¿Cómo recuperar correos electrónicos en MS Outlook para Windows?

Saber recuperar un correo electrónico en Microsoft Outlook es vital si trabajas en una oficina. Nunca querrás enviar un correo electrónico lleno de errores vergonzosos, especialmente a tus mayores. Eso puede hacerte parecer incompetente e incluso hacer que tu gerente se pregunte por qué te contrató.

Incluso las personas mayores nunca querrían arruinar su reputación presionando involuntariamente "Enviar" o "Responder a todos" en el mensaje equivocado. Soportar el ridículo y la vergüenza es algo por lo que nadie quiere pasar.

Afortunadamente, muchos clientes de correo electrónico/servicios de correo electrónico brindan la funcionalidad para recuperar correos electrónicos. Sí, incluso después de haber enviado el correo electrónico.

MS Outlook para Windows es uno de esos clientes de correo electrónico con esta valiosa característica. Así es como puede usar la función para salvar tanto su rostro como su trabajo.

Guía paso a paso para recuperar correos electrónicos en Outlook

Recuperar correos electrónicos en Outlook es bastante sencillo.

Sigue estos pasos y verás cómo recuperar un correo electrónico en Outlook :

1. Busque el mensaje que desea recuperar abriendo la carpeta Elementos enviados. Al ser un correo electrónico enviado recientemente, se encuentra en la parte superior de la lista.
2. Haz doble clic en el correo electrónico y se abrirá.
3. Asegúrate de estar en la pestaña Mensaje (mira la parte superior de tu ventana).
4. Ahora ubique el menú desplegable etiquetado como 'Acciones'. Encontrará esto junto a las opciones de correo electrónico, 'Reglas' y 'Mover' en su barra de tareas.
5. Ahora, para recuperar el mensaje, haga clic en Acciones. Luego haga clic en Recuperar este mensaje.

Tenga en cuenta que estas opciones solo están disponibles si tiene una cuenta de Exchange. En ciertas organizaciones, es posible que sus administradores bloqueen las opciones.

Para completar la operación, proceda siguiendo estos pasos:

1. Obtendrá una ventana de recuperación.
2. Aquí, obtendrá dos opciones: eliminar las copias no leídas de su correo electrónico o reemplazarlo con un mensaje más apropiado.
3. La funcionalidad brinda una opción que informa sobre la recuperación exitosa o fallida del correo electrónico para destinatarios individuales. Seleccione sus preferencias antes de hacer clic en Aceptar.

Si su elección fue eliminar el mensaje, el proceso está completo y se ha salvado con éxito de una situación potencialmente embarazosa.

Si su selección fue reemplazar el mensaje, proceda con los siguientes pasos:

1. Después de seleccionar la opción de mensaje de reemplazo, obtendrá una nueva pantalla para redactar su nuevo mensaje.
2. Cuando esté listo, seleccione 'Enviar' y comenzará el proceso de recuperación.

Tenga en cuenta que su antiguo correo electrónico no desaparece simplemente al enviar el mensaje de recuperación.

Entonces, ¿qué se debe hacer para que desaparezca el mensaje antiguo? Bueno, los destinatarios deben abrir su mensaje de recuperación primero antes de abrir el correo electrónico que no desea que vean. Solo entonces desaparecerá el correo electrónico incorrecto. Eso es lo que sucede cuando recupera correos electrónicos enviando un mensaje de reemplazo.

Un pequeño truco ingenioso para que los destinatarios abran su mensaje de recuperación primero es titular su mensaje de recuperación como "URGENTE". Esto debería motivar a los destinatarios a abrirlo lo más rápido posible.

Por qué la recuperación de correo electrónico no siempre funciona

Desafortunadamente, es posible que el proceso de recuperación de correo electrónico no funcione correctamente.

Teniendo en cuenta las velocidades de Internet súper rápidas que tenemos actualmente, un correo electrónico enviado por error llegará a la bandeja de entrada de alguien en cuestión de segundos. Si el destinatario está sentado en su escritorio con el cliente de correo electrónico abierto, probablemente lo verá y lo abrirá más rápido de lo que puede recordarlo.

Y ese no es el único problema

Varios otros factores pueden complicar las cosas, incluyendo:

• Cualquier correo electrónico abierto no se puede recuperar. Sin embargo, el destinatario recibirá su correo electrónico de recuperación, haciéndole saber que no tenía la intención de enviar el correo electrónico equivocado.
• El destinatario puede tener filtros específicos que redirigen los correos electrónicos recibidos a otras carpetas además de la carpeta de la bandeja de entrada. Eso hace que la recuperación sea imposible, ya que solo funciona si el correo electrónico está en la bandeja de entrada del destinatario.
• Los correos electrónicos enviados a carpetas públicas tienen un mayor riesgo de ser vistos por todos y una menor probabilidad de ser recordados. No es necesario que todos vean el correo electrónico para que sea imposible recordarlo. Solo un destinatario que lo etiquete como leído hará que sea imposible recordarlo.
• Esta característica de recuperación de Outlook no funcionará en correos electrónicos enviados a otros clientes de correo electrónico, como Gmail. Solo funciona para correos electrónicos enviados dentro de Outlook. Por lo tanto, probablemente querrá restringir la comunicación dentro de Outlook para estar seguro.
• La funcionalidad será problemática cuando se trate de diferentes versiones de Outlook. Este es el caso si usa Outlook en dispositivos móviles con la configuración de Exchange ActiveSync. Y empeora aún más si su teléfono móvil está desconectado.
• Si su PC tiene problemas de rendimiento, será lento. Es posible que su computadora no responda por un tiempo, lo que dificulta recordar un correo electrónico rápidamente. Por lo tanto, debe ajustar su PC para obtener el máximo rendimiento, utilizando una herramienta útil como Auslogics BoostSpeed.

Teniendo en cuenta estos desafíos, la valiosa característica no parece tan beneficiosa después de todo.

¿Qué sucede si la recuperación de correo electrónico no funciona? ¿Hay algo más que ayude?

Seguro que te queda una opción más: escribir una disculpa sincera. Es más probable que las personas del otro lado comprendan su situación y no se ofendan.

Mejor aún, puede tomar medidas de precaución para evitar tal escenario en el futuro.

La mejor precaución es verificar dos veces nuestros correos electrónicos antes de enviarlos. Nunca tenga prisa por enviar incluso mensajes urgentes. Léelos dos o tres veces.

Y si cree que necesita una medida de precaución aún más completa, puede configurar sus correos electrónicos para que se retrasen al enviarlos. Para aplicar esta configuración, siga estos pasos:

1. Ir al archivo.
2. Seleccione Administrar reglas y alertas.
3. Elija Nueva regla.
4. Omita las condiciones y comience desde la regla en blanco. Esto asegura que cubre todos los correos electrónicos.
5. Ahora, seleccione Diferir la entrega por una cantidad de minutos.

Si sus correos electrónicos se retrasan unos minutos, tendrá tiempo suficiente para reconsiderar el envío. Y probablemente le dará suficiente tiempo para recordar los que envió.

Ahora sabe cómo recuperar sus correos electrónicos y qué hacer para evitar la situación en el futuro.