Wie kann man nicht gespeicherte Microsoft Office-Dokumente wiederherstellen?

Das haben wir alle schon durchgemacht. Wir haben eine Office-Anwendung gedankenlos geschlossen, nur um wenige Minuten später festzustellen, dass wir unsere Dateien nicht gespeichert haben. In anderen Szenarien sind unsere Computer mitten in der Fertigstellung eines wichtigen Projekts unerwartet abgestürzt. Sie sind wahrscheinlich über diesen Artikel gestolpert, weil Sie diese Frage gestellt haben:

„Kann ich ein nicht gespeichertes Word-Dokument wiederherstellen?“

Zum Glück ist nicht alles verloren. Unabhängig davon, ob Sie eine eigenständige Version von Office, ein Microsoft Office 365-Abonnement, Office 2016 oder eine ältere Version der Anwendung verwenden, gibt es immer noch mehrere Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihr nicht gespeichertes Dokument wiederherzustellen.

Sie müssen Ihr Projekt nicht noch einmal von Grund auf neu erarbeiten. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie ein nicht gespeichertes Office-Dokument wiederherstellen können. Darüber hinaus geben wir einige Tipps, wie Sie den Verlust wichtiger Office-Dateien vermeiden können.

Methode 1: Über das Dokumentwiederherstellungsfenster

Wenn Sie ein Dokument nicht ordnungsgemäß speichern konnten, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um es wiederherzustellen:

1. Starten Sie die Office-App, die Sie zum Erstellen des nicht gespeicherten Dokuments verwendet haben. Angenommen, Sie haben Word verwendet, als Sie Ihre Datei nicht speichern konnten.
2. Jetzt müssen Sie ein leeres Dokument erstellen.
3. Wenn Word unerwartet abgestürzt ist und Ihr Dokument nicht gespeichert wurde, sehen Sie im linken Bereich einen Abschnitt zur Wiederherstellung von Dokumenten, wenn Sie ein leeres Dokument erstellen.
4. Klicken Sie auf dem nicht gespeicherten Dokument auf den Abwärtspfeil und wählen Sie dann Speichern unter aus.
5. Wählen Sie einen Zielordner für die Wiederherstellung Ihres nicht gespeicherten Dokuments.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, öffnen Sie das wiederhergestellte Dokument.

Methode 2: Über die Option „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“.

Natürlich ist der Bereich „Dokumentwiederherstellung“ nicht in allen Situationen verfügbar. In diesem Fall müssen Sie diese Anweisungen befolgen:

1. Öffnen Sie die Office-App, mit der Sie das Dokument erstellt haben, das Sie nicht speichern konnten.
2. Klicken Sie auf die Option „Leeres Dokument“.
3. Folgen Sie diesem Weg:

Datei -> Info -> Dokument verwalten -> Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen

4. Wählen Sie nun das nicht gespeicherte Dokument aus, das Sie wiederherstellen möchten.
5. Klicken Sie auf Öffnen.

Hier ist eine weitere Möglichkeit, auf Ihre nicht gespeicherten Dokumente zuzugreifen:

1. Starten Sie die Office-App, die Sie für das nicht gespeicherte Dokument verwendet haben, und erstellen Sie dann ein leeres Dokument.
2. Folgen Sie diesem Weg:

Datei -> Öffnen -> Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen

3. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie wiederherstellen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Denken Sie nach Abschluss dieser Schritte daran, das wiederhergestellte Dokument zu speichern. Tun Sie dies, bevor Sie neue Inhalte hinzufügen.

Methode 3: Über den Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei

Sie können auch auf den Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei zugreifen, um das Dokument abzurufen, das Sie nicht speichern konnten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie die Office-App für die nicht gespeicherte Datei.
2. Sobald die Office-App geöffnet ist, erstellen Sie ein neues leeres Dokument.
3. Folgen Sie diesem Weg:

Datei ->Optionen ->Speichern

4. Gehen Sie zum Abschnitt Dokumente speichern und wählen Sie dann den Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei aus.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie dann Kopieren.
6. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur Windows-Taste + E, um den Datei-Explorer zu starten.
7. Klicken Sie nun im Datei-Explorer auf die Adressleiste und fügen Sie den kürzlich kopierten Pfad ein.
8. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
9. Suchen Sie nach der .asd-Datei Ihres nicht gespeicherten Dokuments. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann Öffnen mit aus den Optionen aus.
10. Wählen Sie die App entsprechend aus.
11. OK klicken.

Denken Sie daran, dass dieser Ordner die nicht gespeicherten Dokumente der App enthält, die Sie verwendet haben. Wenn Sie also eine Datei wiederherstellen möchten, die Sie mit einer anderen Office-App erstellt haben, müssen Sie das richtige Programm öffnen und dieselben Schritte ausführen.

So vermeiden Sie den Verlust wichtiger Office-Dokumente

Es stimmt, dass Office über Funktionen verfügt, mit denen Benutzer Dokumente wiederherstellen können, die sie nicht speichern konnten. Es funktioniert jedoch nicht immer. Daher werden wir einige Tipps geben, die Ihnen helfen, die Verwendung der Wiederherstellungsoptionen zu vermeiden.

Tipp 1: Erstellen Sie vor dem Starten von Office ein neues Dokument

In der Regel starten Benutzer Office-Apps mit der Starterfahrung. Mit dieser Funktion können Sie ein neues leeres Dokument erstellen oder eine Vorlage verwenden. Wenn Sie jedoch an einem neuen Dokument arbeiten, empfehlen wir, die Datei manuell zu erstellen, anstatt die Starterfahrung zu verwenden. So können Sie das tun:

1. Drücken Sie Windows-Taste + E auf Ihrer Tastatur, um den Datei-Explorer zu öffnen.
2. Gehen Sie nun zu dem Ordner, in dem Sie das neue Dokument speichern möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Ordner und wählen Sie dann Neu aus.
4. Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten, z. B. Excel, Word oder PowerPoint.
5. Geben Sie den Namen des Dokuments ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, doppelklicken Sie auf die soeben erstellte Datei. Jetzt können Sie mit einem bereits gespeicherten Dokument beginnen. Auf diese Weise verringern Sie das Risiko, Ihre wichtigen Dateien zu verlieren. Wenn Sie mit einem gespeicherten Dokument beginnen, müssen Sie sich weniger Gedanken darüber machen, dass Sie viele Stunden Arbeit verschwenden.

Tipp 2: Aktivieren Sie die AutoRecover-Funktion

Standardmäßig sollte die AutoWiederherstellen-Funktion aktiviert sein. Sicherheitshalber ist es dennoch ratsam, es manuell zu aktivieren. Hier sind die Schritte:

1. Öffnen Sie eine beliebige Office-App. In diesem Beispiel werden wir Word besprechen.
2. Folgen Sie diesem Weg:

Datei ->Optionen ->Speichern

3. Gehen Sie zum Abschnitt Dokumente speichern und stellen Sie sicher, dass die folgenden Optionen ausgewählt sind:

Automatisches Speichern von OneDrive- und SharePoint Online-Dateien standardmäßig in Word.

Speichern Sie AutoRecover-Informationen alle 10 Minuten.

Behalten Sie die letzte automatisch wiederhergestellte Version, wenn ich ohne Speichern schließe.

Stellen Sie sicher, dass ein gültiger Pfad für den Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei vorhanden ist.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wiederholen Sie sie in den anderen Office-Apps.

Tipp 3: Optimieren Sie die Einstellungen für die AutoSave-Funktion

Normalerweise speichern Office-Apps Änderungen automatisch alle zehn Minuten. Sie können die Einstellungen jedoch anpassen, um den Arbeitsaufwand zu verringern, der Ihnen aufgrund der 10-Minuten-Intervalle verloren gehen könnte. Folge den Anweisungen unten:

1. Starten Sie eine beliebige Office-Anwendung. Nehmen wir Word als Beispiel.
2. Folgen Sie diesem Weg:

Datei ->Optionen ->Speichern

3. Gehen Sie nun zum Abschnitt Dokumente speichern und ändern Sie die Option „AutoWiederherstellen-Informationen alle 10 Minuten speichern“ auf 1 Minute.
4. OK klicken.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden alle Änderungen, die Sie an Ihren Dokumenten vornehmen, jede Minute automatisch gespeichert. Folglich können Sie den Arbeitsaufwand verringern, den Sie möglicherweise verlieren, wenn etwas mit der Datei schief geht oder wenn die App abstürzt.

Tipp 4: Aktivieren Sie das automatische Speichern in Echtzeit

Eine der großartigen Funktionen von Office 365 ist AutoSave. Wenn Sie dies aktivieren, können Sie Inhalte in Echtzeit speichern. Um diese Funktion zu aktivieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie beispielsweise eine Office-App wie Word.
2. Gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie dann auf Speichern.
3. Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Gehen Sie in die obere linke Ecke des Dokuments und schalten Sie dann den AutoSave-Schalter auf Ein.

Tipp 5: Installation von Auslogics Anti-Malware

Es gibt verschiedene Gründe, warum Office-Apps unerwartet abstürzen. Einer der finstersten Übeltäter ist Malware. Um den Verlust Ihrer wertvollen Dokumente und Dateien zu vermeiden, empfehlen wir die Installation von Auslogics Anti-Malware. Dieses Tool bietet erstklassigen Schutz vor häufigen und sogar seltenen Malware- und Datensicherheitsbedrohungen. Es kann bösartige Elemente erkennen, von denen Sie nie vermuten würden, dass sie existieren, und Ihre Dateien vor Beschädigung und Virusinfektion schützen.

Haben Sie eine spezielle Methode zum Wiederherstellen nicht gespeicherter Office-Dokumente?

Nehmen Sie an der Diskussion unten teil und teilen Sie Ihre Tipps!