Jak odzyskać niezapisane dokumenty Microsoft Office?

Wszyscy tam byliśmy. Bezmyślnie zamknęliśmy aplikację pakietu Office, ale po kilku minutach zdaliśmy sobie sprawę, że nie zapisaliśmy naszych plików. W innych scenariuszach nasze komputery niespodziewanie ulegały awarii w trakcie kończenia ważnego projektu. Prawdopodobnie natknąłeś się na ten artykuł, ponieważ zadałeś to pytanie:

„Czy mogę odzyskać niezapisany dokument programu Word?”

Na szczęście nie wszystko stracone. Niezależnie od tego, czy używasz autonomicznej wersji pakietu Office, subskrypcji Microsoft Office 365, pakietu Office 2016, czy dowolnej starszej wersji aplikacji, nadal możesz wykonać kilka czynności, aby odzyskać niezapisany dokument.

Nie musisz ponownie pracować nad swoim projektem od zera. W tym poście nauczymy Cię, jak odzyskać dokument pakietu Office, który nie został zapisany. Ponadto podzielimy się kilkoma wskazówkami, jak uniknąć utraty ważnych plików pakietu Office.

Metoda 1: Za pomocą okienka odzyskiwania dokumentów

Jeśli nie udało Ci się poprawnie zapisać dokumentu, możesz wykonać poniższe czynności, aby go odzyskać:

1. Uruchom aplikację pakietu Office, której użyłeś do utworzenia niezapisanego dokumentu. Załóżmy, że używasz programu Word, gdy nie możesz zapisać pliku.
2. Teraz musisz utworzyć pusty dokument.
3. Jeśli program Word nieoczekiwanie ulegnie awarii, pozostawiając dokument niezapisany, po utworzeniu pustego dokumentu w lewym okienku zobaczysz sekcję Odzyskiwanie dokumentu.
4. Kliknij strzałkę w dół na niezapisanym dokumencie, a następnie wybierz Zapisz jako.
5. Wybierz folder docelowy do odzyskania niezapisanego dokumentu.
6. Kliknij Zapisz.
7. Po wykonaniu tych kroków otwórz odzyskany dokument.

Metoda 2: Za pomocą opcji odzyskiwania niezapisanych dokumentów

Oczywiście okienko Odzyskiwanie dokumentów nie jest dostępne we wszystkich sytuacjach. W takim przypadku musisz postępować zgodnie z tymi instrukcjami:

1. Otwórz aplikację pakietu Office, której użyłeś do utworzenia dokumentu, którego nie udało się zapisać.
2. Kliknij opcję Pusty dokument.
3. Podążaj tą ścieżką:

Plik -> Informacje -> Zarządzaj dokumentem -> Odzyskaj niezapisane dokumenty

4. Teraz wybierz niezapisany dokument, który chcesz odzyskać.
5. Kliknij Otwórz.

Oto inny sposób uzyskania dostępu do niezapisanych dokumentów:

1. Uruchom aplikację Office, której użyłeś dla niezapisanego dokumentu, a następnie utwórz pusty dokument.
2. Podążaj tą ścieżką:

Plik -> Otwórz -> Odzyskaj niezapisane dokumenty

3. Wybierz dokument, który chcesz odzyskać.
4. Kliknij przycisk Otwórz.

Po wykonaniu tych kroków pamiętaj, aby zapisać odzyskany dokument. Zrób to przed dodaniem nowej zawartości.

Metoda 3: Za pośrednictwem lokalizacji pliku Autoodzyskiwania

Możesz także uzyskać dostęp do folderu lokalizacji Autoodzyskiwania plików, aby uzyskać dokument, którego nie udało się zapisać. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz aplikację pakietu Office dla niezapisanego pliku.
2. Po otwarciu aplikacji pakietu Office utwórz nowy pusty dokument.
3. Podążaj tą ścieżką:

Plik ->Opcje ->Zapisz

4. Przejdź do sekcji Zapisz dokumenty, a następnie wybierz ścieżkę lokalizacji pliku Autoodzyskiwania.
5. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst, a następnie wybierz Kopiuj.
6. Na klawiaturze naciśnij klawisz Windows + E, aby uruchomić Eksplorator plików.
7. Teraz kliknij pasek adresu w Eksploratorze plików i wklej ostatnio skopiowaną ścieżkę.
8. Naciśnij Enter na klawiaturze.
9. Poszukaj pliku .asd niezapisanego dokumentu. Kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Otwórz za pomocą z opcji.
10. Wybierz odpowiednią aplikację.
11. Kliknij OK.

Pamiętaj, że ten folder zawiera niezapisane dokumenty używanej aplikacji. Jeśli więc chcesz odzyskać plik utworzony przy użyciu innej aplikacji pakietu Office, musisz otworzyć odpowiedni program i wykonać te same kroki.

Jak uniknąć utraty ważnych dokumentów biurowych

To prawda, że ​​Office ma funkcje, które pozwalają użytkownikom odzyskać dokumenty, których nie byli w stanie zapisać. Jednak to nie działa cały czas. W związku z tym udostępnimy kilka wskazówek, które pomogą Ci uniknąć korzystania z opcji odzyskiwania.

Wskazówka 1: Przed uruchomieniem pakietu Office utwórz nowy dokument

Zazwyczaj użytkownicy uruchamiają aplikacje pakietu Office w trybie startowym. Ta funkcja umożliwia utworzenie nowego pustego dokumentu lub użycie szablonu. Jednak podczas pracy nad nowym dokumentem zalecamy ręczne tworzenie pliku zamiast korzystania ze środowiska uruchamiania. Oto jak możesz to zrobić:

1. Naciśnij klawisz Windows + E na klawiaturze, aby otworzyć Eksplorator plików.
2. Teraz przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać nowy dokument.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu, a następnie wybierz Nowy.
4. Wybierz typ dokumentu, który chcesz utworzyć — na przykład Excel, Word lub PowerPoint.
5. Prześlij nazwę dokumentu, a następnie naciśnij Enter.

Po wykonaniu tych kroków kliknij dwukrotnie plik, który właśnie utworzyłeś. Teraz będziesz mógł zacząć od dokumentu, który został już zapisany. W ten sposób zmniejszysz ryzyko utraty ważnych plików. Zaczynając od zapisanego dokumentu, nie będziesz się martwić o marnowanie godzin pracy.

Wskazówka 2: Aktywuj funkcję Autoodzyskiwania

Domyślnie funkcja Autoodzyskiwania powinna być włączona. Jednak dla pewności nadal wskazane jest aktywowanie go ręcznie. Oto kroki:

1. Otwórz dowolną aplikację pakietu Office. W tym przykładzie omówimy Word.
2. Podążaj tą ścieżką:

Plik ->Opcje ->Zapisz

3. Przejdź do sekcji Zapisz dokumenty, a następnie upewnij się, że wybrane są następujące opcje:

Automatyczne zapisywanie plików OneDrive i SharePoint Online domyślnie w programie Word.

Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co 10 minut.

Zachowaj ostatnią wersję Autoodzyskiwaną, jeśli zamknę bez zapisywania.

Upewnij się, że istnieje prawidłowa ścieżka do lokalizacji pliku Autoodzyskiwania.

Po wykonaniu tych czynności powtórz je w innych aplikacjach pakietu Office.

Wskazówka 3: Dostosuj ustawienia funkcji Autozapisu

Zwykle aplikacje pakietu Office zapisują zmiany automatycznie co dziesięć minut. Możesz jednak dostosować ustawienia, aby zmniejszyć ilość pracy, którą możesz stracić z powodu dziesięciominutowych odstępów. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Uruchom dowolną aplikację pakietu Office. Użyjmy Worda jako przykładu.
2. Podążaj tą ścieżką:

Plik ->Opcje ->Zapisz

3. Teraz przejdź do sekcji Zapisz dokumenty, a następnie zmień opcję „Zapisz informacje autoodzyskiwania co 10 minut” na 1 minutę.
4. Kliknij OK.

Po wykonaniu tych kroków wszystkie zmiany, które wprowadzisz w dokumentach, będą automatycznie zapisywane co minutę. W rezultacie będziesz mógł zmniejszyć ilość pracy, którą możesz stracić, jeśli coś pójdzie nie tak z plikiem lub jeśli aplikacja ulegnie awarii.

Wskazówka 4: Włącz autozapis w czasie rzeczywistym

Jedną z wielkich funkcji Office 365 jest Autozapis. Aktywacja tej opcji umożliwi zapisywanie treści w czasie rzeczywistym. Aby włączyć tę funkcję, wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz na przykład aplikację pakietu Office, taką jak Word.
2. Przejdź do menu Plik, a następnie kliknij Zapisz.
3. Podaj nazwę pliku.
4. Kliknij Zapisz.
5. Przejdź do lewego górnego rogu dokumentu, a następnie przełącz przełącznik Autozapis na Wł.

Wskazówka 5: Instalacja Auslogics Anti-Malware

Istnieje wiele przyczyn nieoczekiwanych awarii aplikacji pakietu Office. Jednym z najbardziej złowrogich winowajców jest złośliwe oprogramowanie. Aby uniknąć utraty cennych dokumentów i plików, sugerujemy zainstalowanie Auslogics Anti-Malware. To narzędzie zapewnia najwyższej klasy ochronę przed powszechnymi, a nawet rzadkimi zagrożeniami ze strony złośliwego oprogramowania i bezpieczeństwa danych. Potrafi wykryć złośliwe elementy, o których istnieniu nigdy nie podejrzewałeś, chroniąc pliki przed uszkodzeniem i infekcją wirusową.

Czy masz specjalną metodę odzyskiwania niezapisanych dokumentów pakietu Office?

Dołącz do dyskusji poniżej i podziel się wskazówkami!