Bagaimana cara menghapus mode Read-Only di presentasi PowerPoint?

Jadi, kolega Anda mengirimi Anda presentasi PowerPoint untuk pertemuan klien besar Anda. Namun, Anda melihat beberapa kesalahan yang ingin Anda perbaiki dan area tertentu yang ingin Anda tingkatkan. Anda mencoba untuk mengedit file, tetapi Anda kecewa, Anda tidak memiliki hak editorial untuk itu karena dalam mode Read-Only. Nah, kabar baiknya adalah, Anda masih bisa menyempurnakan presentasi itu! Dalam posting ini, kami akan mengajari Anda cara membuka kunci presentasi Read-Only PowerPoint 2019. Pada akhir artikel, Anda akan dapat membuka file itu dan mengeditnya tanpa batasan apa pun.

Cara Membuka Kunci Presentasi PowerPoint Hanya-Baca

Beberapa orang masih bertanya-tanya bagaimana mereka akan tahu jika file PPT dalam mode Read-Only. Nah, ada dua cara untuk mengidentifikasi presentasi yang terkunci. Metode pertama adalah memeriksa apakah ada teks 'Read-Only' setelah judul file. Kedua, saat Anda membuka presentasi, Anda akan melihat bilah pesan kuning di bagian atas presentasi, yang memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki akses terbatas ke file tersebut. Sekarang, kami akan menunjukkan kepada Anda dua metode untuk membuka kunci file PPT.

Metode 1: Tetap Mengklik Edit

1. Buka presentasi PowerPoint.
2. Sekarang, pergi ke pesan spanduk kuning dan cari tombol yang mengatakan, 'Edit Anyway.'
3. Untuk membuka kunci presentasi PowerPoint, klik tombol Edit Anyway.

Anda akan melihat bahwa bilah pesan kuning akan hilang. Selain itu, Anda tidak akan lagi melihat akhiran 'Read-Only' pada nama file. Coba buat beberapa perubahan pada file PPT untuk melihat apakah file tersebut sekarang dapat diedit.

Metode 2: Memilih Tandai sebagai Final

Tentu saja, ada lebih dari satu cara untuk mempelajari cara membuka file PowerPoint Read-Only. Jika Anda lebih suka mengambil rute pemandangan, Anda tidak akan keberatan menggunakan beberapa langkah tambahan dalam menghapus fitur Read-Only di presentasi PPT Anda. Berikut langkah-langkahnya:

1. Tentu saja, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka presentasi PowerPoint.
2. Sekarang, buka menu atas dan klik tab File. Anda harus dibawa ke halaman Info ketika Anda melakukan ini.
3. Anda akan melihat bahwa opsi Protect Presentation berwarna kuning. Anda bahkan mungkin melihat pesan yang mengatakan, "Presentasi telah ditandai sebagai final untuk mencegah pengeditan apa pun."
4. Untuk membalikkan fitur ini, pilih Proteksi Presentasi.
5. Menu konteks akan muncul. Klik Tandai sebagai Final untuk membuka kunci Presentasi PowerPoint.

Setelah melakukan langkah-langkah di atas, Anda akan melihat bahwa spanduk pesan kuning telah menghilang. Tentu saja, akhiran Read-Only pada nama file juga akan hilang.

Pentingnya Menggunakan Fitur Read-Only pada Presentasi PowerPoint

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa fitur Read-Only ada sejak awal. Perlu dicatat bahwa ia memiliki berbagai kegunaan bagi banyak orang. Misalnya, mengunci file memungkinkan pengguna untuk mencegah pengeditan. Mengaktifkan fitur ini memungkinkan mereka memberi tahu penerima bahwa mereka telah memiliki versi final file. Selain itu, fitur Read-Only mengamankan file dari pengeditan yang tidak disengaja yang mungkin dilakukan orang lain tanpa disadari. Dalam banyak hal, mengunci presentasi adalah tindakan protektif. Ini juga merupakan cara yang sopan untuk meminta orang lain agar tidak memodifikasi file.

Meskipun fitur penguncian ini adalah tindakan perlindungan, ini dapat berdampak negatif pada pengalaman pengguna: beberapa pengguna mengunduh file PowerPoint yang mereka butuhkan untuk bekerja dari Internet, hanya untuk menyadari bahwa Tampilan Terproteksi diaktifkan saat membukanya. Penyedia template presentasi populer, SlideModel, mengetahui masalah ini dan membantu membuka kunci presentasi PowerPoint hanya-baca. Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana, pengguna dapat mengunduh template PowerPoint dan mengeditnya dengan mudah untuk membuat presentasi dan menyimpan pekerjaan mereka.

Berbagai Cara untuk Melindungi Presentasi PowerPoint Anda

Anda mungkin tertarik untuk mengetahui cara mengamankan file PPT Anda. Jika ini benar, maka Anda akan senang mengetahui bahwa kami dapat menunjukkan kepada Anda tiga cara untuk melakukannya. Berikut adalah beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mencegah pengguna lain merusak presentasi Anda:

Metode 1: Mengaktifkan Hanya-Baca

1. Buka presentasi PowerPoint, lalu klik tab File di bagian atas jendela.
2. Setelah Anda masuk ke halaman Info, klik Lindungi Presentasi.
3. Pilih Tandai sebagai Final dari menu tarik-turun.
4. Anda akan melihat kotak dialog yang akan memberi tahu Anda bahwa tindakan tersebut akan menandai file sebagai final dan disimpan. Klik Oke.

Metode 2: Membatasi Akses

Anda juga dapat menggunakan opsi Batasi Akses untuk mencegah orang lain mengedit presentasi PowerPoint Anda. Berikut langkah-langkahnya:

1. Luncurkan file PPT, lalu buka tab File.
2. Pilih Protect Presentation untuk menampilkan menu drop-down.
3. Pilih Batasi Akses.

Setelah Anda mengaktifkan fitur Batasi Akses, orang akan tetap memiliki akses ke file tersebut. Namun, mereka tidak akan memiliki kemampuan untuk memodifikasi, menyalin, atau mencetak presentasi.

DIREKOMENDASIKAN

Lindungi PC dari Ancaman dengan Anti-Malware

Periksa PC Anda untuk malware yang mungkin terlewatkan oleh antivirus Anda dan hapus ancaman dengan aman dengan Auslogics Anti-Malware

Auslogics Anti-Malware adalah produk dari Auslogics, Pengembang Aplikasi Microsoft Silver bersertifikat

UNDUH SEKARANG

Metode 3: Mengenkripsi Presentasi

Jika Anda menggunakan PowerPoint 2010, 2013, atau 2016, Anda dapat menggunakan langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka file PowerPoint, lalu klik tab File di bagian atas jendela.
2. Buka menu panel kiri, lalu pilih Simpan Sebagai.
3. Pilih lokasi untuk menyimpan file.
4. Di bagian bawah jendela Simpan Sebagai, klik Alat.
5. Pilih Opsi Umum dari menu konteks.
6. Klik kotak Kata Sandi untuk Memodifikasi, lalu masukkan kata sandi yang Anda inginkan.
7. Simpan perubahan dengan mengklik OK.
8. Kirimkan kata sandi lagi, lalu klik OK untuk mengonfirmasi tindakan.
9. Setelah Anda kembali ke dialog Save As, klik Save.

Jangan lupa kata sandi yang Anda gunakan karena tidak ada cara untuk memulihkannya. Microsoft bahkan tidak akan dapat membantu Anda menghapus kata sandi.

Kiat Pro: Jika Anda khawatir file PowerPoint Anda rusak atau rusak, kami sarankan Anda menginstal antivirus yang andal. Ada banyak program perangkat lunak keamanan di luar sana, tetapi Auslogics Anti-Malware adalah salah satu dari sedikit yang dapat memberikan perlindungan komprehensif. Alat ini dapat mendeteksi item berbahaya yang tidak pernah Anda duga ada. Ini juga mudah diatur dan dijalankan, terutama karena memiliki antarmuka yang ramah pengguna.

Apa yang hebat tentang Auslogics Anti-Malware adalah ia dirancang oleh Pengembang Aplikasi Microsoft Gold bersertifikat. Jadi, Anda bisa tenang mengetahui bahwa itu tidak akan mengganggu sistem operasi dan antivirus utama Anda. Di satu sisi, menginstal program ini seperti menambahkan lapisan perlindungan lain di komputer Anda.

Apakah Anda memiliki saran tentang bagaimana kami dapat meningkatkan artikel ini?

Kami akan senang mendengar dari Anda! Beri tahu kami pendapat Anda di komentar di bawah!