Outlook'ta yalnızca belirli e-postalar için nasıl uyarı alınır?

Outlook'u birkaç hesap için e-postanızı alacak ve yönetecek şekilde yapılandırırsanız ve ayrıca yeni e-postalar için masaüstü uyarılarını etkinleştirirseniz, yeni e-postalar geldiğinde her zaman bildirim alırsınız - ve yeni e-postaların önemli mesajlar olup olmadığı önemli değildir. Bu nedenle, örneğin Outlook'ta bir özel ve bir iş e-posta hesabı işletiyorsanız, bir hesabın iletilerine diğerinin iletilerine göre öncelik vermeniz mantıklı olur.

Bu kılavuzda, Windows 10'da Outlook bildirimlerini yalnızca önemli e-postalarla nasıl sınırlayacağınızı göstermeyi amaçlıyoruz. Örneğin, reklamları ve haber bültenlerini almak için özel e-posta adresinizi kullanıyorsanız, Outlook'a bu hesap için masaüstü uyarılarını görüntülemeyi durdurma talimatı verebilirsiniz. çünkü bildirimler o kadar önemli değil.

Bir masaüstü bilgisayarda Outlook uyarıları nasıl yönetilir

Adil olmak gerekirse, sürekli bir e-posta bildirimi akışı, herkesin düşünce trenini bozabilir. Outlook'taki tüm yeni e-postalar için bildirimleri kapatmak istemiyorsanız, özellikle önemli iş/iş mesajlarını gelir gelmez görmeye devam etmeniz gerekiyorsa, Outlook'u yalnızca önemli e-postalar hakkında sizi bilgilendirecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

Hemen hemen her durumda, Outlook'u uygun şekilde (istediğiniz şekilde) davranmaya zorlamak için yararlanabileceğiniz yararlı prosedürler vardır.

Yeni posta uyarıları nasıl devre dışı bırakılır:

Yeni mesajlar görmekten bıktıysanız ve hiç bildirim almak istemiyorsanız, yeni posta uyarılarını devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak buradaki hareket aşırı ve bunu önermiyoruz.

1. Yeni posta uyarılarını devre dışı bırakmak için uygulamanız gereken talimatlar şunlardır:

• İlk olarak, bilgisayarınızda Outlook uygulamasını açmanız veya çalıştırmanız gerekir.
• Outlook penceresinin artık bilgisayarınızın ekranında olduğunu varsayarsak, Dosya menüsüne tıklamanız gerekir.
• Sunulan listeden Seçenekler'e tıklayın.
• Seçenekler ekranında, sol bölmedeki listeyi kontrol etmeli ve ardından Posta'ya tıklamalısınız.

Şimdi Posta sekmesine yönlendirileceksiniz.

• Şimdi, Mesaj varış bölümünü bulmalısınız (gerekirse aşağı kaydırın).
• Bir Masaüstü Uyarısı Görüntüle parametresini gördüğünüzde, devre dışı bırakmak için onay kutusuna tıklamanız gerekir.
• Şimdi, bir şeyleri onaylamak ve Outlook'un ana ekranına geri dönmek için Tamam düğmesine tıklamanız gerekir.

Her şeyi doğru yaptıysanız, Outlook yeni yapılandırmayı not alacak ve yeni e-postalar hakkında sizi uyarmayı bırakacaktır.

2. Belirli bir e-posta hesabı için uyarılar nasıl devre dışı bırakılır; biri hariç tüm e-posta hesapları için uyarılar nasıl etkinleştirilir:

Outlook'un belirli bir e-posta hesabındaki (örneğin özel e-postanızı söyleyin) yeni e-postalar hakkında sizi uyarmayı bırakmasını istiyorsanız, buradaki prosedür tam size göre.

Outlook'u belirli bir e-posta hesabı için bildirimleri göstermeyi durduracak şekilde yapılandırmak için bu talimatları izleyin (diğer hesaplar için bildirimlere izin verirken):

• İlk olarak, bilgisayarınızda Outlook uygulamasını çalıştırmanız veya açmanız gerekir.
• Ekranınızda Outlook penceresi belirdiğinde, sol üst köşesine bakmalı ve ardından Dosya'ya tıklamalısınız.
• Açılan listeden Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklamanız gerekir.
• Şimdi, Yeni Kurallar'a tıklamalısınız.

Outlook, Kural Sihirbazı penceresini açacaktır.

• Burada, aldığım mesajlara (şablonlardan biri) Kuralı uygula seçeneğine tıklamanız gerekir.
• Şimdi, Koşul'a geçmelisiniz. İleri'ye tıklayın.

Outlook şimdi başka bir istem getirecektir.

• Göreve devam etmek için tekrar Evet düğmesine tıklayın.
• Şimdi, Eylemler listesi altında, Bir Masaüstü Uyarısı Görüntüle'ye tıklamalısınız.
• İleri'ye tıklayın.
• Şimdi, istisnayı seçmeli veya belirtmelisiniz. Belirtilen hesap aracılığıyla hariç'i seçin.
• Burada, kutunun altını işaretlemeli ve orada Belirtilen bağlantıya tıklamalısınız.
• Ve son olarak, bir şeyleri onaylamak ve az önce oluşturduğunuz yeni kuralı etkinleştirmek için Bitir'e tıklamanız gerekir.

3. Yalnızca belirli e-posta hesapları için uyarılar nasıl etkinleştirilir:

Outlook'un belirli e-posta hesapları (en önemli gördükleriniz) için bildirim göndermesini istiyorsanız, e-posta istemcisini tam olarak bunu yapacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Yalnızca iki veya daha fazla hesap için bildirim görmek istiyorsanız, bu prosedür tam size göre.

Outlook'a yalnızca belirli hesaplar için bildirimleri göstermesi talimatını vermek için şu adımları izleyin:

• Öncelikle, bilgisayarınızda Outlook uygulamasını çalıştırmanız veya başlatmanız gerekir.
• Outlook program penceresi açıldığında, sol üst köşesini kontrol etmeniz ve ardından Dosya'ya tıklamanız gerekir.
• Şimdi, gelen menüden Yeni Kurallar'a tıklamanız gerekiyor.

Outlook, Kural Sihirbazı penceresini başlatır.

• Devam etmek için Aldığım iletilerde kuralı uygula şablonuna tıklayın.
• Şimdi, Koşul bölümünde olduğunuzu varsayarak, Belirtilen hesap aracılığıyla parametresini seçmelisiniz.
• Burada, kutunun alt kısmında Belirtilen bağlantıya tıklamanız gerekir.
• Şimdi, uyarılarını görmek istediğiniz hesapları seçmelisiniz.
• İleri'ye tıklayın.
• Şimdi, Bir Masaüstü Uyarısı Görüntüle eylemini seçmelisiniz.
• Ve son olarak, bir şeyleri onaylamak ve oluşturduğunuz kuralı etkinleştirmek için Bitir'e tıklamanız gerekir.

Her şeyi doğru yaptıysanız, yalnızca belirttiğiniz e-posta hesapları için uyarı alırsınız (başka bir şey değil).

4. Yalnızca önemli e-postalar için Outlook bildirimleri nasıl alınır; belirli bir gönderici söz konusu olduğunda e-posta uyarıları nasıl alınır:

Burada, belirli bir göndericiden gelen bir e-postayı nasıl önemli olarak işaretleyebileceğinizi ve Outlook'u yalnızca bu göndericiden gelen iletiler için uyarıları gösterecek şekilde nasıl yapılandırabileceğinizi göstermeyi amaçlıyoruz. Önerilen kurulum, diğer göndericilerden veya posta kutularından gelen e-postalarla kendinizi rahatsız etmek istemiyorsanız kullanışlıdır.

Outlook'u yalnızca belirli bir göndericiden bir ileti geldiğinde sizi uyarmaya zorlamak için bu talimatları izleyin:

• İlk olarak, bilgisayarınızdaki Outlook uygulamasını başlatmanız veya açmanız gerekir.
• Outlook penceresi göründüğünde, sol üst köşesine gitmeli ve ardından Dosya'ya tıklamalısınız.
• Pencerenin sol köşesine yakın olan menüden Seçenekler'e tıklamanız gerekir.
• Artık Outlook Seçenekleri ekranında olduğunuzu varsayarsak, sol bölmeye yakın olan listeyi kontrol etmeli ve ardından Posta'ya tıklamalısınız.
• Şimdi, Mesaj varış bölümünü bulmalısınız. Orada tüm parametrelerin seçimini kaldırmanız gerekir (gerekirse onay kutularına tıklayın).
• Tamam düğmesine tıklayın (pencerenin altına yakın).

Şimdi, belirli bir göndericiden gelen önemli e-postalar için bir kural oluşturmaya devam etmelisiniz. Bu talimatlara devam edin:

• Outlook uygulama penceresinde olduğunuzu varsayarsak, Kurallar'a (ekranınızın üst kısmına yakın) tıklamanız gerekir.
• Görünen listeden Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklamanız gerekir.

Outlook, şimdi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu veya penceresini getirecektir.

• E-posta Kuralları sekmesinde olduğunuzu varsayarsak (varsayılan olarak), Yeni Kural düğmesine tıklamanız gerekir.

Kural Sihirbazı iletişim kutusu şimdi açılacaktır.

• Bu özelliği istiyorsanız, Birinden mesaj aldığımda ses çal kutusuna tıklayın. Bir şablon kutusu seçin.
• Şimdi, 'kişiler veya genel grup' bağlantısını tıklamalısınız. Burada, e-postalarını önemli olarak işaretlemek istediğiniz göndericiyi seçmelisiniz.
• 'Ses çal' üzerine tıklayın. Burada, tercih ettiğiniz veya ihtiyacınız olan sesi seçmelisiniz.
• Ve son olarak, Bitir düğmesine tıklamanız gerekir.

Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna veya penceresine dönerseniz, oradaki Tamam düğmesine tıklamanız gerekir (az önce oluşturduğunuz kuralı kaydetmek için).

Şimdi, yukarıdaki adımları doğru bir şekilde takip ettiyseniz, yalnızca işaretli göndericiden gelen mesajlar için uyarılar alacaksınız ve belirtilen ses çalınacak.

5. Yalnızca önemli mesajlar için nasıl bildirim alınır; yalnızca belirli bir konu söz konusu olduğunda e-posta uyarıları nasıl alınır:

Outlook'un belirli bir konuya dayalı olarak önemli e-postalar için bildirimler göstermesini istiyorsanız, e-posta istemcisini tam olarak bunu yapacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Burada, bilinen bir konuya dayalı olarak belirli e-postaları nasıl önemli olarak işaretleyeceğinizi ve ayrıca Outlook'u bazı şeyleri not almaya zorlamayı amaçlıyoruz.

Outlook'u belirli bir konuya dayalı olarak yeni e-postalar için uyarılar göstermeye zorlamak için bu talimatları izleyin:

• İlk olarak, bilgisayarınızda Outlook uygulamasını başlatmanız veya çalıştırmanız gerekir.
• Outlook penceresi açıldığında, sol üst köşesine bakmalı ve ardından Dosya'ya tıklamalısınız.
• Pencerenin sol köşesine yakın menüyü kontrol edin ve ardından Seçenekler'e tıklayın.
• Outlook Seçenekleri ekranı göründüğünde, sol bölmeye yakın olan listeyi kontrol etmeli ve ardından Posta'yı tıklamalısınız.
• Şimdi, Mesaj varış bölümünü bulmalısınız. Orada, tüm parametrelerin seçimini kaldırmanız gerekir (işaretleri kaldırmanız gerekiyorsa, onay kutularına tıklayın).
• Tamam düğmesine tıklayın (pencerenin altında).

Bu noktada, belirli e-postaları - bir konuya göre - bildirimlerin görüntülenmesi gereken önemli mesajlar olarak tanımlayan yeni bir kural oluşturmaya geçmelisiniz. Şu adımlarla devam edin:

• Burada, Outlook ana ekranına döndüğünüzü varsayarak, Kurallar'a (ekranınızın üst kısmına yakın bir seçenek) tıklamanız gerekir.
• Görünen listeden Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklamanız gerekir.

Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu veya penceresi şimdi açılacaktır.

• E-posta Kuralları sekmesi altında, Yeni Kural düğmesine tıklamanız gerekir.

Outlook, şimdi Kural Sihirbazı iletişim kutusunu veya penceresini getirecektir.

• Boş bir kuraldan başla altında, aldığım mesajlarda Kuralı uygula seçeneğine tıklamanız gerekir.
• Şimdi, İleri düğmesine tıklamanız gerekir.
• Şimdi ikinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda veya penceresinde olduğunuzu varsayarsak, şunu yapmanız gerekir:

1. Konuda belirli kelimelerle (bu parametreyi seçmek için) kutusuna tıklayın.
2. Belirli kelimeler için kutuya tıklayın (bu parametreyi seçmek için).
3. Şimdi, Arama Metni iletişim kutusunu e-posta konusu için belirli kelimeler veya ifadelerle doldurmanız gerekir.
4. Ekle düğmesine tıklayın ve ardından bir şeyleri onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.
5. İleri düğmesine tıklayın.

Burada, üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda veya penceresinde olduğunuzu varsayarak, Ses çal (bu parametreyi seçmek için) kutusuna tıklamanız gerekir.

• Adım 2'de, bir ses bağlantısını tıklamanız gerekir.
• Ve son olarak, işleri toparlamak ve çalışmanızı kaydetmek için Bitir düğmesine tıklamanız gerekir.

Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna veya penceresine geri götürülürseniz, Tamam düğmesine tıklamanız gerekir.

Pekala, yukarıdaki görevleri doğru bir şekilde yaptıysanız, Outlook yalnızca konularında belirtilen kelimeleri veya tümcecikleri içeren yeni e-postalar için uyarılar gösterecek ve sesler çalacaktır.

6. Outlook'ta kurallar nasıl düzenlenir:

Yukarıdaki işlemlerde, posta istemcisini belirli bir şekilde davranacak şekilde yapılandırmak için Outlook'taki Kurallar işlevini kullandığımızı fark etmiş olabilirsiniz. Kurallar aracılığıyla, Outlook'a yalnızca belirli bir e-posta hesabı için belirli postalar hakkında sizi uyarmasını, belirli ileti türleri için bildirimleri görüntülemesini vb.

Burada size kuralları nasıl değiştireceğinizi, sileceğinizi ve hatta geçici olarak nasıl kapatacağınızı göstermeyi amaçlıyoruz.

Örneğin, Outlook'u Masaüstü Uyarısı iletişim kutusu yerine Yeni Posta Uyarıları iletişim kutusunu görüntülemeye zorlamak istiyorsanız, şunu yapmanız gerekir:

• İlk olarak, bilgisayarınızda Outlook'u başlatmanız veya çalıştırmanız gerekir.
• Outlook penceresi göründüğünde, pencerenin en üstüne gitmeli ve ardından Giriş'e (sekmelerden biri) tıklamalısınız.
• Taşı bölümünün çevresinde, Kuralları kontrol etmeniz ve tıklamanız gerekir.
• Görüntülenen listeden Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçmelisiniz.

Outlook şimdi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu getirecektir.

• E-posta Kuralları sekmesinde olduğunuzu varsayarsak, Kuralı Değiştir'e tıklamanız gerekir (mevcut seçeneklerin listesini görmek için).
• Kural Ayarlarını Düzenle'ye tıklayın.

Bu noktada, Kural Sihirbazı iletişim kutusunun ilk ekranı, gelen e-posta mesajları için bir kural tanımlamak için kullanılabilecek koşulların listesini getirecektir. Daha önceki işlemlerde sizi belirli seçimler yapmaya yönlendirmiştik. Şu anda üzerinde çalıştığınız kuralın koşullarında değişiklik yapmak istiyorsanız, bunu şimdi yapmalısınız. Aksi takdirde – değişiklik yapma niyetiniz yoksa – İleri'ye tıklamanız gerekir.

Benzer şekilde, gelen mesajlar için kuralları tanımlamak için kullanılabilecek koşulların listelendiği ekranda değişiklik yapabilirsiniz. Örneğin, bu parametrenin kutusunu seçmek için Bir Masaüstü Uyarısı Görüntüle'ye tıklamanız ve ardından bir şeyler yapmak için İleri'ye tıklamanız gerekir.

Outlook'un dikkatinizi çekme olasılığı daha yüksek olan uyarıları görüntülemesini istiyorsanız, eylemler listesinde aşağı kaydırmanız ve ardından Yeni Öğe Uyarısı penceresinde Belirli bir mesajı görüntüle kutusuna tıklamanız gerekir (bu parametrenin seçilmesini sağlamak için) .

Ve Yeni Posta Uyarıları iletişim kutusu veya penceresinin altında görünen mesajı özelleştirmek istiyorsanız, genellikle 2. Adım kutusunun altında bulunan belirli bir mesaj bağlantısını tıklamanız gerekir. Uyarı Mesajı iletişim kutusu veya penceresi açılacaktır. şimdi yukarı. Şimdi, Bir uyarı mesajı belirtin altındaki metin kutusunu doldurmanız ve ardından çalışmanızı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklamanız gerekir.

Yeni istisnalar getirmek veya mevcut istisnaları kaldırmak istiyorsanız, İleri'ye tıklamanız gerekir. Bu şekilde, istisnalar listesine erişebilir ve ihtiyacınız olan değişiklikleri yapabilirsiniz.

Örneğin, bir kuralın adını değiştirmek veya Kural Sihirbazı iletişim kutusunun son ekranında görünen diğer seçenekleri değiştirmek istiyorsanız, İleri'ye tıklamanız gerekir (bir kez daha İstisnalar ekranında). Yapmayı düşündüğünüz tek değişiklik buysa, yaptığınız değişiklikleri onaylamak ve kaydetmek için Bitir düğmesine (Eylemler ekranında) tıklayabilirsiniz.

Görevin sonunda, Kural Sihirbazı iletişim kutusu otomatik olarak kapatılacaktır. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna dönmeniz olasıdır. Orada, pencereyi kapatmak için Tamam'a tıklayabilirsiniz. Az önce üzerinde çalıştığınız kuralı hemen çalıştırmak istiyorsanız, Kuralları Şimdi Çalıştır'a (E-posta Kuralları sekmesinin en üstündeki seçenek) tıklamalısınız.

Burada, Şimdi Kuralları Çalıştır iletişim kutusunda olduğunuzu varsayarak, Kuralları seç parametresine tıklayabilirsiniz (seçilmesini sağlamak için), hemen şimdi çalıştırmak istediğiniz kuralın onay kutusuna tıklayabilir ve ardından Şimdi Çalıştır'a tıklayabilirsiniz. Outlook uygulamasının artık kuralı çalıştırmak için çalışması gerekiyor.

Ancak Kuralları Şimdi Çalıştır iletişim kutusu veya penceresi otomatik olarak kaybolmaz. Kapatmak için Kapat'a tıklamanız gerekecek. Benzer şekilde, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu veya penceresini kapatmak için Tamam'a tıklamanız gerekir. İkincisinin otomatik olarak kaybolması da olası değildir.

Her şeyi doğru yaptıysanız, Yeni Posta Uyarıları iletişim kutusu veya penceresi artık özel mesajınızı en üstte göstermeye başlayacaktır.

İPUCU:

Buraya Outlook'ta yeni e-postalar için uyarılar üzerinde nasıl sıkı denetim uygulayacağınızı öğrenmek için geldiğiniz için - bu, gereksiz bildirimlerin dikkatinizi dağıtmasını istemediğiniz anlamına gelir - öncelik listenizde üretkenliğin yüksek olduğunu güvenle varsayabiliriz. Bu nedenle Auslogics BoostSpeed ​​almanızı öneririz.

Önerilen programla, sisteminizi etkileyen sorunları teşhis etmek, birden fazla optimizasyon ve onarım çalıştırmak ve ayrıca bilgisayarınızın performansını iyileştirmek için faydalı değişiklikleri zorlamak için üst düzey işlevleri keşfedebilir ve kullanabilirsiniz.