Bagaimana memulihkan dokumen Microsoft Office yang belum disimpan?

Kita semua pernah ke sana. Kami telah menutup aplikasi Office tanpa berpikir, hanya untuk menyadari beberapa menit kemudian bahwa kami tidak menyimpan file kami. Dalam skenario lain, komputer kita tiba-tiba mogok tepat di tengah penyelesaian proyek penting. Anda mungkin menemukan artikel ini karena Anda menanyakan pertanyaan ini:

“Dapatkah saya memulihkan dokumen Word yang belum disimpan?”

Syukurlah, tidak semuanya hilang. Baik Anda menggunakan versi Office yang berdiri sendiri, langganan Microsoft Office 365, Office 2016, atau versi aplikasi yang lebih lama, masih ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan.

Anda tidak perlu mengerjakan proyek Anda dari awal lagi. Dalam posting ini, kami akan mengajari Anda cara memulihkan dokumen Office yang tidak disimpan. Selain itu, kami akan membagikan beberapa tips tentang bagaimana Anda dapat menghindari kehilangan file Office yang penting.

Metode 1: Melalui Panel Pemulihan Dokumen

Jika Anda tidak dapat menyimpan dokumen dengan benar, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memulihkannya:

1. Luncurkan aplikasi Office yang Anda gunakan untuk membuat dokumen yang belum disimpan. Katakanlah Anda menggunakan Word ketika Anda tidak dapat menyimpan file Anda.
2. Sekarang, Anda perlu membuat dokumen kosong.
3. Jika Word tiba-tiba mogok, sehingga dokumen Anda tidak disimpan, Anda akan melihat bagian Pemulihan Dokumen di panel kiri saat Anda membuat dokumen kosong.
4. Klik panah bawah pada dokumen yang belum disimpan, lalu pilih Save As.
5. Pilih folder tujuan untuk memulihkan dokumen Anda yang belum disimpan.
6. Klik Simpan.
7. Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, buka dokumen yang dipulihkan.

Metode 2: Melalui Opsi Pulihkan Dokumen yang Tidak Tersimpan

Tentu saja, panel Pemulihan Dokumen tidak tersedia di semua situasi. Dalam hal ini, Anda harus mengikuti instruksi ini:

1. Buka aplikasi Office yang Anda gunakan untuk membuat dokumen yang tidak dapat Anda simpan.
2. Klik opsi Dokumen Kosong.
3. Ikuti jalan ini:

File ->Info -> Kelola Dokumen -> Pulihkan Dokumen yang Belum Disimpan

4. Sekarang, pilih dokumen yang belum disimpan yang ingin Anda pulihkan.
5. Klik Buka.

Berikut cara lain untuk mengakses dokumen Anda yang belum disimpan:

1. Luncurkan aplikasi Office yang Anda gunakan untuk dokumen yang belum disimpan, lalu buat dokumen kosong.
2. Ikuti jalan ini:

File -> Buka -> Pulihkan Dokumen yang Belum Disimpan

3. Pilih dokumen yang ingin Anda pulihkan.
4. Klik tombol Buka.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, ingatlah untuk menyimpan dokumen yang Anda pulihkan. Lakukan ini sebelum menambahkan konten baru.

Metode 3: Melalui Lokasi File AutoRecover

Anda juga dapat mengakses folder lokasi File AutoRecover untuk mendapatkan dokumen yang tidak dapat Anda simpan. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka aplikasi Office untuk file yang belum disimpan.
2. Setelah aplikasi Office terbuka, buat dokumen kosong baru.
3. Ikuti jalan ini:

File -> Opsi -> Simpan

4. Buka bagian Simpan Dokumen, lalu pilih jalur lokasi file AutoRecover.
5. Klik kanan teks yang Anda pilih, lalu pilih Salin.
6. Di keyboard Anda, tekan Windows Key + E untuk meluncurkan File Explorer.
7. Sekarang, klik bilah alamat di File Explorer dan tempel jalur yang baru saja Anda salin.
8. Tekan Enter di keyboard Anda.
9. Cari file .asd dari dokumen Anda yang belum disimpan. Klik kanan, lalu pilih Buka Dengan dari opsi.
10. Pilih aplikasi yang sesuai.
11. Klik Oke.

Ingatlah bahwa folder ini berisi dokumen aplikasi yang belum disimpan yang Anda gunakan. Jadi, jika Anda ingin memulihkan file yang Anda buat menggunakan aplikasi Office yang berbeda, Anda perlu membuka program yang tepat dan mengikuti langkah yang sama.

Cara Menghindari Kehilangan Dokumen Penting Office

Memang benar bahwa Office memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk memulihkan dokumen yang tidak dapat mereka simpan. Namun, itu tidak bekerja sepanjang waktu. Karena itu, kami akan membagikan beberapa kiat yang akan membantu Anda menghindari penggunaan opsi pemulihan.

Tip 1: Sebelum Meluncurkan Office, Buat Dokumen Baru

Biasanya, pengguna meluncurkan aplikasi Office dengan pengalaman memulai. Fitur ini memungkinkan Anda membuat dokumen kosong baru atau menggunakan template. Namun, saat Anda sedang mengerjakan dokumen baru, sebaiknya buat file secara manual daripada menggunakan pengalaman startup. Inilah cara Anda dapat melakukannya:

1. Tekan Tombol Windows + E pada keyboard Anda untuk membuka File Explorer.
2. Sekarang, buka folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen baru.
3. Klik kanan di mana saja pada folder, lalu pilih Baru.
4. Pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat—misalnya, Excel, Word, atau PowerPoint.
5. Kirimkan nama dokumen, lalu tekan Enter.

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, klik dua kali file yang baru saja Anda buat. Sekarang, Anda akan dapat memulai dengan dokumen yang telah disimpan. Dengan demikian, Anda akan menurunkan risiko kehilangan file penting Anda. Dengan memulai dengan dokumen yang disimpan, Anda tidak akan terlalu khawatir tentang membuang-buang waktu kerja.

Tip 2: Aktifkan Fitur AutoRecover

Secara default, fitur AutoRecover harus diaktifkan. Namun, untuk memastikannya tetap disarankan untuk mengaktifkannya secara manual. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Office apa pun. Dalam contoh ini, kita akan membahas Word.
2. Ikuti jalan ini:

File -> Opsi -> Simpan

3. Buka bagian Simpan Dokumen, lalu pastikan opsi berikut dipilih:

Simpan otomatis file OneDrive dan SharePoint Online secara default di Word.

Simpan informasi AutoRecover setiap 10 menit.

Simpan versi AutoRecovered terakhir jika saya menutup tanpa menyimpan.

Pastikan bahwa ada jalur yang valid untuk lokasi file AutoRecover.

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, ulangi di aplikasi Office lainnya.

Tip 3: Tweak Pengaturan untuk Fitur Simpan Otomatis

Biasanya, aplikasi Office menyimpan perubahan secara otomatis setiap sepuluh menit. Namun, Anda dapat menyesuaikan pengaturan untuk mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin hilang karena interval sepuluh menit. Ikuti petunjuk di bawah ini:

1. Luncurkan aplikasi Office apa pun. Mari kita gunakan Word sebagai contoh.
2. Ikuti jalan ini:

File -> Opsi -> Simpan

3. Sekarang, masuk ke bagian Simpan Dokumen, lalu ubah opsi 'Simpan informasi AutoRecover setiap 10 menit' menjadi 1 menit.
4. Klik Oke.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, semua perubahan yang Anda buat pada dokumen Anda akan disimpan secara otomatis setiap menit. Akibatnya, Anda akan dapat menurunkan jumlah pekerjaan yang mungkin hilang jika ada yang tidak beres dengan file atau jika aplikasi mogok.

Tip 4: Aktifkan Simpan Otomatis Real-Time

Salah satu fitur hebat Office 365 adalah Simpan Otomatis. Mengaktifkan ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan konten secara real time. Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka aplikasi Office seperti Word, misalnya.
2. Masuk ke menu File, lalu klik Save.
3. Kirimkan nama untuk file tersebut.
4. Klik Simpan.
5. Pergi ke sudut kiri atas dokumen, lalu alihkan sakelar Simpan Otomatis ke Aktif.

Tip 5: Memasang Auslogics Anti-Malware

Ada berbagai alasan mengapa aplikasi Office mogok secara tidak terduga. Salah satu penyebab paling jahat adalah malware. Untuk menghindari kehilangan dokumen dan file berharga Anda, kami sarankan untuk menginstal Auslogics Anti-Malware. Alat ini memberikan perlindungan terbaik terhadap malware dan ancaman keamanan data yang umum dan bahkan langka. Itu dapat mendeteksi item berbahaya yang tidak pernah Anda duga ada, melindungi file Anda dari korupsi dan infeksi virus.

Apakah Anda memiliki metode khusus untuk memulihkan dokumen Office yang belum disimpan?

Bergabunglah dengan diskusi di bawah ini dan bagikan tips Anda!