Kaydedilmemiş Microsoft Office belgeleri nasıl kurtarılır?

Hepimiz oradaydık. Bir Office uygulamasını dikkatsizce kapattık, ancak birkaç dakika sonra dosyalarımızı kaydetmediğimizi fark ettik. Diğer senaryolarda, bilgisayarlarımız önemli bir projeyi tamamlamanın tam ortasında beklenmedik bir şekilde çöktü. Muhtemelen bu soruyu sorduğun için bu makaleye rastladın:

"Kaydedilmemiş bir Word belgesini kurtarabilir miyim?"

Neyse ki, her şey kaybolmaz. Office'in bağımsız bir sürümünü, Microsoft Office 365 aboneliğini, Office 2016'yı veya uygulamanın herhangi bir eski sürümünü kullanıyor olsanız da, kaydedilmemiş belgenizi kurtarmak için alabileceğiniz birkaç önlem vardır.

Projeniz üzerinde tekrar sıfırdan çalışmak zorunda değilsiniz. Bu yazıda, kaydedilmemiş bir Office belgesinin nasıl kurtarılacağını size öğreteceğiz. Ayrıca, temel Office dosyalarını kaybetmekten nasıl kaçınabileceğinize dair bazı ipuçlarını paylaşacağız.

Yöntem 1: Belge Kurtarma Bölmesi aracılığıyla

Bir belgeyi düzgün bir şekilde kaydedemediyseniz, kurtarmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Kaydedilmemiş belgeyi oluşturmak için kullandığınız Office uygulamasını başlatın. Dosyanızı kaydedemediğinizde Word'ü kullandığınızı varsayalım.
2. Şimdi boş bir belge oluşturmanız gerekiyor.
3. Word beklenmedik bir şekilde çökerek belgenizi kaydetmeden bırakırsa, boş bir belge oluşturduğunuzda sol bölmede bir Belge Kurtarma bölümü görürsünüz.
4. Kaydedilmemiş belgedeki aşağı oku tıklayın ve ardından Farklı Kaydet'i seçin.
5. Kaydedilmemiş belgenizi kurtarmak için bir hedef klasör seçin.
6. Kaydet'i tıklayın.
7. Bu adımları tamamladıktan sonra kurtarılan belgeyi açın.

Yöntem 2: Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar Seçeneği Aracılığıyla

Elbette, Belge Kurtarma bölmesi her durumda kullanılamaz. Bu durumda, aşağıdaki talimatları izlemeniz gerekir:

1. Kaydedemediğiniz belgeyi oluşturmak için kullandığınız Office uygulamasını açın.
2. Boş Belge seçeneğini tıklayın.
3. Bu yolu izleyin:

Dosya ->Bilgi ->Belgeyi Yönet ->Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar

4. Şimdi, kurtarmak istediğiniz kaydedilmemiş belgeyi seçin.
5. Aç'ı tıklayın.

Kaydedilmemiş belgelerinize erişmenin başka bir yolu:

1. Kaydedilmemiş belge için kullandığınız Office uygulamasını başlatın ve ardından boş bir belge oluşturun.
2. Bu yolu izleyin:

Dosya ->Aç ->Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar

3. Kurtarmak istediğiniz belgeyi seçin.
4. Aç düğmesini tıklayın.

Bu adımları tamamladıktan sonra kurtardığınız belgeyi kaydetmeyi unutmayın. Yeni içerik eklemeden önce bunu yapın.

Yöntem 3: Dosya Konumunu Otomatik Kurtarma Yoluyla

Kaydedemediğiniz belgeyi almak için Otomatik Kurtarma Dosyası konumu klasörüne de erişebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kaydedilmemiş dosya için Office uygulamasını açın.
2. Office uygulaması açıldıktan sonra yeni bir boş belge oluşturun.
3. Bu yolu izleyin:

Dosya ->Seçenekler ->Kaydet

4. Belgeleri Kaydet bölümüne gidin, ardından Otomatik Kurtarma dosya konumu yolunu seçin.
5. Seçtiğiniz metne sağ tıklayın, ardından Kopyala'yı seçin.
6. Dosya Gezgini'ni başlatmak için klavyenizde Windows Tuşu+E tuşlarına basın.
7. Şimdi, Dosya Gezgini'ndeki adres çubuğuna tıklayın ve en son kopyaladığınız yolu yapıştırın.
8. Klavyenizde Enter'a basın.
9. Kaydedilmemiş belgenizin .asd dosyasını arayın. Sağ tıklayın, ardından seçeneklerden Birlikte Aç'ı seçin.
10. Uygulamayı buna göre seçin.
11. Tamam'ı tıklayın.

Bu klasörün, kullandığınız uygulamanın kaydedilmemiş belgelerini içerdiğini unutmayın. Yani farklı bir Office uygulaması kullanarak oluşturduğunuz bir dosyayı kurtarmak istiyorsanız doğru programı açıp aynı adımları uygulamanız gerekiyor.

Temel Office Belgelerini Kaybetmekten Nasıl Kaçınılır?

Office'in, kullanıcıların kaydedemedikleri belgeleri kurtarmasına olanak tanıyan özelliklere sahip olduğu doğrudur. Ancak, her zaman çalışmıyor. Bu nedenle, kurtarma seçeneklerini kullanmaktan kaçınmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını paylaşacağız.

İpucu 1: Office'i Başlatmadan Önce Yeni Bir Belge Oluşturun

Genellikle, kullanıcılar Office uygulamalarını başlangıç ​​deneyimiyle başlatır. Bu özellik, yeni bir boş belge oluşturmanıza veya bir şablon kullanmanıza olanak tanır. Ancak, yeni bir belge üzerinde çalışırken, başlangıç ​​deneyimini kullanmak yerine dosyayı manuel olarak oluşturmanızı öneririz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Dosya Gezgini'ni açmak için klavyenizde Windows Tuşu+E tuşlarına basın.
2. Şimdi, yeni belgeyi kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.
3. Klasörde herhangi bir yere sağ tıklayın, ardından Yeni'yi seçin.
4. Oluşturmak istediğiniz belge türünü seçin; örneğin, Excel, Word veya PowerPoint.
5. Belgenin adını gönderin, ardından Enter'a basın.

Bu adımları tamamladıktan sonra, az önce oluşturduğunuz dosyaya çift tıklayın. Şimdi, önceden kaydedilmiş bir belgeyle başlayabileceksiniz. Böylece önemli dosyalarınızı kaybetme riskini azaltmış olursunuz. Kaydedilmiş bir belgeyle başlayarak, çalışma saatlerini boşa harcamaktan daha az endişe duyacaksınız.

İpucu 2: Otomatik Kurtarma Özelliğini Etkinleştirin

Varsayılan olarak, Otomatik Kurtarma özelliği etkinleştirilmelidir. Ancak, emin olmak için, yine de manuel olarak etkinleştirmeniz önerilir. İşte adımlar:

1. Herhangi bir Office uygulamasını açın. Bu örnekte, Word'ü tartışacağız.
2. Bu yolu izleyin:

Dosya ->Seçenekler ->Kaydet

3. Belgeleri Kaydet bölümüne gidin, ardından aşağıdaki seçeneklerin seçili olduğundan emin olun:

Word'de varsayılan olarak OneDrive ve SharePoint Online dosyalarını Otomatik Kaydet.

Her 10 dakikada bir Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydedin.

Kaydetmeden kapatırsam son Otomatik Kurtarılan sürümü sakla.

Otomatik Kurtarma dosya konumu için geçerli bir yol olduğundan emin olun.

Bu adımları tamamladıktan sonra diğer Office uygulamalarında tekrarlayın.

3. İpucu: Otomatik Kaydetme Özelliği Ayarlarını Değiştirin

Genellikle, Office uygulamaları değişiklikleri her on dakikada bir otomatik olarak kaydeder. Ancak, on dakikalık aralıklarla kaybedebileceğiniz iş miktarını azaltmak için ayarları değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki talimatları izleyin:

1. Herhangi bir Office uygulamasını başlatın. Örnek olarak Word'ü kullanalım.
2. Bu yolu izleyin:

Dosya ->Seçenekler ->Kaydet

3. Şimdi, Belgeleri Kaydet bölümüne gidin, ardından 'Otomatik Kurtarma bilgilerini her 10 dakikada bir kaydet' seçeneğini 1 dakika olarak değiştirin.
4. Tamam'ı tıklayın.

Bu adımları tamamladıktan sonra, belgelerinizde yaptığınız tüm değişiklikler her dakika otomatik olarak kaydedilecektir. Sonuç olarak, dosyada bir şeyler ters giderse veya uygulama çökerse kaybedebileceğiniz iş miktarını azaltabileceksiniz.

4. İpucu: Gerçek Zamanlı Otomatik Kaydetmeyi Etkinleştir

Office 365'in harika özelliklerinden biri Otomatik Kaydetme özelliğidir. Bunu etkinleştirmek, içeriği gerçek zamanlı olarak kaydetmenize olanak tanır. Bu özelliği etkinleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Örneğin, Word gibi bir Office uygulamasını açın.
2. Dosya menüsüne gidin, ardından Kaydet'i tıklayın.
3. Dosya için bir ad gönderin.
4. Kaydet'i tıklayın.
5. Belgenin sol üst köşesine gidin, ardından Otomatik Kaydet anahtarını Açık konumuna getirin.

İpucu 5: Auslogics Anti-Malware'i Yükleme

Office uygulamalarının beklenmedik bir şekilde çökmesinin çeşitli nedenleri vardır. En uğursuz suçlulardan biri kötü amaçlı yazılımdır. Değerli belgelerinizi ve dosyalarınızı kaybetmemek için Auslogics Anti-Malware yüklemenizi öneririz. Bu araç, yaygın ve hatta nadir görülen kötü amaçlı yazılımlara ve veri güvenliği tehditlerine karşı birinci sınıf koruma sağlar. Varlığından asla şüphelenmeyeceğiniz kötü amaçlı öğeleri algılayarak dosyalarınızı bozulmaya ve virüs bulaşmasına karşı korur.

Kaydedilmemiş Office belgelerini kurtarmak için özel bir yönteminiz var mı?

Aşağıdaki tartışmaya katılın ve ipuçlarınızı paylaşın!