Comment accéder à la connexion au centre d'administration Microsoft Teams

Teams est une solution de collaboration sophistiquée de Microsoft. Vous pouvez l'obtenir gratuitement ou acheter une licence Microsoft 365 . Vous n'avez pas accès au même centre d'administration que les utilisateurs professionnels lorsque vous utilisez l'édition gratuite de Microsoft Teams. Les comptes Premium/professionnels ont accès à la section d'administration de Microsoft Teams, où ils peuvent gérer les équipes, les onglets, les autorisations de fichiers et d'autres fonctionnalités. Nous vous apportons un guide utile qui vous apprendra comment vous connecter au centre d'administration Microsoft Teams via Teams Admin ou Office 365. Alors, continuez à lire !

Comment accéder à la connexion au centre d'administration Microsoft Teams

Microsoft Teams compte actuellement plus de 145 millions d'utilisateurs actifs . C'est une application très populaire pour les entreprises ainsi que les écoles. Vous devrez peut-être mettre à jour les équipes que votre entreprise utilise pour la collaboration en tant qu'administrateur, global ou administrateur de service Teams. Vous devrez peut-être automatiser les procédures pour gérer différentes équipes à l'aide de PowerShell ou du Centre des équipes d'administration. Nous avons expliqué comment effectuer la connexion au centre d'administration Microsoft Teams et gérer votre centre d'administration comme un pro dans la section suivante.

Le centre d'administration se trouve sur le site officiel de Microsoft et est accessible directement ou via le centre d'administration Microsoft Office 365. Pour ce faire, vous aurez besoin des éléments suivants :

• Un navigateur Web avec une connexion Internet active.
• Accès à l' e-mail et au mot de passe de l'utilisateur administrateur.

Remarque : si vous ne savez pas à quelle adresse e-mail votre compte administrateur Microsoft Teams est associé, utilisez celle qui a été utilisée pour acheter la licence. Une fois que vous avez accès à la zone d'administration de Microsoft Teams, vous pouvez également ajouter d'autres utilisateurs administrateurs.

Méthode 1 : via la page d'administration de Microsoft 365

Voici les étapes pour effectuer la connexion au centre d'administration Office 365 pour accéder au centre d'administration Microsoft Teams :

1. Accédez au site Web officiel du centre d'administration Microsoft Office 365 .

2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'option Connexion comme indiqué.

3. Connectez-vous à votre compte administrateur à l'aide du compte de messagerie et du mot de passe de l'administrateur.

4. Faites défiler jusqu'à la zone Centre d'administration Office 365 dans le volet de gauche et cliquez sur l'icône Équipes pour accéder au Centre d'administration Microsoft Teams .

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Méthode 2 : Accéder directement au centre d'administration des équipes

Vous n'avez pas nécessairement besoin de vous connecter via le centre d'administration Microsoft 365 pour accéder au centre d'administration dans Teams. Si votre compte Microsoft Teams n'est pas lié à votre compte Microsoft 365, accédez au centre d'administration Teams et connectez-vous à l'aide de ce compte.

1. Accédez au site Web officiel du centre d'administration Microsoft Teams .

2. Connectez-vous à votre compte. Vous pourrez accéder au centre d'administration une fois connecté.

Remarque : Si vous obtenez une erreur ÉCHEC DE LA DÉCOUVERTE AUTOMATIQUE DU DOMAINE lors de la visite du site Web de Microsoft Teams, cela signifie que vous ne vous connectez pas avec le bon compte. Dans ces cas,

• Déconnectez-vous de votre compte et reconnectez-vous en utilisant le bon compte.
• Si vous ne savez pas quel compte utiliser, consultez votre administrateur système .
• Sinon, connectez-vous au centre d'administration Microsoft 365 avec le compte utilisé pour acheter l'abonnement .
• Recherchez votre compte d'utilisateur dans la liste des utilisateurs, puis connectez-vous.

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Comment gérer le centre d'administration Microsoft Teams

Vous pouvez essentiellement gérer les fonctionnalités suivantes dans Microsoft Teams Admin Center.

Étape 1 : Gérer les modèles d'équipe

Les modèles pour Microsoft Teams sont des descriptions prédéfinies d'une structure d'équipe en fonction des besoins ou des projets de l'entreprise. Vous pouvez facilement créer des espaces de collaboration sophistiqués avec des canaux pour divers thèmes et des applications préinstallées pour apporter du matériel et des services critiques à l'aide de modèles Teams.

En ce qui concerne Teams, les nouveaux arrivants préfèrent généralement une structure prédéfinie pour les aider à démarrer. Par conséquent, le maintien de l'uniformité dans des emplacements tels que les canaux améliore l'expérience utilisateur et, par conséquent, l'adoption par les utilisateurs.

Comment passez-vous du centre d'administration au terrain ?

1. Sélectionnez Modèles d'équipe dans le centre d'administration, puis cliquez sur le bouton Ajouter .

2. Sélectionnez Créer un nouveau modèle d'équipe et cliquez sur Suivant.

3. Donnez à votre personnage un nom , une longue et brève description et un emplacement .

4. Enfin, rejoignez l'équipe et ajoutez les canaux , les onglets et les applications que vous souhaitez utiliser.

Étape 2 : Modifier les stratégies de messagerie

Les politiques de messagerie du centre d'administration Teams sont utilisées pour réguler les propriétaires et les utilisateurs des services de messagerie de chat et de canal auxquels ont accès. De nombreuses petites et moyennes entreprises s'appuient sur la stratégie mondiale (par défaut à l'échelle de l'organisation) qui est automatiquement générée pour elles. Il est bon de savoir, cependant, que vous pouvez concevoir et appliquer des politiques de message uniques s'il y a une nécessité (professionnelle) (exemple : une politique personnalisée pour les utilisateurs externes ou les fournisseurs). La stratégie globale (par défaut à l'échelle de l'organisation) s'appliquera à tous les utilisateurs de votre organisation, sauf si vous établissez et affectez une stratégie personnalisée. Vous pouvez effectuer les modifications suivantes :

• Modifier les paramètres de stratégie globale .
• Des stratégies personnalisées peuvent être créées , modifiées et attribuées .
• Les politiques personnalisées pourraient être supprimées .

La fonctionnalité de traduction des messages en ligne de Microsoft Teams permet aux utilisateurs de traduire les communications Teams dans la langue définie dans leurs préférences linguistiques. Pour votre entreprise, la traduction des messages en ligne est activée par défaut . Si vous ne voyez pas cette option dans votre location, il est possible qu'elle ait été désactivée par la politique mondiale de votre organisation.

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Étape 3 : Gérer les applications

Lorsque vous gérez des applications pour votre entreprise, vous pouvez choisir les applications proposées aux utilisateurs dans l'App Store. Vous pouvez acquérir des données et des données composites à partir de l'une des plus de 750 applications et les utiliser dans Microsoft Teams. Cependant, la vraie question est de savoir si vous en avez tous besoin dans votre boutique. Ainsi, vous pourrez

• activer ou restreindre des applications particulières ou
• ajoutez-les aux équipes spécifiées à partir du centre d'administration.

Cependant, un inconvénient important est que vous devez rechercher une application par son nom pour la joindre à une équipe, et vous ne pouvez choisir et ajouter qu'une seule équipe à la fois .

Vous pouvez également modifier et personnaliser la stratégie par défaut globale (à l'échelle de l'organisation) . Ajoutez les applications que vous souhaitez mettre à la disposition des utilisateurs Teams de votre organisation. Vous pouvez effectuer les modifications suivantes :

• Autoriser toutes les applications à s'exécuter.
• Autorisez uniquement certaines applications tout en bloquant toutes les autres.
• Des applications spécifiques sont bloquées , tandis que toutes les autres sont autorisées.
• Désactivez toutes les applications .

Vous pouvez également personnaliser l'App Store en sélectionnant un logo, une marque de logo, une toile de fond personnalisée et une couleur de texte pour votre entreprise. Vous pouvez prévisualiser vos modifications avant de les publier en production une fois que vous avez terminé.

Étape 4 : Gérer l'accès externe et invité

Enfin, avant de conclure cet article, je souhaite discuter de l'accès externe et invité de Microsoft Teams. Vous pouvez activer/désactiver ces deux options à partir de l'option des paramètres à l'échelle de l'organisation. Si vous n'avez jamais entendu parler de la distinction, voici un bref aperçu :

• L'accès externe permet à vos utilisateurs Microsoft Teams et Skype Entreprise de parler avec des personnes extérieures à votre entreprise.
• Dans Teams, l'accès invité permet aux personnes extérieures à votre entreprise de rejoindre des équipes et des canaux. Lorsque vous activez l'accès invité , vous pouvez choisir d' autoriser ou non les visiteurs à utiliser certaines fonctionnalités.
• Vous pouvez activer ou désactiver une variété de fonctionnalités et d' expériences qu'un visiteur ou un utilisateur externe peut utiliser.
• Votre entreprise peut communiquer avec n'importe quel domaine externe par défaut.
• Tous les autres domaines seront autorisés si vous interdisez des domaines , mais si vous autorisez des domaines, tous les autres domaines seront bloqués.

Foire aux questions (FAQ)

Q1. Quelle est la procédure pour accéder au centre d'administration Microsoft Team ?

Rép. Le centre d'administration se trouve à l' adresse https://admin.microsoft.com . Vous devez vous voir attribuer l'un des rôles suivants si vous souhaitez bénéficier de privilèges administratifs complets avec ces deux kits d'outils : administrateur pour le monde entier et administrateur des équipes.

Q2. Comment puis-je accéder au centre d'administration ?

Rép. Connectez-vous à votre compte administrateur sur la page Web admin.microsoft.com . Choisissez Admin à partir de l'icône du lanceur d'applications dans le coin supérieur gauche. Seuls ceux qui disposent d'un accès administrateur Microsoft 365 voient la vignette Admin. Si vous ne voyez pas la vignette, vous n'êtes pas autorisé à accéder à la zone d'administration de votre organisation.

Q3. Comment puis-je accéder aux paramètres de mon équipe ?

Rép. Cliquez sur votre image de profil en haut pour voir ou modifier les paramètres de votre logiciel Teams. Vous pouvez modifier :

• votre photo de profil,
• statut,
• thèmes,
• paramètres de l'application,
• alertes,
• Langue,
• ainsi que d'accéder aux raccourcis clavier.

Il y a même un lien vers la page de téléchargement de l'application.

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Nous espérons que ces informations vous ont été utiles et que vous avez pu accéder à la connexion au centre d'administration Microsoft Teams via la page d'administration Teams ou Office 365. Dans l'espace ci-dessous, veuillez laisser vos commentaires, questions ou recommandations. Faites-nous savoir quel sujet vous souhaitez que nous explorions ensuite.