Cum să eliminați modul Numai citire din prezentările PowerPoint?

Așadar, colegul tău ți-a trimis prezentarea PowerPoint pentru întâlnirea mare cu clientul tău. Cu toate acestea, ați observat unele erori pe care doriți să le remediați și anumite zone pe care doriți să le îmbunătățiți. Încercați să editați fișierul, dar, spre disperarea dvs., nu aveți drepturi editoriale asupra acestuia, deoarece este în modul Numai citire. Ei bine, vestea bună este că încă poți perfecționa acea prezentare! În această postare, vă vom învăța cum să deblocați o prezentare PowerPoint 2019 doar pentru citire. Până la sfârșitul articolului, veți putea deschide acel fișier și edita fără restricții.

Cum să deblochezi prezentările PowerPoint numai pentru citire

Unii oameni încă se întreabă de unde vor ști dacă un fișier PPT este în modul Numai citire. Ei bine, există două moduri de a identifica prezentările blocate. Prima metodă este să verificați dacă există textul „Numai citire” după titlul fișierului. În al doilea rând, când deschideți prezentarea, veți vedea o bară de mesaj galbenă în partea de sus a prezentării, care vă va spune că aveți acces limitat la fișier. Acum, vă vom arăta două metode pentru deblocarea unui fișier PPT.

Metoda 1: fă clic pe Editare oricum

1. Deschideți prezentarea PowerPoint.
2. Acum, accesați mesajul banner galben și căutați butonul care spune „Editați oricum”.
3. Pentru a debloca prezentarea PowerPoint, faceți clic pe butonul Editați oricum.

Veți observa că bara galbenă de mesaje va dispărea. De asemenea, nu veți mai vedea sufixul „Numai citire” la numele fișierului. Încercați să faceți câteva modificări în fișierul PPT pentru a vedea dacă este acum editabil.

Metoda 2: Selectarea marcajului ca final

Desigur, există mai multe modalități de a învăța cum să deblochezi fișierele PowerPoint numai pentru citire. Dacă preferați să luați traseul pitoresc, nu v-ar deranja să folosiți câțiva pași suplimentari pentru a elimina funcția Numai citire din prezentarea dvs. PPT. Iată pașii:

1. Desigur, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să deschideți prezentarea PowerPoint.
2. Acum, accesați meniul de sus și faceți clic pe fila Fișier. Ar trebui să fiți direcționat către pagina de informații când faceți acest lucru.
3. Veți observa că opțiunea Protejați prezentarea este în galben. Este posibil să vedeți chiar și un mesaj care spune: „Prezentarea a fost marcată ca finală pentru a descuraja orice editare”.
4. Pentru a inversa această caracteristică, selectați Protejați prezentarea.
5. Va apărea un meniu contextual. Faceți clic pe Marcare ca finală pentru a debloca prezentarea PowerPoint.

După parcurgerea pașilor de mai sus, veți observa că bannerul galben de mesaj a dispărut. Desigur, și sufixul Numai citire de la numele fișierului va dispărea.

Importanța utilizării funcției de numai citire în prezentările PowerPoint

S-ar putea să vă întrebați de ce există în primul rând funcția Numai citire. Este de remarcat faptul că are diverse utilizări pentru mulți oameni. De exemplu, blocarea fișierului permite utilizatorilor să descurajeze editările. Activarea acestei funcții le permite să avertizeze destinatarii că au deja versiunea finală a fișierului. În plus, funcția Numai citire securizează fișierul împotriva editărilor accidentale pe care alte persoane le pot efectua fără să știe. În multe privințe, blocarea unei prezentări este o măsură de protecție. Este, de asemenea, o modalitate politicoasă de a cere altor persoane să evite modificarea fișierului.

Deși această funcție de blocare este o măsură de protecție, poate afecta negativ experiența utilizatorului: unii utilizatori descarcă fișierele PowerPoint la care trebuie să lucreze de pe Internet, doar pentru a realiza Vizualizarea protejată este activată atunci când le deschid. Furnizorul popular de șabloane de prezentare SlideModel este conștient de această problemă și ajută la deblocarea prezentărilor PowerPoint numai pentru citire. Urmând pași simpli, utilizatorii pot descărca șabloane PowerPoint și le pot edita cu ușurință pentru a-și face prezentările și a-și salva munca.

Diverse moduri de a vă proteja prezentarea PowerPoint

Ați putea fi interesat să aflați cum să vă securizați fișierele PPT. Dacă acest lucru este adevărat, atunci veți fi încântați să aflați că vă putem arăta trei moduri de a face acest lucru. Iată câteva dintre metodele pe care le puteți folosi pentru a împiedica alți utilizatori să modifice prezentarea dvs.:

Metoda 1: Activarea Numai citire

1. Deschideți prezentarea PowerPoint, apoi faceți clic pe fila Fișier din partea de sus a ferestrei.
2. După ce ajungeți la pagina de informații, faceți clic pe Protejați prezentarea.
3. Selectați Marcare ca finală din meniul derulant.
4. Veți vedea o casetă de dialog care vă va spune că acțiunea va marca fișierul ca final și salvat. Faceți clic pe OK.

Metoda 2: Restricționarea accesului

De asemenea, puteți utiliza opțiunea Restricționați accesul pentru a împiedica alte persoane să vă editeze prezentarea PowerPoint. Iată pașii:

1. Lansați fișierul PPT, apoi accesați fila Fișier.
2. Selectați Protejați prezentarea pentru a afișa meniul drop-down.
3. Selectați Restricționați accesul.

Odată ce activați funcția Restricționați accesul, oamenii vor avea în continuare acces la fișier. Cu toate acestea, ei nu vor avea capacitatea de a modifica, copia sau imprima prezentarea.

RECOMANDAT

Protejați PC-ul de amenințări cu Anti-Malware

Verificați computerul dacă nu există programe malware pe care antivirusul dvs. le poate rata și eliminați amenințările în siguranță cu Auslogics Anti-Malware

Auslogics Anti-Malware este un produs al Auslogics, dezvoltator de aplicații Microsoft Silver certificat

DESCARCĂ ACUM

Metoda 3: Criptarea prezentării

Dacă utilizați PowerPoint 2010, 2013 sau 2016, puteți utiliza pașii de mai jos:

1. Deschideți fișierul PowerPoint, apoi faceți clic pe fila Fișier din partea de sus a ferestrei.
2. Accesați meniul din panoul din stânga, apoi selectați Salvare ca.
3. Alegeți o locație pentru salvarea fișierului.
4. În partea de jos a ferestrei Salvare ca, faceți clic pe Instrumente.
5. Selectați Opțiuni generale din meniul contextual.
6. Faceți clic pe caseta Parolă de modificat, apoi introduceți orice parolă dorită.
7. Salvați modificările făcând clic pe OK.
8. Trimiteți din nou parola, apoi faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.
9. După ce reveniți la dialogul Salvare ca, faceți clic pe Salvare.

Nu uitați parola pe care ați folosit-o pentru că nu există nicio modalitate de a o recupera. Microsoft nici măcar nu vă va putea ajuta să eliminați parola.

Sfat profesionist: Dacă vă îngrijorează că fișierele dvs. PowerPoint vor fi corupte sau deteriorate, vă sugerăm să instalați un antivirus de încredere. Există multe programe software de securitate, dar Auslogics Anti-Malware este printre puținele care pot oferi o protecție completă. Acest instrument poate detecta elemente rău intenționate pe care nu le-ați bănui niciodată că există. De asemenea, este ușor de configurat și de rulat, mai ales că are o interfață ușor de utilizat.

Ceea ce este grozav la Auslogics Anti-Malware este că a fost proiectat de un dezvoltator de aplicații Microsoft Gold certificat. Deci, puteți fi liniștit știind că nu va interfera cu sistemul dvs. de operare și cu antivirusul principal. Într-un fel, instalarea acestui program este ca și cum ați adăuga un alt strat de protecție pe computer.

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți acest articol?

Ne-am bucura sa primim vesti de la tine! Spune-ne gândurile tale în comentariile de mai jos!