¿Cómo recuperar documentos de Microsoft Office no guardados?

Todos hemos estado allí. Cerramos una aplicación de Office sin pensar, solo para darnos cuenta unos minutos después de que no guardamos nuestros archivos. En otros escenarios, nuestras computadoras se han bloqueado inesperadamente justo en medio de completar un proyecto importante. Probablemente te topaste con este artículo porque estabas haciendo esta pregunta:

"¿Puedo recuperar un documento de Word no guardado?"

Afortunadamente, no todo está perdido. Ya sea que esté usando una versión independiente de Office, una suscripción a Microsoft Office 365, Office 2016 o cualquier versión anterior de la aplicación, todavía hay varias medidas que puede tomar para recuperar su documento no guardado.

No tienes que volver a trabajar en tu proyecto desde cero. En este post te vamos a enseñar cómo recuperar un documento de Office que no se guardó. Además, compartiremos algunos consejos sobre cómo puede evitar perder archivos esenciales de Office.

Método 1: a través del panel de recuperación de documentos

Si no pudo guardar un documento correctamente, puede seguir los pasos a continuación para recuperarlo:

1. Inicie la aplicación de Office que usó para crear el documento no guardado. Digamos que estaba usando Word cuando no pudo guardar su archivo.
2. Ahora, necesita crear un documento en blanco.
3. Si Word falla inesperadamente, dejando su documento sin guardar, verá una sección de Recuperación de documentos en el panel izquierdo cuando cree un documento en blanco.
4. Haga clic en la flecha hacia abajo en el documento no guardado, luego seleccione Guardar como.
5. Elija una carpeta de destino para recuperar su documento no guardado.
6. Clic en Guardar.
7. Después de completar estos pasos, abra el documento recuperado.

Método 2: a través de la opción Recuperar documentos no guardados

Por supuesto, el panel Recuperación de documentos no está disponible en todas las situaciones. En este caso, debe seguir estas instrucciones:

1. Abre la aplicación de Office que usaste para crear el documento que no pudiste guardar.
2. Haga clic en la opción Documento en blanco.
3. Sigue este camino:

Archivo -> Información -> Administrar documento -> Recuperar documentos no guardados

4. Ahora, elija el documento no guardado que desea recuperar.
5. Haga clic en Abrir.

Aquí hay otra forma de acceder a sus documentos no guardados:

1. Inicie la aplicación de Office que usó para el documento no guardado, luego cree un documento en blanco.
2. Sigue este camino:

Archivo ->Abrir ->Recuperar documentos no guardados

3. Seleccione el documento que desea recuperar.
4. Haga clic en el botón Abrir.

Después de completar estos pasos, recuerde guardar el documento que recuperó. Haga esto antes de agregar contenido nuevo.

Método 3: a través de la ubicación del archivo de Autorrecuperación

También puede acceder a la carpeta de ubicación del archivo de Autorrecuperación para obtener el documento que no pudo guardar. Para hacer eso, siga los pasos a continuación:

1. Abra la aplicación de Office para el archivo no guardado.
2. Una vez que la aplicación de Office esté abierta, cree un nuevo documento en blanco.
3. Sigue este camino:

Archivo ->Opciones ->Guardar

4. Vaya a la sección Guardar documentos, luego seleccione la ruta de ubicación del archivo de Autorrecuperación.
5. Haga clic derecho en el texto que seleccionó, luego elija Copiar.
6. En su teclado, presione la tecla de Windows + E para iniciar el Explorador de archivos.
7. Ahora, haga clic en la barra de direcciones en el Explorador de archivos y pegue la ruta que copió recientemente.
8. Presiona Enter en tu teclado.
9. Busque el archivo .asd de su documento no guardado. Haga clic derecho en él, luego seleccione Abrir con de las opciones.
10. Elija la aplicación en consecuencia.
11. Haga clic en Aceptar.

Tenga en cuenta que esta carpeta contiene los documentos no guardados de la aplicación que estaba usando. Por lo tanto, si desea recuperar un archivo que creó con una aplicación de Office diferente, debe abrir el programa correcto y seguir los mismos pasos.

Cómo evitar la pérdida de documentos esenciales de Office

Es cierto que Office tiene características que permiten a los usuarios recuperar documentos que no pudieron guardar. Sin embargo, no funciona todo el tiempo. Como tal, vamos a compartir algunos consejos que te ayudarán a evitar usar las opciones de recuperación.

Sugerencia 1: antes de iniciar Office, cree un nuevo documento

Por lo general, los usuarios inician las aplicaciones de Office con la experiencia de inicio. Esta función le permite crear un nuevo documento en blanco o usar una plantilla. Sin embargo, cuando esté trabajando en un documento nuevo, le recomendamos que cree el archivo manualmente en lugar de usar la experiencia de inicio. Así es como puedes hacer eso:

1. Presione la tecla de Windows + E en su teclado para abrir el Explorador de archivos.
2. Ahora, vaya a la carpeta donde desea guardar el nuevo documento.
3. Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la carpeta y luego seleccione Nuevo.
4. Seleccione el tipo de documento que desea crear, por ejemplo, Excel, Word o PowerPoint.
5. Envíe el nombre del documento, luego presione Entrar.

Una vez que haya completado estos pasos, haga doble clic en el archivo que acaba de crear. Ahora, podrá comenzar con un documento que ya se ha guardado. Como tal, reducirá el riesgo de perder sus archivos importantes. Al comenzar con un documento guardado, se preocupará menos por perder horas de trabajo.

Consejo 2: active la función de autorrecuperación

De forma predeterminada, la función Autorrecuperación debe estar habilitada. Sin embargo, solo para estar seguro, aún es recomendable activarlo manualmente. Aquí están los pasos:

1. Abra cualquier aplicación de Office. En este ejemplo, vamos a hablar de Word.
2. Sigue este camino:

Archivo ->Opciones ->Guardar

3. Vaya a la sección Guardar documentos, luego asegúrese de que las siguientes opciones estén seleccionadas:

Autoguardar archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Word.

Guarde la información de Autorrecuperación cada 10 minutos.

Conservar la última versión autorrecuperada si cierro sin guardar.

Asegúrese de que haya una ruta válida para la ubicación del archivo de Autorrecuperación.

Una vez que haya completado estos pasos, repítalos en las otras aplicaciones de Office.

Consejo 3: modifique la configuración de la función de guardado automático

Por lo general, las aplicaciones de Office guardan los cambios automáticamente cada diez minutos. Sin embargo, puede ajustar la configuración para reducir la cantidad de trabajo que podría perder debido a los intervalos de diez minutos. Sigue las instrucciones de abajo:

1. Inicie cualquier aplicación de Office. Usemos Word como ejemplo.
2. Sigue este camino:

Archivo ->Opciones ->Guardar

3. Ahora, vaya a la sección Guardar documentos, luego cambie la opción 'Guardar información de Autorrecuperación cada 10 minutos' a 1 minuto.
4. Haga clic en Aceptar.

Después de completar estos pasos, todos los cambios que realice en sus documentos se guardarán automáticamente cada minuto. En consecuencia, podrá reducir la cantidad de trabajo que podría perder si algo sale mal con el archivo o si la aplicación falla.

Consejo 4: habilite el autoguardado en tiempo real

Una de las grandes características de Office 365 es AutoSave. Activar esto te permitirá guardar contenido en tiempo real. Para habilitar esta función, puede seguir los pasos a continuación:

1. Abra una aplicación de Office como Word, por ejemplo.
2. Vaya al menú Archivo, luego haga clic en Guardar.
3. Envíe un nombre para el archivo.
4. Clic en Guardar.
5. Vaya a la esquina superior izquierda del documento, luego cambie el interruptor Autoguardado a Activado.

Consejo 5: Instalación de Auslogics Anti-Malware

Hay varias razones por las que las aplicaciones de Office fallan inesperadamente. Uno de los culpables más siniestros es el malware. Para evitar perder sus valiosos documentos y archivos, sugerimos instalar Auslogics Anti-Malware. Esta herramienta brinda protección de primer nivel contra malware y amenazas de seguridad de datos comunes e incluso raros. Puede detectar elementos maliciosos que nunca sospecharía que existen, protegiendo sus archivos de la corrupción y la infección por virus.

¿Tiene algún método especial para recuperar documentos de Office no guardados?

¡Únase a la discusión a continuación y comparta sus consejos!