Bagaimana cara hanya mendapatkan peringatan untuk email tertentu di Outlook?

Jika Anda mengonfigurasi Outlook untuk mengambil dan mengelola email Anda untuk beberapa akun dan juga mengaktifkan peringatan desktop untuk email baru, maka Anda akan selalu mendapatkan notifikasi saat email baru tiba – dan tidak masalah apakah email baru tersebut merupakan pesan penting atau tidak. Oleh karena itu, jika Anda mengoperasikan akun email pribadi dan bisnis di Outlook, misalnya, masuk akal jika Anda memprioritaskan pesan untuk satu akun daripada yang lain.

Dalam panduan ini, kami bermaksud menunjukkan kepada Anda cara membatasi pemberitahuan Outlook hanya pada email penting di Windows 10. Misalnya, jika Anda menggunakan email pribadi untuk menerima iklan dan buletin, Anda dapat menginstruksikan Outlook untuk berhenti menampilkan peringatan desktop untuk akun ini karena notifikasi tidak begitu penting.

Cara mengelola peringatan Outlook di komputer desktop

Agar adil, aliran notifikasi email yang konstan dapat mengganggu pemikiran siapa pun. Jika Anda tidak ingin menonaktifkan pemberitahuan untuk semua email baru di Outlook – terutama jika Anda perlu terus melihat pesan kerja/bisnis penting segera setelah mereka tiba – maka Anda dapat mengonfigurasi Outlook untuk memberi tahu Anda tentang email penting saja.

Untuk hampir setiap situasi, ada prosedur berguna yang dapat Anda manfaatkan untuk memaksa Outlook berperilaku tepat (seperti yang Anda inginkan).

Cara menonaktifkan peringatan email baru:

Jika Anda bosan melihat pesan baru dan tidak ingin mendapatkan notifikasi sama sekali, Anda dapat menonaktifkan peringatan email baru. Namun, langkah di sini ekstrem, dan kami tidak merekomendasikannya.

1. Ini adalah petunjuk yang harus Anda lalui untuk menonaktifkan peringatan email baru:

• Pertama, Anda harus membuka atau menjalankan aplikasi Outlook di komputer Anda.
• Dengan asumsi jendela Outlook sekarang ada di layar PC Anda, Anda harus mengklik menu File.
• Dari daftar yang disajikan, klik Opsi.
• Pada layar Opsi, Anda harus memeriksa daftar di panel kiri dan kemudian klik Mail.

Anda akan diarahkan ke tab Mail sekarang.

• Sekarang, Anda harus menemukan bagian Kedatangan pesan (gulir ke bawah jika perlu).
• Setelah Anda melihat parameter Tampilkan Peringatan Desktop, Anda harus mengklik kotak centangnya untuk menonaktifkannya.
• Sekarang, Anda harus mengklik tombol OK untuk menegaskan hal-hal dan kembali ke layar utama Outlook.

Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, Outlook akan mencatat konfigurasi baru dan berhenti memberi tahu Anda tentang email baru.

2. Cara menonaktifkan peringatan untuk akun email tertentu; cara mengaktifkan lansiran untuk semua kecuali satu akun email:

Jika Anda ingin Outlook berhenti memberi tahu Anda tentang email baru di akun email tertentu (misalnya email pribadi Anda), maka prosedur di sini adalah untuk Anda.

Ikuti petunjuk ini untuk mengonfigurasi Outlook agar berhenti menampilkan pemberitahuan untuk akun email tertentu (sambil mengizinkan pemberitahuan untuk akun lain):

• Pertama, Anda harus menjalankan atau membuka aplikasi Outlook di PC Anda.
• Setelah jendela Outlook muncul di layar Anda, Anda harus melihat di sudut kiri atas dan kemudian klik File.
• Dari daftar yang muncul, Anda harus mengklik Kelola Aturan dan Peringatan.
• Sekarang, Anda harus mengklik Aturan Baru.

Outlook akan memunculkan jendela Rule Wizard.

• Di sini, Anda harus mengklik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima (salah satu templat).
• Sekarang, Anda harus pindah ke Kondisi. Klik Berikutnya.

Outlook akan memunculkan prompt lain sekarang.

• Klik tombol Ya lagi untuk melanjutkan tugas.
• Sekarang, di bawah daftar Tindakan, Anda harus mengklik Tampilkan Peringatan Desktop.
• Klik Berikutnya.
• Sekarang, Anda harus memilih atau menentukan pengecualian. Pilih Kecuali melalui akun yang ditentukan.
• Di sini, Anda harus mencentang bagian bawah kotak dan mengeklik tautan Tertentu di sana.
• Dan akhirnya, Anda harus mengklik Selesai untuk menegaskan hal-hal dan mengaktifkan aturan baru yang baru saja Anda buat.

3. Cara mengaktifkan peringatan hanya untuk akun email tertentu:

Jika Anda ingin Outlook mengirim pemberitahuan untuk akun email tertentu – yang Anda anggap paling penting – maka Anda dapat mengonfigurasi klien email untuk melakukannya dengan tepat. Jika Anda ingin melihat notifikasi hanya untuk dua akun atau lebih, maka prosedur ini ditujukan untuk Anda.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menginstruksikan Outlook agar hanya menampilkan pemberitahuan untuk akun tertentu:

• Pertama, Anda harus menjalankan atau meluncurkan aplikasi Outlook di komputer Anda.
• Setelah jendela program Outlook muncul, Anda harus memeriksa sudut kiri atas dan kemudian klik File.
• Sekarang, dari menu yang muncul, Anda harus mengklik Aturan Baru.

Outlook akan menjalankan jendela Rule Wizard.

• Klik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima template untuk melanjutkan.
• Sekarang, dengan asumsi Anda berada di bagian Kondisi, Anda harus memilih parameter Melalui akun yang ditentukan.
• Di sini, di bagian bawah kotak, Anda harus mengklik tautan Tertentu.
• Sekarang, Anda harus memilih akun yang ingin Anda lihat peringatannya.
• Klik Berikutnya.
• Sekarang, Anda harus memilih tindakan Tampilkan Peringatan Desktop.
• Dan akhirnya, untuk menegaskan hal-hal dan mengaktifkan aturan yang Anda buat, Anda harus mengklik Selesai.

Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, maka Anda hanya akan menerima peringatan untuk akun email yang Anda tentukan (dan tidak lebih).

4. Cara mendapatkan pemberitahuan Outlook hanya untuk email penting; cara mendapatkan peringatan email saat pengirim tertentu terlibat:

Di sini, kami bermaksud menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menandai email dari pengirim tertentu sebagai penting dan mengonfigurasi Outlook untuk hanya menampilkan peringatan untuk pesan dari pengirim ini. Pengaturan yang diusulkan berguna jika Anda tidak ingin repot dengan email dari pengirim atau kotak surat lain.

Ikuti instruksi ini untuk memaksa Outlook hanya memperingatkan Anda saat pesan datang dari pengirim tertentu:

• Pertama, Anda harus menjalankan atau membuka aplikasi Outlook di komputer Anda.
• Setelah jendela Outlook muncul, Anda harus menavigasi ke sudut kiri atas dan kemudian klik File.
• Dari menu dekat sudut kiri jendela, Anda harus mengklik Opsi.
• Dengan asumsi Anda sekarang berada di layar Opsi Outlook, Anda harus memeriksa daftar di dekat panel kiri dan kemudian klik Mail.
• Sekarang, Anda harus menemukan bagian Kedatangan pesan. Di sana, Anda harus membatalkan pilihan semua parameter (klik kotak centangnya – jika perlu).
• Klik tombol OK (dekat dengan bagian bawah jendela).

Sekarang, Anda harus melanjutkan untuk membuat aturan untuk email penting dari pengirim tertentu. Lanjutkan dengan instruksi ini:

• Dengan asumsi Anda berada di jendela aplikasi Outlook, Anda harus mengklik Aturan (dekat dengan bagian atas layar Anda).
• Dari daftar yang muncul, Anda harus mengklik Kelola Aturan dan Peringatan.

Outlook akan memunculkan dialog atau jendela Aturan dan Peringatan sekarang.

• Dengan asumsi Anda berada di tab Aturan Email (secara default), Anda harus mengklik tombol Aturan Baru.

Kotak dialog Rules Wizard akan ditampilkan sekarang.

• Klik pada kotak Putar suara saat saya menerima pesan dari seseorang – jika Anda menginginkan fitur ini. Pilih kotak templat.
• Sekarang, Anda harus mengklik tautan 'orang atau grup publik'. Di sini, Anda harus memilih pengirim yang emailnya ingin Anda tandai sebagai penting.
• Klik 'mainkan suara'. Di sini, Anda harus memilih suara yang Anda sukai atau butuhkan.
• Dan terakhir, Anda harus mengklik tombol Finish.

Jika Anda kembali ke dialog atau jendela Aturan dan Peringatan, Anda harus mengklik tombol OK di sana (untuk menyimpan aturan yang baru saja Anda buat).

Sekarang, jika Anda mengikuti langkah-langkah di atas dengan benar, maka Anda hanya akan mendapatkan peringatan untuk pesan dari pengirim yang ditandai dan suara yang ditentukan akan diputar.

5. Cara mendapatkan notifikasi untuk pesan penting saja; cara mendapatkan lansiran email hanya ketika subjek tertentu terlibat:

Jika Anda ingin Outlook menampilkan pemberitahuan untuk email penting berdasarkan subjek tertentu, Anda dapat mengonfigurasi klien email untuk melakukannya dengan tepat. Di sini, kami bermaksud menunjukkan kepada Anda cara menandai email tertentu sebagai penting berdasarkan subjek yang diketahui dan juga memaksa Outlook untuk mencatat beberapa hal.

Ikuti instruksi ini untuk memaksa Outlook menampilkan peringatan untuk email baru berdasarkan subjek tertentu:

• Pertama, Anda harus menjalankan atau menjalankan aplikasi Outlook di komputer Anda.
• Setelah jendela Outlook muncul, Anda harus melihat sudut kiri atas dan kemudian klik File.
• Periksa menu di dekat sudut kiri jendela dan kemudian klik Opsi.
• Setelah layar Opsi Outlook muncul, Anda harus memeriksa daftar di dekat panel kiri dan kemudian klik Mail.
• Sekarang, Anda harus menemukan bagian Kedatangan pesan. Di sana, Anda harus membatalkan pilihan semua parameter (klik kotak centangnya – jika Anda perlu menghapus tanda).
• Klik tombol OK (di bagian bawah jendela).

Pada titik ini, Anda harus melanjutkan untuk membuat aturan baru yang mendefinisikan email tertentu – berdasarkan subjek – sebagai pesan penting yang pemberitahuannya harus ditampilkan. Lanjutkan dengan langkah-langkah ini:

• Di sini, dengan asumsi Anda kembali ke layar utama Outlook, Anda harus mengklik Aturan (opsi di dekat bagian atas layar Anda).
• Dari daftar yang muncul, Anda harus mengklik Kelola Aturan dan Peringatan.

Dialog atau jendela Aturan dan Peringatan akan ditampilkan sekarang.

• Di bawah tab Aturan Email, Anda harus mengklik tombol Aturan Baru.

Outlook akan memunculkan dialog atau jendela Rules Wizard sekarang.

• Di bawah Mulai dari aturan kosong, Anda harus mengklik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima.
• Sekarang, Anda harus mengklik tombol Next.
• Dengan asumsi Anda sekarang berada di dialog atau jendela Rules Wizard kedua, Anda harus melakukan ini:

1. Klik pada kotak untuk Dengan kata-kata tertentu dalam subjek (untuk memilih parameter ini).
2. Klik pada kotak untuk Kata-kata tertentu (untuk memilih parameter ini).
3. Sekarang, Anda harus mengisi kotak dialog Teks Pencarian dengan kata atau frasa tertentu untuk subjek email.
4. Klik tombol Tambah dan kemudian klik tombol OK untuk menegaskan sesuatu.
5. Klik tombol Berikutnya.

Di sini, dengan asumsi Anda berada di dialog atau jendela Wizard Aturan ketiga, Anda harus mengklik kotak Putar suara (untuk memilih parameter ini).

• Di bawah Langkah 2, Anda harus mengklik tautan suara.
• Dan akhirnya, Anda harus mengklik tombol Selesai untuk mengumpulkan dan menyimpan pekerjaan Anda.

Jika Anda dibawa kembali ke dialog atau jendela Aturan dan Peringatan, Anda harus mengklik tombol OK.

Nah, jika Anda melakukan tugas di atas dengan benar, maka Outlook hanya akan menampilkan peringatan dan memutar suara untuk email baru yang berisi kata atau frasa tertentu dalam subjeknya.

6. Cara mengedit aturan di Outlook:

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa dalam operasi di atas, kami menggunakan fungsi Aturan di Outlook untuk mengonfigurasi klien email agar berperilaku dengan cara tertentu. Melalui aturan, Anda dapat menginstruksikan Outlook untuk hanya memberi tahu Anda tentang email tertentu untuk akun email tertentu, menampilkan pemberitahuan untuk jenis pesan tertentu, dan seterusnya.

Di sini, kami bermaksud menunjukkan kepada Anda cara mengubah aturan, menghapusnya, atau bahkan menonaktifkannya untuk sementara.

Misalnya, jika Anda ingin memaksa Outlook untuk menampilkan dialog Peringatan Surat Baru sebagai ganti dialog Peringatan Desktop, maka Anda harus melakukan ini:

• Pertama, Anda harus menjalankan atau menjalankan Outlook di komputer Anda.
• Setelah jendela Outlook muncul, Anda harus pergi ke bagian atas jendela dan kemudian klik Beranda (salah satu tab).
• Di sekitar bagian Pindah, Anda harus memeriksa dan mengklik Aturan.
• Dari daftar yang muncul, Anda harus memilih Kelola Aturan dan Peringatan.

Outlook akan memunculkan kotak dialog Aturan dan Peringatan sekarang.

• Dengan asumsi Anda berada di tab Aturan Email, Anda harus mengklik Ubah Aturan (untuk melihat daftar opsi yang tersedia).
• Klik pada Edit Pengaturan Aturan.

Pada titik ini, layar pertama dialog Panduan Aturan akan menampilkan daftar kondisi yang dapat digunakan untuk menentukan aturan untuk pesan email masuk. Dalam prosedur sebelumnya, kami mengarahkan Anda untuk membuat pilihan tertentu. Jika Anda ingin membuat perubahan pada kondisi untuk aturan yang sedang Anda kerjakan sekarang, maka Anda harus melakukannya sekarang. Jika tidak – jika Anda tidak berniat melakukan perubahan – Anda harus mengklik Berikutnya.

Demikian pula, Anda dapat membuat perubahan pada layar yang mencantumkan kondisi yang dapat digunakan untuk menentukan aturan untuk pesan masuk. Misalnya, Anda harus mengklik Tampilkan Peringatan Desktop untuk memilih kotak untuk parameter ini dan kemudian klik Berikutnya untuk melanjutkan.

Jika Anda ingin Outlook menampilkan peringatan yang lebih mungkin menarik perhatian Anda, maka Anda harus menggulir ke bawah melalui daftar tindakan dan kemudian klik kotak untuk Menampilkan pesan tertentu di jendela Pemberitahuan Item Baru (untuk memilih parameter ini) .

Dan jika Anda ingin menyesuaikan pesan yang muncul di bawah dialog atau jendela Peringatan Surat Baru, maka Anda harus mengklik tautan pesan tertentu, yang biasanya berada di bawah kotak untuk Langkah 2. Dialog atau jendela Pesan Peringatan akan dibawa sampai sekarang. Sekarang, Anda harus mengisi kotak teks di bawah Tentukan pesan peringatan dan kemudian klik tombol OK untuk menyimpan pekerjaan Anda.

Jika Anda ingin memperkenalkan pengecualian baru atau menghapus pengecualian yang sudah ada, maka Anda harus mengklik Berikutnya. Dengan cara ini, Anda dapat mengakses daftar pengecualian dan membuat perubahan yang Anda butuhkan.

Misalnya, jika Anda ingin mengubah nama aturan atau mengubah opsi lain yang muncul di layar terakhir dialog Panduan Aturan, maka Anda harus mengklik Berikutnya (sekali lagi di layar Pengecualian). Jika itu satu-satunya perubahan yang ingin Anda lakukan, Anda sekarang dapat mengklik tombol Selesai (pada layar Tindakan) untuk mengonfirmasi dan menyimpan perubahan yang Anda buat.

Di akhir tugas, dialog Panduan Aturan akan ditutup secara otomatis. Anda kemungkinan akan kembali ke dialog Aturan dan Peringatan. Di sana, Anda dapat mengklik OK untuk menutup jendela. Jika Anda ingin langsung menjalankan aturan yang baru saja Anda kerjakan, maka Anda harus mengklik Jalankan Aturan Sekarang (opsi di bagian atas tab Aturan Email).

Di sini, dengan asumsi Anda berada di dialog Jalankan Aturan Sekarang, Anda dapat mengklik parameter Pilih aturan (untuk membuatnya dipilih), klik kotak centang untuk aturan yang ingin Anda jalankan sekarang, lalu klik Jalankan Sekarang. Aplikasi Outlook sekarang seharusnya berfungsi untuk menjalankan aturan.

Namun, dialog atau jendela Run Rules Now tidak akan hilang secara otomatis. Anda harus mengklik Tutup untuk mengabaikannya. Demikian pula, Anda harus mengklik OK untuk mengabaikan dialog atau jendela Aturan dan Peringatan. Yang terakhir ini juga tidak mungkin hilang secara otomatis.

Nah, jika Anda melakukan semuanya dengan benar, maka dialog atau jendela Peringatan Surat Baru sekarang akan mulai menampilkan pesan khusus Anda di bagian atas.

TIP:

Karena Anda datang ke sini untuk mempelajari cara menerapkan kontrol yang ketat atas peringatan untuk email baru di Outlook – yang berarti Anda tidak ingin pemberitahuan yang tidak penting mengganggu Anda – kami dapat dengan aman berasumsi bahwa produktivitas tinggi dalam daftar prioritas Anda. Untuk alasan ini, kami menyarankan Anda untuk mendapatkan Auslogics BoostSpeed.

Dengan program yang direkomendasikan, Anda dapat menjelajahi dan menggunakan fungsi tingkat atas untuk mendiagnosis masalah yang memengaruhi sistem Anda, menjalankan beberapa pengoptimalan dan perbaikan, dan juga memaksakan perubahan yang berguna untuk meningkatkan kinerja komputer Anda.