Как убрать режим «Только для чтения» в презентациях PowerPoint?

Итак, ваш коллега прислал вам презентацию PowerPoint для вашей большой встречи с клиентом. Однако вы заметили некоторые ошибки, которые хотите исправить, и некоторые области, которые хотите улучшить. Вы пытаетесь отредактировать файл, но, к своему ужасу, у вас нет на него прав редактирования, поскольку он находится в режиме «Только для чтения». Что ж, хорошая новость в том, что вы все еще можете усовершенствовать эту презентацию! В этом посте мы научим вас, как разблокировать презентацию PowerPoint 2019 только для чтения. К концу статьи вы сможете открывать этот файл и редактировать его без каких-либо ограничений.

Как разблокировать презентации PowerPoint только для чтения

Некоторые люди до сих пор задаются вопросом, как они узнают, находится ли файл PPT в режиме только для чтения. Ну, есть два способа определить заблокированные презентации. Первый способ — проверить, есть ли текст «Только для чтения» после заголовка файла. Во-вторых, когда вы откроете презентацию, вы увидите желтую панель сообщений в верхней части презентации, сообщающую вам, что у вас ограниченный доступ к файлу. Теперь мы покажем вам два метода разблокировки файла PPT.

Способ 1: все равно нажать «Редактировать»

1. Откройте презентацию PowerPoint.
2. Теперь перейдите к сообщению желтого баннера и найдите кнопку с надписью «Все равно изменить».
3. Чтобы разблокировать презентацию PowerPoint, нажмите кнопку «Все равно изменить».

Вы заметите, что желтая панель сообщений исчезнет. Кроме того, вы больше не увидите суффикс «Только для чтения» в имени файла. Попробуйте внести некоторые изменения в файл PPT, чтобы проверить, доступен ли он для редактирования.

Способ 2: выбор «Отметить как окончательный»

Конечно, есть несколько способов узнать, как разблокировать файлы PowerPoint, доступные только для чтения. Если вы предпочитаете живописный маршрут, вы не возражаете против использования нескольких дополнительных шагов для удаления функции «Только для чтения» в презентации PPT. Вот шаги:

1. Конечно, первое, что вам нужно сделать, это открыть презентацию PowerPoint.
2. Теперь перейдите в верхнее меню и щелкните вкладку «Файл». При этом вы должны попасть на страницу информации.
3. Вы заметите, что опция «Защитить презентацию» выделена желтым цветом. Вы даже можете увидеть сообщение: «Презентация помечена как окончательная, чтобы предотвратить ее редактирование».
4. Чтобы отменить эту функцию, выберите «Защитить презентацию».
5. Появится контекстное меню. Щелкните Отметить как окончательную, чтобы разблокировать презентацию PowerPoint.

Выполнив описанные выше шаги, вы заметите, что желтый баннер сообщения исчез. Конечно, суффикс «Только для чтения» в имени файла также исчезнет.

Важность использования функции только для чтения в презентациях PowerPoint

Вы можете задаться вопросом, почему функция «Только для чтения» вообще существует. Стоит отметить, что он имеет различное применение для многих людей. Например, блокировка файла позволяет пользователям не поощрять редактирование. Активация этой функции позволяет им предупредить получателей о том, что у них уже есть окончательная версия файла. Кроме того, функция «Только для чтения» защищает файл от случайного редактирования, которое могут неосознанно выполнить другие люди. Во многих отношениях блокировка презентации является защитной мерой. Это также вежливый способ попросить других людей не изменять файл.

Хотя эта функция блокировки является защитной мерой, она может негативно сказаться на работе пользователей: некоторые пользователи загружают файлы PowerPoint, с которыми им нужно работать, из Интернета только для того, чтобы понять, что защищенный просмотр включен при их открытии. Популярный поставщик шаблонов презентаций SlideModel знает об этой проблеме и помогает разблокировать презентации PowerPoint, доступные только для чтения. Выполняя простые шаги, пользователи могут загружать шаблоны PowerPoint и легко редактировать их для создания своих презентаций и сохранения своей работы.

Различные способы защитить презентацию PowerPoint

Вам может быть интересно узнать, как защитить файлы PPT. Если это правда, то вы будете рады узнать, что мы можем показать вам три способа сделать это. Вот некоторые из методов, которые вы можете использовать, чтобы предотвратить вмешательство других пользователей в вашу презентацию:

Способ 1: включение режима только для чтения

1. Откройте презентацию PowerPoint, затем щелкните вкладку «Файл» в верхней части окна.
2. Когда вы попадете на страницу информации, нажмите «Защитить презентацию».
3. Выберите «Пометить как окончательный» в раскрывающемся меню.
4. Вы увидите диалоговое окно, которое сообщит вам, что действие пометит файл как окончательный и сохраненный. Нажмите «ОК».

Способ 2: ограничение доступа

Вы также можете использовать параметр «Ограничить доступ», чтобы другие люди не могли редактировать вашу презентацию PowerPoint. Вот шаги:

1. Запустите файл PPT, затем перейдите на вкладку «Файл».
2. Выберите «Защитить презентацию», чтобы отобразить раскрывающееся меню.
3. Выберите Ограничить доступ.

После включения функции ограничения доступа люди по-прежнему будут иметь доступ к файлу. Однако у них не будет возможности изменять, копировать или распечатывать презентацию.

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ

Защитите компьютер от угроз с помощью Anti-Malware

Проверьте свой компьютер на наличие вредоносных программ, которые ваш антивирус может пропустить, и безопасно удалите угрозы с помощью Auslogics Anti-Malware

Auslogics Anti-Malware является продуктом Auslogics, сертифицированного Microsoft Silver Application Developer.

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

Способ 3: Шифрование презентации

Если вы используете PowerPoint 2010, 2013 или 2016, вы можете выполнить следующие действия:

1. Откройте файл PowerPoint, затем щелкните вкладку «Файл» в верхней части окна.
2. Перейдите в меню левой панели и выберите «Сохранить как».
3. Выберите место для сохранения файла.
4. В нижней части окна «Сохранить как» нажмите «Инструменты».
5. Выберите «Общие параметры» в контекстном меню.
6. Щелкните поле «Пароль для изменения», затем введите любой пароль.
7. Сохраните изменения, нажав ОК.
8. Введите пароль еще раз, затем нажмите OK, чтобы подтвердить действие.
9. Когда вы вернетесь в диалоговое окно «Сохранить как», нажмите «Сохранить».

Не забывайте пароль, который вы использовали, потому что его невозможно восстановить. Microsoft даже не сможет помочь вам удалить пароль.

Совет для профессионалов: если вы беспокоитесь о том, что ваши файлы PowerPoint могут быть повреждены или повреждены, мы рекомендуем вам установить надежный антивирус. Существует множество программ для обеспечения безопасности, но Auslogics Anti-Malware — одна из немногих, которые могут обеспечить комплексную защиту. Этот инструмент может обнаруживать вредоносные элементы, о существовании которых вы даже не подозревали. Его также легко настроить и запустить, тем более, что он имеет удобный интерфейс.

Что хорошего в Auslogics Anti-Malware, так это то, что оно было разработано сертифицированным разработчиком приложений Microsoft Gold. Таким образом, вы можете быть спокойны, зная, что это не будет мешать вашей операционной системе и вашему основному антивирусу. В некотором смысле установка этой программы подобна добавлению еще одного уровня защиты на ваш компьютер.

У вас есть предложения, как мы можем улучшить эту статью?

Мы хотели бы услышать от вас! Дайте нам знать ваши мысли в комментариях ниже!