Come rimuovere la modalità di sola lettura nelle presentazioni di PowerPoint?

Pubblicato: 2019-09-05

Quindi, il tuo collega ti ha inviato la presentazione PowerPoint per la riunione del tuo grande cliente. Tuttavia, hai notato alcuni errori che desideri correggere e alcune aree che desideri migliorare. Tenti di modificare il file, ma con tuo sgomento non hai diritti editoriali su di esso poiché è in modalità di sola lettura. Bene, la buona notizia è che puoi ancora perfezionare quella presentazione! In questo post, ti insegneremo come sbloccare una presentazione PowerPoint 2019 di sola lettura. Entro la fine dell'articolo, sarai in grado di aprire quel file e modificarlo senza alcuna restrizione.

Come sbloccare le presentazioni PowerPoint di sola lettura

Alcune persone si chiedono ancora come faranno a sapere se un file PPT è in modalità di sola lettura. Bene, ci sono due modi per identificare le presentazioni bloccate. Il primo metodo consiste nel verificare se è presente il testo "Sola lettura" dopo il titolo del file. In secondo luogo, quando apri la presentazione, vedrai una barra dei messaggi gialla nella parte superiore della presentazione, che ti dice che hai un accesso limitato al file. Ora ti mostreremo due metodi per sbloccare un file PPT.

Metodo 1: fare clic su Modifica comunque

  1. Apri la presentazione di PowerPoint.
  2. Ora vai al messaggio banner giallo e cerca il pulsante che dice "Modifica comunque".
  3. Per sbloccare la presentazione PowerPoint, fare clic sul pulsante Modifica comunque.

Noterai che la barra dei messaggi gialla scomparirà. Inoltre, non vedrai più il suffisso "Sola lettura" nel nome del file. Prova ad apportare alcune modifiche al file PPT per vedere se ora è modificabile.

Metodo 2: selezionare Segna come finale

Naturalmente, c'è più di un modo per imparare a sbloccare i file PowerPoint di sola lettura. Se preferisci prendere la strada panoramica, non ti dispiacerebbe usare alcuni passaggi extra per rimuovere la funzione di sola lettura nella tua presentazione PPT. Ecco i passaggi:

  1. Ovviamente, la prima cosa che devi fare è aprire la presentazione di PowerPoint.
  2. Ora vai al menu in alto e fai clic sulla scheda File. Dovresti essere portato alla pagina delle informazioni quando lo fai.
  3. Noterai che l'opzione Proteggi presentazione è in giallo. Potresti anche visualizzare un messaggio che dice: "La presentazione è stata contrassegnata come definitiva per scoraggiare qualsiasi modifica".
  4. Per annullare questa funzione, seleziona Proteggi presentazione.
  5. Apparirà un menu contestuale. Fare clic su Contrassegna come finale per sbloccare la presentazione di PowerPoint.

Dopo aver eseguito i passaggi precedenti, noterai che il banner del messaggio giallo è scomparso. Naturalmente, anche il suffisso di sola lettura nel nome del file sarà scomparso.

L'importanza di utilizzare la funzione di sola lettura nelle presentazioni PowerPoint

Potresti chiederti perché la funzione di sola lettura esiste in primo luogo. Vale la pena notare che ha vari usi per molte persone. Ad esempio, il blocco del file consente agli utenti di scoraggiare le modifiche. L'attivazione di questa funzione consente loro di avvisare i destinatari che dispongono già della versione finale del file. Inoltre, la funzione di sola lettura protegge il file da modifiche accidentali che altre persone potrebbero eseguire inconsapevolmente. In molti modi, bloccare una presentazione è una misura protettiva. È anche un modo educato per chiedere ad altre persone di evitare di modificare il file.

Sebbene questa funzionalità di blocco sia una misura protettiva, può influire negativamente sull'esperienza dell'utente: alcuni utenti scaricano i file PowerPoint su cui devono lavorare da Internet, solo per rendersi conto che la Visualizzazione protetta è abilitata all'apertura. Il popolare fornitore di modelli di presentazione SlideModel è a conoscenza di questo problema e aiuta a sbloccare le presentazioni PowerPoint di sola lettura. Seguendo semplici passaggi, gli utenti possono scaricare modelli PowerPoint e modificarli facilmente per creare presentazioni e salvare il proprio lavoro.

Vari modi per proteggere la presentazione di PowerPoint

Potresti essere interessato a sapere come proteggere i tuoi file PPT. Se questo è vero, sarai felice di sapere che possiamo mostrarti tre modi per farlo. Ecco alcuni dei metodi che puoi utilizzare per impedire ad altri utenti di manomettere la tua presentazione:

Metodo 1: abilitazione della sola lettura

  1. Apri la presentazione di PowerPoint, quindi fai clic sulla scheda File nella parte superiore della finestra.
  2. Una volta raggiunta la pagina delle informazioni, fare clic su Proteggi presentazione.
  3. Seleziona Segna come finale dal menu a discesa.
  4. Vedrai una finestra di dialogo che ti dirà che l'azione contrassegnerà il file come definitivo e salvato. Fare clic su OK.

Metodo 2: limitazione dell'accesso

Puoi anche utilizzare l'opzione Limita accesso per impedire ad altre persone di modificare la presentazione di PowerPoint. Ecco i passaggi:

  1. Avvia il file PPT, quindi vai alla scheda File.
  2. Seleziona Proteggi presentazione per mostrare il suo menu a discesa.
  3. Seleziona Limita accesso.

Dopo aver abilitato la funzione Limita accesso, le persone avranno comunque accesso al file. Tuttavia, non avranno la possibilità di modificare, copiare o stampare la presentazione.

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Metodo 3: crittografia della presentazione

Se utilizzi PowerPoint 2010, 2013 o 2016, puoi utilizzare i passaggi seguenti:

  1. Apri il file PowerPoint, quindi fai clic sulla scheda File nella parte superiore della finestra.
  2. Vai al menu del riquadro di sinistra, quindi seleziona Salva con nome.
  3. Scegli una posizione per salvare il file.
  4. Nella parte inferiore della finestra Salva con nome, fai clic su Strumenti.
  5. Seleziona Opzioni generali dal menu contestuale.
  6. Fare clic sulla casella Password da modificare, quindi inserire la password desiderata.
  7. Salva le modifiche facendo clic su OK.
  8. Invia di nuovo la password, quindi fai clic su OK per confermare l'azione.
  9. Una volta tornati alla finestra di dialogo Salva con nome, fare clic su Salva.

Non dimenticare la password che hai utilizzato perché non c'è modo di recuperarla. Microsoft non sarà nemmeno in grado di aiutarti a rimuovere la password.

Suggerimento per professionisti: se sei preoccupato che i tuoi file PowerPoint vengano corrotti o danneggiati, ti suggeriamo di installare un antivirus affidabile. Esistono molti programmi software di sicurezza, ma Auslogics Anti-Malware è tra i pochi in grado di fornire una protezione completa. Questo strumento è in grado di rilevare elementi dannosi di cui non avresti mai sospettato l'esistenza. È anche facile da configurare ed eseguire, soprattutto perché ha un'interfaccia intuitiva.

La cosa fantastica di Auslogics Anti-Malware è che è stato progettato da uno sviluppatore di applicazioni Microsoft Gold certificato. Quindi, puoi stare tranquillo sapendo che non interferirà con il tuo sistema operativo e il tuo antivirus principale. In un certo senso, installare questo programma è come aggiungere un altro livello di protezione al tuo computer.

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