如何仅在 Outlook 中获取某些电子邮件的警报？

已发表: 2020-08-11

如果您将 Outlook 配置为为多个帐户获取和管理您的电子邮件，并且还为新电子邮件启用桌面警报，那么您将始终在新电子邮件到达时收到通知——无论新电子邮件是否为重要邮件都无关紧要。 因此，例如，如果您在 Outlook 中操作私人和企业电子邮件帐户，则将一个帐户的邮件优先于另一个帐户的邮件是有意义的。

在本指南中，我们打算向您展示如何将 Outlook 通知仅限于 Windows 10 上的重要电子邮件。例如，如果您使用私人电子邮件接收广告和新闻通讯，则可以指示 Outlook 停止显示此帐户的桌面警报因为通知根本没那么重要。

如何在台式计算机上管理 Outlook 警报

公平地说，源源不断的电子邮件通知可能会扰乱任何人的思路。 如果您不想关闭 Outlook 中所有新电子邮件的通知 - 特别是如果您需要在重要的工作/业务消息到达后立即继续查看它们 - 那么您可以将 Outlook 配置为仅通知您有关重要电子邮件的信息。

对于几乎所有情况，您都可以利用一些有用的程序来强制 Outlook 正常运行（按照您希望的方式）。

如何禁用新邮件警报：

如果您厌倦了看到新邮件并且根本不想收到通知，那么您可以禁用新邮件警报。 不过，这里的举动是极端的，我们不建议这样做。

  1. 这些是禁用新邮件警报必须经过的说明：
  • 首先，您必须在计算机上打开或运行 Outlook 应用程序。
  • 假设 Outlook 窗口现在在您的 PC 屏幕上，您必须单击“文件”菜单。
  • 从显示的列表中，单击选项。
  • 在选项屏幕上，您必须检查左窗格中的列表，然后单击邮件。

您现在将被定向到“邮件”选项卡。

  • 现在，您必须找到消息到达部分（如果必须向下滚动）。
  • 看到显示桌面警报参数后，您必须单击其复选框以禁用它。
  • 现在，您必须单击“确定”按钮以确认并返回 Outlook 的主屏幕。

如果您做的一切正确，Outlook 将记录新配置并停止提醒您有关新电子邮件的信息。

  1. 如何禁用特定电子邮件帐户的警报； 如何为除一个电子邮件帐户之外的所有帐户启用警报：

如果您希望 Outlook 停止提醒您有关特定电子邮件帐户中的新电子邮件（例如您的私人电子邮件），那么此处的过程适合您。

按照以下说明将 Outlook 配置为停止显示特定电子邮件帐户的通知（同时允许其他帐户的通知）：

  • 首先，您必须在 PC 上运行或打开 Outlook 应用程序。
  • 一旦 Outlook 窗口出现在您的屏幕上，您必须查看其左上角，然后单击文件。
  • 从显示的列表中，您必须单击管理规则和警报。
  • 现在，您必须单击新规则。

Outlook 将弹出规则向导窗口。

  • 在这里，您必须单击对收到的消息应用规则（模板之一）。
  • 现在，您必须转到 Condition。 单击下一步。

Outlook 现在会弹出另一个提示。

  • 再次单击“是”按钮继续执行任务。
  • 现在，在“操作”列表下，您必须单击“显示桌面警报”。
  • 单击下一步。
  • 现在，您必须选择或指定例外。 选择通过指定帐户除外。
  • 在这里，您必须检查框的底部并单击此处的指定链接。
  • 最后，您必须单击 Finish 确认并激活您刚刚创建的新规则。
  1. 如何仅为某些电子邮件帐户启用警报：

如果您希望 Outlook 为某些电子邮件帐户（您认为最重要的帐户）发送通知，那么您可以配置电子邮件客户端来准确执行此操作。 如果您只想查看两个或更多帐户的通知，则此过程适合您。

执行以下步骤以指示 Outlook 仅显示特定帐户的通知：

  • 首先，您必须在计算机上运行或启动 Outlook 应用程序。
  • 一旦 Outlook 程序窗口出现，您必须检查其左上角，然后单击文件。
  • 现在，从出现的菜单中，您必须单击新规则。

Outlook 将启动“规则向导”窗口。

  • 单击对我收到的消息应用规则模板以继续。
  • 现在，假设您在条件部分，您必须选择通过指定帐户参数。
  • 在这里，在框的底部，您必须单击指定的链接。
  • 现在，您必须选择要查看警报的帐户。
  • 单击下一步。
  • 现在，您必须选择显示桌面警报操作。
  • 最后，要确认事情并启用您创建的规则，您必须单击完成。

如果您做的一切正确，那么您将只会收到您指定的电子邮件帐户的警报（仅此而已）。

  1. 如何仅获取重要电子邮件的 Outlook 通知； 当涉及特定发件人时如何获取电子邮件警报：

在这里，我们打算向您展示如何将来自特定发件人的电子邮件标记为重要，并将 Outlook 配置为仅显示来自该发件人的邮件的警报。 如果您不想打扰来自其他发件人或邮箱的电子邮件，建议的设置很有用。

按照以下说明强制 Outlook 仅在邮件来自特定发件人时提醒您：

  • 首先，您必须启动或打开计算机上的 Outlook 应用程序。
  • 出现 Outlook 窗口后，您必须导航到其左上角，然后单击文件。
  • 从靠近窗口左角的菜单中，您必须单击选项。
  • 假设您现在在 Outlook 选项屏幕上，您必须检查靠近左窗格的列表，然后单击邮件。
  • 现在，您必须找到消息到达部分。 在那里，您必须取消选择所有参数（如果需要，单击它们的复选框）。
  • 单击确定按钮（靠近窗口底部）。

现在，您必须继续为来自特定发件人的重要电子邮件创建规则。 继续这些说明：

  • 假设您在 Outlook 应用程序窗口中，您必须单击规则（靠近显示的顶部）。
  • 从出现的列表中，您必须单击管理规则和警报。

Outlook 现在将显示“规则和警报”对话框或窗口。

  • 假设您在“电子邮件规则”选项卡上（默认情况下），您必须单击“新规则”按钮。

现在将弹出规则向导对话框。

  • 单击“当我收到某人的消息时播放声音”框 - 如果您需要此功能。 选择一个模板框。
  • 现在，您必须单击“人员或公共组”链接。 在这里，您必须选择要将其电子邮件标记为重要的发件人。
  • 点击“播放声音”。 在这里，您必须选择您喜欢或需要的声音。
  • 最后，您必须单击“完成”按钮。

如果您返回到“规则和警报”对话框或窗口，您必须单击那里的“确定”按钮（以保存您刚刚创建的规则）。

现在，如果您正确执行了上述步骤，那么您只会收到来自标记发件人的消息的警报，并且会播放指定的声音。

  1. 如何仅获取重要消息的通知； 如何仅在涉及特定主题时获取电子邮件警报：

如果您希望 Outlook 根据特定主题显示重要电子邮件的通知，那么您可以配置电子邮件客户端来精确执行此操作。 在这里，我们打算向您展示如何根据已知主题将某些电子邮件标记为重要，并强制 Outlook 记录这些内容。

按照以下说明强制 Outlook 根据特定主题显示新电子邮件的警报：

  • 首先，您必须在计算机上启动或运行 Outlook 应用程序。
  • 一旦 Outlook 窗口出现，您必须查看其左上角，然后单击文件。
  • 检查靠近窗口左角的菜单，然后单击选项。
  • 出现 Outlook 选项屏幕后，您必须检查靠近左窗格的列表，然后单击邮件。
  • 现在，您必须找到消息到达部分。 在那里，您必须取消选择所有参数（单击它们的复选框 - 如果您需要删除标记）。
  • 单击确定按钮（在窗口底部）。

此时，您必须继续创建新规则，将某些电子邮件（基于主题）定义为必须显示通知的重要消息。 继续执行以下步骤：

  • 在这里，假设您返回 Outlook 主屏幕，您必须单击“规则”（靠近显示顶部的选项）。
  • 从出现的列表中，您必须单击管理规则和警报。

现在将弹出规则和警报对话框或窗口。

  • 在电子邮件规则选项卡下，您必须单击新规则按钮。

Outlook 现在将弹出规则向导对话框或窗口。

  • 在从空白规则开始下，您必须单击对我收到的消息应用规则。
  • 现在，您必须单击“下一步”按钮。
  • 假设您现在在第二个规则向导对话框或窗口中，您必须这样做：
  1. 单击主题中包含特定单词的框（以选择此参数）。
  2. 单击特定单词的框（以选择此参数）。
  3. 现在，您必须使用电子邮件主题的特定单词或短语填充“搜索文本”对话框。
  4. 单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮进行确认。
  5. 单击下一步按钮。

在这里，假设您在第三个规则向导对话框或窗口中，您必须单击播放声音框（以选择此参数）。

  • 在第 2 步下，您必须单击声音链接。
  • 最后，您必须单击“完成”按钮以汇总内容并保存您的工作。

如果您返回“规则和警报”对话框或窗口，则必须单击“确定”按钮。

好吧，如果您正确执行了上述任务，那么 Outlook 将只会为主题中包含指定单词或短语的新电子邮件显示警报和播放声音。

  1. 如何在 Outlook 中编辑规则：

您可能已经注意到，在上述操作中，我们使用 Outlook 中的规则功能来配置邮件客户端以某种方式运行。 通过规则，您可以指示 Outlook 仅提醒您有关特定电子邮件帐户的某些邮件、显示某些类型邮件的通知等。

在这里，我们打算向您展示如何修改、删除规则，甚至暂时关闭它们。

例如，如果您想强制 Outlook 显示“新邮件警报”对话框来代替“桌面警报”对话框，则必须执行以下操作：

  • 首先，您必须在计算机上启动或运行 Outlook。
  • 出现 Outlook 窗口后，您必须转到窗口顶部，然后单击主页（其中一个选项卡）。
  • 在移动部分周围，您必须检查并单击规则。
  • 从出现的列表中，您必须选择管理规则和警报。

Outlook 现在将显示“规则和警报”对话框。

  • 假设您在电子邮件规则选项卡上，您必须单击更改规则（以查看可用选项列表）。
  • 单击编辑规则设置。

此时，“规则向导”对话框的第一个屏幕将显示可用于为传入电子邮件定义规则的条件列表。 在之前的程序中，我们指示您进行某些选择。 如果您想更改您现在正在处理的规则的条件，那么您必须现在这样做。 否则 – 如果您不打算进行更改 – 您必须单击下一步。

同样，您可以在列出可用于定义传入消息规则的条件的屏幕上进行更改。 例如，您必须单击“显示桌面警报”以选择此参数的框，然后单击“下一步”继续操作。

如果您希望 Outlook 显示更有可能引起您注意的警报，则必须向下滚动操作列表，然后单击“在新项目警报窗口中显示特定消息”框（以选择此参数） .

如果要自定义出现在“新邮件警报”对话框或窗口下的消息，则必须单击特定消息链接，该链接通常位于第 2 步的框下方。将出现“警报消息”对话框或窗口现在起来。 现在，您必须填写指定警报消息下的文本框，然后单击确定按钮保存您的工作。

如果要引入新的例外或删除现有的例外，则必须单击下一步。 这样，您就可以访问异常列表并进行所需的更改。

例如，如果您想更改规则名称或更改出现在“规则向导”对话框的最后一个屏幕上的其他选项，则必须单击“下一步”（再次在“例外”屏幕上）。 如果这是您打算进行的唯一更改，您现在可以单击“完成”按钮（在“操作”屏幕上）以确认并保存您所做的更改。

任务结束时，规则向导对话框将自动关闭。 您可能会返回到“规则和警报”对话框。 在那里，您可以单击“确定”关闭窗口。 如果您想立即运行刚刚处理的规则，则必须单击立即运行规则（电子邮件规则选项卡顶部的选项）。

在这里，假设您在 Run Rules Now 对话框中，您可以单击 Select rules 参数（将其选中），单击您要立即运行的规则的复选框，然后单击 Run Now。 Outlook 应用程序现在应该可以运行规则。

但是，“立即运行规则”对话框或窗口不会自动消失。 您必须单击关闭才能将其关闭。 同样，您必须单击“确定”以关闭“规则和警报”对话框或窗口。 后者也不太可能自动消失。

好吧，如果您做的一切正确，那么“新邮件警报”对话框或窗口现在将开始在顶部显示您的自定义消息。

小费：

由于您来这里是为了学习如何在 Outlook 中对新电子邮件的警报进行严格控制——这意味着你不希望不必要的通知分散你的注意力——我们可以放心地假设生产力在你的优先级列表中很高。 因此，我们建议您获取 Auslogics BoostSpeed。

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