วิธีการกู้คืนเอกสาร Microsoft Office ที่ไม่ได้บันทึก

เราทุกคนเคยไปที่นั่น เราได้ปิดแอปพลิเคชัน Office อย่างไม่ใส่ใจ เพียงไม่กี่นาทีต่อมาว่าเราไม่ได้บันทึกไฟล์ของเรา ในสถานการณ์อื่นๆ คอมพิวเตอร์ของเราขัดข้องโดยไม่คาดคิดในระหว่างที่ทำโปรเจ็กต์สำคัญให้เสร็จ คุณอาจสะดุดกับบทความนี้เพราะคุณกำลังถามคำถามนี้:

“ฉันสามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกได้หรือไม่”

โชคดีที่ทุกอย่างไม่สูญหาย ไม่ว่าคุณจะใช้ Office เวอร์ชันสแตนด์อโลน การสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 Office 2016 หรือเวอร์ชันเก่าของแอปพลิเคชัน ยังคงมีมาตรการหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องทำงานในโครงการของคุณตั้งแต่เริ่มต้นอีกครั้ง ในโพสต์นี้ เราจะสอนวิธีกู้คืนเอกสาร Office ที่ไม่ได้บันทึกไว้ นอกจากนี้ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยงการสูญเสียไฟล์ Office ที่สำคัญ

วิธีที่ 1: ผ่านบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร

หากคุณไม่สามารถบันทึกเอกสารได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกู้คืนได้:

1. เปิดแอป Office ที่คุณใช้สร้างเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก สมมติว่าคุณกำลังใช้ Word เมื่อคุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้
2. ตอนนี้ คุณต้องสร้างเอกสารเปล่า
3. ถ้า Word หยุดทำงานโดยไม่คาดคิด โดยปล่อยให้เอกสารของคุณไม่ได้บันทึก คุณจะเห็นส่วนการกู้คืนเอกสารในบานหน้าต่างด้านซ้ายเมื่อคุณสร้างเอกสารเปล่า
4. คลิกลูกศรลงบนเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก จากนั้นเลือก บันทึกเป็น
5. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกของคุณ
6. คลิกบันทึก
7. หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ให้เปิดเอกสารที่กู้คืน

วิธีที่ 2: ผ่านตัวเลือกการกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก

แน่นอน บานหน้าต่างการกู้คืนเอกสารไม่พร้อมใช้งานในทุกสถานการณ์ ในกรณีนี้ คุณต้องทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. เปิดแอป Office ที่คุณใช้สร้างเอกสารที่คุณไม่สามารถบันทึกได้
2. คลิกตัวเลือกเอกสารเปล่า
3. ตามเส้นทางนี้:

ไฟล์ ->ข้อมูล ->จัดการเอกสาร ->กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก

4. ตอนนี้ เลือกเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกที่คุณต้องการกู้คืน
5. คลิกเปิด

นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงเอกสารที่ไม่ได้บันทึกของคุณ:

1. เปิดแอป Office ที่คุณใช้สำหรับเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก จากนั้นสร้างเอกสารเปล่า
2. ตามเส้นทางนี้:

ไฟล์ ->เปิด ->กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก

3. เลือกเอกสารที่คุณต้องการกู้คืน
4. คลิกปุ่มเปิด

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว อย่าลืมบันทึกเอกสารที่คุณกู้คืน ทำเช่นนี้ก่อนที่จะเพิ่มเนื้อหาใหม่

วิธีที่ 3: ผ่านตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ

คุณยังสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติเพื่อรับเอกสารที่คุณไม่สามารถบันทึกได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดแอป Office สำหรับไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก
2. เมื่อเปิดแอป Office แล้ว ให้สร้างเอกสารเปล่าใหม่
3. ตามเส้นทางนี้:

ไฟล์ ->ตัวเลือก ->บันทึก

4. ไปที่ส่วนบันทึกเอกสาร จากนั้นเลือกเส้นทางตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ
5. คลิกขวาที่ข้อความที่คุณเลือก จากนั้นเลือก คัดลอก
6. บนแป้นพิมพ์ของคุณ ให้กด Windows Key+E เพื่อเปิด File Explorer
7. ตอนนี้ คลิกแถบที่อยู่ใน File Explorer และวางเส้นทางที่คุณเพิ่งคัดลอก
8. กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
9. ค้นหาไฟล์ .asd ของเอกสารที่ไม่ได้บันทึก คลิกขวา จากนั้นเลือก Open With จากตัวเลือก
10. เลือกแอพให้เหมาะสม
11. คลิกตกลง

โปรดทราบว่าโฟลเดอร์นี้มีเอกสารที่ไม่ได้บันทึกของแอพที่คุณใช้อยู่ ดังนั้น หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ที่คุณสร้างโดยใช้แอป Office อื่น คุณต้องเปิดโปรแกรมที่ถูกต้องและทำตามขั้นตอนเดียวกัน

วิธีหลีกเลี่ยงการสูญเสียเอกสารสำนักงานที่สำคัญ

เป็นความจริงที่ Office มีคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนเอกสารที่ไม่สามารถบันทึกได้ อย่างไรก็ตามมันไม่ได้ผลตลอดเวลา ด้วยเหตุนี้ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงการใช้ตัวเลือกการกู้คืน

เคล็ดลับที่ 1: ก่อนเปิดตัว Office ให้สร้างเอกสารใหม่

โดยทั่วไป ผู้ใช้เปิดใช้แอป Office ด้วยประสบการณ์การเริ่มต้นระบบ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสร้างเอกสารเปล่าใหม่หรือใช้เทมเพลตได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณกำลังทำงานกับเอกสารใหม่ เราขอแนะนำให้สร้างไฟล์ด้วยตนเองแทนที่จะใช้ประสบการณ์การเริ่มต้นระบบ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. กด Windows Key+E บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิด File Explorer
2. ตอนนี้ ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารใหม่
3. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในโฟลเดอร์ จากนั้นเลือก ใหม่
4. เลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการสร้าง ตัวอย่างเช่น Excel, Word หรือ PowerPoint
5. ส่งชื่อเอกสาร จากนั้นกด Enter

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ตอนนี้ คุณจะสามารถเริ่มต้นด้วยเอกสารที่บันทึกไว้แล้ว ดังนั้น คุณจะลดความเสี่ยงในการสูญเสียไฟล์สำคัญของคุณ เมื่อเริ่มต้นด้วยเอกสารที่บันทึกไว้ คุณจะไม่ต้องกังวลกับการเสียเวลาทำงานน้อยลง

เคล็ดลับ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น ควรเปิดใช้งานคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้แน่ใจ ยังคงแนะนำให้เปิดใช้งานด้วยตนเอง นี่คือขั้นตอน:

1. เปิดแอป Office ใดก็ได้ ในตัวอย่างนี้ เราจะพูดถึง Word
2. ตามเส้นทางนี้:

ไฟล์ ->ตัวเลือก ->บันทึก

3. ไปที่ส่วนบันทึกเอกสาร จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

บันทึกไฟล์ OneDrive และ SharePoint Online อัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นบน Word

บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ 10 นาที

เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดไว้หากฉันปิดโดยไม่บันทึก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเส้นทางที่ถูกต้องสำหรับตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว ให้ทำซ้ำในแอป Office อื่นๆ

เคล็ดลับ 3: ปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ

โดยปกติ แอป Office จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติทุกๆ สิบนาที อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับการตั้งค่าเพื่อลดปริมาณงานที่คุณอาจสูญเสียเนื่องจากช่วงเวลาสิบนาที ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Office ใดๆ ลองใช้ Word เป็นตัวอย่าง
2. ตามเส้นทางนี้:

ไฟล์ ->ตัวเลือก ->บันทึก

3. ตอนนี้ ไปที่ส่วนบันทึกเอกสาร จากนั้นเปลี่ยนตัวเลือก 'บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ 10 นาที' เป็น 1 นาที
4. คลิกตกลง

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำในเอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติทุกนาที ดังนั้น คุณจะสามารถลดปริมาณงานที่คุณอาจสูญเสียได้หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับไฟล์หรือหากแอปขัดข้อง

เคล็ดลับ 4: เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติแบบเรียลไทม์

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ Office 365 คือ บันทึกอัตโนมัติ การเปิดใช้งานนี้จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกเนื้อหาได้แบบเรียลไทม์ หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดแอป Office เช่น Word เป็นต้น
2. ไปที่เมนูไฟล์ จากนั้นคลิกบันทึก
3. ส่งชื่อไฟล์.
4. คลิกบันทึก
5. ไปที่มุมซ้ายบนของเอกสาร จากนั้นสลับสวิตช์บันทึกอัตโนมัติเป็นเปิด

เคล็ดลับ 5: การติดตั้ง Auslogics Anti-Malware

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้แอป Office หยุดทำงานโดยไม่คาดคิด หนึ่งในผู้ร้ายที่น่ากลัวที่สุดคือมัลแวร์ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเอกสารและไฟล์ที่มีค่าของคุณ เราขอแนะนำให้คุณติดตั้ง Auslogics Anti-Malware เครื่องมือนี้ให้การป้องกันขั้นสูงจากมัลแวร์ทั่วไปและแม้แต่หายากและภัยคุกคามความปลอดภัยของข้อมูล มันสามารถตรวจจับรายการที่เป็นอันตรายที่คุณไม่เคยสงสัยว่ามีอยู่ ปกป้องไฟล์ของคุณจากความเสียหายและการติดไวรัส

คุณมีวิธีพิเศษในการกู้คืนเอกสาร Office ที่ไม่ได้บันทึกหรือไม่?

เข้าร่วมการสนทนาด้านล่างและแบ่งปันเคล็ดลับของคุณ!