Jak usunąć tryb tylko do odczytu w prezentacjach PowerPoint?

Opublikowany: 2019-09-05

Twój kolega wysłał Ci prezentację PowerPoint na spotkanie z dużym klientem. Zauważyłeś jednak pewne błędy, które chcesz naprawić i pewne obszary, które chcesz poprawić. Próbujesz edytować plik, ale ku swojemu przerażeniu nie masz do niego żadnych praw redakcyjnych, ponieważ jest w trybie tylko do odczytu. Dobra wiadomość jest taka, że ​​nadal możesz udoskonalić tę prezentację! W tym poście nauczymy Cię, jak odblokować prezentację PowerPoint 2019 tylko do odczytu. Pod koniec artykułu będziesz mógł otworzyć ten plik i edytować bez żadnych ograniczeń.

Jak odblokować prezentacje PowerPoint tylko do odczytu

Niektórzy ludzie wciąż zastanawiają się, skąd będą wiedzieć, czy plik PPT jest w trybie tylko do odczytu. Cóż, istnieją dwa sposoby identyfikacji zablokowanych prezentacji. Pierwsza metoda polega na sprawdzeniu, czy po tytule pliku znajduje się tekst „Tylko do odczytu”. Po drugie, po otwarciu prezentacji zobaczysz żółty pasek komunikatu u góry prezentacji, informujący, że masz ograniczony dostęp do pliku. Teraz pokażemy dwie metody odblokowania pliku PPT.

Metoda 1: Kliknięcie Edytuj mimo to

  1. Otwórz prezentację PowerPoint.
  2. Teraz przejdź do komunikatu na żółtym banerze i poszukaj przycisku „Edytuj mimo to”.
  3. Aby odblokować prezentację PowerPoint, kliknij przycisk Edytuj mimo to.

Zauważysz, że żółty pasek wiadomości zniknie. Ponadto przy nazwie pliku nie będzie już sufiksu „Tylko do odczytu”. Spróbuj wprowadzić zmiany w pliku PPT, aby sprawdzić, czy można go teraz edytować.

Metoda 2: Wybór Oznacz jako ostateczną

Oczywiście istnieje więcej niż jeden sposób, aby dowiedzieć się, jak odblokować pliki PowerPoint tylko do odczytu. Jeśli wolisz wybrać się na malowniczą trasę, nie miałbyś nic przeciwko wykonaniu kilku dodatkowych kroków w celu usunięcia funkcji Tylko do odczytu z prezentacji PPT. Oto kroki:

  1. Oczywiście pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to otworzyć prezentację PowerPoint.
  2. Teraz przejdź do górnego menu i kliknij kartę Plik. Gdy to zrobisz, powinieneś zostać przeniesiony do strony informacyjnej.
  3. Zauważysz, że opcja Chroń prezentację jest zaznaczona na żółto. Możesz nawet zobaczyć komunikat „Prezentacja została oznaczona jako ostateczna, aby zniechęcić do edycji”.
  4. Aby odwrócić tę funkcję, wybierz opcję Chroń prezentację.
  5. Pojawi się menu kontekstowe. Kliknij Oznacz jako ostateczna, aby odblokować prezentację PowerPoint.

Po wykonaniu powyższych kroków zauważysz, że żółty baner wiadomości zniknął. Oczywiście zniknie również sufiks Tylko do odczytu w nazwie pliku.

Znaczenie korzystania z funkcji tylko do odczytu w prezentacjach PowerPoint

Możesz się zastanawiać, dlaczego w ogóle istnieje funkcja Tylko do odczytu. Warto zauważyć, że dla wielu osób ma on różne zastosowania. Na przykład zablokowanie pliku umożliwia użytkownikom zniechęcanie do edycji. Aktywacja tej funkcji pozwala im ostrzec odbiorców, że mają już ostateczną wersję pliku. Co więcej, funkcja Tylko do odczytu zabezpiecza plik przed przypadkowymi zmianami, które inne osoby mogą nieświadomie wykonać. Pod wieloma względami zablokowanie prezentacji jest środkiem ochronnym. Jest to również uprzejmy sposób poproszenia innych osób o unikanie modyfikowania pliku.

Chociaż ta funkcja blokowania jest środkiem ochronnym, może negatywnie wpływać na wrażenia użytkownika: niektórzy użytkownicy pobierają z Internetu pliki programu PowerPoint, nad którymi muszą pracować, tylko po to, aby podczas ich otwierania zdać sobie sprawę, że widok chroniony jest włączony. Popularny dostawca szablonów prezentacji SlideModel jest świadomy tego problemu i pomaga odblokować prezentacje PowerPoint tylko do odczytu. Wykonując proste czynności, użytkownicy mogą pobierać szablony PowerPoint i łatwo je edytować, aby tworzyć prezentacje i zapisywać swoją pracę.

Różne sposoby ochrony prezentacji PowerPoint

Możesz chcieć wiedzieć, jak zabezpieczyć swoje pliki PPT. Jeśli to prawda, z przyjemnością dowiesz się, że możemy Ci pokazać trzy sposoby, aby to zrobić. Oto kilka metod, których możesz użyć, aby uniemożliwić innym użytkownikom manipulowanie prezentacją:

Metoda 1: Włączenie trybu tylko do odczytu

  1. Otwórz prezentację PowerPoint, a następnie kliknij kartę Plik u góry okna.
  2. Po przejściu do strony informacyjnej kliknij opcję Chroń prezentację.
  3. Z menu rozwijanego wybierz opcję Oznacz jako ostateczną.
  4. Zobaczysz okno dialogowe, które poinformuje Cię, że akcja oznaczy plik jako ostateczny i zapisany. Kliknij OK.

Metoda 2: Ograniczanie dostępu

Możesz także użyć opcji Ogranicz dostęp, aby uniemożliwić innym osobom edytowanie prezentacji PowerPoint. Oto kroki:

  1. Uruchom plik PPT, a następnie przejdź do zakładki Plik.
  2. Wybierz opcję Chroń prezentację, aby wyświetlić jej menu rozwijane.
  3. Wybierz Ogranicz dostęp.

Po włączeniu funkcji Ogranicz dostęp użytkownicy nadal będą mieli dostęp do pliku. Jednak nie będą mogli modyfikować, kopiować ani drukować prezentacji.

ZALECANA

Chroń komputer przed zagrożeniami za pomocą programu Anti-Malware

Sprawdź swój komputer pod kątem złośliwego oprogramowania, które może przegapić Twój program antywirusowy, i bezpiecznie usuń zagrożenia za pomocą Auslogics Anti-Malware

Auslogics Anti-Malware to produkt Auslogics, certyfikowanego Microsoft Silver Application Developer
POBIERZ TERAZ

Metoda 3: Szyfrowanie prezentacji

Jeśli korzystasz z programu PowerPoint 2010, 2013 lub 2016, możesz wykonać poniższe czynności:

  1. Otwórz plik PowerPoint, a następnie kliknij kartę Plik u góry okna.
  2. Przejdź do menu w lewym panelu, a następnie wybierz Zapisz jako.
  3. Wybierz lokalizację do zapisania pliku.
  4. U dołu okna Zapisz jako kliknij Narzędzia.
  5. Wybierz Opcje ogólne z menu kontekstowego.
  6. Kliknij pole Hasło do modyfikacji, a następnie wprowadź dowolne hasło.
  7. Zapisz zmiany, klikając OK.
  8. Ponownie prześlij hasło, a następnie kliknij OK, aby potwierdzić akcję.
  9. Gdy wrócisz do okna Zapisz jako, kliknij Zapisz.

Nie zapomnij hasła, którego użyłeś, ponieważ nie ma możliwości jego odzyskania. Microsoft nie będzie nawet w stanie pomóc Ci usunąć hasła.

Porada dla profesjonalistów: Jeśli martwisz się, że Twoje pliki programu PowerPoint zostaną uszkodzone lub uszkodzone, zalecamy zainstalowanie niezawodnego programu antywirusowego. Istnieje wiele programów zabezpieczających, ale Auslogics Anti-Malware jest jednym z nielicznych, które zapewniają kompleksową ochronę. To narzędzie może wykryć złośliwe elementy, o których istnieniu nigdy by się nie podejrzewało. Jest również łatwy w konfiguracji i obsłudze, zwłaszcza że ma przyjazny dla użytkownika interfejs.

Wspaniałą cechą Auslogics Anti-Malware jest to, że została zaprojektowana przez certyfikowanego programistę Microsoft Gold Application Developer. Możesz więc spać spokojnie, wiedząc, że nie będzie to ingerować w system operacyjny i główny program antywirusowy. W pewnym sensie zainstalowanie tego programu jest jak dodanie kolejnej warstwy ochrony na komputerze.

Czy masz sugestie, jak możemy ulepszyć ten artykuł?

Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie! Daj nam znać swoje przemyślenia w komentarzach poniżej!