Büyük Projeler için Rekabetçi Teklifler Nasıl Oluşturulur

Yayınlanan: 2022-07-31

İnşaat teklifleriniz sürekli olarak eksikse ve hiçbir işin alınamamasıyla sonuçlanıyorsa, sürecinizde bir sorun olabilir. Teklif dünyasında bu bir sayı oyunu olabilir, ancak verdiğiniz tekliflerin kalitesi çok önemlidir. İnşaat projesi ne kadar büyük olursa, süreç o kadar rekabetçi olacaktır.

Rekabetçi bir teklif vermeden önce, tüm teklif verme sürecini anlamanız gerekir.

Büyük inşaat projeleri için ihale süreci

Büyük inşaat projesi sahipleri, şirketinizi rekabetçi bir ihale süreciyle teklif vermeye davet edecek. Proje sahibi, ilgili yüklenicilerden teklif istemek için kullanılan bir belge olan bir Teklif Talebi (RFP) talep formu düzenleyecektir.

Bir RFP aşağıdakileri yapar:

Bir proje sahibinin hizmetlerini kiralamak istediğini yüklenicilere bildirir
Yüklenicileri seçim süreci hakkında uyarır
Kaliteli teklif sahiplerini çekmek için geniş bir sirkülasyon sağlar
İnşaat projesi hakkında ayrıntılar sağlar

Teklif sunma

Teklif Talebi'ni aldığınızda, öngörülen süre içinde teklifi hazırlamalı ve sunmalısınız. Teklifi verirken, şirketiniz ve geçmiş performansı hakkında ilgili bilgileri verdiğinizden emin olun. Her teklif farklıdır, bu nedenle istenen tüm bilgilerin sağlandığından emin olmalısınız.

Teklif seçimi

Proje sahibi, değerlendirme kriterlerine göre en uygun teklifi seçecektir. Özel ve halka açık bir teklifi değerlendirme kuralları biraz farklıdır. Çoğu kamu inşaat projesinde, Kazanan teklif genellikle en düşük fiyata sahiptir. Ancak özel inşaat projelerinde proje sahibi projenin fiyatını ve kalitesini değerlendirecektir.

Fiyatın her zaman doğru şirketi seçmenin en iyi belirleyicisi olmadığını belirtmek önemlidir. Bunun nedeni, bazı müteahhitlerin daha rekabetçi olmak için inşaat detaylarını dışarıda bırakmalarıdır ki bu asla iyi bir fikir değildir. Bu strateji, inşaat projelerinin durmasına veya düşük kaliteli olmasına neden olabilir.

Sözleşme oluşumu

Proje sahibi sizi kazanan şirket olarak seçtiğinde, resmi bir görüşmeye davet edileceksiniz. Yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme imzalamadan önce mal sahiplerinin büyük olasılıkla bir geçmiş kontrolü yapacağını unutmayın.

Artık tüm teklif verme sürecini anladığınıza göre, nasıl rekabetçi bir teklif oluşturabileceğinizi tartışmanın zamanı geldi.

Büyük projeler için rekabetçi teklifler nasıl oluşturulur?

Teknolojiyi kullanın

Excel, bir zamanlar finansal rakamları hazırlamak için harika bir araçtı. Ancak günümüzde hataya açık olmayan modern muhasebe platformlarını kullanmak daha mantıklı. Bir Excel elektronik tablosu, diğer taraflarca kolayca bozulabilir ve manipüle edilebilir. Excel ayrıca önemli oyuncuların aynı anda işbirliği yapmasını zorlaştırır.

ALICE, marka değerinizi büyütmek ve kazanan teklifler vermek için kullanabileceğiniz harika bir teknoloji örneğidir. Müteahhitlerin kazanan teklifler oluşturmasına, riski azaltmasına ve etkili inşaat programları geliştirmesine yardımcı olan bir inşaat opsiyonu platformudur.

Opsiyonel platformlar ve hatta VR teknolojisi gibi modern teknolojik çözümler, rakiplerinize göre size avantaj sağlayabilir.

Doğru teklifi alın

Rekabetçi bir teklif oluşturmak, hangi iş için teklif verileceğini bilmek anlamına gelir. Konut, endüstriyel ve ticari altyapı projelerinden teklif verebileceğiniz çeşitli inşaat projeleri vardır.

Diyelim ki konut inşaatı konusunda uzmansanız, ticari altyapı projeleri için teklif vermek mantıklı olmaz. Ayrıca, büyük projelerin sahipleri yalnızca uzman yüklenicilerle çalışacağından, her projeye teklif vermek zaman kaybına neden olabilir.

Aldığınız her iş teklifine teklif vermek yerine, kaliteli teklifler oluşturmaya odaklanın. Onlarca yıl önce, ihaleler gazeteler kullanılarak ilan edilirdi, ancak bugünlerde ihaleler, https://sam.gov/content/opportunities/ gibi web sitelerinde ilan ediliyor.

bir kontrol listeniz olsun

Belirli bir ihaleyi kazanmak için karşılamanız gereken gereksinimleri detaylandırdığı için bir kontrol listesi önemlidir. Kontrol listesi bir müşteri değerlendirme kontrol listesi, bir tasarımcı değerlendirme kontrol listesi, bir plan kontrol listesi ve bir spesifikasyon kontrol listesi içermelidir.

Müşteri değerlendirme kontrol listesi, işin şirketinize uygun olup olmadığını bilmenizi sağlar. Bunun için projenin büyüklüğü, teklif verme süreci, gereken bütçe ve finansman gibi faktörleri değerlendirmeniz gerekecek.

Bir tasarımcı kontrol listesi, şirketinizin tasarım yetenekleri, çevresel zeka, teknik yeterlilik ve itibar gibi faktörlere bakar. Bu kontrol listesiyle, eksikliklerinizi ve güçlü yönlerinizi belirleyebilmelisiniz.

Müşterinizi tanıyın

Bazen, müşterinin kimliğini bilmek gibi basit stratejiler, rekabetçi bir teklif oluşturmaya yardımcı olabilir. Bu dijital çağda, müşterinin adını Google'da ararsanız, onlar hakkında tonlarca bilgi edinme ihtimaliniz büyük. Çevrimiçi aramalar, müşterinin zevkini anlamanıza yardımcı olarak özelleştirilmiş bir teklif oluşturmanıza olanak tanır.

Teklifinizi vermeden önce, proje sahibini arayabilir ve daha kapsamlı bir teklif geliştirmek için sitelerini ziyaret etme talebinde bulunabilirsiniz. Araştırmanızı yaptığınızı göstermek gibi basit bir eylem, sözleşmeyi kazanmanıza yardımcı olabilir.

Fiyat değil değer sat

Çoğu kamu ihalesi fiyata dayalı olarak kazanılsa da, durum her zaman böyle değildir. Proje sahipleri değerle daha fazla ilgileniyor. Teklifiniz en iyi yatırım getirisine sahipse, proje sahibi en pahalı olsa bile sizi seçecektir. Sadece unutmayın, her zaman fiyatı haklı çıkarmalısınız.

Fiyat savaşları sizi daha rekabetçi hale getirecek, ancak kar marjlarınızı etkileyebilir. Ayrıca, düşük kaliteli malzeme kullanmak zorunda kalabilirsiniz ve bu da proje sahibiyle yasal anlaşmazlıklara neden olabilir.

Rekabetçi teklifler oluşturmak için alabileceğiniz bir diğer önlem, özellikle inşaat ihale teklifleri için bir görev gücü oluşturmaktır. Bu görev gücünün amacı, uygun olduğunuz teklifleri belirlemek ve paranızın karşılığını nasıl verebilecekleri konusunda beyin fırtınası yapmak olacaktır. Ek olarak, görev gücü müşteriyi kapsamlı bir şekilde araştırabilmeli ve modern muhasebe ve simülasyon yazılımlarını kullanabilmelidir.