Comment créer des offres compétitives pour les grands projets

Publié: 2022-07-31
Comment créer des offres compétitives pour les grands projets

Comment créer des offres compétitives pour les grands projets

Si vos offres de construction sont systématiquement manquantes et qu'aucun emploi n'est acquis, il se peut qu'il y ait un problème avec votre processus. Dans le monde des enchères, cela peut être un jeu de chiffres, mais la qualité des offres que vous soumettez compte beaucoup. Plus le projet de construction est important, plus le processus sera compétitif.

Avant de soumettre une offre compétitive, vous devrez d'abord comprendre l'ensemble du processus d'appel d'offres.

Le processus d'appel d'offres pour les grands projets de construction

Les propriétaires de grands projets de construction inviteront votre entreprise à soumissionner dans le cadre d'un processus d'appel d'offres concurrentiel. Le propriétaire du projet émettra un formulaire de demande de propositions (RFP), un document utilisé pour demander des propositions aux entrepreneurs intéressés.

Un appel d'offres fait ce qui suit :

  • Informe les entrepreneurs qu'un maître d'ouvrage cherche à faire appel à leurs services
  • Alerte les entrepreneurs sur le processus de sélection
  • Assure une large diffusion pour attirer des enchérisseurs de qualité
  • Fournit des détails sur le projet de construction

Soumission des soumissions

Lorsque vous recevez la demande de proposition, vous devez préparer et soumettre l'offre dans le délai stipulé. Lors de la soumission de l'offre, assurez-vous de fournir des informations pertinentes sur votre entreprise et ses performances passées. Chaque offre est différente, vous devez donc vous assurer que toutes les informations demandées sont fournies.

Sélection d'enchères

Le maître d'ouvrage sélectionnera l'offre la plus qualifiée en fonction de ses critères d'évaluation. Les règles d'évaluation d'une proposition privée et publique diffèrent légèrement. Dans la plupart des projets de construction publics, l'offre gagnante a généralement le prix le plus bas. Cependant, dans les projets de construction privés, le propriétaire évaluera le prix et la qualité du projet.

Il est important de noter que le prix n'est pas toujours le meilleur déterminant du choix de la bonne entreprise. En effet, certains entrepreneurs omettent les détails de construction pour être plus compétitifs, ce qui n'est jamais une bonne idée. Cette stratégie peut entraîner le blocage ou la mauvaise qualité des projets de construction.

Formation du contrat

Lorsque le propriétaire du projet vous choisit comme entreprise gagnante, vous serez invité à un entretien formel. N'oubliez pas que les propriétaires procéderont probablement à une vérification des antécédents avant de pouvoir signer un contrat juridiquement contraignant.

Maintenant que vous comprenez l'ensemble du processus d'appel d'offres, il est temps de discuter de la manière dont vous pouvez créer une offre compétitive.

Comment créer des offres compétitives pour de grands projets

Utiliser la technologie

Excel était autrefois un excellent outil pour préparer des chiffres financiers. Cependant, de nos jours, il est plus logique d'utiliser des plates-formes comptables modernes qui ne sont pas sujettes aux erreurs. Une feuille de calcul Excel peut être facilement corrompue et manipulée par d'autres parties. Excel rend également difficile la collaboration simultanée des principaux acteurs.

ALICE est un excellent exemple de technologie que vous pouvez utiliser pour développer le capital de votre marque et soumettre des offres gagnantes. Il s'agit d'une plate-forme d'options de construction qui aide les entrepreneurs à créer des offres gagnantes, à réduire les risques et à élaborer des calendriers de construction efficaces.

Les solutions technologiques modernes comme les plateformes d'optioneering ou même la technologie VR peuvent vous donner un avantage sur vos concurrents.

Obtenez la bonne enchère

Créer une offre compétitive signifie savoir pour quel travail soumissionner. Il existe plusieurs types de projets de construction sur lesquels vous pouvez soumissionner, allant des projets d'infrastructure résidentiels, industriels et commerciaux.

Si, par exemple, vous vous spécialisez dans la construction résidentielle, cela n'aurait aucun sens de soumissionner pour des projets d'infrastructure commerciale. De plus, enchérir sur chaque projet peut faire perdre du temps, car les propriétaires de grands projets ne travailleront qu'avec des entrepreneurs spécialisés.

Plutôt que d'enchérir sur chaque offre d'emploi que vous recevez, concentrez-vous sur la création d'offres de qualité. Il y a des décennies, les appels d'offres étaient publiés dans les journaux, mais de nos jours, les appels d'offres sont publiés sur des sites Web tels que https://sam.gov/content/opportunities/.

Ayez une liste de contrôle

Une liste de contrôle est essentielle car elle détaille les exigences que vous devrez remplir pour remporter un appel d'offres donné. La liste de contrôle doit inclure une liste de contrôle d'évaluation du client, une liste de contrôle d'évaluation du concepteur, une liste de contrôle des plans et une liste de contrôle des spécifications.

Une liste de contrôle d'évaluation des clients vous permet de savoir si le travail convient ou non à votre entreprise. Pour cela, vous devrez évaluer des facteurs tels que la taille du projet, le processus d'appel d'offres, le budget requis et le financement.

Une liste de contrôle de concepteur examine des facteurs tels que les capacités de conception de votre entreprise, l'intelligence environnementale, la compétence technique et la réputation. Avec cette liste de contrôle, vous devriez être en mesure d'identifier vos points faibles et vos points forts.

Connaissez votre client

Parfois, des stratégies simples comme connaître l'identité du client peuvent aider à créer une offre compétitive. À l'ère numérique, il est fort possible que si vous recherchez le nom du client sur Google, vous obteniez des tonnes d'informations à son sujet. Les recherches en ligne vous aideront à comprendre le goût du client, vous permettant de créer une offre personnalisée.

Avant de soumettre votre offre, vous pouvez également appeler le maître d'ouvrage et demander une visite sur son site pour élaborer une proposition plus complète. Le simple fait de montrer que vous avez fait vos recherches peut vous aider à remporter le contrat.

Vendre la valeur, pas le prix

Bien que la plupart des contrats publics soient remportés sur la base du prix, ce n'est pas toujours le cas. Les porteurs de projet sont plus intéressés par la valeur. Si votre offre a le meilleur retour sur investissement, le maître d'ouvrage vous choisira même si c'est la plus chère. N'oubliez pas, vous devez toujours justifier le prix.

Les guerres de prix vous rendront plus compétitif, mais peuvent affecter vos marges bénéficiaires. De plus, vous pourriez être obligé d'utiliser du matériel de mauvaise qualité, ce qui entraînerait des litiges avec le propriétaire du projet.

Une autre mesure que vous pouvez prendre pour créer des offres compétitives est de mettre en place un groupe de travail spécifiquement pour les propositions d'offres de construction. Le but de ce groupe de travail serait d'identifier les offres auxquelles vous êtes admissible et de réfléchir à des moyens par lesquels elles peuvent offrir un bon rapport qualité-prix. En outre, le groupe de travail doit être en mesure d'effectuer des recherches approfondies sur le client et d'utiliser des logiciels modernes de comptabilité et de simulation.