遇到技術過載？ 這是員工工作時不可或缺的工具
已發表: 2023-03-162020 年緊急轉移到遠程工作對許多企業來說都是忙碌的。 由於沒有時間深思熟慮地制定新的流程和規範，許多公司依靠新的應用程序和工具作為分散的勞動力保持聯繫。
根據 Okta 的一項調查，公司在 2021 年平均部署了 89 個應用程序，高於 2015 年的 58 個。員工正在感受到後果，應用程序過載導致生產力下降甚至倦怠。
即使員工每天都可以使用數十個應用程序，但當我們詢問 Snagit 客戶他們的“荒島”工作場所工具是什麼時，一些應用程序在各個行業和角色中名列前茅。
在這篇文章中，您將了解到：
- 您組織中技術疲勞的真正成本
- 防止應用程序過載的簡單方法
- 員工離不開哪些工具和應用程序
在工作中使用太多應用程序進行溝通和協作的成本
雖然與工作場所技術相關的財務成本很明顯，但找不到合適的工具平衡可能會影響您的組織超出預算。
誤解或困惑
太多的應用程序可能會在公司內部引起誤解或造成混亂，主要是當員工使用多種功能相似的工具時。
當信息分散在多個應用程序中時，人們更容易收到相互矛盾的信息，甚至完全錯過一條重要信息。
當公司內的團隊或部門使用不同的應用程序共享信息時，情況可能會更加複雜。
假設您正在處理一個設計項目，利益相關者在 Teams 聊天中分享了對規範的重要更改。 但是，您團隊中的設計人員正在檢查他們的電子郵件以獲取更新並錯過了 Teams 中的消息。
下一次團隊重組時，設計人員對利益相關者為何對他們的工作不滿意並且對他們沒有正確的信息感到沮喪感到困惑。
降低生產力和浪費時間
您是否有幾天要處理許多不同的任務，但實際上並沒有完成待辦事項清單上的任何事情？
您可以將生產力低下歸咎於情境切換，或者在一項任務與另一項不相關任務之間轉換的傾向。
當我們在工作中使用太多應用程序時，我們會發現自己花在窗口之間切換的時間比實際完成工作要多。
根據 Ring Central 的一項調查，員工每天浪費大約一個小時在不同的應用程序之間切換。
此外，這些應用程序中的每一個都帶有自己的一組通知，這使得專注於單個任務變得更具挑戰性。
員工離職和倦怠
根據 The Anatomy of Work Index，超過三分之一的員工對持續不斷的通知 ping 感到不知所措。
當您還考慮應用程序過載如何無意中造成支離破碎、混亂的工作環境時，很容易看出員工會如何感到壓力。
根據 FlexJobs 的一項調查，超過四分之三的受訪者表示工作場所的壓力會影響他們的心理健康，這可能會導致他們脫離工作或倦怠。
如何應對應用程序過載
好消息是有多種方法可以幫助防止應用程序過載及其後果。
審核您擁有的工具
首先評估您正在使用的應用程序及其支持的特定業務成果。 評估貴公司當前的工具將有助於確定要解決的工作流程中的冗餘或差距。
在決定哪些應用程序必不可少以及您應該放棄哪些應用程序時，不要忘記牢記您組織的最關鍵目標。
如果您的公司處理包含許多移動部分的複雜項目，那麼擺脫您的項目管理應用程序可能沒有意義。
充分利用您擁有的工具
WalkMe 的一項研究發現，只有一半的受訪企業認為他們意識到了應用程序的全部潛力。
在部署新應用程序之前，請先評估您已有的工具之一是否滿足該需求。
查看您當前未使用的功能或其他定價層，看看升級當前應用程序是否更合適。 從長遠來看，您可能會發現投資於您的員工已經使用的應用程序更具成本效益。
Snagit 是現代工作場所的必備工具
使您的團隊能夠更有效地溝通並消除不必要的會議。
簡化流程
我們通常不會僅僅為了好玩而將工具或應用程序添加到我們的工作場所技術棧中。 目標是為員工提供有效完成工作所需的工具。
因此，跨團隊和部門創建統一流程還有助於減少應用程序過載並防止冗餘工作或信息孤島。
假設貴公司的人力資源團隊使用 Asana 來跟踪他們的工作，但財務團隊出於相同目的使用 Trello。 當然，冗餘會增加成本，但也會使工作流程不必要地複雜化。
特別是當這些團隊需要在一個項目上進行協作時，可能會導致信息衝突或需要額外的步驟才能讓每個人都在同一頁面上。
傾聽你的員工
在您的工作場所技術堆棧中添加或刪除工具時，請記住收集那些每天使用它們的人的反饋。
詢問員工對應用程序的功能或實用性的意見可以幫助您更好地了解其整體有效性。
您可能會發現，一個團隊喜歡 OneDrive 的功能與另一個團隊離不開 Google Docs 的原因相同，如果您選擇一個應用而不是另一個應用，則可以實現更平穩的過渡。
員工認為最重要的工作場所工具
為了解當今各行各業的專業人士使用哪些工具取得成功，我們向 Snagit 客戶提出了一個問題：“如果您必須選擇五種軟件工具繼續在當今的工作場所使用，您會選擇哪一種？”*
在各個行業和角色中，排名前五的工具是：
- 斯納吉特
- 微軟辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）
- 外表
- 飛漲
- 微軟團隊
Snagit 是一款功能強大的屏幕捕獲工具，可讓您使用圖像和視頻更有效地分享想法、提供反饋和溝通。
它非常易於使用，並且在 G2 的 2023 年最佳軟件產品列表中名列前茅。
Snagit 是您需要“始終在線”準備就緒的應用程序之一。 它是學習、演示文稿開發和創意生成的高效工具。
德里克 T. 通過 G2
為混合和遠程工作構建最佳技術堆棧需要對您的團隊每天使用的工具進行周到的評估。 對應用程序採用質量高於數量的方法可以幫助您更有效地溝通、提高工作效率並保持員工敬業度。
