如何删除 PowerPoint 演示文稿中的只读模式？

已发表: 2019-09-05

因此，您的同事为您的大客户会议发送了 PowerPoint 演示文稿。 但是，您注意到了一些您想要修复的错误以及您想要改进的某些领域。 您尝试编辑该文件，但令您沮丧的是，您没有编辑权限，因为它处于只读模式。 好吧，好消息是，您仍然可以完善该演示文稿！ 在这篇文章中，我们将教您如何解锁只读 PowerPoint 2019 演示文稿。 在文章的最后，您将能够不受任何限制地打开该文件并进行编辑。

如何解锁只读 PowerPoint 演示文稿

有些人仍然想知道他们如何知道 PPT 文件是否处于只读模式。 好吧，有两种方法可以识别锁定的演示文稿。 第一种方法是检查文件标题后是否有“只读”文本。 其次，当您打开演示文稿时，您会在演示文稿顶部看到一个黄色消息栏，告诉您您对该文件的访问权限有限。 现在，我们将向您展示两种解锁PPT文件的方法。

方法一：点击编辑

  1. 打开 PowerPoint 演示文稿。
  2. 现在，转到黄色横幅消息并查找显示“仍然编辑”的按钮。
  3. 要解锁 PowerPoint 演示文稿，请单击仍然编辑按钮。

您会注意到黄色消息栏将消失。 此外，您将不再在文件名中看到“只读”后缀。 尝试对 PPT 文件进行一些更改，看看它现在是否可编辑。

方法 2：选择 Mark as Final

当然，学习如何解锁只读 PowerPoint 文件的方法不止一种。 如果您更喜欢风景优美的路线，您不介意使用一些额外的步骤来删除 PPT 演示文稿中的只读功能。 以下是步骤：

  1. 当然，您需要做的第一件事是打开 PowerPoint 演示文稿。
  2. 现在，转到顶部菜单并单击“文件”选项卡。 当你这样做时，你应该被带到信息页面。
  3. 您会注意到“保护演示文稿”选项为黄色。 您甚至可能会看到一条消息：“演示文稿已被标记为最终版本，以阻止任何编辑。”
  4. 要反转此功能，请选择保护演示文稿。
  5. 将出现一个上下文菜单。 单击标记为最终以解锁 PowerPoint 演示文稿。

执行上述步骤后，您会注意到黄色消息横幅已消失。 当然，文件名的只读后缀也会消失。

在 PowerPoint 演示文稿中使用只读功能的重要性

您可能想知道为什么只读功能首先存在。 值得注意的是，它对许多人有各种用途。 例如，锁定文件使用户能够阻止编辑。 激活此功能可以让他们提醒收件人他们已经拥有文件的最终版本。 此外，只读功能可保护文件免受其他人可能在不知不觉中执行的意外编辑。 在许多方面，锁定演示文稿是一种保护措施。 要求其他人避免修改文件也是一种礼貌的方式。

虽然此锁定功能是一种保护措施，但它可能会对用户体验产生负面影响：一些用户从 Internet 下载他们需要处理的 PowerPoint 文件，打开时才意识到启用了受保护的视图。 流行的演示文稿模板提供商 SlideModel 已意识到此问题，并有助于解锁只读 PowerPoint 演示文稿。 通过遵循简单的步骤，用户可以下载 PowerPoint 模板并轻松地对其进行编辑以进行演示并保存他们的工作。

保护您的 PowerPoint 演示文稿的各种方法

您可能有兴趣了解如何保护您的 PPT 文件。 如果这是真的，那么您会很高兴知道我们可以向您展示三种方法。 以下是您可以用来防止其他用户篡改您的演示文稿的一些方法：

方法一：启用只读

  1. 打开 PowerPoint 演示文稿，然后单击窗口顶部的“文件”选项卡。
  2. 进入信息页面后，单击保护演示文稿。
  3. 从下拉菜单中选择标记为最终。
  4. 您将看到一个对话框，告诉您该操作会将文件标记为最终文件并保存。 单击确定。

方法二：限制访问

您还可以使用“限制访问”选项来阻止其他人编辑您的 PowerPoint 演示文稿。 以下是步骤：

  1. 启动 PPT 文件，然后转到“文件”选项卡。
  2. 选择保护演示文稿以显示其下拉菜单。
  3. 选择限制访问。

启用限制访问功能后，人们仍然可以访问该文件。 但是，他们无法修改、复制或打印演示文稿。

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方法 3：加密演示文稿

如果您使用的是 PowerPoint 2010、2013 或 2016，则可以使用以下步骤：

  1. 打开 PowerPoint 文件，然后单击窗口顶部的文件选项卡。
  2. 转到左窗格菜单，然后选择另存为。
  3. 选择保存文件的位置。
  4. 在另存为窗口的底部，单击工具。
  5. 从上下文菜单中选择常规选项。
  6. 单击要修改的密码框，然后输入所需的任何密码。
  7. 单击确定保存更改。
  8. 再次提交密码，然后单击确定以确认操作。
  9. 返回“另存为”对话框后，单击“保存”。

不要忘记您使用的密码，因为无法恢复它。 Microsoft 甚至无法帮助您删除密码。

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