Как восстановить несохраненные документы Microsoft Office?

Мы все были там. Мы бездумно закрыли приложение Office только для того, чтобы через несколько минут понять, что не сохранили наши файлы. В других сценариях наши компьютеры неожиданно вышли из строя прямо посреди выполнения важного проекта. Вы, вероятно, наткнулись на эту статью, потому что задавали этот вопрос:

«Можно ли восстановить несохраненный документ Word?»

К счастью, не все потеряно. Независимо от того, используете ли вы автономную версию Office, подписку на Microsoft Office 365, Office 2016 или любую более раннюю версию приложения, вы все равно можете предпринять несколько мер для восстановления несохраненного документа.

Вам не придется снова работать над своим проектом с нуля. В этом посте мы научим вас, как восстановить документ Office, который не был сохранен. Кроме того, мы поделимся некоторыми советами о том, как избежать потери важных файлов Office.

Способ 1: через панель восстановления документов

Если вам не удалось правильно сохранить документ, вы можете выполнить следующие действия, чтобы восстановить его:

1. Запустите приложение Office, которое вы использовали для создания несохраненного документа. Допустим, вы использовали Word, когда не смогли сохранить файл.
2. Теперь вам нужно создать пустой документ.
3. Если Word неожиданно аварийно завершил работу, оставив ваш документ несохраненным, вы увидите раздел «Восстановление документа» на левой панели при создании пустого документа.
4. Нажмите стрелку вниз на несохраненном документе, затем выберите «Сохранить как».
5. Выберите папку назначения для восстановления несохраненного документа.
6. Щелкните Сохранить.
7. После выполнения этих действий откройте восстановленный документ.

Способ 2: с помощью параметра «Восстановить несохраненные документы»

Конечно, панель восстановления документов доступна не во всех ситуациях. В этом случае вам необходимо следовать этим инструкциям:

1. Откройте приложение Office, которое вы использовали для создания документа, который не удалось сохранить.
2. Нажмите «Пустой документ».
3. Следуйте по этому пути:

Файл -> Информация -> Управление документом -> Восстановить несохраненные документы

4. Теперь выберите несохраненный документ, который вы хотите восстановить.
5. Щелкните Открыть.

Вот еще один способ доступа к вашим несохраненным документам:

1. Запустите приложение Office, которое вы использовали для несохраненного документа, а затем создайте пустой документ.
2. Следуйте по этому пути:

Файл -> Открыть -> Восстановить несохраненные документы

3. Выберите документ, который хотите восстановить.
4. Нажмите кнопку Открыть.

После выполнения этих шагов не забудьте сохранить восстановленный документ. Сделайте это перед добавлением нового контента.

Способ 3: через расположение файла автовосстановления

Вы также можете получить доступ к папке расположения файлов автоматического восстановления, чтобы получить документ, который не удалось сохранить. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Office для несохраненного файла.
2. После открытия приложения Office создайте новый пустой документ.
3. Следуйте по этому пути:

Файл -> Параметры -> Сохранить

4. Перейдите в раздел «Сохранить документы», затем выберите путь к файлу автоматического восстановления.
5. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Копировать».
6. На клавиатуре нажмите клавишу Windows + E, чтобы запустить проводник.
7. Теперь щелкните адресную строку в проводнике и вставьте недавно скопированный путь.
8. Нажмите Enter на клавиатуре.
9. Найдите файл .asd несохраненного документа. Щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите «Открыть с помощью» из вариантов.
10. Выберите приложение соответственно.
11. Нажмите «ОК».

Имейте в виду, что эта папка содержит несохраненные документы используемого вами приложения. Итак, если вы хотите восстановить файл, созданный с помощью другого приложения Office, вам нужно открыть нужную программу и выполнить те же действия.

Как не потерять важные офисные документы

Это правда, что в Office есть функции, которые позволяют пользователям восстанавливать документы, которые они не смогли сохранить. Тем не менее, это не работает все время. Поэтому мы собираемся поделиться некоторыми советами, которые помогут вам избежать использования параметров восстановления.

Совет 1. Перед запуском Office создайте новый документ

Как правило, пользователи запускают приложения Office в режиме запуска. Эта функция позволяет создать новый пустой документ или использовать шаблон. Однако, когда вы работаете над новым документом, мы рекомендуем создавать файл вручную, а не использовать интерфейс запуска. Вот как это сделать:

1. Нажмите клавишу Windows + E на клавиатуре, чтобы открыть проводник.
2. Теперь перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить новый документ.
3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки и выберите «Создать».
4. Выберите тип документа, который вы хотите создать, например, Excel, Word или PowerPoint.
5. Введите название документа, затем нажмите Enter.

Выполнив эти шаги, дважды щелкните только что созданный файл. Теперь вы сможете начать с уже сохраненного документа. Таким образом, вы снизите риск потери важных файлов. Начав с сохраненного документа, вы будете меньше беспокоиться о потраченных часах работы.

Совет 2. Активируйте функцию автоматического восстановления

По умолчанию функция автоматического восстановления должна быть включена. Однако на всякий случай все же рекомендуется активировать его вручную. Вот шаги:

1. Откройте любое приложение Office. В этом примере мы собираемся обсудить Word.
2. Следуйте по этому пути:

Файл -> Параметры -> Сохранить

3. Перейдите в раздел «Сохранить документы» и убедитесь, что выбраны следующие параметры:

Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word.

Сохраняйте данные автовосстановления каждые 10 минут.

Сохранить последнюю версию AutoRecovered, если я закрою без сохранения.

Убедитесь, что указан допустимый путь к расположению файла автовосстановления.

Выполнив эти действия, повторите их в других приложениях Office.

Совет 3. Настройте параметры функции автосохранения

Обычно приложения Office автоматически сохраняют изменения каждые десять минут. Однако вы можете изменить настройки, чтобы уменьшить объем работы, которую вы можете потерять из-за десятиминутных интервалов. Следуйте инструкциям ниже:

1. Запустите любое приложение Office. Давайте использовать Word в качестве примера.
2. Следуйте по этому пути:

Файл -> Параметры -> Сохранить

3. Теперь перейдите в раздел «Сохранить документы», затем измените параметр «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые 10 минут» на 1 минуту.
4. Нажмите «ОК».

После выполнения этих шагов все изменения, которые вы вносите в свои документы, будут автоматически сохраняться каждую минуту. Следовательно, вы сможете уменьшить объем работы, которую вы можете потерять, если что-то пойдет не так с файлом или произойдет сбой приложения.

Совет 4. Включите автосохранение в реальном времени

Одной из замечательных функций Office 365 является автосохранение. Активация этого позволит вам сохранять контент в режиме реального времени. Чтобы включить эту функцию, вы можете выполнить следующие действия:

1. Откройте приложение Office, например Word.
2. Перейдите в меню «Файл», затем нажмите «Сохранить».
3. Введите имя для файла.
4. Нажмите Сохранить.
5. Перейдите в левый верхний угол документа, затем установите переключатель «Автосохранение» в положение «Вкл.».

Совет 5: Установка Auslogics Anti-Malware

Существуют различные причины неожиданного сбоя приложений Office. Одним из самых зловещих преступников является вредоносное ПО. Чтобы не потерять ценные документы и файлы, мы рекомендуем установить Auslogics Anti-Malware. Этот инструмент обеспечивает первоклассную защиту от распространенных и даже редких вредоносных программ и угроз безопасности данных. Он может обнаруживать вредоносные элементы, о существовании которых вы даже не подозревали, защищая ваши файлы от повреждения и заражения вирусами.

У вас есть специальный метод восстановления несохраненных документов Office?

Присоединяйтесь к обсуждению ниже и поделитесь своими советами!