Comment récupérer des documents Microsoft Office non enregistrés ?

Nous y avons tous été. Nous avons fermé une application Office sans réfléchir, pour nous rendre compte quelques minutes plus tard que nous n'avions pas enregistré nos fichiers. Dans d'autres scénarios, nos ordinateurs se sont écrasés de manière inattendue en plein milieu de la réalisation d'un projet important. Vous êtes probablement tombé sur cet article parce que vous posiez cette question :

« Puis-je récupérer un document Word non enregistré ? »

Heureusement, tout n'est pas perdu. Que vous utilisiez une version autonome d'Office, un abonnement Microsoft Office 365, Office 2016 ou toute version antérieure de l'application, vous pouvez toujours prendre plusieurs mesures pour récupérer votre document non enregistré.

Vous n'avez plus besoin de travailler sur votre projet à partir de zéro. Dans cet article, nous allons vous apprendre comment récupérer un document Office qui n'a pas été enregistré. De plus, nous partagerons quelques conseils sur la façon dont vous pouvez éviter de perdre des fichiers Office essentiels.

Méthode 1 : via le volet de récupération de document

Si vous n'avez pas pu enregistrer correctement un document, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour le récupérer :

1. Lancez l'application Office que vous avez utilisée pour créer le document non enregistré. Supposons que vous utilisiez Word alors que vous ne pouviez pas enregistrer votre fichier.
2. Maintenant, vous devez créer un document vierge.
3. Si Word se bloque de manière inattendue, laissant votre document non enregistré, vous verrez une section Récupération de document dans le volet de gauche lorsque vous créez un document vierge.
4. Cliquez sur la flèche vers le bas sur le document non enregistré, puis sélectionnez Enregistrer sous.
5. Choisissez un dossier de destination pour récupérer votre document non enregistré.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Après avoir terminé ces étapes, ouvrez le document récupéré.

Méthode 2 : via l'option Récupérer les documents non enregistrés

Bien sûr, le volet Récupération de document n'est pas disponible dans toutes les situations. Dans ce cas, vous devez suivre ces instructions :

1. Ouvrez l'application Office que vous avez utilisée pour créer le document que vous n'avez pas pu enregistrer.
2. Cliquez sur l'option Document vierge.
3. Suivez ce chemin :

Fichier -> Infos -> Gérer le document -> Récupérer les documents non enregistrés

4. Maintenant, choisissez le document non enregistré que vous souhaitez récupérer.
5. Cliquez sur Ouvrir.

Voici une autre façon d'accéder à vos documents non enregistrés :

1. Lancez l'application Office que vous avez utilisée pour le document non enregistré, puis créez un document vierge.
2. Suivez ce chemin :

Fichier -> Ouvrir -> Récupérer des documents non enregistrés

3. Sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer.
4. Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Après avoir terminé ces étapes, n'oubliez pas de sauvegarder le document que vous avez récupéré. Faites-le avant d'ajouter du nouveau contenu.

Méthode 3 : via l'emplacement du fichier de récupération automatique

Vous pouvez également accéder au dossier d'emplacement du fichier AutoRecover pour obtenir le document que vous n'avez pas pu enregistrer. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez l'application Office pour le fichier non enregistré.
2. Une fois l'application Office ouverte, créez un nouveau document vierge.
3. Suivez ce chemin :

Fichier ->Options ->Enregistrer

4. Accédez à la section Enregistrer les documents, puis sélectionnez le chemin d'accès à l'emplacement du fichier AutoRecover.
5. Cliquez avec le bouton droit sur le texte que vous avez sélectionné, puis choisissez Copier.
6. Sur votre clavier, appuyez sur la touche Windows + E pour lancer l'Explorateur de fichiers.
7. Maintenant, cliquez sur la barre d'adresse de l'Explorateur de fichiers et collez le chemin que vous avez récemment copié.
8. Appuyez sur Entrée sur votre clavier.
9. Recherchez le fichier .asd de votre document non enregistré. Faites un clic droit dessus, puis sélectionnez Ouvrir avec dans les options.
10. Choisissez l'application en conséquence.
11. Cliquez sur OK.

Gardez à l'esprit que ce dossier contient les documents non enregistrés de l'application que vous utilisiez. Ainsi, si vous souhaitez récupérer un fichier que vous avez créé à l'aide d'une autre application Office, vous devez ouvrir le bon programme et suivre les mêmes étapes.

Comment éviter de perdre des documents Office essentiels

Il est vrai qu'Office dispose de fonctionnalités permettant aux utilisateurs de récupérer des documents qu'ils n'ont pas pu sauvegarder. Cependant, cela ne fonctionne pas tout le temps. En tant que tel, nous allons partager quelques conseils qui vous aideront à éviter d'utiliser les options de récupération.

Astuce 1 : Avant de lancer Office, créez un nouveau document

En règle générale, les utilisateurs lancent les applications Office avec l'expérience de démarrage. Cette fonctionnalité vous permet de créer un nouveau document vierge ou d'utiliser un modèle. Cependant, lorsque vous travaillez sur un nouveau document, nous vous recommandons de créer le fichier manuellement au lieu d'utiliser l'expérience de démarrage. Voici comment procéder :

1. Appuyez sur la touche Windows + E de votre clavier pour ouvrir l'explorateur de fichiers.
2. Maintenant, allez dans le dossier où vous souhaitez enregistrer le nouveau document.
3. Faites un clic droit n'importe où sur le dossier, puis sélectionnez Nouveau.
4. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer, par exemple Excel, Word ou PowerPoint.
5. Soumettez le nom du document, puis appuyez sur Entrée.

Une fois ces étapes terminées, double-cliquez sur le fichier que vous venez de créer. Maintenant, vous pourrez commencer avec un document qui a déjà été enregistré. Ainsi, vous réduirez le risque de perdre vos fichiers importants. En commençant par un document enregistré, vous vous soucierez moins de perdre des heures de travail.

Astuce 2 : Activez la fonction de récupération automatique

Par défaut, la fonctionnalité de récupération automatique doit être activée. Cependant, juste pour être sûr, il est toujours conseillé de l'activer manuellement. Voici les étapes :

1. Ouvrez n'importe quelle application Office. Dans cet exemple, nous allons discuter de Word.
2. Suivez ce chemin :

Fichier ->Options ->Enregistrer

3. Accédez à la section Enregistrer les documents, puis assurez-vous que les options suivantes sont sélectionnées :

Enregistrer automatiquement les fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut sur Word.

Enregistrez les informations de récupération automatique toutes les 10 minutes.

Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer.

Assurez-vous qu'il existe un chemin valide pour l'emplacement du fichier de récupération automatique.

Une fois ces étapes terminées, répétez-les dans les autres applications Office.

Astuce 3 : Ajustez les paramètres de la fonction d'enregistrement automatique

Habituellement, les applications Office enregistrent automatiquement les modifications toutes les dix minutes. Cependant, vous pouvez ajuster les paramètres pour réduire la quantité de travail que vous pourriez perdre en raison des intervalles de dix minutes. Suivez les instructions ci-dessous :

1. Lancez n'importe quelle application Office. Prenons Word comme exemple.
2. Suivez ce chemin :

Fichier ->Options ->Enregistrer

3. Maintenant, allez dans la section Enregistrer les documents, puis modifiez l'option "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les 10 minutes" sur 1 minute.
4. Cliquez sur OK.

Après avoir terminé ces étapes, toutes les modifications que vous apportez à vos documents seront enregistrées automatiquement toutes les minutes. Par conséquent, vous pourrez réduire la quantité de travail que vous pourriez perdre si quelque chose ne va pas avec le fichier ou si l'application plante.

Astuce 4 : Activer la sauvegarde automatique en temps réel

L'une des grandes fonctionnalités d'Office 365 est l'enregistrement automatique. L'activer vous permettra de sauvegarder du contenu en temps réel. Pour activer cette fonctionnalité, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez une application Office comme Word, par exemple.
2. Allez dans le menu Fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Indiquez un nom pour le fichier.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Accédez au coin supérieur gauche du document, puis basculez le commutateur d'enregistrement automatique sur Activé.

Astuce 5 : Installer Auslogics Anti-Malware

Il existe diverses raisons pour lesquelles les applications Office se bloquent de manière inattendue. L'un des coupables les plus sinistres est le malware. Pour éviter de perdre vos précieux documents et fichiers, nous vous suggérons d'installer Auslogics Anti-Malware. Cet outil offre une protection de premier ordre contre les logiciels malveillants courants et même rares et les menaces à la sécurité des données. Il peut détecter des éléments malveillants dont vous n'auriez jamais suspecté l'existence, protégeant ainsi vos fichiers contre la corruption et les infections virales.

Avez-vous une méthode spéciale pour récupérer des documents Office non enregistrés ?

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