13 ferramentas que ajudam você a simplificar as operações de negócios

Simplifique as operações de negócios

Quando você administra um negócio, precisa de ferramentas que o ajudem a ganhar mais dinheiro e administrar seus negócios com mais eficiência. Mas nem todas as ferramentas são criadas iguais. Alguns são ótimos para simplificar determinados processos ou tarefas, incluindo gerenciar sua caixa de entrada de e-mail ou acompanhar as faturas dos clientes. Enquanto outros podem ajudar com tudo, desde marketing até gerenciamento de RH. Então, qual é a melhor maneira de encontrar essas ferramentas? Tudo depende do tipo de negócio que você está administrando e de quanto esforço é necessário diariamente para dar conta de tudo!

Ao otimizar suas operações comerciais, você economiza tempo e dinheiro, eliminando esforços e recursos desperdiçados. Você também melhora a comunicação e a colaboração entre os funcionários. Há uma variedade de maneiras de simplificar suas operações de negócios, e a abordagem certa para você dependerá das necessidades específicas de seu negócio. Nesta postagem do blog, exploraremos 13 ferramentas diferentes que podem ajudá-lo a otimizar suas operações comerciais. De software de gerenciamento de projetos a sistemas de CRM, sistemas de cobrança de assinaturas e muito mais, certamente haverá uma ferramenta nesta lista que pode ajudar a levar sua empresa ao próximo nível.

1. Mailchimp

O Mailchimp é uma plataforma de automação de marketing que ajuda você a automatizar suas campanhas de e-mail, coletar leads e criar páginas de destino. Você pode enviar e-mails automatizados para seus clientes e assinantes. Você tem a oportunidade de criar e-mails lindamente elaborados e personalizados para seus clientes. A melhor parte é a automação que economiza tempo e esforço.

2. BluLogix

BluLogix é uma plataforma de cobrança de assinatura que muitas grandes empresas usam. É um provedor de cobrança de assinatura inteligente que simplifica as complexas operações de cobrança de uma empresa. Muitas outras ferramentas estão disponíveis na plataforma para ajudar a automatizar processos, resolver desafios de transformação de receita e ajudar as empresas a crescer.

3. Hubspot

O Hubspot é uma ferramenta de automação de marketing que ajuda você a criar conteúdo e enviá-lo para as pessoas certas no momento certo. Isso garante que suas mensagens de marketing cheguem às pessoas com maior probabilidade de agir. O Hubspot também ajuda a rastrear seus leads e desempenho de vendas para que você também possa otimizar esses processos. O Hubspot existe desde 2011, mas ainda é uma das ferramentas mais populares para pequenas empresas. Ele agiliza as operações automatizando tarefas como campanhas de e-mail ou publicações em redes sociais.

4. Força de vendas

Salesforce é uma plataforma de CRM líder que ajuda as empresas a gerenciar dados de clientes, vendas e esforços de marketing. Ele oferece uma ampla gama de recursos e integrações, tornando-o a escolha ideal para empresas de todos os tamanhos. Você pode construir um relacionamento próximo com seus clientes com insights baseados em dados gerados pela plataforma. Você pode criar e personalizar todo o funil de vendas e a jornada do comprador para seus clientes para fornecer um serviço premium.

5. Interfone

O Intercom é uma ferramenta de comunicação com o cliente que ajuda você a entender seus clientes, se comunicar com eles e oferecer uma ótima experiência ao cliente. O Intercom permite rastrear conversas entre vendedores e clientes. Isso significa que você pode determinar o que está funcionando bem, quem está tendo problemas para passar e por que eles estão presos em primeiro lugar. Também fornece informações sobre quanto tempo as pessoas gastam no site e se esses usuários estão interessados ​​em comprar algo de você!

6. Eversign

O Eversign é uma base de conhecimento legal gratuita que ajuda você a encontrar os documentos certos. A plataforma é um repositório de documentos jurídicos, incluindo contratos, formulários e jurisprudência. Você pode pesquisar documentos por tópico ou jurisdição e acessá-los por meio de seu portal on-line ou baixá-los em formato PDF.

7. Gosto

O Gusto é uma solução completa de folha de pagamento, benefícios e RH para empresas. É uma plataforma de gerenciamento de negócios baseada em assinatura que ajuda você a gerenciar a folha de pagamento, os benefícios e o RH de seus funcionários em um só lugar. Ele é construído na nuvem para que você possa acessá-lo de qualquer dispositivo por meio do site ou aplicativo móvel.

8. ConvertKit

O ConvertKit é uma ferramenta para blogueiros, podcasters e outros criadores de conteúdo. É uma plataforma de cobrança de assinaturas que ajuda você a receber pagamentos de seus assinantes. Ele se integra com a maioria das ferramentas de marketing por e-mail, como MailChimp e AWeber. Possui uma interface fácil de usar que torna conveniente para iniciantes iniciar seus negócios.

9. Evernote

O Evernote é um aplicativo de anotações que ajuda você a organizar suas ideias, fotos e muito mais. Você pode usá-lo em qualquer dispositivo, para nunca ficar preso a um computador ou telefone para se lembrar de coisas. É gratuito para uso básico ou você pode pagar por um plano premium se desejar recursos extras, como acesso a vários dispositivos.

10. Trello

O Trello é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos que ajuda você a organizar e priorizar seus projetos. Ele fornece uma visão geral de todos os seus projetos, quadros e cartões. Você pode arrastar e soltar tarefas para priorizá-las. O Trello também oferece colaboração em tempo real com colegas de trabalho ou grupos e salas de bate-papo para perguntas rápidas. Sua ferramenta de e-mail para gerenciamento de mensagens enviadas no Trello é integrada ao Google Drive para compartilhar arquivos. A ferramenta pode definir alertas quando alguém menciona algo em um de seus quadros ou até mesmo adicionar anexos diretamente de contas do Gmail. Isso torna incrivelmente fácil para todos os envolvidos em uma organização.

11. Folga

O Slack é um aplicativo de mensagens que ajuda as equipes a compartilhar ideias, colaborar em projetos e fazer as coisas sem problemas. Ele foi projetado para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o tempo de sua equipe. O Slack é intuitivo e fácil de usar, então mesmo os não-técnicos podem se familiarizar rapidamente com ele.

12. ZenDesk

O ZenDesk é um software de atendimento ao cliente que ajuda você a gerenciar consultas, conversar com clientes e acompanhar seus problemas. É conhecida por sua capacidade de simplificar as operações de negócios, fornecendo uma solução completa que permite que as empresas ofereçam excelente atendimento ao cliente.

13. Zapier

Zapier é uma ferramenta que conecta aplicativos. Você pode usá-lo para automatizar tarefas, economizar tempo e dinheiro ou criar novas oportunidades de negócios. O Zapier ajuda você a automatizar tarefas conectando dois aplicativos que funcionam juntos. Se o primeiro aplicativo enviar um e-mail, o segundo aplicativo acionará um evento como quando alguém abre um arquivo. Por exemplo, você pode usar o Zapier para adicionar automaticamente novos leads ao seu CRM sempre que alguém se inscrever em seu boletim informativo por meio do MailChimp.

Conclusão

Esperamos que este guia tenha lhe dado algumas ideias para algumas das melhores ferramentas disponíveis que ajudam a otimizar suas operações comerciais. Essas ferramentas estão disponíveis para uso individual e em escala corporativa maior, então cabe a você decidir se elas se encaixam ou não no fluxo de trabalho da sua empresa. O mais importante é tentar algo novo e começar hoje.