幫助您簡化業務運營的 13 種工具

簡化業務運營

當您經營一家企業時，您需要一些工具來幫助您賺更多的錢並更有效地經營您的企業。 但並非所有工俱生而平等。 有些非常適合簡化某些流程或任務，包括管理您的電子郵件收件箱或跟踪客戶的發票。 而其他人則可以提供從市場營銷到人力資源管理的一切幫助。 那麼，找到這些工具的最佳方式是什麼？ 這完全取決於您經營的是哪種業務，以及每天需要付出多少努力才能完成這一切！

當您簡化業務運營時，您可以通過消除浪費的精力和資源來節省時間和金錢。 您還可以改善員工之間的溝通和協作。 有多種方法可以簡化您的業務運營，而適合您的方法將取決於您業務的具體需求。 在這篇博文中，我們將探討 13 種不同的工具，它們可以幫助您簡化業務運營。 從項目管理軟件到 CRM 系統再到訂閱計費系統等等，此列表中肯定有一款工具可以幫助您的業務更上一層樓。

1.郵件黑猩猩

Mailchimp 是一個營銷自動化平台，可幫助您自動化電子郵件活動、收集潛在客戶和創建登錄頁面。 您可以向您的客戶和訂閱者發送自動電子郵件。 您將有機會為您的客戶設計精美的個性化電子郵件。 它最好的部分是自動化，可以節省您的時間和精力。

2.藍光

BluLogix 是許多大公司使用的訂閱計費平台。 它是一個智能訂閱計費提供商，可簡化企業複雜的計費操作。 該平台上提供了更多工具來幫助自動化流程、解決收入轉型挑戰並幫助公司發展。

3. Hubspot

Hubspot 是一種營銷自動化工具，可幫助您創建內容並在正確的時間將其發送給正確的人。 它確保您的營銷信息到達最有可能採取行動的人面前。 Hubspot 還可以幫助您跟踪潛在客戶和銷售業績，以便您也可以優化這些流程。 Hubspot 自 2011 年以來一直存在，但它仍然是小型企業最受歡迎的工具之一。 它通過自動執行電子郵件活動或社交媒體帖子等任務來簡化操作。

4. 銷售人員

Salesforce 是領先的 CRM 平台，可幫助企業管理客戶數據、銷售和營銷工作。 它提供了廣泛的功能和集成，使其成為各種規模企業的理想選擇。 您可以利用平台生成的數據驅動的見解與客戶建立密切的關係。 您可以為您的客戶創建和定制整個銷售渠道和買家旅程，以提供優質服務。

5.對講機

Intercom 是一種客戶溝通工具，可幫助您了解客戶、與他們溝通並提供出色的客戶體驗。 Intercom 允許您跟踪銷售人員和客戶之間的對話。 這意味著您可以確定什麼運作良好，誰在通過時遇到困難，以及他們最初被困的原因。 它還可以深入了解人們在網站上花費了多少時間以及這些用戶是否有興趣從您那裡購買東西！

6. 永信

Eversign 是一個免費的法律知識庫，可幫助您找到正確的文件。 該平台是法律文件的存儲庫，包括合同、表格和判例法。 您可以按主題或司法管轄區搜索文件，然後通過他們的在線門戶訪問它們或下載 PDF 格式的文件。

7. 熱情

Gusto 是為企業提供的一體化薪資、福利和人力資源解決方案。 這是一個基於訂閱的業務管理平台，可幫助您在一個地方管理員工的工資、福利和人力資源。 它建立在雲端，因此您可以通過他們的網站或移動應用程序從任何設備訪問它。

8.轉換套件

ConvertKit 是博主、播客和其他內容創作者的工具。 這是一個訂閱計費平台，可幫助您向訂閱者收取款項。 它集成了大多數電子郵件營銷工具，如 MailChimp 和 AWeber。 它具有易於使用的界面，可以方便初學者開展業務。

9.印象筆記

Evernote 是一款筆記應用程序，可幫助你整理想法、照片等。 您可以在任何設備上使用它，因此您永遠不會受困於一台電腦或一部手機來記住東西。 它的基本使用是免費的，或者如果你想要額外的功能，比如訪問多個設備，你可以支付高級計劃。

10.特雷洛

Trello 是一款免費的項目管理工具，可幫助您組織項目並確定項目的優先級。 它提供了所有項目、看板和卡片的可視化概覽。 您可以拖放任務來確定它們的優先級。 Trello 還提供與同事或群組的實時協作以及聊天室以快速提問。 其用於管理在 Trello 中發送的消息的電子郵件工具與 Google Drive 集成以共享文件。 該工具可以在有人在他們的一個板上提到某事時設置警報，甚至可以直接從 Gmail 帳戶添加附件。 這使得參與組織的每個人都變得異常容易。

11.鬆弛

Slack 是一款消息傳遞應用程序，可幫助團隊分享想法、協作開展項目並輕鬆完成工作。 它旨在幫助您充分利用團隊的時間。 Slack 直觀且易於使用，因此即使是非技術人員也可以快速上手。

12.禪台

ZenDesk 是一款客戶服務軟件，可幫助您管理查詢、與客戶聊天並跟踪他們的問題。 它以通過提供一體化解決方案簡化業務運營的能力而聞名，該解決方案使企業能夠提供卓越的客戶服務。

13.扎皮爾

Zapier 是一個連接應用程序的工具。 您可以使用它來自動執行任務、節省時間和金錢，或者創造新的商機。 Zapier 通過連接兩個協同工作的應用程序來幫助您自動執行任務。 如果第一個應用程序發送電子郵件，第二個應用程序會觸發一個事件，例如有人打開文件。 例如，只要有人通過 MailChimp 註冊您的時事通訊，您就可以使用 Zapier 自動將新線索添加到您的 CRM。

結論

我們希望本指南能為您提供一些想法，讓您了解一些有助於簡化業務運營的最佳工具。 這些工具可供個人使用，也可在更大的公司範圍內使用，因此它們是否適合您公司的工作流程取決於您。 最重要的是嘗試新事物並從今天開始。