13 strumenti che ti aiutano a semplificare le operazioni aziendali

Semplifica le operazioni aziendali

Quando gestisci un'attività, hai bisogno di strumenti che ti aiutino a guadagnare di più e a gestire la tua attività in modo più efficiente. Ma non tutti gli strumenti sono uguali. Alcuni sono ottimi per semplificare determinati processi o attività, inclusa la gestione della posta in arrivo o il monitoraggio delle fatture dei clienti. Mentre altri possono aiutare con qualsiasi cosa, dal marketing alla gestione delle risorse umane. Allora, qual è il modo migliore per trovare questi strumenti? Tutto dipende dal tipo di attività che stai gestendo e quanto impegno ci vuole ogni giorno per farcela!

Semplificando le operazioni aziendali, risparmi tempo e denaro eliminando lo spreco di risorse e sforzi. Migliori anche la comunicazione e la collaborazione tra i dipendenti. Esistono diversi modi per semplificare le operazioni aziendali e l'approccio giusto per te dipenderà dalle esigenze specifiche della tua attività. In questo post del blog, esploreremo 13 diversi strumenti che possono aiutarti a semplificare le tue operazioni aziendali. Dal software di gestione dei progetti ai sistemi CRM ai sistemi di fatturazione degli abbonamenti e altro ancora, in questo elenco ci sarà sicuramente uno strumento che può aiutarti a portare la tua attività al livello successivo.

1. Mailchimp

Mailchimp è una piattaforma di automazione del marketing che ti aiuta ad automatizzare le tue campagne e-mail, raccogliere lead e creare pagine di destinazione. Puoi inviare e-mail automatiche ai tuoi clienti e abbonati. Hai l'opportunità di progettare e-mail splendidamente realizzate personalizzate per i tuoi clienti. La parte migliore è l'automazione che ti fa risparmiare tempo e fatica.

2. BluLogix

BluLogix è una piattaforma di fatturazione degli abbonamenti utilizzata da molte grandi aziende. È un fornitore intelligente di fatturazione degli abbonamenti che semplifica le complesse operazioni di fatturazione di un'azienda. Sulla piattaforma sono disponibili molti altri strumenti per aiutare ad automatizzare i processi, risolvere le sfide di trasformazione delle entrate e aiutare le aziende a crescere.

3. Hub

Hubspot è uno strumento di automazione del marketing che ti aiuta a creare contenuti e inviarli alle persone giuste al momento giusto. Garantisce che i tuoi messaggi di marketing arrivino a persone che hanno maggiori probabilità di agire. Hubspot ti aiuta anche a tenere traccia dei lead e delle prestazioni di vendita in modo da poter ottimizzare anche questi processi. Hubspot esiste dal 2011, ma è ancora uno degli strumenti più popolari per le piccole imprese. Semplifica le operazioni automatizzando attività come campagne e-mail o post sui social media.

4. Forza vendita

Salesforce è una piattaforma CRM leader che aiuta le aziende a gestire i dati dei clienti, le vendite e le attività di marketing. Offre una vasta gamma di funzionalità e integrazioni, rendendolo la scelta ideale per le aziende di tutte le dimensioni. Puoi costruire una stretta relazione con i tuoi clienti grazie agli insight basati sui dati generati dalla piattaforma. Puoi creare e personalizzare l'intero funnel di vendita e il percorso dell'acquirente affinché i tuoi clienti forniscano un servizio premium.

5. Citofono

Intercom è uno strumento di comunicazione con i clienti che ti aiuta a capire i tuoi clienti, a comunicare con loro e a offrire un'ottima esperienza al cliente. Intercom consente di tenere traccia delle conversazioni tra venditori e clienti. Ciò significa che puoi determinare cosa funziona bene, chi ha problemi a passare e perché sono bloccati in primo luogo. Fornisce anche informazioni su quanto tempo le persone trascorrono sul sito e se quegli utenti sono interessati ad acquistare qualcosa da te!

6. Eversign

Eversign è una base di conoscenza legale gratuita che ti aiuta a trovare i documenti giusti. La piattaforma è un archivio di documenti legali, inclusi contratti, moduli e giurisprudenza. Puoi cercare i documenti per argomento o giurisdizione e quindi accedervi tramite il loro portale online o scaricarli in formato PDF.

7. Gusto

Gusto è una soluzione all-in-one per buste paga, vantaggi e risorse umane per le aziende. È una piattaforma di gestione aziendale basata su abbonamento che ti aiuta a gestire le buste paga, i benefit e le risorse umane dei tuoi dipendenti in un unico posto. È costruito sul cloud in modo che tu possa accedervi da qualsiasi dispositivo tramite il loro sito Web o app mobile.

8. ConvertKit

ConvertKit è uno strumento per blogger, podcaster e altri creatori di contenuti. È una piattaforma di fatturazione degli abbonamenti che ti aiuta a riscuotere i pagamenti dai tuoi abbonati. Si integra con la maggior parte degli strumenti di email marketing come MailChimp e AWeber. Ha un'interfaccia facile da usare che rende conveniente per i principianti avviare la propria attività.

9. Evernote

Evernote è un'app per prendere appunti che ti aiuta a organizzare idee, foto e altro ancora. Puoi usarlo su qualsiasi dispositivo, quindi non sei mai bloccato con un computer o un telefono per ricordare le cose. È gratuito per l'uso di base oppure puoi pagare per un piano premium se desideri funzionalità extra come l'accesso a più dispositivi.

10. Trillo

Trello è uno strumento di gestione dei progetti gratuito che ti aiuta a organizzare e dare priorità ai tuoi progetti. Fornisce una panoramica visiva di tutti i tuoi progetti, schede e schede. Puoi trascinare e rilasciare le attività per assegnarle la priorità. Trello offre anche collaborazione in tempo reale con colleghi o gruppi e chat room per domande rapide. Il suo strumento di posta elettronica per la gestione dei messaggi inviati all'interno di Trello è integrato con Google Drive per condividere i file. Lo strumento può impostare avvisi quando qualcuno menziona qualcosa su una delle loro bacheche o persino aggiungere allegati direttamente dagli account Gmail. Questo rende incredibilmente facile per tutti coloro che sono coinvolti in un'organizzazione.

11. Allentamento

Slack è un'app di messaggistica che aiuta i team a condividere idee, collaborare a progetti e portare a termine le attività senza problemi. È progettato per aiutarti a sfruttare al massimo il tempo della tua squadra. Slack è intuitivo e facile da usare, quindi anche i meno esperti possono aggiornarsi rapidamente.

12. ZenDesk

ZenDesk è un software per il servizio clienti che ti aiuta a gestire le richieste, chattare con i clienti e tenere traccia dei loro problemi. È noto per la sua capacità di semplificare le operazioni aziendali fornendo una soluzione all-in-one che consente alle aziende di fornire un eccellente servizio clienti.

13. Zapier

Zapier è uno strumento che collega le app. Puoi usarlo per automatizzare le attività, risparmiare tempo e denaro o creare nuove opportunità di business. Zapier ti aiuta ad automatizzare le attività collegando due app che funzionano insieme. Se la prima app invia un'e-mail, la seconda app attiva un evento come quando qualcuno apre un file. Ad esempio, puoi utilizzare Zapier per aggiungere automaticamente nuovi lead al tuo CRM ogni volta che qualcuno si iscrive alla tua newsletter tramite MailChimp.

Conclusione

Speriamo che questa guida ti abbia dato alcune idee per alcuni dei migliori strumenti disponibili che ti aiutino a semplificare le tue operazioni aziendali. Questi strumenti sono disponibili per uso individuale e su scala aziendale più ampia, quindi sta a te decidere se si adattano o meno al flusso di lavoro della tua azienda. La cosa più importante è provare qualcosa di nuovo e iniziare oggi.