Outlook에서 특정 이메일에 대해서만 알림을 받는 방법은 무엇입니까?

여러 계정의 전자 메일을 가져오고 관리하도록 Outlook을 구성하고 새 전자 메일에 대한 바탕 화면 알림을 활성화하면 새 전자 메일이 도착할 때 항상 알림을 받게 되며 새 전자 메일이 중요한 메시지인지 여부는 중요하지 않습니다. 따라서 예를 들어 Outlook에서 개인 및 비즈니스 전자 메일 계정을 운영하는 경우 한 계정의 메시지를 다른 계정의 메시지보다 우선 순위를 지정하는 것이 좋습니다.

이 가이드에서는 Windows 10에서 Outlook 알림을 중요한 이메일로만 제한하는 방법을 보여드리고자 합니다. 예를 들어 개인 이메일을 사용하여 광고 및 뉴스레터를 수신하는 경우 Outlook에서 이 계정에 대한 바탕 화면 경고 표시를 중지하도록 지시할 수 있습니다. 알림은 그다지 중요하지 않기 때문입니다.

데스크톱 컴퓨터에서 Outlook 경고를 관리하는 방법

공정하게 말하면 이메일 알림의 지속적인 스트림은 모든 사람의 생각을 방해할 수 있습니다. Outlook의 모든 새 이메일에 대한 알림을 끄지 않으려면(특히 중요한 업무/비즈니스 메시지가 도착하는 즉시 계속 확인해야 하는 경우) 중요한 이메일에 대해서만 알리도록 Outlook을 구성할 수 있습니다.

거의 모든 상황에서 Outlook이 원하는 방식으로 적절하게 작동하도록 할 수 있는 유용한 절차가 있습니다.

새 메일 알림을 비활성화하는 방법:

새 메시지를 보는 것이 지겹고 알림을 전혀 받고 싶지 않다면 새 메일 알림을 비활성화할 수 있습니다. 그러나 여기에서의 움직임은 극단적이므로 권장하지 않습니다.

1. 다음은 새 메일 알림을 비활성화하기 위해 거쳐야 하는 지침입니다.

• 먼저 컴퓨터에서 Outlook 앱을 열거나 실행해야 합니다.
• 이제 Outlook 창이 PC 화면에 있다고 가정하고 파일 메뉴를 클릭해야 합니다.
• 표시된 목록에서 옵션을 클릭하십시오.
• 옵션 화면에서 왼쪽 창의 목록을 확인한 다음 메일을 클릭해야 합니다.

이제 메일 탭으로 이동합니다.

• 이제 메시지 도착 섹션을 찾아야 합니다(필요한 경우 아래로 스크롤).
• 바탕 화면 경고 표시 매개변수가 표시되면 해당 확인란을 클릭하여 비활성화해야 합니다.
• 이제 확인 버튼을 클릭하여 확인하고 Outlook의 기본 화면으로 돌아가야 합니다.

모든 작업을 올바르게 수행한 경우 Outlook은 새 구성을 기록하고 새 전자 메일에 대한 경고를 중지합니다.

2. 특정 이메일 계정에 대한 알림을 비활성화하는 방법 하나의 이메일 계정을 제외한 모든 계정에 대해 알림을 활성화하는 방법:

Outlook이 특정 전자 메일 계정(예: 개인 전자 메일)의 새 전자 메일에 대한 경고를 중지하도록 하려면 여기 절차가 적합합니다.

특정 전자 메일 계정에 대한 알림 표시를 중지하도록 Outlook을 구성하려면 다음 지침을 따르십시오(다른 계정에 대한 알림은 허용함).

• 먼저 PC에서 Outlook 응용 프로그램을 실행하거나 열어야 합니다.
• Outlook 창이 화면에 나타나면 왼쪽 상단 모서리를 보고 파일을 클릭해야 합니다.
• 표시되는 목록에서 규칙 및 경고 관리를 클릭해야 합니다.
• 이제 새 규칙을 클릭해야 합니다.

Outlook에서 규칙 마법사 창이 나타납니다.

• 여기에서 내가 받은 메시지에 규칙 적용(템플릿 중 하나)을 클릭해야 합니다.
• 이제 Condition으로 이동해야 합니다. 다음을 클릭합니다.

Outlook은 이제 다른 프롬프트를 표시합니다.

• 작업을 계속하려면 예 버튼을 다시 클릭하십시오.
• 이제 작업 목록에서 바탕 화면 경고 표시를 클릭해야 합니다.
• 다음을 클릭합니다.
• 이제 예외를 선택하거나 지정해야 합니다. 지정된 계정을 통해 제외를 선택합니다.
• 여기에서 상자 하단을 확인하고 거기에 지정된 링크를 클릭해야 합니다.
• 마지막으로 마침을 클릭하여 내용을 확인하고 방금 만든 새 규칙을 활성화해야 합니다.

3. 특정 이메일 계정에 대해서만 알림을 활성화하는 방법:

Outlook에서 가장 중요하다고 생각하는 특정 전자 메일 계정에 대한 알림을 보내도록 하려면 전자 메일 클라이언트가 정확히 그렇게 하도록 구성할 수 있습니다. 둘 이상의 계정에 대한 알림만 보려면 이 절차가 적합합니다.

특정 계정에 대한 알림만 표시하도록 Outlook에 지시하려면 다음 단계를 따르세요.

• 먼저 컴퓨터에서 Outlook 응용 프로그램을 실행하거나 실행해야 합니다.
• Outlook 프로그램 창이 나타나면 왼쪽 상단 모서리를 확인한 다음 파일을 클릭해야 합니다.
• 이제 나타나는 메뉴에서 새 규칙을 클릭해야 합니다.

Outlook은 규칙 마법사 창을 시작합니다.

• 계속하려면 받는 메시지에 규칙 적용 템플릿을 클릭합니다.
• 이제 조건 섹션에 있다고 가정하고 지정된 계정 매개변수를 통해 선택해야 합니다.
• 여기에서 상자 맨 아래에 있는 지정 링크를 클릭해야 합니다.
• 이제 경고를 보려는 계정을 선택해야 합니다.
• 다음을 클릭합니다.
• 이제 바탕 화면 경고 표시 작업을 선택해야 합니다.
• 마지막으로, 확인하고 생성한 규칙을 활성화하려면 마침을 클릭해야 합니다.

모든 작업을 올바르게 수행했다면 지정한 이메일 계정에 대해서만 알림을 받게 됩니다.

4. 중요한 이메일에 대해서만 Outlook 알림을 받는 방법 특정 발신자가 관련되었을 때 이메일 알림을 받는 방법:

여기에서는 특정 발신자가 보낸 이메일을 중요한 것으로 표시하고 이 발신자가 보낸 메시지에 대한 경고만 표시하도록 Outlook을 구성하는 방법을 보여 드리겠습니다. 제안된 설정은 다른 발신자나 편지함의 이메일로 자신을 괴롭히고 싶지 않은 경우에 유용합니다.

다음 지침에 따라 특정 보낸 사람이 보낸 메시지만 Outlook에서 알려줍니다.

• 먼저 컴퓨터에서 Outlook 앱을 실행하거나 열어야 합니다.
• Outlook 창이 나타나면 왼쪽 상단으로 이동한 다음 파일을 클릭해야 합니다.
• 창 왼쪽 모서리에 있는 메뉴에서 옵션을 클릭해야 합니다.
• 이제 Outlook 옵션 화면에 있다고 가정하고 왼쪽 창 가까이에 있는 목록을 확인한 다음 메일을 클릭해야 합니다.
• 이제 메시지 도착 섹션을 찾아야 합니다. 여기에서 모든 매개변수를 선택 취소해야 합니다(필요한 경우 해당 확인란 클릭).
• 확인 버튼을 클릭합니다(창 하단에 있음).

이제 특정 발신자의 중요한 이메일에 대한 규칙을 생성하기 위해 이동해야 합니다. 다음 지침을 계속 진행합니다.

• Outlook 응용 프로그램 창에 있다고 가정하고 규칙(디스플레이 상단에 있음)을 클릭해야 합니다.
• 표시되는 목록에서 규칙 및 경고 관리를 클릭해야 합니다.

이제 Outlook에서 규칙 및 경고 대화 상자 또는 창이 나타납니다.

• 이메일 규칙 탭(기본값)에 있다고 가정하면 새 규칙 버튼을 클릭해야 합니다.

이제 규칙 마법사 대화 상자가 나타납니다.

• 이 기능을 원하는 경우 다른 사람에게서 메시지를 받을 때 소리 재생 상자를 클릭합니다. 템플릿 상자를 선택합니다.
• 이제 '사람 또는 공개 그룹' 링크를 클릭해야 합니다. 여기에서 중요한 이메일로 표시하려는 발신자를 선택해야 합니다.
• '소리 재생'을 클릭합니다. 여기에서 선호하거나 필요한 사운드를 선택해야 합니다.
• 그리고 마지막으로 Finish 버튼을 눌러야 합니다.

규칙 및 경고 대화 상자나 창으로 돌아가면 거기에서 확인 버튼을 클릭해야 합니다(방금 생성한 규칙을 저장하려면).

이제 위의 단계를 올바르게 수행하면 표시된 발신자가 보낸 메시지에 대해서만 경고를 받고 지정된 소리가 재생됩니다.

5. 중요한 메시지에 대한 알림만 받는 방법 특정 주제와 관련된 경우에만 이메일 알림을 받는 방법:

Outlook에서 특정 제목에 따라 중요한 이메일에 대한 알림을 표시하도록 하려면 이메일 클라이언트가 정확히 그렇게 하도록 구성할 수 있습니다. 여기에서는 알려진 주제를 기반으로 특정 이메일을 중요한 것으로 표시하고 Outlook이 이를 기록하도록 하는 방법을 보여드리고자 합니다.

다음 지침에 따라 Outlook에서 특정 제목에 따라 새 전자 메일에 대한 경고를 표시하도록 합니다.

• 먼저 컴퓨터에서 Outlook 앱을 시작하거나 실행해야 합니다.
• Outlook 창이 나타나면 왼쪽 상단 모서리를 보고 파일을 클릭해야 합니다.
• 창의 왼쪽 모서리에 있는 메뉴를 확인한 다음 옵션을 클릭합니다.
• Outlook 옵션 화면이 나타나면 왼쪽 창에 있는 목록을 확인한 다음 메일을 클릭해야 합니다.
• 이제 메시지 도착 섹션을 찾아야 합니다. 여기에서 모든 매개변수를 선택 취소해야 합니다(표시를 제거해야 하는 경우 해당 확인란 클릭).
• 확인 버튼(창 하단)을 클릭합니다.

이 시점에서 제목을 기반으로 특정 이메일을 알림을 표시해야 하는 중요한 메시지로 정의하는 새 규칙을 만들어야 합니다. 다음 단계를 계속하십시오.

• 여기에서 Outlook 기본 화면으로 돌아간다고 가정하면 규칙(디스플레이 상단에 있는 옵션)을 클릭해야 합니다.
• 표시되는 목록에서 규칙 및 경고 관리를 클릭해야 합니다.

이제 규칙 및 경고 대화 상자 또는 창이 나타납니다.

• 이메일 규칙 탭에서 새 규칙 버튼을 클릭해야 합니다.

이제 Outlook에서 규칙 마법사 대화 상자 또는 창이 나타납니다.

• 빈 규칙에서 시작에서 받는 메시지에 규칙 적용을 클릭해야 합니다.
• 이제 다음 버튼을 클릭해야 합니다.
• 이제 두 번째 규칙 마법사 대화 상자 또는 창에 있다고 가정하고 다음을 수행해야 합니다.

1. 제목에 특정 단어 포함(이 매개변수 선택) 상자를 클릭합니다.
2. 특정 단어 상자를 클릭하십시오(이 매개변수를 선택하려면).
3. 이제 이메일 제목에 대한 특정 단어나 구로 텍스트 검색 대화 상자를 채워야 합니다.
4. 추가 버튼을 클릭한 다음 확인 버튼을 클릭하여 항목을 확인합니다.
5. 다음 버튼을 클릭합니다.

여기에서 세 번째 규칙 마법사 대화 상자 또는 창에 있다고 가정하고 소리 재생(이 매개변수 선택) 상자를 클릭해야 합니다.

• 2단계에서 사운드 링크를 클릭해야 합니다.
• 마지막으로 마침 버튼을 클릭하여 정리하고 작업을 저장해야 합니다.

규칙 및 경고 대화 상자나 창으로 다시 돌아가면 확인 버튼을 클릭해야 합니다.

위의 작업을 올바르게 수행했다면 Outlook은 제목에 지정된 단어나 구가 포함된 새 이메일에 대해서만 경고를 표시하고 소리를 재생합니다.

6. Outlook에서 규칙을 편집하는 방법:

위의 작업에서 Outlook의 규칙 기능을 사용하여 메일 클라이언트가 특정 방식으로 작동하도록 구성한 것을 보셨을 것입니다. 규칙을 통해 특정 전자 메일 계정의 특정 메일에 대해서만 경고하고 특정 유형의 메시지에 대한 알림을 표시하도록 Outlook에 지시할 수 있습니다.

여기에서는 규칙을 수정하거나 삭제하거나 일시적으로 해제하는 방법을 보여드리고자 합니다.

예를 들어 Outlook에서 바탕 화면 경고 대화 상자 대신 새 메일 경고 대화 상자를 표시하도록 하려면 다음을 수행해야 합니다.

• 먼저 컴퓨터에서 Outlook을 시작하거나 실행해야 합니다.
• Outlook 창이 나타나면 창 상단으로 이동한 다음 홈(탭 중 하나)을 클릭해야 합니다.
• 이동 섹션 주변에서 규칙을 확인하고 클릭해야 합니다.
• 표시되는 목록에서 규칙 및 경고 관리를 선택해야 합니다.

이제 Outlook에서 규칙 및 경고 대화 상자를 표시합니다.

• 이메일 규칙 탭에 있다고 가정하고 규칙 변경을 클릭해야 합니다(사용 가능한 옵션 목록을 보려면).
• 규칙 설정 편집을 클릭합니다.

이 시점에서 규칙 마법사 대화 상자의 첫 번째 화면에는 수신 이메일 메시지에 대한 규칙을 정의하는 데 사용할 수 있는 조건 목록이 표시됩니다. 이전 절차에서는 특정 항목을 선택하도록 지시했습니다. 현재 작업 중인 규칙의 조건을 변경하려면 지금 변경해야 합니다. 그렇지 않고 변경할 의도가 없다면 다음을 클릭해야 합니다.

마찬가지로 수신 메시지에 대한 규칙을 정의하는 데 사용할 수 있는 조건을 나열하는 화면에서 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 바탕 화면 경고 표시를 클릭하여 이 매개변수에 대한 상자를 선택한 후 다음을 클릭하여 계속 진행해야 합니다.

Outlook에서 주의를 끌 가능성이 더 높은 경고를 표시하려면 작업 목록을 아래로 스크롤한 다음 새 항목 경고 창에 특정 메시지 표시 상자를 클릭해야 합니다(이 매개변수를 선택하려면). .

새 메일 경고 대화 상자 또는 창 아래에 나타나는 메시지를 사용자 지정하려면 일반적으로 2단계 상자 아래에 있는 특정 메시지 링크를 클릭해야 합니다. 경고 메시지 대화 상자 또는 창이 나타납니다. 지금 위로. 이제 경고 메시지 지정 아래의 텍스트 상자를 채운 다음 확인 버튼을 클릭하여 작업을 저장해야 합니다.

새로운 예외를 도입하거나 이미 존재하는 예외를 제거하려면 다음을 클릭해야 합니다. 이런 식으로 예외 목록에 액세스하고 필요한 변경을 수행할 수 있습니다.

예를 들어 규칙 이름을 변경하거나 규칙 마법사 대화 상자의 마지막 화면에 나타나는 다른 옵션을 변경하려면 다음을 클릭해야 합니다(예외 화면에서 한 번 더). 이것이 유일한 변경 사항인 경우 이제 완료 버튼(작업 화면에서)을 클릭하여 변경 사항을 확인하고 저장할 수 있습니다.

작업이 끝나면 규칙 마법사 대화 상자가 자동으로 닫힙니다. 규칙 및 경고 대화 상자로 돌아갈 수 있습니다. 여기에서 확인을 클릭하여 창을 닫을 수 있습니다. 방금 작업한 규칙을 즉시 실행하려면 지금 규칙 실행(이메일 규칙 탭 상단에 있는 옵션)을 클릭해야 합니다.

여기에서 지금 규칙 실행 대화 상자에 있다고 가정하고 규칙 선택 매개변수를 클릭하고(선택하도록) 지금 실행하려는 규칙의 확인란을 클릭한 다음 지금 실행을 클릭할 수 있습니다. 이제 Outlook 앱이 규칙을 실행하도록 작동합니다.

그러나 지금 규칙 실행 대화 상자 또는 창은 자동으로 사라지지 않습니다. 닫기를 클릭하여 닫으셔야 합니다. 마찬가지로 규칙 및 경고 대화 상자나 창을 닫으려면 확인을 클릭해야 합니다. 후자는 또한 자동으로 사라지지 않을 것입니다.

모든 작업을 올바르게 수행했다면 이제 새 메일 알림 대화 상자 또는 창이 맨 위에 사용자 정의 메시지를 표시하기 시작합니다.

팁:

Outlook에서 새 전자 메일에 대한 경고를 엄격하게 제어하는 ​​방법을 배우기 위해 여기에 왔으므로(즉, 불필요한 알림으로 인해 주의가 산만해지는 것을 원하지 않습니다.) 생산성이 우선 순위 목록에서 높다고 안전하게 가정할 수 있습니다. 이러한 이유로 Auslogics BoostSpeed를 사용하는 것이 좋습니다.

권장 프로그램을 통해 최상위 기능을 탐색 및 사용하여 시스템에 영향을 미치는 문제를 진단하고, 여러 최적화 및 수리를 실행하고, 유용한 변경을 통해 컴퓨터 성능을 개선할 수 있습니다.