13 Alat yang Membantu Anda Merampingkan Operasi Bisnis

Merampingkan Operasi Bisnis

Saat Anda menjalankan bisnis, Anda memerlukan alat yang membantu Anda menghasilkan lebih banyak uang dan menjalankan bisnis Anda dengan lebih efisien. Tapi tidak semua alat diciptakan sama. Beberapa sangat bagus untuk merampingkan proses atau tugas tertentu, termasuk mengelola kotak masuk email Anda atau melacak faktur klien. Sementara yang lain dapat membantu dalam segala hal mulai dari pemasaran hingga manajemen SDM. Jadi, apa cara terbaik untuk menemukan alat ini? Itu semua tergantung pada jenis bisnis apa yang Anda jalankan dan berapa banyak usaha yang diperlukan setiap hari untuk melewati semuanya!

Ketika Anda merampingkan operasi bisnis Anda, Anda menghemat waktu dan uang dengan menghilangkan usaha dan sumber daya yang terbuang percuma. Anda juga meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar karyawan. Ada berbagai cara untuk merampingkan operasi bisnis Anda, dan pendekatan yang tepat untuk Anda akan bergantung pada kebutuhan khusus bisnis Anda. Dalam posting blog ini, kami akan menjelajahi 13 alat berbeda yang dapat membantu Anda merampingkan operasi bisnis Anda. Dari perangkat lunak manajemen proyek hingga sistem CRM hingga sistem penagihan langganan dan banyak lagi, pasti ada alat dalam daftar ini yang dapat membantu membawa bisnis Anda ke level selanjutnya.

1. Mailchimp

Mailchimp adalah platform otomasi pemasaran yang membantu Anda mengotomatiskan kampanye email, mengumpulkan prospek, dan membuat halaman arahan. Anda dapat mengirim email otomatis ke pelanggan dan pelanggan Anda. Anda mendapat kesempatan untuk merancang email yang dibuat dengan indah yang dipersonalisasi untuk pelanggan Anda. Bagian terbaiknya adalah otomatisasi yang menghemat waktu dan tenaga Anda.

2. BluLogix

BluLogix adalah platform penagihan berlangganan yang digunakan banyak perusahaan besar. Ini adalah penyedia penagihan langganan cerdas yang menyederhanakan operasi penagihan kompleks bisnis. Lebih banyak alat tersedia di platform untuk membantu mengotomatiskan proses, mengatasi tantangan transformasi pendapatan, dan membantu perusahaan berkembang.

3. Titik Hub

Hubspot adalah alat otomasi pemasaran yang membantu Anda membuat konten dan mengirimkannya ke orang yang tepat pada waktu yang tepat. Ini memastikan pesan pemasaran Anda mendarat di depan orang-orang yang kemungkinan besar akan mengambil tindakan. Hubspot juga membantu Anda melacak prospek dan kinerja penjualan sehingga Anda juga dapat mengoptimalkan proses tersebut. Hubspot sudah ada sejak 2011, tetapi masih menjadi salah satu alat paling populer untuk bisnis kecil. Ini merampingkan operasi dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti kampanye email atau posting media sosial.

4. Tenaga penjualan

Salesforce adalah platform CRM terkemuka yang membantu bisnis mengelola data pelanggan, penjualan, dan upaya pemasaran. Ini menawarkan berbagai fitur dan integrasi, menjadikannya pilihan ideal untuk bisnis dari semua ukuran. Anda dapat membangun hubungan dekat dengan pelanggan Anda dengan wawasan berbasis data yang dihasilkan oleh platform. Anda dapat membuat dan menyesuaikan seluruh saluran penjualan dan perjalanan pembeli bagi pelanggan Anda untuk memberikan layanan premium.

5. Interkom

Interkom adalah alat komunikasi pelanggan yang membantu Anda memahami pelanggan, berkomunikasi dengan mereka, dan memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa. Interkom memungkinkan Anda melacak percakapan antara tenaga penjualan dan pelanggan. Ini berarti Anda dapat menentukan apa yang berhasil dengan baik, siapa yang mengalami kesulitan, dan mengapa mereka terjebak di tempat pertama. Ini juga memberikan wawasan tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan orang di situs dan apakah pengguna tersebut tertarik untuk membeli sesuatu dari Anda!

6. Eversign

Eversign adalah basis pengetahuan hukum gratis yang membantu Anda menemukan dokumen yang tepat. Platform ini adalah gudang dokumen hukum, termasuk kontrak, formulir, dan kasus hukum. Anda dapat mencari dokumen berdasarkan topik atau yurisdiksi dan kemudian mengaksesnya melalui portal online mereka atau mengunduhnya dalam format PDF.

7. Semangat

Gusto adalah solusi penggajian, tunjangan, dan SDM all-in-one untuk bisnis. Ini adalah platform manajemen bisnis berbasis langganan yang membantu Anda mengelola gaji, tunjangan, dan SDM karyawan Anda di satu tempat. Itu dibangun di cloud sehingga Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun melalui situs web atau aplikasi seluler mereka.

8. ConvertKit

ConvertKit adalah alat untuk blogger, podcaster, dan pembuat konten lainnya. Ini adalah platform penagihan langganan yang membantu Anda mengumpulkan pembayaran dari pelanggan Anda. Ini terintegrasi dengan sebagian besar alat pemasaran email seperti MailChimp dan AWeber. Ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan yang membuatnya nyaman bagi pemula untuk memulai bisnis mereka.

9. Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatat yang membantu Anda mengatur ide, foto, dan lainnya. Anda dapat menggunakannya di perangkat apa pun, jadi Anda tidak pernah terjebak dengan satu komputer atau ponsel untuk mengingat sesuatu. Gratis untuk penggunaan dasar, atau Anda dapat membayar paket premium jika menginginkan fitur tambahan seperti akses ke beberapa perangkat.

10. Trello

Trello adalah alat manajemen proyek gratis yang membantu Anda mengatur dan memprioritaskan proyek Anda. Ini memberikan ikhtisar visual dari semua proyek, papan, dan kartu Anda. Anda dapat menarik dan melepas tugas untuk memprioritaskannya. Trello juga menawarkan kolaborasi waktu nyata dengan rekan kerja atau grup dan ruang obrolan untuk pertanyaan cepat. Alat emailnya untuk mengelola pesan yang dikirim dalam Trello terintegrasi dengan Google Drive untuk berbagi file. Alat tersebut dapat mengatur peringatan ketika seseorang menyebutkan sesuatu di salah satu papan mereka atau bahkan menambahkan lampiran langsung dari akun Gmail. Ini membuatnya sangat mudah bagi semua orang yang terlibat dalam suatu organisasi.

11. Kendur

Slack adalah aplikasi perpesanan yang membantu tim berbagi ide, berkolaborasi dalam proyek, dan menyelesaikan pekerjaan dengan mudah. Ini dirancang untuk membantu Anda memaksimalkan waktu tim Anda. Slack intuitif dan mudah digunakan, sehingga bahkan non-teknisi dapat dengan cepat mempercepatnya.

12.ZenDesk

ZenDesk adalah perangkat lunak layanan pelanggan yang membantu Anda mengelola pertanyaan, mengobrol dengan pelanggan, dan melacak masalah mereka. Ia dikenal karena kemampuannya untuk merampingkan operasi bisnis dengan menyediakan solusi lengkap yang memungkinkan bisnis memberikan layanan pelanggan yang sangat baik.

13. Zapier

Zapier adalah alat yang menghubungkan aplikasi. Anda dapat menggunakannya untuk mengotomatiskan tugas, menghemat waktu dan uang, atau menciptakan peluang bisnis baru. Zapier membantu Anda mengotomatiskan tugas dengan menghubungkan dua aplikasi yang bekerja bersama. Jika aplikasi pertama mengirim email, aplikasi kedua memicu peristiwa seperti saat seseorang membuka file. Misalnya, Anda dapat menggunakan Zapier untuk secara otomatis menambahkan prospek baru ke CRM Anda setiap kali seseorang mendaftar ke buletin Anda melalui MailChimp.

Kesimpulan

Kami harap panduan ini memberi Anda beberapa ide untuk beberapa alat terbaik di luar sana yang membantu merampingkan operasi bisnis Anda. Alat-alat ini tersedia untuk penggunaan individu dan pada skala perusahaan yang lebih besar, jadi terserah Anda apakah cocok atau tidak dengan alur kerja perusahaan Anda. Yang paling penting adalah mencoba sesuatu yang baru dan memulai hari ini.