為期 4 天的工作周如何改變工作場所

在過去的幾年裡，工作節奏發生了很多變化。

一些公司已經轉向遠程工作，而另一些公司則對其工作週的結構進行了重大改變。

四天工作週獲得了一些好評，但當然，它也有其自身的一系列挑戰。 在本文中，我們將從各個角度審視這種新的工作方式。

什麼是每週工作 4 天？

每週工作四天與聽起來沒什麼不同——員工不是每週工作五天，而是每週只工作四天。

這個概念在不同的行業和組織中以各種方式實施，但始終以每週只上班四天的做法為中心。

每週工作 4 天從何而來？

每週工作 4 天而不是 5 天的概念的靈感來自於這樣一個事實，即員工生產率每年提高 5%，但同期補償率每年的增幅不超過 2%。

每週的工作小時數一直穩定在最多 43 小時的平均水平——每週工作四天是縮小這一差距的一種方式，同時有助於創造更好的工作與生活平衡。

工作倦怠和焦慮的流行

不過，工作中的焦慮和倦怠並不局限於特定的幾代人。 Asana 的 2022 年工作剖析表明，在以信息為主要商品的職業（例如醫生、工程師、教師、編輯等）中，63% 的員工在 2022 年經歷了倦怠。

倦怠和焦慮是現代勞動力面臨的非常現實的挑戰。

在四天工作周中獲得最高支持的兩代人是千禧一代和 Z 世代，考慮到分別有 74% 和 84% 的人表示他們經歷過倦怠，這很容易理解。

渴望更好的工作與生活平衡

員工對待工作的方式以及他們對雇主的期望與 10 年前大不相同。

在他們的就業優先事項中，最重要的是工作與生活的平衡，這個細節甚至比薪酬更重要。

為期四天的工作週提供了改善工作與生活平衡的機會，而且公司不會受到不良影響。

每週工作 4 天有什麼好處？

四天的工作周有很多好處，從生產力到生態影響。  

更高的生產力

如果您相信每週工作更多的時間會提高生產率，那麼您可能會對公司測試每週工作四天的結果感到驚訝。

例如，參加每週工作四天試驗的新西蘭 Perpetual Guardian 員工保持了與他們每週工作 5 天的標準相同的工作效率。 最重要的是，當他們每週只工作四天時，他們的工作滿意度和公司忠誠度更高。

很容易認為，就工作場所標準而言，我們的當地規範與全球規範相同——美國夢建立在輪班工作和朝九晚五的周一至週五工作時間表上，我們是一個繁榮的國家——工作節奏必須是同義詞具有最佳生產力，對嗎？ 錯誤的。

生產力最高的國家，如挪威、丹麥和荷蘭，大部分時間員工每週工作 27 小時。

生產力的提高顯然是每週工作四天的好處之一。

更好的平等

工作與生活平衡的鬥爭對女性的影響要大得多，這當然不是什麼秘密。

將近 120 萬女性由於家庭需求而不得不選擇離職。 此外，與男性相比，更多的女性在工作之外擔任多種高責任角色，儘管對工作效率和有效性的期望當然因性別而異。

每週工作四天，可以讓更多時間用於工作之外的生活責任，從而創造一個更加公平的工作場所。

這種方法可以大大幫助女性避免不知所措，專注於眼前的優先事項，同時知道她們也有足夠的時間來承擔其他責任。

更好的員工敬業度

員工敬業度越來越受到雇主的關注，因為這是過去多年的熱門話題。

不敬業的員工工作滿意度較低，公司忠誠度較低，而且通常生產力較低，因此它是一個重要的關注領域。

多項試驗表明，每週工作四天可以將員工敬業度和對雇主的承諾提高 20%。

記錄在案的試驗還表明，每週工作四天並沒有降低生產率——事實上，它經常會有所改善。 當可用於完成任務和項目的時間減少時，員工能夠更好地專注於手頭的任務。

病假和心理健康日的使用也有所減少，因為一周中已經有足夠的時間來進行健康活動、管理壓力和進行愉快的活動。 所有這些因素都表明，員工在工作的四天裡的敬業度更高。

高生態影響

如果遠程工作不是您公司的理想選擇，但您想採取措施對生態產生積極影響，您應該知道減少碳足跡可以是每週工作四天的好處！

每週將工作週減少一天意味著消除一整天通勤對員工的影響。 如果您的四天工作週還允許您在第 5 天關閉您的設施，那麼您還可以減少與辦公空間日常運營相關的所有能源使用。

空蕩蕩的大樓不像員工滿滿的大樓那樣需要燈光、計算機使用、製冷和供暖系統等，因此您公司的負面影響可以減少 20% 左右。

每週工作四天除了可以為員工和生產力帶來諸多好處外，還可以產生積極的生態影響。

每週工作 4 天的缺點是什麼？

與所有變化一樣，採用每週工作四天的做法也有積極的一面。

實施複雜

改變像一周工作天數這樣根本性的事情並不是一項簡單的任務。 它勢必會影響所有部門和管理層的領域，使得每週工作四天的實施成為一項相當複雜的工作。

具體要考慮的因素包括日程安排、政策、溝通和客戶/客戶期望管理等。

溝通是推出四天工作週的關鍵因素，使用多種方法確實有助於確保理解。

在規劃和實施期間使用視頻和圖形通信工具可以幫助更好地理解流程。 Snagit 等資源使您可以快速輕鬆地將這些工具添加到您的通信協議中，並幫助最大限度地提高效率。

最後期限增加壓力

這裡有兩個角度需要考慮。 一個是員工感知，另一個是客戶/客戶行為。 不過，在初始規劃和實施階段，可以通過良好的溝通和對所有變量的全面考慮來管理這兩者。

員工在試圖用更少的一天來達到相同的期望並實現相同的結果時會發現自己壓力很大——這可能會或可能不會允許更少的工作時間。

在完全適應四天工作制之前，員工可能會感到更大的壓力； 感覺好像要求在更短的時間內達到相同的結果是一個淨負數。

與您的團隊工作時間不同的客戶/客戶可能會增加壓力感，因為需要快速回复的消息可能會在您的團隊不工作的那一天發送。

如果沒有清楚地表達或理解關於這件具體事情的期望和溝通，回到那個可能感覺不太好。

簡單地與您的客戶/客戶就時間表進行溝通並整合 OOO 消息或簽名行添加可以幫助他們了解他們對響應時間的期望。 這也可以減輕您員工的負擔。

不適用於所有行業

當然，您的特定行業可能不適合整合四天工作週。

例如，醫生、護士和教師會通過減少工作日來為他們的社區帶來很多負面影響。

其他行業以及個人支持工作、發展支持工作和某些類型的製造業可能需要對其運營方式進行重大轉變，以便轉為每週工作四天。

這種工作方式可能非常有益，但並不普遍適用。

每週工作 4 天的一些統計數據

根據人力資源管理協會的數據，15% 的組織現在為其部分員工提供四天工作週。 這比 2017 年報告的 13% 有所增加。

《今日美國》告訴我們，與去年相比，Ziprecruiter 上提到每週工作四天的職位增加了 67%。

根據克羅諾斯勞動力研究所的數據，40% 的美國工人更喜歡每週工作四天。

據 Vouchercloud.com 報導，在一個典型的工作日，英國上班族的平均工作時間為 2 小時 53 分鐘。 當我們應用與許多四天工作週試驗相關的 20% 的生產率提高時，這些雇主可能會看到生產率顯著提高。

即使在 2018 年，接受 Robert Half 調查的員工中也有 66% 希望壓縮一周的工作時間，但只有 17% 的雇主提供了這種選擇。

根據 2020 年 7 月的一項研究，75% 的美國工人正在經歷倦怠。

根據目前對每週工作四天的研究，該方法可能有助於減少這一令人遺憾的高數字。

根據網站 Balancethemoney.com 的數據，到 2021 年，美國工人平均每週工作約 38.7 小時。

當 Perpetual Guardian 引入每週工作四天時，他們的員工報告壓力水平有所下降——從變革前的 45% 下降到變革後的 38%。

每週工作四天有助於吸引人才。 根據亨利商學院的一份白皮書，63% 的英國雇主表示這是真的。

每週工作 4 天是否適合您的公司？

四天工作週不一定適合所有企業和所有情況。

對於那些確實適合的人來說，每週工作四天的好處很多。 當您考慮進行這種轉變時，需要考慮很多因素。

您的商業模式和行業

每週工作四天對於所有商業模式和所有行業來說都是不現實的。

如果您的工作嚴重依賴於客戶互動，具有高度關注的成分，或者依賴於傳統的五天模型中無可挑剔的計算配額，那麼壓縮工作周可能不適合您。

如果你的工作與技術的關係比與人類的關係更密切，如果大多數高影響力的任務都是在計算機上執行的，如果結果比工作時間更重要，那麼每週工作四天的轉變可能會很有效。

會不會有利可圖？

與任何重大業務決策一樣，需要解決盈利能力問題。

請務必諮詢正確的部門和正確的領導成員，以全面了解切換到每週工作四天可能產生的影響。

使用關於該主題的初始對話來幫助確定哪些領域可能需要一些創造性思維才能實現盈利。

在依賴時間直接換取金錢的工作場所，考慮到每週工作四天的轉變，盈利能力可能會構成重大挑戰。

一種尺寸並不適合所有人

對於每週工作四天所帶來的靈活性和其他好處，沒有一種普遍有效的方法，因此請注意不要讓自己陷入單一方法。

有很多方法可以為您的員工提供靈活性和更好的工作與生活平衡，而不會對您的客戶或您的底線產生負面影響。

確定想要的最終結果是什麼，並努力找到一個讓你達到目標的解決方案——這可能不像每週減少一天那麼簡單。

詢問你的利益相關者

讓一系列利益相關者參與對話！

聽取參與工作的人的意見，無論是內部還是外部，都將幫助您開始了解各種觀點和含義。

您可能從未想過的挑戰，以及您可能沒有想到的好處，可以通過讓廣泛的利益相關者群體參與進來來揭示。

問你的團隊

儘早讓您的團隊參與對話。 一項旨在提高士氣並為您的員工創造新的更好的常態的活動絕對應該包括他們的觀點。

無論是積極的還是消極的，改變為每週工作四天的影響將在很大程度上被該群體感受到，如果您從一開始就沒有他們的支持，障礙和困難可能會比必要的更難管理。

當然，如果沒有人真的想要一周工作四天，而是更喜歡一種不同的靈活性和平衡方法，那麼在這條路走得太遠之前了解這一點是一件好事！

如何實施 4 天工作週？

確定四天工作周是否適合您的工作場所是一個重要的步驟，但遠不是最後一步！

實施四天工作週時需要考慮很多因素。 其中兩個主要關注點是數小時內的結果和時間的最大化。

切換到“基於結果的思維”

對於每週工作四天的公司來說，這可能是最大的挑戰之一。

將生產力等同於工作時間比將其等同於結果更為常見，對於任何希望成為每週工作四天的公司的企業來說，這是一種必要的思維轉變。

了解您的成果

實施四天工作週需要明確期望高於一切。

歧義為誤解和未滿足的結果留下了空間，應該從戰略上消除。

設定截止日期、將任務和責任分配給正確的個人，以及明確定義最終產品/結果應該是什麼樣子或完成什麼，對於轉變為每週工作四天是沒有商量餘地的。

在您的溝通中使用視覺效果有助於確保將結果清楚地提供給所有相關方。 快速視頻或模型可以讓每個人都在同一頁面上大有幫助。

停止微觀管理

微觀管理實際上損害了與四天工作週相關的所有優良品質。

它會助長倦怠、焦慮和低工作滿意度，而且幾乎總是在浪費時間。 它努力的唯一結果是控制。

為確保您掌握有關工作進展情況的足夠信息，您可以將進度報告納入工作流程或作為定期會議的常設議程項目。

確保您僱用了合適的技能

當我們考慮每週工作四天時，擁有在正確角色中工作並接受良好培訓的正確技能就顯得尤為重要。

如果您的團隊不具備實現您已建立的成果所需的技能，那麼過渡將不會順利進行。

定期評估技能提升和培訓需求會很有幫助，這樣您就不會遇到沒有合適技能的情況。

促進開放式溝通

儘管每週工作四天的文化高度重視自主權，但讓您的同事和您的直接下屬隨時待命對您來說仍然非常重要。

當他們遇到問題或難以適應這種新的工作方式時，您的善解人意的溝通會導致他們進行坦誠的溝通。

這種開放式溝通很可能需要從領導者開始，以便在整個公司內得到充分實現和參與。

最大化每個人的時間

按理說，最大限度地利用每個人的時間是成功過渡到每周少“在辦公室”一天的關鍵組成部分。 說起來容易做起來難，所以這裡有一些想法可以幫助您順利起步。

減少不必要的會議

“這次會議本可以是一封電子郵件”的模因並非憑空而來。

在不必要的、運行不佳的或不是為特定目的設計的會議上浪費時間的情況並不少見。

使用的任何會議時間，尤其是在四天工作週結構中工作時，都應有特定的既定目的，並嚴格遵守以實現該目的。 任何可以用另一種方​​式處理的問題，應該是。

如果您安排會議來共享狀態更新、展示數據或任何其他單向信息共享，請改用 Snagit 等工具錄製視頻。

準備，準備，準備

如果您認為有必要召開會議，當然要確保您已準備好主持會議，但我們還要更進一步。 為您的團隊提供他們需要準備的一切。

這看起來像什麼？ 在預訂時提供明確的目標和議程，提前提供任何準備文件並建議在會議之前對其進行審查，並確保只有那些需要出席的人。

任命一名促進者

當您試圖在四天的工作週內最大限度地取得成果時，最好為會議指派一名主持人。

他們的作用是引導會議進行，使一切都走上正軌。 他們應該有能力結束循環對話或“停車場”討論，並保持活動按時進行。

為您的活動設定時間框

為會議安排時間是一種策略，可以幫助您的團隊繼續前進，也可以幫助他們直接進入解決方案模式。

為此，您可以為議程上的每個項目分配一定的時間，並使時間盡可能緊——剛好足夠，甚至比您認為合理的時間少一點。

這有助於灌輸一種強度感，可以幫助大腦在跳躍後立即進入最高檔位。 這是確保您的會議在指定時間內達到目標結果的好方法。

避免群體思維

群體思維是在公開的頭腦風暴會議中發生的事情——所有參與者，至少是外向的參與者，都在同時尋找解決方案。 這可能會遺漏一些不太自信的團隊成員以及內向的同事。

相反，嘗試實施靜默解決時間，讓與會者有一定的時間寫下他們的想法來處理手頭的問題，然後他們都會被收集起來。

這減少了花在討論和循環問題上的時間，並確保您確實從所有團隊成員那裡得到了意見，提高了找到正確解決方案的機會，並且不需要就該主題召開進一步的會議。

以決定結束每次會議

您的議程應始終包括會議結束時的一段時間，用於確認會議結果並審查任何後續步驟和行動項目。

這將有助於確保每個人離開時都清楚地知道他們負責什麼以及問題是如何解決的。

這樣每個人都可以在離開會議時確切地知道接下來需要發生什麼，而不會浪費時間重新訪問或提出不必要的問題。

創建和共享會議紀要

在每週工作四天的公司中，會議紀要比在傳統工作結構中更為重要，因為它們提供了會議決策和結果的有形記錄。

它們為與會者提供了一種重新審視行動項目和後續步驟的方式，而無需佔用與同事來回交流以找到答案所需的時間。

這是 Snagit 的另一個大用處——會議紀要不必只是文本文檔。 您可以輕鬆地從您的演示文稿中合併屏幕截圖，進行註釋以突出顯示某些要點，添加文本並鏈接到其他資源 - 立即免費試用！