Como criar propostas competitivas para grandes projetos

Como criar propostas competitivas para grandes projetos

Se suas propostas de construção estão constantemente ausentes e não resultam na aquisição de empregos, pode haver algo errado com seu processo. No mundo dos lances, pode ser um jogo de números, mas a qualidade dos lances que você está enviando é muito importante. Quanto maior o projeto de construção, mais competitivo será o processo.

Antes de enviar uma oferta competitiva, você terá que primeiro entender todo o processo de licitação.

O processo de licitação para grandes projetos de construção

Os proprietários de grandes projetos de construção convidarão sua empresa a licitar por meio de um processo de licitação competitivo. O proprietário do projeto emitirá um formulário de solicitação de solicitação de proposta (RFP), um documento usado para solicitar propostas de empreiteiros interessados.

Uma RFP faz o seguinte:

• Informa aos empreiteiros que um proprietário do projeto está procurando contratar seu serviço
• Alerta os contratados sobre o processo de seleção
• Garante uma ampla circulação para atrair licitantes de qualidade
• Fornece detalhes sobre o projeto de construção

Envio de lance

Ao receber a Solicitação de Proposta, você deve preparar e enviar a proposta dentro do prazo estipulado. Ao enviar a oferta, certifique-se de fornecer informações relevantes sobre sua empresa e seu desempenho anterior. Cada lance é diferente, portanto, você deve garantir que todas as informações solicitadas sejam fornecidas.

Seleção de lances

O proprietário do projeto selecionará a proposta mais qualificada com base em seus critérios de avaliação. As regras para avaliar uma proposta privada e pública diferem ligeiramente. Na maioria dos projetos de construção pública, a proposta vencedora geralmente tem o menor preço. No entanto, em projetos de construção privada, o proprietário avaliará o preço e a qualidade do projeto.

É importante notar que o preço nem sempre é o melhor determinante para escolher a empresa certa. Isso ocorre porque alguns empreiteiros deixam de fora os detalhes da construção para serem mais competitivos, o que nunca é uma boa ideia. Essa estratégia pode resultar em projetos de construção parados ou de baixa qualidade.

Formação do contrato

Quando o proprietário do projeto escolher você como a empresa vencedora, você será convidado para uma entrevista formal. Lembre-se de que os proprietários provavelmente realizarão uma verificação de antecedentes antes que você possa assinar um contrato juridicamente vinculativo.

Agora que você entende todo o processo de licitação, é hora de discutir como você pode criar uma licitação competitiva.

Como criar propostas competitivas para grandes projetos

Usar tecnologia

O Excel já foi uma ótima ferramenta para preparar números financeiros. No entanto, hoje em dia, faz mais sentido usar plataformas de contabilidade modernas que não sejam propensas a erros. Uma planilha do Excel pode ser facilmente corrompida e manipulada por outras partes. O Excel também dificulta a colaboração simultânea dos principais participantes.

ALICE é um ótimo exemplo de tecnologia que você pode usar para aumentar o valor da sua marca e enviar lances vencedores. É uma plataforma de opções de construção que ajuda os empreiteiros a criar licitações vencedoras, reduzir riscos e desenvolver cronogramas de construção eficazes.

Soluções tecnológicas modernas, como plataformas de opções ou até mesmo tecnologia VR, podem dar a você uma vantagem sobre seus concorrentes.

Obtenha o lance certo

Criar uma oferta competitiva significa saber para qual trabalho concorrer. Existem vários tipos de projetos de construção nos quais você pode concorrer, desde projetos de infraestrutura residencial, industrial e comercial.

Se, digamos, você se especializa em construção residencial, não faria sentido concorrer a projetos de infraestrutura comercial. Além disso, licitar em todos os projetos pode perder tempo, pois os proprietários de grandes projetos só trabalharão com empreiteiros especializados.

Em vez de dar lances em todas as ofertas de trabalho que você receber, concentre-se em criar lances de qualidade. Décadas atrás, as licitações eram anunciadas em jornais, mas hoje em dia as licitações são anunciadas em sites como https://sam.gov/content/opportunities/.

Tenha uma lista de verificação

Uma lista de verificação é essencial porque detalha os requisitos que você precisa cumprir para ganhar uma determinada licitação. A lista de verificação deve incluir uma lista de verificação de avaliação do cliente, uma lista de verificação de avaliação do projetista, uma lista de verificação de planos e uma lista de verificação de especificação.

Uma lista de verificação de avaliação do cliente permite que você saiba se o trabalho é adequado ou não para sua empresa. Para isso, você terá que avaliar fatores como o tamanho do projeto, o processo de licitação, o orçamento necessário e o financiamento.

Uma lista de verificação de designer analisa fatores como as capacidades de design da sua empresa, inteligência ambiental, competência técnica e reputação. Com esta lista de verificação, você deve ser capaz de identificar suas deficiências e pontos fortes.

Conheça seu cliente

Às vezes, estratégias simples, como conhecer a identidade do cliente, podem ajudar a criar um lance competitivo. Nesta era digital, há uma grande possibilidade de que, se você pesquisar no Google o nome do cliente, obtenha toneladas de informações sobre ele. As pesquisas online ajudarão você a entender o gosto do cliente, permitindo que você crie um lance personalizado.

Antes de enviar sua proposta, você também pode ligar para o proprietário do projeto e solicitar uma visita ao site para desenvolver uma proposta mais abrangente. O simples ato de mostrar que você fez sua pesquisa pode ajudá-lo a ganhar o contrato.

Vender valor, não preço

Embora a maioria dos contratos públicos seja conquistada com base no preço, nem sempre é esse o caso. Os proprietários do projeto estão mais interessados ​​em valor. Se o seu lance tiver o melhor retorno sobre o investimento, o proprietário do projeto o escolherá, mesmo que seja o mais caro. Apenas lembre-se, você deve sempre justificar o preço.

As guerras de preços o tornarão mais competitivo, mas podem afetar suas margens de lucro. Além disso, você pode ser forçado a usar material de baixa qualidade, resultando em disputas legais com o proprietário do projeto.

Outra medida que você pode tomar para criar licitações competitivas é montar uma força-tarefa específica para propostas de licitações de construção. O objetivo dessa força-tarefa seria identificar as ofertas para as quais você se qualifica e pensar em maneiras pelas quais elas podem oferecer valor pelo dinheiro. Além disso, a força-tarefa deve ser capaz de pesquisar extensivamente o cliente e usar softwares modernos de contabilidade e simulação.