如何恢复未保存的 Microsoft Office 文档？

已发表: 2018-12-28

我们都去过那里。 我们盲目地关闭了一个 Office 应用程序，几分钟后才意识到我们没有保存我们的文件。 在其他情况下，我们的计算机在完成一个重要项目的过程中意外崩溃。 您可能偶然发现了这篇文章，因为您在问这个问题：

“我可以恢复未保存的 Word 文档吗？”

值得庆幸的是，并非一切都丢失了。 无论您使用的是独立版本的 Office、Microsoft Office 365 订阅、Office 2016 还是任何旧版本的应用程序，您仍然可以采取多种措施来恢复未保存的文档。

您不必再次从头开始处理您的项目。 在这篇文章中，我们将教您如何恢复未保存的 Office 文档。 此外，我们将分享一些有关如何避免丢失重要 Office 文件的提示。

方法 1：通过文档恢复窗格

如果您无法正确保存文档，您可以按照以下步骤进行恢复：

  1. 启动用于创建未保存文档的 Office 应用。 假设您无法保存文件时正在使用 Word。
  2. 现在，您需要创建一个空白文档。
  3. 如果 Word 意外崩溃，导致您的文档未保存，当您创建空白文档时，您将在左侧窗格中看到“文档恢复”部分。
  4. 单击未保存文档上的向下箭头，然后选择另存为。
  5. 选择用于恢复未保存文档的目标文件夹。
  6. 单击保存。
  7. 完成这些步骤后，打开恢复的文档。

方法 2：通过恢复未保存的文档选项

当然，文档恢复窗格并非在所有情况下都可用。 在这种情况下，您需要遵循以下说明：

  1. 打开用于创建无法保存的文档的 Office 应用。
  2. 单击空白文档选项。
  3. 遵循这条路径：

文件 -> 信息 -> 管理文档 -> 恢复未保存的文档

  1. 现在，选择您要恢复的未保存文档。
  2. 单击打开。

这是访问未保存文档的另一种方法：

  1. 启动用于未保存文档的 Office 应用，然后创建一个空白文档。
  2. 遵循这条路径：

文件 -> 打开 -> 恢复未保存的文档

  1. 选择要恢复的文档。
  2. 单击打开按钮。

完成这些步骤后，请记住保存您恢复的文档。 在添加新内容之前执行此操作。

方法 3：通过自动恢复文件位置

您还可以访问自动恢复文件位置文件夹以获取您无法保存的文档。 为此，请按照以下步骤操作：

  1. 打开未保存文件的 Office 应用程序。
  2. 打开 Office 应用程序后，创建一个新的空白文档。
  3. 遵循这条路径：

文件 -> 选项 -> 保存

  1. 转到保存文档部分，然后选择自动恢复文件位置路径。
  2. 右键单击您选择的文本，然后选择复制。
  3. 在键盘上，按 Windows 键 + E 启动文件资源管理器。
  4. 现在，单击文件资源管理器上的地址栏并粘贴您最近复制的路径。
  5. 在键盘上按 Enter。
  6. 查找未保存文档的 .asd 文件。 右键单击它，然后从选项中选择打开方式。
  7. 相应地选择应用程序。
  8. 单击确定。

请记住，此文件夹包含您正在使用的应用程序的未保存文档。 因此，如果要恢复使用其他 Office 应用创建的文件，则需要打开正确的程序并执行相同的步骤。

如何避免丢失重要的办公文件

确实，Office 具有允许用户恢复他们无法保存的文档的功能。 但是，它并不总是有效。 因此，我们将分享一些提示，帮助您避免使用恢复选项。

提示 1：在启动 Office 之前，创建一个新文档

通常，用户使用启动体验启动 Office 应用。 此功能允许您创建新的空白文档或使用模板。 但是，当您处理新文档时，我们建议您手动创建文件，而不是使用启动体验。 您可以这样做：

  1. 按键盘上的 Windows 键+E 打开文件资源管理器。
  2. 现在，转到要保存新文档的文件夹。
  3. 右键单击文件夹上的任意位置，然后选择新建。
  4. 选择您要创建的文档类型，例如 Excel、Word 或 PowerPoint。
  5. 提交文档的名称，然后按 Enter。

完成这些步骤后，双击刚刚创建的文件。 现在，您将能够从已保存的文档开始。 因此，您将降低丢失重要文件的风险。 从保存的文档开始，您不必担心浪费时间。

提示 2：激活自动恢复功能

默认情况下，应该启用自动恢复功能。 但是，可以肯定的是，仍然建议手动激活它。 以下是步骤：

  1. 打开任何 Office 应用程序。 在这个例子中，我们将讨论 Word。
  2. 遵循这条路径：

文件 -> 选项 -> 保存

  1. 转到保存文档部分，然后确保选择了以下选项：

默认情况下在 Word 上自动保存 OneDrive 和 SharePoint Online 文件。

每 10 分钟保存一次自动恢复信息。

如果我关闭而不保存，请保留最后一个 AutoRecovered 版本。

确保自动恢复文件位置的路径有效。

完成这些步骤后，在其他 Office 应用中重复这些步骤。

提示 3：调整自动保存功能的设置

通常，Office 应用每十分钟自动保存一次更改。 但是，您可以调整设置以减少因 10 分钟间隔而可能丢失的工作量。 请按照以下说明进行操作：

  1. 启动任何 Office 应用程序。 让我们以 Word 为例。
  2. 遵循这条路径：

文件 -> 选项 -> 保存

  1. 现在，转到“保存文档”部分，然后将“每 10 分钟保存一次自动恢复信息”选项更改为 1 分钟。
  2. 单击确定。

完成这些步骤后，您对文档所做的所有更改将每分钟自动保存一次。 因此，如果文件出现问题或应用程序崩溃，您将能够减少可能丢失的工作量。

提示 4：启用实时自动保存

Office 365 的一大特色是自动保存。 激活它可以让您实时保存内容。 要启用此功能，您可以按照以下步骤操作：

  1. 例如，打开 Word 等 Office 应用程序。
  2. 转到“文件”菜单，然后单击“保存”。
  3. 提交文件的名称。
  4. 单击保存。
  5. 转到文档的左上角，然后将 AutoSave 开关切换到 On。

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