จะลบโหมดอ่านอย่างเดียวในงานนำเสนอ PowerPoint ได้อย่างไร

ดังนั้น เพื่อนร่วมงานของคุณจึงส่งงานนำเสนอ PowerPoint สำหรับการประชุมกับลูกค้ารายใหญ่ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดบางอย่างที่คุณต้องการแก้ไขและบางพื้นที่ที่คุณต้องการปรับปรุง คุณพยายามแก้ไขไฟล์ แต่ทำให้คุณผิดหวัง คุณไม่มีสิทธิ์ด้านบรรณาธิการในไฟล์ดังกล่าว เนื่องจากอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว ข่าวดีก็คือ คุณยังสามารถทำให้การนำเสนอนั้นสมบูรณ์แบบได้! ในโพสต์นี้ เราจะสอนวิธีปลดล็อกงานนำเสนอ PowerPoint 2019 แบบอ่านอย่างเดียว ในตอนท้ายของบทความ คุณจะสามารถเปิดไฟล์นั้นและแก้ไขได้โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ

วิธีปลดล็อกการนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว

บางคนยังสงสัยว่าพวกเขาจะรู้ได้อย่างไรว่าไฟล์ PPT อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว มีสองวิธีในการระบุงานนำเสนอที่ถูกล็อก วิธีแรกคือตรวจสอบว่ามีข้อความ 'อ่านอย่างเดียว' หลังชื่อไฟล์หรือไม่ ประการที่สอง เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอ คุณจะเห็นแถบข้อความสีเหลืองที่ด้านบนของงานนำเสนอ ซึ่งบอกคุณว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์อย่างจำกัด ตอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการปลดล็อกไฟล์ PPT

วิธีที่ 1: คลิกแก้ไขต่อไป

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint
2. ไปที่ข้อความแบนเนอร์สีเหลืองและมองหาปุ่มที่ระบุว่า 'แก้ไขต่อไป'
3. เมื่อต้องการปลดล็อกงานนำเสนอ PowerPoint ให้คลิกปุ่มแก้ไขต่อไป

คุณจะสังเกตเห็นว่าแถบข้อความสีเหลืองจะหายไป นอกจากนี้ คุณจะไม่เห็นส่วนต่อท้าย 'อ่านอย่างเดียว' ที่ชื่อไฟล์อีกต่อไป ลองทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในไฟล์ PPT เพื่อดูว่าตอนนี้สามารถแก้ไขได้หรือไม่

วิธีที่ 2: การเลือกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย

แน่นอนว่า มีหลายวิธีในการเรียนรู้วิธีการปลดล็อกไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว หากคุณต้องการใช้เส้นทางที่มีทิวทัศน์สวยงาม คุณจะไม่คิดจะใช้ขั้นตอนพิเศษสองสามขั้นตอนในการลบคุณลักษณะอ่านอย่างเดียวในงานนำเสนอ PPT ของคุณ นี่คือขั้นตอน:

1. แน่นอน สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิดงานนำเสนอ PowerPoint
2. ตอนนี้ไปที่เมนูด้านบนแล้วคลิกแท็บไฟล์ คุณจะถูกนำไปที่หน้าข้อมูลเมื่อคุณทำเช่นนี้
3. คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลือกป้องกันการนำเสนอเป็นสีเหลือง คุณอาจเห็นข้อความว่า “การนำเสนอถูกทำเครื่องหมายเป็นครั้งสุดท้ายเพื่อไม่ให้แก้ไขใดๆ”
4. หากต้องการย้อนกลับคุณลักษณะนี้ ให้เลือกป้องกันการนำเสนอ
5. เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น คลิกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อปลดล็อกงานนำเสนอ PowerPoint

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะสังเกตเห็นว่าแบนเนอร์ข้อความสีเหลืองหายไป แน่นอน คำต่อท้ายแบบอ่านอย่างเดียวที่ชื่อไฟล์จะหายไปด้วย

ความสำคัญของการใช้คุณลักษณะอ่านอย่างเดียวในการนำเสนอ PowerPoint

คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดคุณลักษณะอ่านอย่างเดียวจึงมีอยู่ตั้งแต่แรก เป็นที่น่าสังเกตว่ามีประโยชน์หลายอย่างสำหรับคนจำนวนมาก ตัวอย่างเช่น การล็อกไฟล์ทำให้ผู้ใช้สามารถกีดกันการแก้ไขได้ การเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ทำให้พวกเขาสามารถแจ้งเตือนผู้รับว่าพวกเขามีไฟล์เวอร์ชันสุดท้ายแล้ว นอกจากนี้ คุณลักษณะแบบอ่านอย่างเดียวยังปกป้องไฟล์จากการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งบุคคลอื่นอาจดำเนินการโดยไม่รู้ตัว การล็อกการนำเสนอเป็นมาตรการป้องกันในหลาย ๆ ด้าน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่สุภาพในการขอให้ผู้อื่นหลีกเลี่ยงการแก้ไขไฟล์

แม้ว่าคุณลักษณะการล็อกนี้เป็นมาตรการป้องกัน แต่ก็อาจส่งผลเสียต่อประสบการณ์ของผู้ใช้: ผู้ใช้บางรายดาวน์โหลดไฟล์ PowerPoint ที่ต้องการใช้งานจากอินเทอร์เน็ต เพียงเพื่อให้ทราบว่ามีการเปิดใช้งาน Protected View เมื่อเปิดขึ้น ผู้ให้บริการเทมเพลตการนำเสนอยอดนิยม SlideModel ตระหนักถึงปัญหานี้และช่วยปลดล็อกงานนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเทมเพลต PowerPoint และแก้ไขได้อย่างง่ายดายเพื่อนำเสนอและบันทึกงาน

วิธีต่างๆ ในการปกป้องการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

คุณอาจสนใจที่จะทราบวิธีการรักษาความปลอดภัยไฟล์ PPT ของคุณ หากสิ่งนี้เป็นจริง คุณจะยินดีที่ทราบว่าเราสามารถแสดงให้คุณเห็นได้สามวิธีในการดำเนินการดังกล่าว ต่อไปนี้คือวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นยุ่งเกี่ยวกับงานนำเสนอของคุณ:

วิธีที่ 1: เปิดใช้งานอ่านอย่างเดียว

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint จากนั้นคลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง
2. เมื่อคุณไปที่หน้าข้อมูล ให้คลิกป้องกันการนำเสนอ
3. เลือกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายจากเมนูแบบเลื่อนลง
4. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่จะบอกคุณว่าการดำเนินการจะทำเครื่องหมายไฟล์เป็นไฟล์สุดท้ายและบันทึกไว้ คลิกตกลง

วิธีที่ 2: การจำกัดการเข้าถึง

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก จำกัดการเข้าถึง เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ นี่คือขั้นตอน:

1. เปิดไฟล์ PPT จากนั้นไปที่แท็บไฟล์
2. เลือกป้องกันการนำเสนอเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือก จำกัดการเข้าถึง

เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะจำกัดการเข้าถึง ผู้คนจะยังสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไข คัดลอก หรือพิมพ์งานนำเสนอได้

ที่แนะนำ

ปกป้องพีซีจากภัยคุกคามด้วย Anti-Malware

ตรวจสอบพีซีของคุณเพื่อหามัลแวร์ที่แอนตี้ไวรัสของคุณอาจพลาด และรับการคุกคามออกอย่างปลอดภัยด้วย Auslogics Anti-Malware

Auslogics Anti-Malware เป็นผลิตภัณฑ์ของ Auslogics ซึ่งได้รับการรับรอง Microsoft Silver Application Developer

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

วิธีที่ 3: การเข้ารหัสการนำเสนอ

หากคุณกำลังใช้ PowerPoint 2010, 2013 หรือ 2016 คุณสามารถใช้ขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดไฟล์ PowerPoint จากนั้นคลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง
2. ไปที่เมนูบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเลือก บันทึกเป็น
3. เลือกตำแหน่งสำหรับบันทึกไฟล์
4. ที่ด้านล่างของหน้าต่างบันทึกเป็น ให้คลิกเครื่องมือ
5. เลือกตัวเลือกทั่วไปจากเมนูบริบท
6. คลิกช่องรหัสผ่านเพื่อแก้ไข จากนั้นป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการ
7. บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกตกลง
8. ส่งรหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการดำเนินการ
9. เมื่อคุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ให้คลิกบันทึก

อย่าลืมรหัสผ่านที่คุณใช้เพราะไม่มีทางกู้คืนได้ Microsoft จะไม่สามารถช่วยคุณลบรหัสผ่านได้

เคล็ดลับแบบมือโปร: หากคุณกังวลว่าไฟล์ PowerPoint ของคุณจะเสียหายหรือเสียหาย เราขอแนะนำให้คุณติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสที่เชื่อถือได้ มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ความปลอดภัยมากมาย แต่ Auslogics Anti-Malware เป็นหนึ่งในไม่กี่โปรแกรมที่สามารถให้การป้องกันที่ครอบคลุม เครื่องมือนี้สามารถตรวจจับรายการที่เป็นอันตรายที่คุณไม่เคยสงสัยว่ามีอยู่จริง นอกจากนี้ยังง่ายต่อการติดตั้งและเรียกใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Auslogics Anti-Malware คือการออกแบบโดย Microsoft Gold Application Developer ที่ผ่านการรับรอง ดังนั้น คุณสบายใจได้ว่าจะไม่รบกวนระบบปฏิบัติการและโปรแกรมป้องกันไวรัสหลักของคุณ การติดตั้งโปรแกรมนี้ก็เหมือนกับการเพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถปรับปรุงบทความนี้หรือไม่?

เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ! แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง!