İş Operasyonlarını Kolaylaştırmanıza Yardımcı Olan 13 Araç

İş Operasyonlarını Kolaylaştırın

Bir iş yürütürken, daha fazla para kazanmanıza ve işinizi daha verimli bir şekilde yürütmenize yardımcı olacak araçlara ihtiyacınız vardır. Ancak tüm araçlar eşit yaratılmamıştır. Bazıları, e-posta gelen kutunuzu yönetmek veya müşterilerin faturalarını takip etmek dahil olmak üzere belirli süreçleri veya görevleri kolaylaştırmak için harikadır. Diğerleri ise pazarlamadan İK yönetimine kadar her konuda yardımcı olabilir. Peki, bu araçları bulmanın en iyi yolu nedir? Her şey, ne tür bir iş yürüttüğünüze ve bunların üstesinden gelmek için günlük olarak ne kadar çaba harcadığınıza bağlıdır!

İş operasyonlarınızı düzene soktuğunuzda, boşa harcanan çaba ve kaynakları ortadan kaldırarak zamandan ve paradan tasarruf edersiniz. Ayrıca çalışanlar arasındaki iletişimi ve işbirliğini geliştirirsiniz. İş operasyonlarınızı düzene sokmanın çeşitli yolları vardır ve sizin için doğru yaklaşım, işletmenizin özel ihtiyaçlarına bağlı olacaktır. Bu blog gönderisinde, iş operasyonlarınızı kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek 13 farklı aracı keşfedeceğiz. Proje yönetimi yazılımlarından CRM sistemlerine, abonelik faturalandırma sistemlerine ve daha fazlasına kadar, bu listede işinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olabilecek bir araç olduğundan emin olabilirsiniz.

1. Postacı

Mailchimp, e-posta kampanyalarınızı otomatikleştirmenize, müşteri adayları toplamanıza ve açılış sayfaları oluşturmanıza yardımcı olan bir pazarlama otomasyonu platformudur. Müşterilerinize ve abonelerinize otomatik e-postalar gönderebilirsiniz. Müşterileriniz için kişiselleştirilmiş güzel hazırlanmış e-postalar tasarlama fırsatı elde edersiniz. Bunun en iyi yanı, zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayan otomasyondur.

2. BluLogix

BluLogix, birçok büyük şirketin kullandığı bir abonelik faturalandırma platformudur. Bir işletmenin karmaşık faturalandırma işlemlerini basitleştiren akıllı bir abonelik faturalandırma sağlayıcısıdır. Süreçleri otomatikleştirmeye, gelir dönüştürme zorluklarını çözmeye ve şirketlerin büyümesine yardımcı olmaya yardımcı olacak daha birçok araç platformda mevcuttur.

3. Merkez Noktası

Hubspot, içerik oluşturmanıza ve doğru zamanda doğru kişilere göndermenize yardımcı olan bir pazarlama otomasyon aracıdır. Pazarlama mesajlarınızın harekete geçme olasılığı en yüksek olan kişilerin önüne çıkmasını sağlar. Hubspot ayrıca potansiyel müşterilerinizi ve satış performansınızı izlemenize yardımcı olur, böylece bu süreçleri de optimize edebilirsiniz. Hubspot 2011'den beri var, ancak hala küçük işletmeler için en popüler araçlardan biri. E-posta kampanyaları veya sosyal medya gönderileri gibi görevleri otomatikleştirerek işlemleri kolaylaştırır.

4. Satış ekibi

Salesforce, işletmelerin müşteri verilerini, satışları ve pazarlama çalışmalarını yönetmesine yardımcı olan lider bir CRM platformudur. Çok çeşitli özellikler ve entegrasyonlar sunarak her büyüklükteki işletme için ideal bir seçim olmasını sağlar. Platform tarafından oluşturulan veriye dayalı içgörülerle müşterilerinizle yakın bir ilişki kurabilirsiniz. Müşterilerinizin birinci sınıf bir hizmet sunması için tüm satış hunisini ve alıcının yolculuğunu oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz.

5. İnterkom

Intercom, müşterilerinizi anlamanıza, onlarla iletişim kurmanıza ve harika bir müşteri deneyimi sunmanıza yardımcı olan bir müşteri iletişim aracıdır. Intercom, satış görevlileri ve müşteriler arasındaki konuşmaları izlemenizi sağlar. Bu, neyin iyi çalıştığını, kimin üstesinden gelmekte zorlandığını ve neden en başta takılıp kaldıklarını belirleyebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, insanların sitede ne kadar zaman geçirdikleri ve bu kullanıcıların sizden bir şey satın almakla ilgilenip ilgilenmedikleri hakkında fikir verir!

6. Eversign

Eversign, doğru belgeleri bulmanıza yardımcı olan ücretsiz bir yasal bilgi bankasıdır. Platform, sözleşmeler, formlar ve içtihat hukuku dahil olmak üzere yasal belgelerin bulunduğu bir havuzdur. Belgeleri konuya veya yetki alanına göre arayabilir ve ardından bunlara çevrimiçi portalları aracılığıyla erişebilir veya PDF formatında indirebilirsiniz.

7. Zevk

Gusto, işletmeler için hepsi bir arada bordro, yan haklar ve İK çözümüdür. Çalışanlarınızın bordrosunu, yan haklarını ve İK'yı tek bir yerden yönetmenize yardımcı olan abonelik tabanlı bir iş yönetimi platformudur. Web siteleri veya mobil uygulamaları aracılığıyla herhangi bir cihazdan erişebilmeniz için bulut üzerine kurulmuştur.

8. Dönüştürme Kiti

ConvertKit, blogcular, podcast yayıncıları ve diğer içerik oluşturucular için bir araçtır. Abonelerinizden ödeme almanıza yardımcı olan bir abonelik faturalandırma platformudur. MailChimp ve AWeber gibi çoğu e-posta pazarlama aracıyla bütünleşir. Yeni başlayanların işlerine başlamalarını kolaylaştıran, kullanımı kolay bir arayüze sahiptir.

9. Evernote

Evernote, fikirlerinizi, fotoğraflarınızı ve daha fazlasını düzenlemenize yardımcı olan bir not alma uygulamasıdır. Herhangi bir cihazda kullanabilirsiniz, böylece bir şeyleri hatırlamak için asla bir bilgisayar veya telefona bağlı kalmazsınız. Temel kullanım için ücretsizdir veya birden fazla cihaza erişim gibi ekstra özellikler istiyorsanız premium plan için ödeme yapabilirsiniz.

10. Trello

Trello, projelerinizi organize etmenize ve önceliklendirmenize yardımcı olan ücretsiz bir proje yönetim aracıdır. Tüm projeleriniz, panolarınız ve kartlarınız için görsel bir genel bakış sağlar. Görevlere öncelik vermek için sürükleyip bırakabilirsiniz. Trello ayrıca iş arkadaşlarınızla veya gruplarla gerçek zamanlı işbirliği ve hızlı sorular için sohbet odaları sunar. Trello içinde gönderilen mesajları yönetmek için kullandığı e-posta aracı, dosyaları paylaşmak için Google Drive ile entegre edilmiştir. Araç, birisi panolarından birinde bir şeyden bahsettiğinde uyarılar ayarlayabilir ve hatta doğrudan Gmail hesaplarından ekler ekleyebilir. Bu, bir kuruluşta yer alan herkesin işini inanılmaz derecede kolaylaştırır.

11. Gevşeklik

Slack, ekiplerin fikirlerini paylaşmasına, projeler üzerinde işbirliği yapmasına ve işleri güçlük çekmeden halletmesine yardımcı olan bir mesajlaşma uygulamasıdır. Ekibinizin zamanından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Slack sezgiseldir ve kullanımı kolaydır, bu nedenle teknoloji uzmanı olmayanlar bile onunla hızla hızlanabilir.

12.ZenDesk

ZenDesk, sorguları yönetmenize, müşterilerle sohbet etmenize ve sorunlarını takip etmenize yardımcı olan bir müşteri hizmetleri yazılımıdır. İşletmelerin mükemmel müşteri hizmeti sunmasını sağlayan hepsi bir arada bir çözüm sunarak iş operasyonlarını düzene koyma becerisiyle bilinir.

13. Zapier

Zapier, uygulamaları birbirine bağlayan bir araçtır. Görevleri otomatikleştirmek, zamandan ve paradan tasarruf etmek veya yeni iş fırsatları yaratmak için kullanabilirsiniz. Zapier, birlikte çalışan iki uygulamayı birbirine bağlayarak görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olur. İlk uygulama bir e-posta gönderirse, ikinci uygulama birisinin bir dosyayı açması gibi bir olayı tetikler. Örneğin, birisi MailChimp aracılığıyla bülteninize kaydolduğunda otomatik olarak CRM'nize yeni müşteri adayları eklemek için Zapier'i kullanabilirsiniz.

Çözüm

Umarız bu kılavuz, iş operasyonlarınızı düzene koymanıza yardımcı olan en iyi araçlardan bazıları hakkında size bazı fikirler vermiştir. Bu araçlar, bireysel kullanım için ve daha büyük bir kurumsal ölçekte mevcuttur, dolayısıyla şirketinizin iş akışına uyup uymamaları size bağlıdır. En önemli şey yeni bir şey denemek ve bugün başlamaktır.