Come recuperare i documenti di Microsoft Office non salvati?

Ci siamo stati tutti. Abbiamo chiuso un'applicazione di Office senza pensare, solo per renderci conto pochi minuti dopo che non abbiamo salvato i nostri file. In altri scenari, i nostri computer si sono bloccati inaspettatamente nel bel mezzo del completamento di un progetto importante. Probabilmente ti sei imbattuto in questo articolo perché stavi facendo questa domanda:

"Posso recuperare un documento Word non salvato?"

Per fortuna, non tutto è perduto. Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando una versione autonoma di Office, un abbonamento a Microsoft Office 365, Office 2016 o qualsiasi versione precedente dell'applicazione, ci sono ancora diverse misure che puoi adottare per recuperare il documento non salvato.

Non devi lavorare di nuovo sul tuo progetto da zero. In questo post, ti insegneremo come recuperare un documento di Office che non è stato salvato. Inoltre, condivideremo alcuni suggerimenti su come evitare di perdere i file di Office essenziali.

Metodo 1: tramite il riquadro di ripristino del documento

Se non sei riuscito a salvare un documento correttamente, puoi seguire i passaggi seguenti per recuperarlo:

1. Avvia l'app di Office che hai usato per creare il documento non salvato. Diciamo che stavi usando Word quando non sei stato in grado di salvare il tuo file.
2. Ora devi creare un documento vuoto.
3. Se Word si è bloccato inaspettatamente, lasciando il documento non salvato, vedrai una sezione Recupero documenti nel riquadro sinistro quando crei un documento vuoto.
4. Fare clic sulla freccia giù sul documento non salvato, quindi selezionare Salva con nome.
5. Scegli una cartella di destinazione per il recupero del documento non salvato.
6. Fare clic su Salva.
7. Dopo aver completato questi passaggi, apri il documento recuperato.

Metodo 2: tramite l'opzione Recupera documenti non salvati

Naturalmente, il riquadro Recupero documenti non è disponibile in tutte le situazioni. In questo caso, è necessario seguire queste istruzioni:

1. Apri l'app di Office che hai usato per creare il documento che non sei riuscito a salvare.
2. Fare clic sull'opzione Documento vuoto.
3. Segui questo percorso:

File ->Informazioni ->Gestisci documento ->Recupera documenti non salvati

4. Ora scegli il documento non salvato che desideri recuperare.
5. Fare clic su Apri.

Ecco un altro modo per accedere ai tuoi documenti non salvati:

1. Avvia l'app di Office che hai utilizzato per il documento non salvato, quindi crea un documento vuoto.
2. Segui questo percorso:

File -> Apri -> Recupera documenti non salvati

3. Seleziona il documento che desideri recuperare.
4. Fare clic sul pulsante Apri.

Dopo aver completato questi passaggi, ricordati di salvare il documento che hai recuperato. Fallo prima di aggiungere nuovi contenuti.

Metodo 3: tramite la posizione del file di ripristino automatico

Puoi anche accedere alla cartella del percorso del file di ripristino automatico per ottenere il documento che non sei stato in grado di salvare. Per farlo, segui i passaggi seguenti:

1. Apri l'app di Office per il file non salvato.
2. Una volta aperta l'app di Office, crea un nuovo documento vuoto.
3. Segui questo percorso:

File -> Opzioni -> Salva

4. Vai alla sezione Salva documenti, quindi seleziona il percorso del percorso del file di ripristino automatico.
5. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato, quindi scegli Copia.
6. Sulla tastiera, premi il tasto Windows + E per avviare Esplora file.
7. Ora, fai clic sulla barra degli indirizzi su Esplora file e incolla il percorso che hai copiato di recente.
8. Premi Invio sulla tastiera.
9. Cerca il file .asd del tuo documento non salvato. Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare Apri con dalle opzioni.
10. Scegli l'app di conseguenza.
11. Fare clic su OK.

Tieni presente che questa cartella contiene i documenti non salvati dell'app che stavi utilizzando. Quindi, se vuoi recuperare un file che hai creato utilizzando un'altra app di Office, devi aprire il programma giusto e seguire gli stessi passaggi.

Come evitare di perdere documenti di Office essenziali

È vero che Office ha funzionalità che consentono agli utenti di recuperare documenti che non sono stati in grado di salvare. Tuttavia, non funziona sempre. Pertanto, condivideremo alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a evitare di utilizzare le opzioni di ripristino.

Suggerimento 1: prima di avviare Office, crea un nuovo documento

In genere, gli utenti avviano le app di Office con l'esperienza di avvio. Questa funzione consente di creare un nuovo documento vuoto o utilizzare un modello. Tuttavia, quando lavori su un nuovo documento, ti consigliamo di creare il file manualmente invece di utilizzare l'esperienza di avvio. Ecco come puoi farlo:

1. Premi il tasto Windows+E sulla tastiera per aprire Esplora file.
2. Ora vai alla cartella in cui vuoi salvare il nuovo documento.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della cartella, quindi selezionare Nuovo.
4. Seleziona il tipo di documento che desideri creare, ad esempio Excel, Word o PowerPoint.
5. Invia il nome del documento, quindi premi Invio.

Dopo aver completato questi passaggi, fai doppio clic sul file che hai appena creato. Ora potrai iniziare con un documento che è già stato salvato. In quanto tale, ridurrai il rischio di perdere i tuoi file importanti. Iniziando con un documento salvato, ti preoccuperai meno di sprecare ore di lavoro.

Suggerimento 2: attiva la funzione di ripristino automatico

Per impostazione predefinita, la funzione di ripristino automatico dovrebbe essere abilitata. Tuttavia, per sicurezza, è comunque consigliabile attivarlo manualmente. Ecco i passaggi:

1. Apri qualsiasi app di Office. In questo esempio, discuteremo di Word.
2. Segui questo percorso:

File -> Opzioni -> Salva

3. Vai alla sezione Salva documenti, quindi assicurati che siano selezionate le seguenti opzioni:

Salvataggio automatico dei file di OneDrive e SharePoint Online per impostazione predefinita su Word.

Salva le informazioni di recupero automatico ogni 10 minuti.

Conserva l'ultima versione di AutoRecovered se chiudo senza salvare.

Assicurati che sia presente un percorso valido per il percorso del file di ripristino automatico.

Dopo aver completato questi passaggi, ripetili nelle altre app di Office.

Suggerimento 3: modifica le impostazioni per la funzione di salvataggio automatico

Di solito, le app di Office salvano le modifiche automaticamente ogni dieci minuti. Tuttavia, puoi regolare le impostazioni per ridurre la quantità di lavoro che potresti perdere a causa degli intervalli di dieci minuti. Segui le istruzioni seguenti:

1. Avvia qualsiasi applicazione di Office. Usiamo Word come esempio.
2. Segui questo percorso:

File -> Opzioni -> Salva

3. Ora vai alla sezione Salva documenti, quindi cambia l'opzione "Salva informazioni di ripristino automatico ogni 10 minuti" su 1 minuto.
4. Fare clic su OK.

Dopo aver completato questi passaggi, tutte le modifiche apportate ai tuoi documenti verranno salvate automaticamente ogni minuto. Di conseguenza, sarai in grado di ridurre la quantità di lavoro che potresti perdere se qualcosa va storto con il file o se l'app si arresta in modo anomalo.

Suggerimento 4: abilita il salvataggio automatico in tempo reale

Una delle straordinarie funzionalità di Office 365 è il salvataggio automatico. Attivando questo potrai salvare i contenuti in tempo reale. Per abilitare questa funzione, puoi seguire i passaggi seguenti:

1. Apri un'app di Office come Word, ad esempio.
2. Vai al menu File, quindi fai clic su Salva.
3. Invia un nome per il file.
4. Fare clic su Salva.
5. Vai nell'angolo in alto a sinistra del documento, quindi attiva l'opzione Salvataggio automatico.

Suggerimento 5: installazione di Auslogics Anti-Malware

Esistono vari motivi per cui le app di Office si arrestano in modo imprevisto. Uno dei colpevoli più sinistri è il malware. Per evitare di perdere documenti e file preziosi, ti consigliamo di installare Auslogics Anti-Malware. Questo strumento fornisce una protezione di prim'ordine contro malware comuni e persino rari e minacce alla sicurezza dei dati. È in grado di rilevare elementi dannosi che non avresti mai sospettato esistessero, proteggendo i tuoi file da danneggiamenti e infezioni da virus.

Hai un metodo speciale per recuperare i documenti di Office non salvati?

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