如何恢復未保存的 Microsoft Office 文檔？

已發表: 2018-12-28

我們都去過那裡。 我們盲目地關閉了一個 Office 應用程序，幾分鐘後才意識到我們沒有保存我們的文件。 在其他情況下，我們的計算機在完成一個重要項目的過程中意外崩潰。 您可能偶然發現了這篇文章，因為您在問這個問題：

“我可以恢復未保存的 Word 文檔嗎？”

值得慶幸的是，並非一切都丟失了。 無論您使用的是獨立版本的 Office、Microsoft Office 365 訂閱、Office 2016 還是任何舊版本的應用程序，您仍然可以採取多種措施來恢復未保存的文檔。

您不必再次從頭開始處理您的項目。 在這篇文章中，我們將教您如何恢復未保存的 Office 文檔。 此外，我們將分享一些有關如何避免丟失重要 Office 文件的提示。

方法 1：通過文檔恢復窗格

如果您無法正確保存文檔，您可以按照以下步驟進行恢復：

  1. 啟動用於創建未保存文檔的 Office 應用。 假設您無法保存文件時正在使用 Word。
  2. 現在，您需要創建一個空白文檔。
  3. 如果 Word 意外崩潰，導致您的文檔未保存，當您創建空白文檔時，您將在左側窗格中看到“文檔恢復”部分。
  4. 單擊未保存文檔上的向下箭頭，然後選擇另存為。
  5. 選擇用於恢復未保存文檔的目標文件夾。
  6. 單擊保存。
  7. 完成這些步驟後，打開恢復的文檔。

方法 2：通過恢復未保存的文檔選項

當然，文檔恢復窗格並非在所有情況下都可用。 在這種情況下，您需要遵循以下說明：

  1. 打開用於創建無法保存的文檔的 Office 應用。
  2. 單擊空白文檔選項。
  3. 遵循這條路徑：

文件 -> 信息 -> 管理文檔 -> 恢復未保存的文檔

  1. 現在，選擇您要恢復的未保存文檔。
  2. 單擊打開。

這是訪問未保存文檔的另一種方法：

  1. 啟動用於未保存文檔的 Office 應用，然後創建一個空白文檔。
  2. 遵循這條路徑：

文件 -> 打開 -> 恢復未保存的文檔

  1. 選擇要恢復的文檔。
  2. 單擊打開按鈕。

完成這些步驟後，請記住保存您恢復的文檔。 在添加新內容之前執行此操作。

方法 3：通過自動恢復文件位置

您還可以訪問自動恢復文件位置文件夾以獲取您無法保存的文檔。 為此，請按照以下步驟操作：

  1. 打開未保存文件的 Office 應用程序。
  2. 打開 Office 應用程序後，創建一個新的空白文檔。
  3. 遵循這條路徑：

文件 -> 選項 -> 保存

  1. 轉到保存文檔部分，然後選擇自動恢復文件位置路徑。
  2. 右鍵單擊您選擇的文本，然後選擇複製。
  3. 在鍵盤上，按 Windows 鍵 + E 啟動文件資源管理器。
  4. 現在，單擊文件資源管理器上的地址欄並粘貼您最近複製的路徑。
  5. 在鍵盤上按 Enter。
  6. 查找未保存文檔的 .asd 文件。 右鍵單擊它，然後從選項中選擇打開方式。
  7. 相應地選擇應用程序。
  8. 單擊確定。

請記住，此文件夾包含您正在使用的應用程序的未保存文檔。 因此，如果要恢復使用其他 Office 應用創建的文件，則需要打開正確的程序並執行相同的步驟。

如何避免丟失重要的辦公文件

確實，Office 具有允許用戶恢復他們無法保存的文檔的功能。 但是，它並不總是有效。 因此，我們將分享一些提示，幫助您避免使用恢復選項。

提示 1：在啟動 Office 之前，創建一個新文檔

通常，用戶使用啟動體驗啟動 Office 應用。 此功能允許您創建新的空白文檔或使用模板。 但是，當您處理新文檔時，我們建議您手動創建文件，而不是使用啟動體驗。 您可以這樣做：

  1. 按鍵盤上的 Windows 鍵+E 打開文件資源管理器。
  2. 現在，轉到要保存新文檔的文件夾。
  3. 右鍵單擊文件夾上的任意位置，然後選擇新建。
  4. 選擇您要創建的文檔類型，例如 Excel、Word 或 PowerPoint。
  5. 提交文檔的名稱，然後按 Enter。

完成這些步驟後，雙擊剛剛創建的文件。 現在，您將能夠從已保存的文檔開始。 因此，您將降低丟失重要文件的風險。 從保存的文檔開始，您不必擔心浪費時間。

提示 2：激活自動恢復功能

默認情況下，應該啟用自動恢復功能。 但是，可以肯定的是，仍然建議手動激活它。 以下是步驟：

  1. 打開任何 Office 應用程序。 在這個例子中，我們將討論 Word。
  2. 遵循這條路徑：

文件 -> 選項 -> 保存

  1. 轉到保存文檔部分，然後確保選擇了以下選項：

默認情況下在 Word 上自動保存 OneDrive 和 SharePoint Online 文件。

每 10 分鐘保存一次自動恢復信息。

如果我關閉而不保存，請保留最後一個 AutoRecovered 版本。

確保自動恢復文件位置的路徑有效。

完成這些步驟後，在其他 Office 應用中重複這些步驟。

提示 3：調整自動保存功能的設置

通常，Office 應用每十分鐘自動保存一次更改。 但是，您可以調整設置以減少因 10 分鐘間隔而可能丟失的工作量。 請按照以下說明進行操作：

  1. 啟動任何 Office 應用程序。 讓我們以 Word 為例。
  2. 遵循這條路徑：

文件 -> 選項 -> 保存

  1. 現在，轉到“保存文檔”部分，然後將“每 10 分鐘保存一次自動恢復信息”選項更改為 1 分鐘。
  2. 單擊確定。

完成這些步驟後，您對文檔所做的所有更改將每分鐘自動保存一次。 因此，如果文件出現問題或應用程序崩潰，您將能夠減少可能丟失的工作量。

提示 4：啟用實時自動保存

Office 365 的一大特色是自動保存。 激活它可以讓您實時保存內容。 要啟用此功能，您可以按照以下步驟操作：

  1. 例如，打開 Word 等 Office 應用程序。
  2. 轉到“文件”菜單，然後單擊“保存”。
  3. 提交文件的名稱。
  4. 單擊保存。
  5. 轉到文檔的左上角，然後將 AutoSave 開關切換到 O​​n。

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