Un ghid complet despre Dynamics 365 Business Central

Publicat: 2022-04-06
Afaceri

Afaceri

Metoda oamenilor de a face afaceri este în continuă schimbare. Schimbarea are loc și modul în care firma dvs., clienții și datele sunt conectate are un efect atât de direct asupra serviciilor pentru clienți, proceselor de afaceri și succesului financiar. Motivul pentru care comunicăm cu consumatorii se transformă datorită Microsoft Dynamics 365.

Microsoft Dynamics 365 este un serviciu pentru sistemul de management al clienților care combină 5 produse bazate pe cloud într-un singur portofoliu pentru a ajuta companiile să-și planifice și să-și organizeze informațiile despre clienți și clienți. În plus, puteți afla mai multe despre cum funcționează acest sistem ERP pentru o mai bună înțelegere a acestuia.

Există multe aplicații precum Dynamics 365 for Business, Dynamics 365 for Advertising, Dynamics 365 for Customer Support, Dynamics 365 for Field Operations și Dynamics 365 for Project Automated Processes.

Portofoliul larg permite companiilor să obțină o imagine completă a conexiunii cu clienții lor pentru a oferi o experiență personalizată pentru clienți.

Între timp, atunci când lucrați cu software de management independent în companii, procedurile deconectate sunt ușor de implicat. În plus, deoarece aceasta implică întreruperea activităților companiei, schimbarea proceselor curente pentru a rezolva această problemă a devenit o sarcină mare.

Dynamics Business Central oferă consumatorilor o imagine completă a afacerii lor, folosind analize încorporate plus tablouri de bord simple. Acesta informează și educă personalul, sprijinindu-l în combinarea datelor și obținerea unei imagini exacte de la capăt la capăt al afacerii lor.

Ce trebuie să ofere Business Central?

Business Central este un software Microsoft Dynamics 365 Enterprise Resource Planning (ERP). De asemenea, oferă caracteristici ale sistemului CRM, ceea ce îl face o platformă excelentă și adaptabilă.

Soluția software Business Central poate fi utilizată on-premise, în cloud sau o combinație a celor două (hibrid). Drept urmare, este o alternativă flexibilă pentru companii de a-l folosi de oriunde și în orice moment pentru a accelera cu ușurință vânzările, a-și gestiona banii, a-și îmbunătăți baza de furnizori și multe altele.

Business Central, cunoscut anterior ca Microsoft NAV, este o variantă bazată pe cloud a acestui puternic sistem ERP și CRM, care este mai simplu de utilizat, mai ales în firmele mici.

Dacă sunteți în căutarea celei mai bune platforme Microsoft de gestionare a afacerilor pentru întreprinderile mici și mijlocii, care să vă conecteze fără efort structurile și procedurile pentru a vă ajuta să vă gestionați mai eficient conturile și finanțele, marketingul, suportul și activitățile, ați ajuns la locul potrivit unde Dynamics 365 Business Central din Malaezia poate fi un mare plus.

Cine poate folosi Business Central?

Majoritatea organizațiilor mici și mijlocii folosesc această platformă software puternică. Funcționalitatea completă a sistemului este aplicabilă companiilor de toate dimensiunile și sectoarele, inclusiv:

  • Companii de productie
  • Managerii financiari
  • Managerii lanțului de aprovizionare
  • Manageri de comenzi de servicii
  • Managerii de depozit
  • Manageri de relații cu clienții
  • Manageri de proiecte și resurse
  • managerii de resurse umane

Caracteristicile și avantajele Business Central

Business Central vă oferă un control complet al vânzărilor, producției, finanțării, managementului proiectelor, serviciilor, transportului și multe altele despre caracteristicile sale bogate și extrem de flexibile. Pentru a vă ajuta sectorul sau firma specializată, puteți adăuga rapid funcții esențiale în zona dumneavoastră de operare. Cu toate acestea, orice definește Dynamics 365 Business Central este managementul său la nivel de întreprindere — platforma oferă întreprinderilor o gamă largă de opțiuni și caracteristici.

În acest moment, puteți vedea vizibilitate financiară

Business Central este o sursă autentică de fapte. Interacționează cu diferite departamente din cadrul unei companii, obține date importante și le afișează clientului într-un format simplu. Ecranele încorporate oferă acces la date, cercetări și rapoarte. De asemenea, sprijină completarea rapoartelor financiare, menținând în același timp conformitatea.

Conectivitate ușoară cu aplicațiile Dynamics 365

Tablourile de bord Microsoft Power BI sunt încorporate în Business Central. De asemenea, funcționează cu programe Microsoft 365, inclusiv Microsoft Outlook și documente în Microsoft Excel. Ea extinde grupul de oportunități posibile. De exemplu, dacă obțineți un e-mail de cerere de ofertă, un agent de vânzări poate folosi Business Central din Microsoft Outlook pentru a calcula prețul.

Dacă încă aveți o confuzie cu privire la ce este Dynamics 365, ar trebui să aflați despre Microsoft ERP și CRM pentru o mai bună înțelegere.

Îmbunătățirea lanțului de aprovizionare

Business Central vă poate oferi, de asemenea, îmbunătățirea eficienței lanțului dvs. de aprovizionare. De exemplu, puteți automatiza dezvoltarea comenzilor de achiziție și puteți anticipa cererea în timp ce monitorizați locațiile simultan.

Îmbunătățirea serviciului pentru clienți și asistență

Funcțiile de management al relațiilor cu clienții (CRM) ale Business Central continuă să țină evidența comunicărilor cu clienții și să obțină opțiuni de vânzare încrucișată, up-selling și reînnoiri, printre multe alte lucruri. În plus, prin utilizarea Outlook, sistemul permite vânzătorilor să gestioneze mai bine tranzacțiile, problemele legate de servicii, răspunsurile la întrebări și multe altele.

Asigurați-vă că proiectele sunt finalizate la timp și în limita bugetului

Cu instrumente puternice de calculare a costurilor locurilor de muncă, fișe de pontaj și instrumente de raportare, companiile care utilizează Business Central pot dezvolta, monitoriza și analiza cu ușurință proiecte. Puteți chiar să obțineți informații în timp real care îi ajută pe managerii de proiect să asigure profit, în timp ce își îndeplinesc toate angajamentele.

Protecția datelor și conformitatea

Caracteristicile avansate de securitate din Business Central permit utilizatorilor să stabilească și să analizeze date. Puteți utiliza criptarea automată de stocare a datelor de la Microsoft pentru a transmite date digitale și pentru a crea piste de audit.

Beneficiile managementului companiei bazat pe cloud

Iată câteva avantaje ale utilizării unui software bazat pe cloud, cum ar fi Business Central, pentru a vă conduce afacerea:

costuri IT mai mici

Trecerea la cloud-based reduce costurile de gestionare și control al sistemului dvs. IT. Utilizarea unei companii de servicii bazate pe cloud în loc să achiziționați instrumente și dispozitive costisitoare pentru organizația dvs. poate ajuta rapid la reducerea costurilor.

Durabilitate

Atunci când operează în cloud, oricine poate scala stocarea în sus sau în jos, care se bazează pe cerințele dumneavoastră operaționale pentru a răspunde circumstanțelor și cerințelor dumneavoastră, oferindu-vă libertate suplimentară. Prin urmare, în loc să instalați și să cumpărați upgrade-uri costisitoare pentru compania dvs., sistemul dvs. de cloud computing vă poate ajuta să gestionați orice prin această platformă unică. Utilizarea cloud-ului ajută la eliberarea timpului și a banilor companiei, astfel încât să vă puteți concentra pe derularea și dezvoltarea afacerii dvs.

Continuitatea serviciilor

Un plan de afaceri bun presupune protejarea informațiilor și sistemelor dumneavoastră. Obținerea tuturor datelor dvs. este stocată și gestionată într-un sistem bazat pe cloud care vă asigură că le returnați pentru a proteja totul într-o locație sigură și securizată, indiferent dacă simțiți o întrerupere a curentului, un dezastru natural sau chiar o altă criză. Activitățile de afaceri pot continua în mod normal dacă puteți accesa imediat fișierele dvs. (în cazul unui dezastru), reducând productivitatea pierdută și potențiala întrerupere.

Eficiența parteneriatului

Compania dvs. poate face schimb și interacționa mai eficient și mai sigur în afara metodelor tradiționale, lucrând pe o platformă bazată pe cloud. Mai mult decât atât, o strategie de marketing în cloud computing simplifică sarcina de a schimba, dar în schimb partajarea datelor. Vă permite să partajați rapid și în siguranță informațiile contabile cu planificatorul sau auditorul financiar.