원격 팀의 생산성을 높이는 하나의 간단한 비밀

원격 팀의 생산성을 높이는 하나의 간단한 비밀

원격 근무는 몇 년 전부터 존재해왔지만 모든 사람이 이 새로운 트렌드를 두 팔 벌려 받아들인 것은 아닙니다. 고용주는 원격 팀이 실제로 작업하는 데 시간을 할애하는지 궁금해하면서 불신에 대한 우려를 제기했습니다.

그러나 시간을 추적하기 시작하면 작업 증거를 볼 수 있었습니다. 시간 추적 소프트웨어는 직원의 근무 시간을 기록했을 뿐만 아니라 전략적 의사 결정에 중요한 데이터를 제공했습니다.

시간 추적 소프트웨어 시장은 계속 성장하고 있으며 2021년에서 2028년까지의 예측 기간 동안 20.40%의 CAGR에 도달할 것으로 예상됩니다.

그렇다면 시간 추적은 어떻게 원격 팀 생산성을 높이고 회사 성과를 높일 수 있습니까? 그것은 모두 당신이 그것을 구현하는 방법에 달려 있습니다. 이것이 이 기사에서 다룰 내용입니다. 또한 원격 팀을 위한 시간 추적의 이점을 공유할 것입니다.

원격 팀을 위한 시간 추적을 구현하는 5가지 실행 가능한 방법

직원들이 시간 추적을 일종의 구속으로 인식하지 않는 것이 가장 중요합니다. 재택근무의 장점 중 하나는 유연성입니다. 그런 유연성을 없애면 팀 사기가 떨어집니다. 생산성 향상을 원한다면 팀 지원이 필요합니다.

다음은 직원의 신뢰를 손상시키지 않으면서 원격 팀의 시간을 추적하는 몇 가지 효과적인 방법입니다.

당신의 의도를 설명

시간 추적은 회사가 최신 상태를 유지할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 하지만 조심스럽게 접근해야 하는 부분이다. 시간 추적 소프트웨어를 도입하고 실행하는 것만이 아닙니다.

구현 프로세스에 대해 더 똑똑해야 하고 처음부터 팀의 동의를 얻어야 합니다. 시간 추적을 구현하는 이유, 회사에 대한 중요성 및 작동 방식을 설명하십시오.

그 안에 무엇이 들어 있는지 언급하는 것을 잊지 마십시오. 직원들은 새로운 기술이 자신의 개인 및 직업 생활에 긍정적인 영향을 미칠 것이라는 사실을 더 잘 알고 수용할 것입니다.

추적 시간이 의미 하지 않는 내용 설명

일부 직원은 시간 추적이 개인 정보와 직업적 존엄성을 손상시킬 수 있다고 느낄 것입니다. 그들에 대해 수집된 정보가 어떻게 사용될 것인지에 대해 명확해야 합니다.

시간 추적은 유용한 벤치마크를 제공하기 위한 것이며 작업 평가를 위한 단일 소스로 사용되지 않을 것임을 직원에게 설명하십시오. 마이크로 관리의 디지털 형태로 작동하지 않는다는 점을 강조해야 합니다.

직원을 염탐하지 않는다는 것을 직원에게 확인하십시오. 대신 작업 프로세스에서 잠재적인 지름길을 발견하고 더 나은 작업 환경을 만들고 싶습니다.

시간 추적의 기대 사항, 규칙 및 요구 사항을 명확하게 설명하는 것을 잊지 마십시오.

시간 추적 프로세스를 쉽게 구성

팀의 모든 구성원은 소프트웨어 사용 방법을 알아야 시간을 더 정확하게 기록할 수 있습니다. 그렇지 않으면 시간 추적이 또 다른 부담이 됩니다.

프로세스를 쉽게 만들려면:

• 길고 복잡한 학습 곡선을 요구하지 않는 시계-인 시계-아웃 앱을 선택하십시오. 초기 설정은 간단해야 하고 더 간단하게 사용해야 합니다. 타이머를 켜기만 하면 앱이 자동으로 모든 데이터를 기록합니다.
• 근무 시간을 기록하는 절차를 명확하게 설명하고 모든 업무 관련 활동을 추적하도록 의무화합니다. Harvard Business Review에 인용된 AffinityLive의 한 연구에 따르면 미국 경제는 생산성 면에서 매일 5900만 시간을 잃고 있습니다. 근로자가 모든 활동을 추적하지 않기 때문입니다.
• 시승을 위해 가져가세요. 팀이 작동 방식을 느끼기 위해 최소 한 달 동안 시간 추적 소프트웨어를 테스트하게 하십시오. 시작 날짜와 종료 날짜를 설정하고 후속 피드백을 위해 팀과 함께 회고록을 예약하세요.

직원들이 시간 추적 시스템을 사용하는 방법을 배우면 더 자신 있게 사용할 수 있습니다. 결과적으로 보고, 청구 및 급여가 간편해집니다.

피드백 요청 및 조정

채택 전 단계에서 몇 가지 문제, 우려 사항 및 실수가 발생할 수 있습니다. 파일럿 프로그램을 실행한 후 원격 팀에서 피드백을 수집하여 구현 기술의 잠재적인 결함을 확인합니다.

이를 통해 프로세스를 개선하기 위해 함께 작업할 수 있습니다. 팀 포함은 동기 부여와 참여를 높이는 데 큰 도움이 될 것입니다.

예를 들면

귀하가 모범을 보이면 직원들이 근무 시간을 추적하도록 동기를 부여받을 것입니다. 따라서 자신의 시간을 추적하고 결과를 공유하십시오. 신뢰할 수 있는 시간 추적 앱은 직원과 쉽게 공유할 수 있는 자세한 보고서를 제공해야 합니다.

정보를 살펴보고 데이터를 함께 해석하십시오. 이것은 그들이 근무 시간 모니터링을 시작하도록 장려할 것입니다.

시간 추적 소프트웨어를 선택하는 방법

무엇보다도 시간 추적기에서 원하는 기능을 고려하십시오. 이는 비즈니스 유형 및 직원 수와 같은 요소에 따라 달라집니다. 최고의 직원 모니터링 소프트웨어는 다음을 제공해야 합니다.

• 생산성 추적 . 직원의 활동 수준, 직원이 사용하는 앱과 웹사이트, 작업 증명을 제공하기 위한 선택적 스크린샷을 볼 수 있는 기능.
• 시간을 추적하는 여러 가지 방법 . 타이머 시작 및 중지 외에도 수동으로 시간 항목을 추가하는 기능이 있어야 합니다.
• 자동화된 작업표 및 보고서 . 원격 팀의 생산성뿐만 아니라 전체 비즈니스의 생산성을 높이기 위해 시간을 추적하고 있습니다. 작업표 및 시간 보고서는 분석을 위한 실시간 데이터를 제공하고 고객 또는 상사와 공유합니다. 고급 프로그램을 사용하면 보고서를 필터링하고 정기적으로 생성할 수 있습니다.
• 인보이스 발행 . 송장 발행을 자동화하는 시간 추적기를 선택하십시오. 일부 도구를 사용하면 매주 또는 매월 특정 날짜와 시간에 보고서를 보내도록 예약할 수 있습니다.

기능 외에도 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

원하는 프로그램은 무료 데모, 튜토리얼, 가이드 및 유용한 팁을 제공해야 합니다. 이를 통해 온보딩 프로세스가 원활해집니다. 또한 고객 지원, 채팅 및 전화 지원, FAQ 페이지를 확인하고 싶을 것입니다.

다른 사람들이 시간 추적기에 대해 어떻게 말하는지 알아보세요. 고객은 Capterra 및 G2와 같은 플랫폼을 사용하여 제품에 대한 리뷰를 제출합니다. 모바일 앱이 있는 경우 Google Play 스토어 및 Apple Store에서 리뷰를 읽으십시오.

또 다른 중요한 요소는 시간 추적 솔루션의 비용입니다. 유료 또는 무료 시간 추적 앱을 선택하시겠습니까? 무료 플랜과 무료 평가판을 제공합니까? 업그레이드 비용은 얼마입니까? 결제 절차가 간단합니까? 대규모 팀이 있는 경우 맞춤 가격을 제공합니까?

모든 것을 고려할 때 예산에 맞는 도구를 선택하는 것이 좋습니다.

원격 팀을 위한 시간 추적의 이점

직원이 시간 추적을 통해 얻을 수 있는 이점을 명확히 해야 한다고 앞에서 언급했습니다. 정확한 시간 기록의 주요 이점은 다음과 같습니다.

• 데이터 수집을 자동화하고 정확도를 높입니다. 데이터가 자동으로 처리되면 청구 및 급여 처리에 중요한 정확한 계산이 보장됩니다. 오류가 방지되고 회계사는 데이터 처리에 더 적은 시간을 할애하게 됩니다.
• 고용주와 직원 간의 신뢰가 높아집니다. 고용주는 어떤 프로젝트가 진행되고 있는지 항상 알 수 있습니다. 이러한 가시성은 직원들이 자주 보고할 필요가 없다는 것을 의미합니다.
• 생산성을 개선할 방법을 측정하고 찾습니다. 시간 추적은 시간이 어떻게 사용되는지에 대한 개요를 제공하므로 작업 습관에서 배울 수 있습니다. 이렇게 하면 관리 가능하고 현실적인 일정을 계획하는 데 도움이 됩니다.
• 더 나은 프로젝트 계획 및 평가. 프로젝트에 소요된 시간을 측정하면 미래에 더 나은 프로젝트 견적을 생성할 수 있습니다. 시간 추적 데이터는 작업을 배포하고 마감일을 설정할 때 기준점 역할을 합니다.
• 시간 사용에 대한 더 나은 이해. 기록된 근무 시간을 정확하게 기록하면 회사 시간을 어떻게 사용하는지 더 명확하게 알 수 있습니다. 시간 낭비 활동이 너무 많습니까? 직원들이 제 시간에 출근하고 퇴근합니까? 어떤 프로젝트 납품 날짜를 놓쳤습니까?

관리자가 생산성을 추적하고 원격 작업자의 효율성에 대한 더 나은 아이디어를 얻을 수 있도록 돕는 것 외에도 시간 추적은 또 다른 중요한 역할을 합니다. 이는 직원들이 더 나은 일과 삶의 균형을 누릴 수 있도록 하기 위한 것입니다.

Nature Human Behavior의 최근 연구에 따르면 원격 직원은 매주 10% 더 긴 시간을 로그에 기록했습니다. 이는 매주 40시간 일하는 사람의 경우 주당 4시간을 추가로 사용하는 것과 같습니다. 이러한 걱정스러운 경향은 소진, 피로, 이직률 증가로 이어질 수 있습니다.

시간 추적은 과로 사례를 강조 표시하므로 문제를 해결하고 직원의 복지를 증진할 수 있습니다.

결론

시간 추적은 특히 원격 팀을 관리할 때 효과적인 비즈니스 운영을 강화하고 효율적인 작업 프로세스를 지원하는 데 필수적입니다. 그러나 이 기술은 투명성과 적절한 구현이 있는 경우에만 작동할 수 있습니다.

긍정적인 결과와 성과 및 생산성 향상을 보려면 먼저 직원의 신뢰를 얻는 것이 중요합니다.