mac внезапно стал таким медленным?
• Как открыть файл страниц в Windows 10
• Как перенести музыку с компакт-диска на iPhone

Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли уменьшить размер файла PDF без потери качества как на Windows, так и на Mac . Дайте нам знать, какой метод работал для вас лучше всего. Если у вас все еще есть какие-либо вопросы относительно этой статьи, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев.