如何为大型项目创建有竞争力的投标

已发表: 2022-07-31
如何为大型项目创建有竞争力的投标

如何为大型项目创建有竞争力的投标

如果您的施工标书始终缺失并导致没有获得任何工作,则您的流程可能存在问题。 在投标世界中,这可能是一场数字游戏,但您提交的投标的质量非常重要。 建设项目越大,过程就越有竞争力。

在提交竞争性投标之前,您必须首先了解整个投标过程。

大型建设项目招标流程

大型建筑项目业主将邀请您的公司通过竞争性投标过程投标。 项目所有者将发布一份征求建议书 (RFP) 征求表,该文件用于向感兴趣的承包商索取建议书。

RFP 执行以下操作:

  • 通知承包商项目所有者正在寻求雇用他们的服务
  • 提醒承包商有关选择过程的信息
  • 确保广泛流通以吸引优质投标人
  • 提供有关建设项目的详细信息

投标

收到投标书后,您必须在规定的期限内准备并提交投标书。 提交投标时,请确保您提供有关贵公司及其过去业绩的相关信息。 每个出价都不同,因此您必须确保提供所有要求的信息。

投标选择

项目业主将根据其评估标准选择最合格的投标。 评估私人和公共提案的规则略有不同。 在大多数公共建设项目中,中标价格通常最低。 但是,在私人建筑项目中,业主会评估项目的价格和质量。

需要注意的是,价格并不总是选择合适公司的最佳决定因素。 这是因为一些承包商为了更具竞争力而忽略了施工细节,这绝不是一个好主意。 这种策略可能导致建设项目要么停滞不前,要么最终质量低下。

合同订立

当项目所有者选择您作为获胜公司时,您将被邀请参加正式面试。 请记住,在您能够签署具有法律约束力的合同之前,业主可能会进行背景调查。

现在您了解了整个投标过程,是时候讨论如何创建有竞争力的投标了。

如何为大型项目创建有竞争力的投标

使用技术

Excel 曾经是准备财务数据的绝佳工具。 然而,如今,使用不易出错的现代会计平台更有意义。 Excel 电子表格很容易被其他方破坏和操纵。 Excel 还使关键参与者难以同时协作。

ALICE 是一个很好的技术示例,您可以使用它来增加您的品牌资产并提交中标。 这是一个施工选择平台,可帮助承包商创建中标、降低风险并制定有效的施工计划。

现代技术解决方案,如选项平台甚至 VR 技术,可以让您比竞争对手更具优势。

获得正确的出价

创建有竞争力的投标意味着知道要投标哪个工作。 您可以竞标多种类型的建筑项目,包括住宅、工业和商业基础设施项目。

例如,如果您专门从事住宅建设,那么竞标商业基础设施项目就没有意义。 此外,对每个项目进行投标会浪费时间,因为大型项目的业主只会与专业承包商合作。

与其对你获得的每一份工作机会进行投标,不如专注于创造高质量的投标。 几十年前,招标是通过报纸刊登的,但如今,招标在 https://sam.gov/content/opportunities/ 等网站上刊登广告。

有一个清单

清单是必不可少的,因为它详细说明了赢得给定投标所需满足的要求。 清单应包括客户评估清单、设计师评估清单、计划清单和规格清单。

客户评估清单让您知道这份工作是否适合您的公司。 为此,您必须评估项目规模、招标过程、所需预算和资金等因素。

设计师清单会考虑贵公司的设计能力、环境智能、技术能力和声誉等因素。 有了这份清单,您应该能够确定自己的缺点和优势。

了解你的客户

有时,了解客户身份等简单策略可以帮助创建具有竞争力的投标。 在这个数字时代,如果你在谷歌上搜索客户的名字,很有可能会得到大量关于他们的信息。 在线搜索将帮助您了解客户的口味,使您能够创建定制的出价。

在提交投标之前,您还可以致电项目所有者并要求访问他们的网站以制定更全面的提案。 表明您已完成研究的简单行为可以帮助您赢得合同。

卖价值,而不是价格

尽管大多数公共合同都是根据价格赢得的,但情况并非总是如此。 项目所有者对价值更感兴趣。 如果您的投标具有最佳的投资回报率,即使是最昂贵的,项目业主也会选择您。 请记住,您必须始终证明价格合理。

价格战将使您更具竞争力,但会影响您的利润率。 此外,您可能会被迫使用低质量的材料,从而导致与项目所有者发生法律纠纷。

您可以采取的另一种创建有竞争力的投标的措施是专门为建筑投标提案设立一个工作组。 该工作组的目的是确定您有资格参加的投标,并集思广益,让他们能够提供物有所值的报价。 此外,工作组应该能够广泛研究客户并使用现代会计和模拟软件。