Как создавать конкурентные предложения для крупных проектов

Опубликовано: 2022-07-31

Если ваши заявки на строительство постоянно отсутствуют и в результате рабочие места не создаются, возможно, что-то не так с вашим процессом. В мире торгов это может быть игра чисел, но качество предложений, которые вы подаете, имеет большое значение. Чем крупнее строительный проект, тем более конкурентоспособным будет процесс.

Прежде чем подавать конкурентное предложение, вы должны сначала понять весь процесс торгов.

Тендерный процесс для крупных строительных проектов

Владельцы крупных строительных объектов пригласят вашу компанию принять участие в конкурсных торгах. Владелец проекта выпустит форму запроса предложений (RFP), документ, используемый для запроса предложений от заинтересованных подрядчиков.

RFP делает следующее:

Информирует подрядчиков о том, что владелец проекта хочет нанять их услуги
Оповещает подрядчиков о процессе отбора
Обеспечивает широкое распространение для привлечения качественных участников торгов
Предоставляет подробную информацию о строительном проекте

Подача заявки

Когда вы получите Запрос предложений, вы должны подготовить и подать заявку в установленный срок. При подаче заявки убедитесь, что вы предоставили актуальную информацию о вашей компании и ее прошлой деятельности. Каждая ставка уникальна, поэтому вы должны убедиться, что предоставлена вся запрашиваемая информация.

Выбор ставки

Владелец проекта выберет наиболее подходящее предложение на основе своих критериев оценки. Правила оценки частного и публичного предложения немного отличаются. В большинстве проектов общественного строительства победившая ставка обычно имеет самую низкую цену. Однако в частных стройках собственник будет оценивать цену и качество проекта.

Важно отметить, что цена не всегда является решающим фактором при выборе подходящей компании. Это связано с тем, что некоторые подрядчики не учитывают детали конструкции, чтобы быть более конкурентоспособными, что никогда не является хорошей идеей. Эта стратегия может привести к остановке строительных проектов или их низкому качеству.

Заключение контракта

Когда владелец проекта выберет вас в качестве компании-победителя, вас пригласят на официальное собеседование. Помните, что владельцы, скорее всего, проведут проверку биографических данных, прежде чем вы сможете подписать юридически обязывающий договор.

Теперь, когда вы понимаете весь процесс торгов, пришло время обсудить, как вы можете создать конкурентоспособную ставку.

Как создавать конкурентные заявки для крупных проектов

Используйте технологии

Когда-то Excel был отличным инструментом для подготовки финансовых показателей. Однако в наши дни имеет смысл использовать современные учетные платформы, которые не подвержены ошибкам. Электронная таблица Excel может быть легко повреждена и изменена другими сторонами. Excel также затрудняет одновременную совместную работу ключевых игроков.

ALICE — отличный пример технологии, которую можно использовать для увеличения капитала бренда и подачи выигрышных предложений. Это платформа для поиска вариантов строительства, которая помогает подрядчикам создавать выигрышные предложения, снижать риски и разрабатывать эффективные графики строительства.

Современные технологические решения, такие как платформы опционов или даже технология виртуальной реальности, могут дать вам преимущество перед конкурентами.

Получите правильную ставку

Создание конкурентоспособной заявки означает знание того, на какую работу претендовать. Существует несколько типов строительных проектов, на которые вы можете делать ставки, начиная от жилых, промышленных и коммерческих инфраструктурных проектов.

Если, скажем, вы специализируетесь на жилищном строительстве, не имеет смысла участвовать в торгах по коммерческим инфраструктурным проектам. Кроме того, участие в торгах по каждому проекту может привести к пустой трате времени, поскольку владельцы крупных проектов будут работать только со специализированными подрядчиками.

Вместо того, чтобы делать ставки на каждое предложение работы, которое вы получаете, сконцентрируйтесь на создании качественных предложений. Десятилетия назад тендеры рекламировались в газетах, но в наши дни тендеры рекламируются на таких веб-сайтах, как https://sam.gov/content/opportunities/.

Иметь контрольный список

Контрольный список необходим, потому что в нем подробно описаны требования, которые вам необходимо выполнить, чтобы выиграть данный тендер. Контрольный список должен включать контрольный список для оценки клиента, контрольный список для оценки дизайнера, контрольный список для планов и контрольный список для спецификации.

Контрольный список оценки клиента позволяет узнать, подходит ли работа для вашей компании. Для этого вам нужно будет оценить такие факторы, как размер проекта, процесс торгов, требуемый бюджет и финансирование.

В контрольном списке дизайнера учитываются такие факторы, как дизайнерские возможности вашей компании, экологические знания, техническая компетентность и репутация. С помощью этого контрольного списка вы сможете определить свои недостатки и сильные стороны.

Знай своего клиента

Иногда простые стратегии, такие как знание личности клиента, могут помочь создать конкурентоспособное предложение. В наш цифровой век существует большая вероятность того, что если вы загуглите имя клиента, вы получите массу информации о нем. Онлайн-поиск поможет вам понять вкус клиента и создать индивидуальное предложение.

Перед подачей заявки вы также можете позвонить владельцу проекта и попросить посетить его сайт, чтобы разработать более полное предложение. Простой акт демонстрации того, что вы провели исследование, может помочь вам выиграть контракт.

Продавайте ценность, а не цену

Хотя большинство государственных контрактов заключаются на основе цены, это не всегда так. Владельцев проектов больше интересует ценность. Если ваша заявка имеет наибольшую отдачу от инвестиций, владелец проекта выберет вас, даже если она будет самой дорогой. Только помните, вы всегда должны оправдывать цену.

Ценовые войны сделают вас более конкурентоспособными, но могут повлиять на размер вашей прибыли. Также вас могут заставить использовать некачественный материал, что приведет к судебным спорам с владельцем проекта.

Еще одна мера, которую вы можете предпринять для создания конкурентоспособных предложений, — это создание рабочей группы специально для предложений по строительным предложениям. Целью этой целевой группы будет определение предложений, на которые вы имеете право, и мозговой штурм, как они могут предложить соотношение цены и качества. Кроме того, целевая группа должна быть в состоянии тщательно изучить клиента и использовать современное программное обеспечение для бухгалтерского учета и моделирования.