如何刪除 PowerPoint 演示文稿中的只讀模式？

已發表: 2019-09-05

因此，您的同事為您的大客戶會議發送了 PowerPoint 演示文稿。 但是，您注意到了一些您想要修復的錯誤以及您想要改進的某些領域。 您嘗試編輯該文件，但令您沮喪的是，您沒有編輯權限，因為它處於只讀模式。 好吧，好消息是，您仍然可以完善該演示文稿！ 在這篇文章中，我們將教您如何解鎖只讀 PowerPoint 2019 演示文稿。 在文章的最後，您將能夠不受任何限制地打開該文件並進行編輯。

如何解鎖只讀 PowerPoint 演示文稿

有些人仍然想知道他們如何知道 PPT 文件是否處於只讀模式。 好吧，有兩種方法可以識別鎖定的演示文稿。 第一種方法是檢查文件標題後是否有“只讀”文本。 其次，當您打開演示文稿時，您會在演示文稿頂部看到一個黃色消息欄，告訴您您對該文件的訪問權限有限。 現在，我們將向您展示兩種解鎖PPT文件的方法。

方法一：點擊編輯

  1. 打開 PowerPoint 演示文稿。
  2. 現在，轉到黃色橫幅消息並查找顯示“仍然編輯”的按鈕。
  3. 要解鎖 PowerPoint 演示文稿，請單擊仍然編輯按鈕。

您會注意到黃色消息欄將消失。 此外，您將不再在文件名中看到“只讀”後綴。 嘗試對 PPT 文件進行一些更改，看看它現在是否可編輯。

方法 2：選擇 Mark as Final

當然，學習如何解鎖只讀 PowerPoint 文件的方法不止一種。 如果您更喜歡風景優美的路線，您不介意使用一些額外的步驟來刪除 PPT 演示文稿中的只讀功能。 以下是步驟：

  1. 當然，您需要做的第一件事是打開 PowerPoint 演示文稿。
  2. 現在，轉到頂部菜單並單擊“文件”選項卡。 當你這樣做時，你應該被帶到信息頁面。
  3. 您會注意到“保護演示文稿”選項為黃色。 您甚至可能會看到一條消息：“演示文稿已被標記為最終版本，以阻止任何編輯。”
  4. 要反轉此功能，請選擇保護演示文稿。
  5. 將出現一個上下文菜單。 單擊標記為最終以解鎖 PowerPoint 演示文稿。

執行上述步驟後，您會注意到黃色消息橫幅已消失。 當然，文件名的只讀後綴也會消失。

在 PowerPoint 演示文稿中使用只讀功能的重要性

您可能想知道為什麼只讀功能首先存在。 值得注意的是，它對許多人有各種用途。 例如，鎖定文件使用戶能夠阻止編輯。 激活此功能可以讓他們提醒收件人他們已經擁有文件的最終版本。 此外，只讀功能可保護文件免受其他人可能在不知不覺中執行的意外編輯。 在許多方面，鎖定演示文稿是一種保護措施。 要求其他人避免修改文件也是一種禮貌的方式。

雖然此鎖定功能是一種保護措施，但它可能會對用戶體驗產生負面影響：一些用戶從 Internet 下載他們需要處理的 PowerPoint 文件，打開時才意識到啟用了受保護的視圖。 流行的演示文稿模板提供商 SlideModel 已意識到此問題，並有助於解鎖只讀 PowerPoint 演示文稿。 通過遵循簡單的步驟，用戶可以下載 PowerPoint 模板並輕鬆地對其進行編輯以進行演示並保存他們的工作。

保護您的 PowerPoint 演示文稿的各種方法

您可能有興趣了解如何保護您的 PPT 文件。 如果這是真的，那麼您會很高興知道我們可以向您展示三種方法。 以下是您可以用來防止其他用戶篡改您的演示文稿的一些方法：

方法一：啟用只讀

  1. 打開 PowerPoint 演示文稿，然後單擊窗口頂部的“文件”選項卡。
  2. 進入信息頁面後，單擊保護演示文稿。
  3. 從下拉菜單中選擇標記為最終。
  4. 您將看到一個對話框，告訴您該操作會將文件標記為最終文件並保存。 單擊確定。

方法二：限制訪問

您還可以使用“限制訪問”選項來阻止其他人編輯您的 PowerPoint 演示文稿。 以下是步驟：

  1. 啟動 PPT 文件，然後轉到“文件”選項卡。
  2. 選擇保護演示文稿以顯示其下拉菜單。
  3. 選擇限制訪問。

啟用限制訪問功能後，人們仍然可以訪問該文件。 但是，他們無法修改、複製或打印演示文稿。

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方法 3：加密演示文稿

如果您使用的是 PowerPoint 2010、2013 或 2016，則可以使用以下步驟：

  1. 打開 PowerPoint 文件，然後單擊窗口頂部的文件選項卡。
  2. 轉到左窗格菜單，然後選擇另存為。
  3. 選擇保存文件的位置。
  4. 在另存為窗口的底部，單擊工具。
  5. 從上下文菜單中選擇常規選項。
  6. 單擊要修改的密碼框，然後輸入所需的任何密碼。
  7. 單擊確定保存更改。
  8. 再次提交密碼，然後單擊確定以確認操作。
  9. 返回“另存為”對話框後，單擊“保存”。

不要忘記您使用的密碼，因為無法恢復它。 Microsoft 甚至無法幫助您刪除密碼。

專業提示：如果您擔心 PowerPoint 文件損壞或損壞，我們建議您安裝可靠的防病毒軟件。 市面上有許多安全軟件程序，但 Auslogics Anti-Malware 是少數可以提供全面保護的軟件程序之一。 此工具可以檢測您從未懷疑存在的惡意項目。 它也很容易設置和運行，特別是因為它具有用戶友好的界面。

Auslogics Anti-Malware 的優點在於它是由經過認證的 Microsoft 金牌應用程序開發人員設計的。 因此，您可以高枕無憂，因為它不會干擾您的操作系統和主要的防病毒軟件。 在某種程度上，安裝此程序就像在您的計算機上添加了另一層保護。

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