Jak 4-dniowy tydzień pracy zmienia miejsce pracy

Opublikowany: 2023-01-27

Ostatnie lata przyniosły wiele zmian w tym, jak wygląda rytm pracy.

Niektóre firmy przeszły na pracę zdalną, podczas gdy inne dokonały znaczących zmian w strukturze swoich tygodni pracy.

Czterodniowy tydzień pracy miał kilka dobrych recenzji, ale oczywiście wiąże się również z własnym zestawem wyzwań. W tym artykule przyjrzymy się temu nowemu sposobowi pracy ze wszystkich perspektyw.

Zwiększ produktywność swojego zespołu dzięki wizualizacjom!

Od robienia zrzutów ekranu po nagrywanie wiadomości wideo, Snagit pomaga Twojemu zespołowi przyspieszyć codzienne zadania komunikacyjne.

Wypróbuj Snagita za darmo

Co to jest 4-dniowy tydzień pracy?

Czterodniowy tydzień pracy nie różni się niczym od tego, jak się wydaje – zamiast pracować przez standardowe pięć dni w tygodniu, pracownicy zgłaszają się tylko za cztery dni pracy w każdym tygodniu.

Koncepcja jest wdrażana na różne sposoby w różnych branżach i organizacjach, ale zawsze koncentruje się wokół praktyki uczęszczania do pracy tylko przez cztery dni w tygodniu.

Skąd wziął się 4-dniowy tydzień pracy?

Koncepcja pracy przez cztery dni w tygodniu zamiast pięciu została zainspirowana faktem, że produktywność pracowników wzrosła o 5% rocznie, ale stawki wynagrodzenia nie wzrosły o więcej niż 2% rocznie w tym samym okresie.

Liczba godzin przepracowanych w każdym tygodniu utrzymuje się na stałym poziomie średnio do 43 godzin – czterodniowy tydzień pracy jest sposobem na wypełnienie tej luki i jednocześnie pomaga w stworzeniu lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Rozpowszechnienie wypalenia zawodowego i lęku

Lęk i wypalenie zawodowe nie ograniczają się jednak do konkretnych pokoleń. Asana 2022 Anatomy of Work pokazuje, że w zawodach, których podstawowym towarem jest informacja (np. lekarze, inżynierowie, nauczyciele, redaktorzy itp.), 63% pracowników doświadczyło wypalenia zawodowego w 2022 r.

Wypalenie i niepokój to bardzo realne wyzwania stojące przed współczesnymi pracownikami.

Dwa pokolenia o największym poparciu czterodniowego tygodnia pracy to Millenialsi i Pokolenie Z, co łatwo zrozumieć, biorąc pod uwagę, że odpowiednio 74% i 84% zgłosiło, że doświadczyło wypalenia.

Pragnienie lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Sposób, w jaki pracownicy podchodzą do swojej pracy i czego oczekują od swoich pracodawców, jest zupełnie inny niż jeszcze 10 lat temu.

Najważniejszym z ich priorytetów w zakresie zatrudnienia jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, przy czym ten szczegół jest ważniejszy niż nawet wynagrodzenie.

Czterodniowy tydzień pracy oferuje możliwość lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym bez negatywnych skutków dla firmy.

Zwiększ produktywność swojego zespołu dzięki wizualizacjom!

Od robienia zrzutów ekranu po nagrywanie wiadomości wideo, Snagit pomaga Twojemu zespołowi przyspieszyć codzienne zadania komunikacyjne.

Wypróbuj Snagita za darmo

Jakie są korzyści z 4-dniowego tygodnia pracy?

Czterodniowy tydzień pracy niesie ze sobą wiele korzyści, od produktywności po wpływ na środowisko.  

Wyższa produktywność

Jeśli uważasz, że więcej przepracowanych godzin tygodniowo skutkuje zwiększoną wydajnością, możesz być zaskoczony wynikami, jakie firmy uzyskały, testując czterodniowy tydzień pracy.

Na przykład pracownicy Perpetual Guardian w Nowej Zelandii, którzy uczestniczyli w próbnym czterodniowym tygodniu pracy, utrzymali taką samą produktywność, jak ich norma 5-dniowa. Ponadto zgłaszali wyższą satysfakcję z pracy i lojalność wobec firmy, gdy pracowali tylko cztery dni w tygodniu.

Łatwo pomyśleć, że nasze lokalne normy są takie same jak światowe, jeśli chodzi o standardy miejsca pracy – amerykański sen opiera się na pracy zmianowej i harmonogramach pracy od poniedziałku do piątku 9-5, a my jesteśmy zamożnym narodem – ten rytm pracy musi być synonimem z optymalną wydajnością, prawda? Zło.

W najbardziej produktywnych krajach, takich jak Norwegia, Dania i Holandia, pracownicy w większości przestrzegają 27-godzinnego tygodnia pracy.

Wzrost wydajności jest niewątpliwie jedną z korzyści płynących z czterodniowego tygodnia pracy.

Lepsza równość

Z pewnością nie jest tajemnicą, że walka o równowagę między pracą a życiem prywatnym dotyka kobiet znacznie ostrzej.

Prawie 1,2 miliona kobiet musiało podjąć decyzję o odejściu z pracy w wyniku swoich potrzeb domowych. Ponadto więcej kobiet niż mężczyzn pełni wiele odpowiedzialnych ról poza swoim zatrudnieniem, chociaż oczekiwania dotyczące wydajności i skuteczności w pracy nie różnią się oczywiście w zależności od płci.

Czterodniowy tydzień pracy stwarza możliwość stworzenia bardziej sprawiedliwego miejsca pracy poprzez poświęcenie większej ilości czasu na obowiązki życiowe poza pracą.

Takie podejście może znacznie pomóc kobietom uniknąć przytłoczenia i skupić się na priorytetach, które są przed nimi, wiedząc, że będą miały wystarczająco dużo czasu, aby poświęcić się również innym obowiązkom.

Lepsze zaangażowanie pracowników

Pracodawcy coraz częściej myślą o zaangażowaniu pracowników, ponieważ jest to gorący temat od wielu lat.

Niezaangażowani pracownicy mają niższą satysfakcję z pracy, niższą lojalność wobec firmy i często niższą produktywność, dlatego jest to ważny obszar zainteresowania.

Wdrożenie czterodniowego tygodnia pracy zostało wykazane w wielu próbach, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników i zaangażowanie wobec pracodawcy o 20%.

Udokumentowane próby również nie wykazały zmniejszenia produktywności przy czterodniowym tygodniu pracy – w rzeczywistości często dochodzi do ulepszeń. Kiedy dostępnych jest mniej godzin na ukończenie zadań i projektów, pracownicy są w stanie lepiej skoncentrować się i zaangażować w wykonywane zadania.

Zwolnienia chorobowe i dni związane ze zdrowiem psychicznym również odnotowują mniejsze wykorzystanie, ponieważ w tygodniu jest już wystarczająco dużo czasu na dbanie o dobre samopoczucie, radzenie sobie ze stresem i wykonywanie przyjemnych czynności. Wszystkie te czynniki wskazują na wyższy poziom zaangażowania pracowników w ciągu czterech dni ich pracy.

Zwiększ produktywność swojego zespołu dzięki wizualizacjom!

Od robienia zrzutów ekranu po nagrywanie wiadomości wideo, Snagit pomaga Twojemu zespołowi przyspieszyć codzienne zadania komunikacyjne.

Wypróbuj Snagita za darmo

Wysoki wpływ na środowisko

Jeśli praca zdalna nie jest idealną opcją dla Twojej firmy, ale chcesz podjąć kroki, aby wywrzeć pozytywny wpływ na środowisko, powinieneś wiedzieć, że zmniejszony ślad węglowy może być korzyścią z czterech dni tygodnia pracy!

Skrócenie tygodnia pracy o jeden dzień w każdym tygodniu oznacza wyeliminowanie skutków całodniowych dojazdów do pracy dla pracowników. Jeśli Twój czterodniowy tydzień pracy pozwala również na wyłączenie zakładu piątego dnia, zmniejszasz również całkowite zużycie energii związane z codziennymi operacjami w Twojej przestrzeni biurowej.

Rzeczy takie jak oświetlenie, korzystanie z komputera, systemy chłodzenia i ogrzewania itp. nie są potrzebne w takim samym stopniu w pustym budynku, jak w przypadku budynku pełnego pracowników, więc negatywny wpływ Twojej firmy można zmniejszyć o około 20%.

Włączenie czterodniowego tygodnia pracy może mieć pozytywny wpływ na środowisko, oprócz wielu korzyści dla pracowników i produktywności.

Jakie są wady 4-dniowego tygodnia pracy?

Podobnie jak wszystkie zmiany, przyjęcie czterodniowego tygodnia pracy ma wady, które wypadają obok pozytywów.

Skomplikowane do wdrożenia

Zmiana czegoś tak fundamentalnego jak liczba dni pracy podzielona na cały tydzień nie jest prostym zadaniem. Z pewnością wpłynie na obszary we wszystkich działach i na wszystkich poziomach zarządzania, przez co wdrożenie czterodniowego tygodnia pracy będzie dość złożonym przedsięwzięciem.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę, obejmują między innymi planowanie, zasady, komunikację i zarządzanie oczekiwaniami klientów.

Komunikacja jest kluczowym czynnikiem we wdrażaniu czterodniowego tygodnia pracy, a stosowanie wielu metod może być naprawdę korzystne dla zapewnienia zrozumienia.

Korzystanie z narzędzi komunikacji wideo i graficznej podczas planowania i wdrażania może pomóc w lepszym zrozumieniu procesu. Zasoby takie jak Snagit umożliwiają szybkie i łatwe dodawanie tych narzędzi do protokołów komunikacyjnych i pomagają zmaksymalizować efektywność.

Zwiększona presja terminów

Tutaj należy wziąć pod uwagę dwa kąty. Jednym z nich jest postrzeganie pracowników, a drugim jest zachowanie klienta/klienta. Obydwoma tymi czynnikami można jednak zarządzać dzięki dobrej komunikacji i dokładnemu rozważeniu wszystkich zmiennych na początkowych etapach planowania i wdrażania.

Pracownicy mogą być zestresowani, próbując spełnić te same oczekiwania i osiągnąć te same wyniki w jeden dzień mniej – co może, ale nie musi, pozwolić na mniej godzin pracy.

Zanim pełna integracja czterodniowego tygodnia pracy zostanie dostosowana, pracownicy mogą odczuwać większą presję; poczucie, że prośba o osiągnięcie tych samych rezultatów w krótszym czasie jest ujemna netto.

Klienci/klienci, którzy nie pracują według tego samego harmonogramu co Twój zespół, mogą przyczyniać się do poczucia zwiększonej presji, ponieważ wiadomość wymagająca szybkiej odpowiedzi może zostać wysłana w dzień, w którym Twój zespół nie pracuje.

Powrót do tego może nie być przyjemny, jeśli oczekiwania i komunikacja dotycząca tej konkretnej rzeczy nie zostały jasno sformułowane lub zrozumiane.

Proste komunikowanie się z klientami/klientami w sprawie harmonogramu i integrowanie komunikatów OOO lub dodawania linii podpisu może pomóc im zrozumieć, czego mogą oczekiwać w zakresie czasów odpowiedzi. Może to również odciążyć pracowników.

Zwiększ produktywność swojego zespołu dzięki wizualizacjom!

Od robienia zrzutów ekranu po nagrywanie wiadomości wideo, Snagit pomaga Twojemu zespołowi przyspieszyć codzienne zadania komunikacyjne.

Wypróbuj Snagita za darmo

Nie działa w każdej branży

Oczywiście Twoja konkretna branża może nie nadawać się do integracji czterodniowego tygodnia pracy.

Lekarze, pielęgniarki i nauczyciele, na przykład, stworzyliby wiele negatywnych fal dla swoich społeczności, skracając swoje dni pracy.

Inne branże, takie jak pomoc osobista, pomoc rozwojowa i niektóre rodzaje produkcji, mogą wymagać znacznych zmian w sposobie działania, aby przejść na pracę cztery dni w tygodniu.

Ten sposób pracy może być bardzo korzystny, ale nie jest powszechnie odpowiedni.

Kilka statystyk dotyczących 4-dniowego tygodnia pracy

Według Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi 15% organizacji oferuje obecnie niektórym swoim pracownikom czterodniowy tydzień pracy. To wzrost w porównaniu z 13% odnotowanymi w 2017 roku.

USA Today informuje nas, że o 67% więcej ofert pracy na Ziprecruiter wspomina o czterech dniach pracy w tygodniu niż w zeszłym roku.

Według Workforce Institute w Kronos czterodniowy tydzień pracy preferuje 40% pracowników w USA.

W typowy dzień roboczy przeciętny pracownik biurowy w Wielkiej Brytanii jest produktywny przez 2 godziny i 53 minuty, jak donosi Vouchercloud.com. Kiedy zastosujemy 20-procentowy wzrost wydajności związany z wieloma czterodniowymi tygodniowymi próbami, pracodawcy ci mogą zauważyć znaczny wzrost wydajności.

Nawet w 2018 roku 66% pracowników ankietowanych przez Roberta Halfa chciało mieć skrócony tydzień pracy, ale tylko 17% ich pracodawców oferowało taką opcję.

Na podstawie badania z lipca 2020 r. 75% amerykańskich pracowników doświadczało wypalenia zawodowego.

Opierając się na aktualnych badaniach czterodniowego tygodnia pracy, podejście to mogłoby pomóc zmniejszyć tę niestety wysoką liczbę.

Według portalu Balancethemoney.com w 2021 r. przeciętny pracownik w USA pracował około 38,7 godzin tygodniowo.

Kiedy Perpetual Guardian wprowadził czterodniowy tydzień pracy, ich pracownicy odnotowali spadek poziomu stresu – z 45% przed zmianą do 38% po zmianie.

Czterodniowy tydzień pracy pomaga przyciągać talenty. Według białej księgi Henley Business School, 63% brytyjskich pracodawców twierdzi, że to prawda.

Zwiększ produktywność swojego zespołu dzięki wizualizacjom!

Od robienia zrzutów ekranu po nagrywanie wiadomości wideo, Snagit pomaga Twojemu zespołowi przyspieszyć codzienne zadania komunikacyjne.

Wypróbuj Snagita za darmo

Czy 4-dniowy tydzień pracy jest odpowiedni dla Twojej firmy?

Czterodniowy tydzień pracy niekoniecznie jest odpowiedni dla wszystkich firm i we wszystkich sytuacjach.

Jednak dla tych, do których pasuje, korzyści płynące z czterodniowego tygodnia pracy są obfite. Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę, gdy myślisz o dokonaniu tej zmiany.

Twój model biznesowy i branża

Czterodniowy tydzień pracy nie jest realistyczny dla wszystkich modeli biznesowych i wszystkich branż.

Jeśli Twoja praca w dużej mierze opiera się na interakcji z klientem, ma element wysokiej opieki lub liczy na nienagannie obliczoną normę w porównaniu z tradycyjnym modelem pięciodniowym, skompresowany tydzień pracy może nie być dla Ciebie.

Jeśli Twoja praca jest bardziej związana z technologią niż z ludźmi, jeśli większość ważnych zadań jest wykonywana na komputerze, a wyniki są ważniejsze niż przepracowane godziny, wówczas zmiana na czterodniowy tydzień pracy może zadziałać całkiem dobrze.

Czy byłoby to opłacalne?

Jak każda ważna decyzja biznesowa, należy wziąć pod uwagę rentowność.

Pamiętaj, aby skonsultować się z odpowiednimi działami i odpowiednimi członkami kierownictwa, aby uzyskać pełny obraz konsekwencji, jakie może mieć przejście na czterodniowy tydzień pracy.

Skorzystaj z początkowych rozmów na ten temat, aby określić, które obszary mogą wymagać kreatywnego myślenia, aby zapewnić rentowność.

W miejscach pracy, w których czas jest bezpośrednio wymieniany na pieniądze, rentowność może stanowić poważne wyzwanie, gdy rozważa się przejście na cztery dni w tygodniu.

Jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich

Nie ma jednego uniwersalnego skutecznego podejścia do elastyczności i innych korzyści wynikających z czterodniowego tygodnia pracy, więc uważaj, aby nie ograniczać się do tego jednego podejścia.

Istnieje wiele sposobów na zapewnienie pracownikom elastyczności i lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym bez wywierania negatywnego wpływu na klientów lub wyniki finansowe.

Określ, jaki jest pożądany efekt końcowy i pracuj nad rozwiązaniem, które go doprowadzi – może nie być to tak proste, jak wycięcie jednego dnia w tygodniu.

Zwiększ produktywność swojego zespołu dzięki wizualizacjom!

Od robienia zrzutów ekranu po nagrywanie wiadomości wideo, Snagit pomaga Twojemu zespołowi przyspieszyć codzienne zadania komunikacyjne.

Wypróbuj Snagita za darmo

Zapytaj interesariuszy

Wprowadź do rozmowy szereg interesariuszy!

Wysłuchanie osób, które są zaangażowane w pracę, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, pomoże ci zacząć od poznania szerokiej gamy perspektyw i implikacji.

Wyzwania, o których być może nigdy nie pomyślałeś, a także korzyści, które być może nie przyszły Ci do głowy, mogą zostać ujawnione dzięki zaangażowaniu szerokiej grupy interesariuszy.

Zapytaj swój zespół

Włącz swój zespół do rozmowy tak wcześnie, jak to możliwe. Działanie, które częściowo ma na celu podniesienie morale i stworzenie nowej, lepszej normalności dla Twoich pracowników, powinno zdecydowanie uwzględniać ich perspektywę.

Niezależnie od tego, czy pozytywne, czy negatywne, implikacje zmiany na czterodniowy tydzień pracy będą w dużej mierze odczuwane przez tę grupę, a jeśli nie uzyskasz ich wpisowego od samego początku, przeszkody i trudności mogą być trudniejsze niż to konieczne.

I oczywiście, jeśli nikt tak naprawdę nie chce czterodniowego tygodnia, ale wolałby inne podejście do elastyczności i równowagi, warto o tym wiedzieć, zanim wyruszysz w tę drogę!

Jak wdrożyć 4-dniowy tydzień pracy?

Podjęcie decyzji, czy czterodniowy tydzień pracy jest realną opcją dla Twojego miejsca pracy, jest ważnym krokiem, ale dalekim od ostatniego!

Przy wdrażaniu czterodniowego tygodnia pracy należy wziąć pod uwagę wiele kwestii. Dwa z głównych to skupienie się na wynikach w ciągu godzin i maksymalizacja czasu.

Przejdź na „Myślenie oparte na wynikach”

Może to być jedno z największych wyzwań dla firm, które przestawiają się na pracę przez cztery dni w tygodniu.

O wiele częściej utożsamia się produktywność z przepracowanymi godzinami niż z wynikami i jest to konieczna zmiana sposobu myślenia dla każdej firmy, która chce stać się firmą z czterodniowym tygodniem pracy.

Zrozum swoje wyniki

Wdrożenie czterodniowego tygodnia pracy wymaga przede wszystkim jasności oczekiwań.

Niejednoznaczność pozostawia miejsce na błędną interpretację i niezaspokojone wyniki i powinna być strategicznie eliminowana.

Ustalanie terminów, przydzielanie zadań i obowiązków właściwej osobie oraz jasne definiowanie, jak powinien wyglądać lub osiągnąć produkt końcowy / wynik, nie podlega negocjacjom, jeśli chodzi o przejście na czterodniowy tydzień pracy.

Wykorzystanie elementów wizualnych w komunikacji może pomóc w zapewnieniu jasnego przedstawienia wyników wszystkim zaangażowanym stronom. Szybki film lub makieta może zdziałać wiele, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Zwiększ produktywność swojego zespołu dzięki wizualizacjom!

Od robienia zrzutów ekranu po nagrywanie wiadomości wideo, Snagit pomaga Twojemu zespołowi przyspieszyć codzienne zadania komunikacyjne.

Wypróbuj Snagita za darmo

Przestań mikrozarządzać

Mikrozarządzanie szkodzi dosłownie każdej dobrej jakości związanej z czterodniowym tygodniem pracy.

Sprzyja wypaleniu, lękowi i niskiej satysfakcji z pracy i prawie zawsze jest stratą czasu. Jedynym rezultatem, do którego dąży, jest kontrola.

Aby mieć pewność, że masz wystarczające informacje o postępie prac, możesz włączać raporty z postępów do przepływów pracy lub jako stały punkt porządku obrad podczas regularnych spotkań.

Upewnij się, że zatrudniłeś odpowiednie umiejętności

Posiadanie odpowiednich umiejętności do pracy na właściwych stanowiskach i dobre wyszkolenie jest jeszcze ważniejsze, gdy patrzymy na czterodniowy tydzień pracy.

Jeśli Twój zespół nie jest wyposażony w umiejętności niezbędne do osiągnięcia założonych wyników, przejście nie przebiegnie pomyślnie.

Pomocna może być regularna ocena potrzeb w zakresie podnoszenia kwalifikacji i szkoleń, aby nie wpaść w sytuacje, w których odpowiednie umiejętności nie są dostępne.

Promuj otwartą komunikację

Chociaż kultura wokół czterodniowego tygodnia pracy przywiązuje dużą wagę do autonomii, nadal bardzo ważna jest dostępność dla współpracowników i bezpośrednich podwładnych.

Empatyczna komunikacja z Twojej strony zaowocuje otwartą komunikacją z ich strony, gdy napotkają problem lub będą mieli trudności z przystosowaniem się do nowego sposobu pracy.

Prawdopodobnie ta otwarta komunikacja będzie musiała rozpocząć się od lidera, aby mogła zostać w pełni zrealizowana i uczestniczyć w całej firmie.

Maksymalizuj czas każdego

To zrozumiałe, że maksymalizacja czasu każdego z nas jest kluczowym elementem pomyślnego przejścia na jeden dzień mniej „w biurze” każdego tygodnia. Łatwiej to powiedzieć niż zrobić, więc oto kilka pomysłów na dobry początek.

Obetnij niepotrzebne spotkania

Mem „to spotkanie mogło być e-mailem” nie wziął się znikąd.

Nie brakuje czasu marnowanego na spotkania, które nie są potrzebne, źle prowadzone lub nie mają określonego celu.

Każdy wykorzystany czas na zebranie, szczególnie podczas pracy w ramach czterodniowego tygodnia pracy, powinien mieć określony określony cel i być ściśle przestrzegany, aby ten cel osiągnąć. Wszelkie sprawy, które można załatwić w inny sposób, powinny być.

Jeśli planujesz spotkanie w celu udostępnienia aktualizacji statusu, przedstawienia danych lub jakiejkolwiek innej jednostronnej wymiany informacji, zamiast tego nagraj wideo w narzędziu takim jak Snagit.

Zwiększ produktywność swojego zespołu dzięki wizualizacjom!

Od robienia zrzutów ekranu po nagrywanie wiadomości wideo, Snagit pomaga Twojemu zespołowi przyspieszyć codzienne zadania komunikacyjne.

Wypróbuj Snagit za darmo

Przygotuj, przygotuj, przygotuj

W przypadku, gdy uznasz, że spotkanie jest konieczne, upewnij się oczywiście, że jesteś jak najlepiej przygotowany do poprowadzenia spotkania, ale idźmy z tym o krok dalej. Daj swojemu zespołowi wszystko, czego będzie potrzebował, aby być przygotowanym.

Jak to może wyglądać? Przedstawienie określonego celu i porządku obrad w momencie rezerwacji, dostarczenie z wyprzedzeniem wszelkich dokumentów przygotowawczych i poinformowanie, że należy je przejrzeć przed spotkaniem oraz upewnienie się, że są tam tylko osoby, które muszą tam być.

Wyznacz moderatora

Kiedy próbujesz zmaksymalizować wyniki osiągnięte w ciągu czterodniowego tygodnia pracy, dobrą praktyką jest wyznaczenie moderatora na spotkania.

Ich zadaniem jest prowadzenie spotkania, utrzymywanie wszystkiego na właściwej drodze. Powinni być wyposażeni, aby zakończyć rozmowy w kółko lub dyskusje „parkingowe” i zapewnić terminowość działań.

Ogranicz czasowo swoje działania

Ograniczanie czasu spotkania to strategia, która pomaga Twojej grupie poruszać się, a także pomaga im przejść od razu do trybu rozwiązania.

Możesz to zrobić, wyznaczając określoną ilość czasu na każdą pozycję w swoim planie dnia i starając się, aby ten czas był tak krótki, jak to tylko możliwe – tylko tyle lub nawet trochę mniej, niż uważasz za rozsądne.

Pomaga to zaszczepić uczucie intensywności, które może pomóc mózgowi wrzucić najwyższy bieg zaraz po skoku. To świetny sposób, aby upewnić się, że spotkanie osiągnie docelowy wynik w wyznaczonym czasie.

Unikaj myślenia grupowego

Myślenie grupowe jest tym, co dzieje się podczas otwartej burzy mózgów – wszyscy uczestnicy, przynajmniej ci ekstrawertyczni, pracują jednocześnie nad znalezieniem rozwiązania. Może to spowodować pominięcie niektórych mniej pewnych siebie członków zespołu, a także introwertycznych współpracowników.

Zamiast tego spróbuj wdrożyć cichy czas na rozwiązanie, w którym uczestnicy mają określoną ilość czasu na zapisanie swoich pomysłów na rozwiązanie danego problemu, a następnie wszyscy zostaną zebrani.

Skraca to czas poświęcany na omawianie i krążenie problemów oraz daje pewność, że faktycznie otrzymujesz wkład od wszystkich członków zespołu, zwiększając szanse na znalezienie właściwego rozwiązania i brak konieczności dalszego spotkania na ten temat.

Zwiększ produktywność swojego zespołu dzięki wizualizacjom!

Od robienia zrzutów ekranu po nagrywanie wiadomości wideo, Snagit pomaga Twojemu zespołowi przyspieszyć codzienne zadania komunikacyjne.

Wypróbuj Snagit za darmo

Każde spotkanie zakończ decyzją

Twój program powinien zawsze obejmować część czasu na koniec spotkania, która zostanie wykorzystana do potwierdzenia wyników spotkania i przeglądu kolejnych kroków i działań.

Pomoże to upewnić się, że wszyscy odchodzą wiedząc dokładnie, za co są odpowiedzialni i jak problem został rozwiązany.

W ten sposób każdy może wyjść ze spotkania wiedząc dokładnie, co musi się wydarzyć dalej, bez marnowania czasu na ponowne odwiedzanie lub zadawanie niepotrzebnych pytań.

Twórz i udostępniaj protokoły ze spotkań

W firmie z czterodniowym tygodniem pracy protokoły ze spotkań są nawet ważniejsze niż w tradycyjnej strukturze pracy, ponieważ stanowią namacalny zapis decyzji i wyników spotkania.

Służą uczestnikom jako sposób na ponowne przyjrzenie się czynnościom i kolejnym krokom bez zabierania czasu potrzebnego na komunikację z kolegami w tę iz powrotem w celu znalezienia odpowiedzi.

To kolejne miejsce, w którym Snagit może się bardzo przydać – protokoły ze spotkań nie muszą być tylko dokumentami tekstowymi. Możesz łatwo dołączać zrzuty ekranu ze swojej prezentacji, dodawać adnotacje, aby podkreślić określone punkty, dodać tekst i połączyć się z innymi zasobami – skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej tutaj!