대규모 프로젝트에 대한 경쟁 입찰을 만드는 방법

대규모 프로젝트에 대한 경쟁 입찰을 만드는 방법

건설 입찰이 지속적으로 누락되어 일자리를 얻지 못하면 프로세스에 문제가 있을 수 있습니다. 입찰 세계에서는 숫자 게임이 될 수 있지만 제출하는 입찰의 품질은 매우 중요합니다. 건설 프로젝트가 클수록 프로세스의 경쟁력이 높아집니다.

경쟁 입찰을 제출하기 전에 먼저 전체 입찰 프로세스를 이해해야 합니다.

대규모 건설 프로젝트의 입찰 프로세스

대형 건설 프로젝트 소유자는 경쟁 입찰 프로세스를 통해 입찰에 회사를 초대합니다. 프로젝트 소유자는 관심 있는 계약자로부터 제안을 요청하는 데 사용되는 문서인 제안 요청(RFP) 요청 양식을 발행합니다.

RFP는 다음을 수행합니다.

• 프로젝트 소유자가 서비스를 고용할 계획임을 계약자에게 알립니다.
• 계약자에게 선택 프로세스에 대해 경고
• 우수한 입찰자를 유치하기 위해 광범위한 순환 보장
• 건설 프로젝트에 대한 세부 정보를 제공합니다.

입찰 제출

제안요청서를 받으면 정해진 기한 내에 입찰서를 작성하여 제출해야 합니다. 입찰을 제출할 때 회사 및 과거 실적에 대한 관련 정보를 제공해야 합니다. 모든 입찰가가 다르므로 요청된 모든 정보가 제공되었는지 확인해야 합니다.

입찰가 선택

프로젝트 소유자는 평가 기준에 따라 가장 적합한 입찰을 선택합니다. 비공개 제안과 공개 제안을 평가하는 규칙은 약간 다릅니다. 대부분의 공공 건설 프로젝트에서 낙찰된 입찰가는 일반적으로 최저가입니다. 그러나 민간 건설 프로젝트의 경우 소유자는 프로젝트의 가격과 품질을 평가합니다.

가격이 항상 올바른 회사를 선택하는 가장 좋은 결정 요인은 아니라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 이는 일부 계약자가 경쟁력을 높이기 위해 건설 세부 사항을 생략하기 때문입니다. 이는 결코 좋은 생각이 아닙니다. 이 전략은 건설 프로젝트가 지연되거나 품질이 떨어지는 결과를 초래할 수 있습니다.

계약 형성

프로젝트 소유자가 귀하를 우승 회사로 선택하면 공식 인터뷰에 초대됩니다. 법적 구속력이 있는 계약에 서명하기 전에 소유자가 배경 확인을 수행할 가능성이 높다는 점을 기억하십시오.

이제 전체 입찰 프로세스를 이해했으므로 경쟁 입찰을 만드는 방법에 대해 논의할 차례입니다.

대규모 프로젝트에 대한 경쟁 입찰을 만드는 방법

기술 사용

Excel은 한때 재무 수치를 작성하는 데 유용한 도구였습니다. 그러나 요즘에는 오류가 발생하지 않는 최신 회계 플랫폼을 사용하는 것이 더 합리적입니다. Excel 스프레드시트는 다른 사람에 의해 쉽게 손상되고 조작될 수 있습니다. 또한 Excel을 사용하면 주요 플레이어가 동시에 공동 작업을 수행하기가 어렵습니다.

ALICE는 브랜드 자산을 늘리고 낙찰된 입찰가를 제출하는 데 사용할 수 있는 기술의 좋은 예입니다. 계약자가 낙찰을 받고 위험을 줄이며 효과적인 건설 일정을 개발할 수 있도록 도와주는 건설 옵션니어링 플랫폼입니다.

옵션니어링 플랫폼이나 VR 기술과 같은 최신 기술 솔루션은 경쟁업체보다 우위를 점할 수 있습니다.

올바른 입찰가 얻기

경쟁 입찰을 생성한다는 것은 입찰할 작업을 아는 것을 의미합니다. 주거, 산업 및 상업 기반 시설 프로젝트에 이르기까지 입찰할 수 있는 여러 유형의 건설 프로젝트가 있습니다.

예를 들어, 주거용 건설을 전문으로 하는 경우 상업용 인프라 프로젝트에 입찰하는 것은 의미가 없습니다. 또한 모든 프로젝트에 대한 입찰은 시간을 낭비할 수 있습니다. 대규모 프로젝트의 소유자는 전문 계약자와만 협력하기 때문입니다.

모든 일자리 제안에 입찰하기보다 양질의 입찰가를 만드는 데 집중하십시오. 수십 년 전에는 신문을 통해 입찰을 광고했지만 요즘에는 https://sam.gov/content/opportunities/와 같은 웹사이트에서 입찰을 광고합니다.

체크리스트를 가지고

체크리스트는 주어진 입찰에서 낙찰받기 위해 충족해야 하는 요구 사항을 자세히 설명하기 때문에 필수적입니다. 체크리스트에는 클라이언트 평가 체크리스트, 디자이너 평가 체크리스트, 계획 체크리스트, 사양 체크리스트가 포함되어야 한다.

클라이언트 평가 체크리스트를 통해 해당 직무가 귀사에 적합한지 여부를 알 수 있습니다. 이를 위해서는 프로젝트의 규모, 입찰 프로세스, 필요한 예산 및 자금 조달과 같은 요소를 평가해야 합니다.

디자이너 체크리스트는 회사의 디자인 능력, 환경 인텔리전스, 기술 역량 및 평판과 같은 요소를 살펴봅니다. 이 체크리스트를 통해 자신의 단점과 장점을 파악할 수 있어야 합니다.

당신의 클라이언트를 알고

때로는 고객의 신원을 아는 것과 같은 간단한 전략이 경쟁 입찰을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 디지털 시대에 고객의 이름을 Google에 검색하면 고객에 대한 수많은 정보를 얻을 가능성이 큽니다. 온라인 검색은 고객의 취향을 이해하는 데 도움이 되며 맞춤 입찰가를 생성할 수 있습니다.

입찰을 제출하기 전에 프로젝트 소유자에게 전화를 걸어 보다 포괄적인 제안을 개발하기 위해 해당 사이트를 방문하도록 요청할 수도 있습니다. 조사를 완료했음을 보여주는 간단한 행동은 계약을 성사시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

가격이 아닌 가치를 판다

대부분의 공공 계약은 가격을 기준으로 이루어지지만 항상 그런 것은 아닙니다. 프로젝트 소유자는 가치에 더 관심이 있습니다. 귀하의 입찰이 투자 수익률이 가장 높으면 가장 비싸더라도 프로젝트 소유자가 귀하를 선택할 것입니다. 항상 가격을 정당화해야 함을 기억하십시오.

가격 전쟁은 경쟁력을 높여주지만 이윤에 영향을 줄 수 있습니다. 또한 저질의 자료를 강제로 사용하게 되어 프로젝트 소유자와 법적 분쟁이 발생할 수 있습니다.

경쟁 입찰을 생성하기 위해 취할 수 있는 또 다른 조치는 특히 건설 입찰 제안을 위한 태스크포스를 구성하는 것입니다. 이 태스크포스의 목적은 귀하가 자격을 갖춘 입찰가를 식별하고 가격 대비 가치를 제공할 수 있는 방법을 브레인스토밍하는 것입니다. 또한 태스크 포스는 클라이언트를 광범위하게 조사하고 최신 회계 및 시뮬레이션 소프트웨어를 사용할 수 있어야 합니다.