Comment vérifier l'historique d'impression dans Windows 10 ?

Il peut y avoir un certain nombre de raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être vérifier le journal des documents imprimés pour votre PC. Vous voudrez peut-être revoir les fichiers que vous devriez avoir en copie papier ou vous pouvez simplement être intéressé par le volume que vous imprimez sur une période de temps. Malheureusement, la vérification de l'historique d'une imprimante n'est pas aussi simple qu'on pourrait le penser - ou qu'elle devrait probablement l'être. Si vous vous demandez "comment puis-je vérifier mon historique d'impression dans Windows 10 ?", vous êtes au bon endroit - nous répondrons à votre préoccupation ci-dessous.

Par défaut, l'historique de vos documents imprimés est supprimé après l'impression de chaque fichier. Heureusement, il n'est pas nécessaire que ce soit ainsi et vous pouvez modifier cette option dans les paramètres. De cette façon, votre journal d'impression ne sera pas automatiquement effacé après chaque processus d'impression. Vous devrez modifier ce paramètre pour chaque imprimante installée sur votre ordinateur.

Comment afficher le journal des documents imprimés dans Windows 10 ?

Pour modifier les paramètres de vos imprimantes, vous devez accéder à votre file d'attente d'impression. Voici comment procéder :

• Cliquez avec le bouton droit sur le bouton du menu Démarrer de Windows.
• Aller aux paramètres.
• De là, accédez à Périphériques> Imprimantes et scanners.
• Dans la liste des imprimantes et scanners disponibles, recherchez le périphérique nécessaire
• Cliquez dessus, puis cliquez sur Ouvrir la file d'attente.
• Dans la nouvelle fenêtre, vous verrez la file d'attente de votre imprimante avec la liste des éléments imprimés en cours et en file d'attente.
• Vous ne pourrez pas voir les documents qui ont été imprimés plus tôt car la journalisation n'était pas activée à ce moment-là.

Maintenant, vous devrez activer la fonction d'historique de l'imprimante. Voici ce qu'il faut faire :

• Dans la fenêtre de file d'attente d'impression de votre imprimante sélectionnée, accédez à Imprimante > Propriétés.

(Vous pouvez également sélectionner votre imprimante, accéder au menu des paramètres et, sous Imprimantes et scanners, cliquer sur Gérer).

• Sous Propriétés de l'imprimante, cliquez sur Avancé.
• Sélectionnez l'option Conserver les documents imprimés.
• Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications que vous avez apportées.
• Maintenant que vous avez activé l'historique de vos documents imprimés, vos documents ne disparaîtront plus de votre file d'attente d'impression après leur impression.

Comment activer l'historique d'impression à long terme ?

La file d'attente d'impression que vous venez d'activer fournira un aperçu à court terme des documents que vous avez précédemment imprimés. Cependant, si vous voulez pouvoir voir une liste à long terme des documents que vous avez imprimés, vous devrez prendre quelques mesures supplémentaires et utiliser l'Observateur d'événements Windows. Voici comment procéder :

• Faites un clic droit sur le bouton du menu Démarrer de Windows.
• Localisez l'option Observateur d'événements et cliquez dessus.
• L'Observateur d'événements vous permettra de voir une liste des fichiers précédemment imprimés, mais il y a une autre chose que vous devrez faire pour que cela se produise : vous devrez d'abord configurer Windows pour qu'il commence à enregistrer l'historique de votre imprimante à long terme.

Afin d'activer la fonctionnalité d'historique d'impression dans l'Observateur d'événements, vous devrez procéder comme suit :

• Sur la page Observateur d'événements Windows, accédez au menu Observateur d'événements (local) sur la gauche.
• Ici, accédez à Journaux des applications et des services > Microsoft > Windows.
• Vous trouverez une gamme de services Windows.
• Faites défiler jusqu'à la catégorie PrintService.
• Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur le journal des opérations, puis appuyez sur le bouton Propriétés.
• Cliquez sur l'option Activer la journalisation.
• Il vous sera ensuite demandé de définir une taille maximale pour le journal : plus la taille que vous définissez est grande, plus Windows enregistrera longtemps l'historique de vos documents imprimés.
• Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications que vous avez apportées.

À partir de maintenant, Windows enregistrera automatiquement l'historique d'impression de toutes les imprimantes connectées à votre PC et vous pourrez accéder à ces informations dans l'Observateur d'événements.

Où l'historique des documents imprimés est-il enregistré ?

Une fois que vous avez terminé les étapes décrites ci-dessus et que vous avez activé l'historique de votre imprimante, votre système conservera un journal des documents que vous avez imprimés. Cependant, comment accéder à ces informations ?

Vous pourrez voir le journal de vos fichiers imprimés dans l'Observateur d'événements :

• Localisez et ouvrez la catégorie PrintService, puis accédez au journal des opérations.
• Ici, vous pourrez voir tous les événements de l'imprimante Windows, y compris la mise en file d'attente initiale de l'imprimante, les impressions terminées et échouées.
• Si vous allez dans la catégorie des tâches, vous verrez la section intitulée Impression d'un document. C'est là que vous verrez une liste des documents qui ont été imprimés avec succès. Ici, vous trouverez également une liste des fichiers qui n'ont pas pu être imprimés.

Si vous pensez que ce n'est pas assez clair, vous pouvez regrouper vos journaux d'impression par catégorie. Voici comment procéder :

• Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête Catégorie de tâche.
• Appuyez sur le bouton Regrouper les événements par cette colonne.
• Vos articles seront désormais organisés par catégorie et vous trouverez probablement plus facile de localiser les journaux nécessaires.

Voilà. Vous avez maintenant activé avec succès l'option d'affichage de vos journaux d'impression. Maintenant, chaque fois que vous avez besoin de vérifier les fichiers que vous avez imprimés sur votre PC, suivez simplement les étapes décrites ci-dessus et vous obtiendrez les informations nécessaires. Alternativement, si vous ne souhaitez pas modifier les paramètres de votre ordinateur, vous pouvez également utiliser des programmes tiers pour afficher votre historique d'impression.

Enfin, afin de vous assurer que tous les éléments de votre système fonctionnent correctement, envisagez d'installer un logiciel professionnel d'amélioration de la vitesse comme Auslogics BoostSpeed. Le programme exécutera une analyse complète de votre ordinateur, localisera les problèmes de réduction de vitesse (fichiers système et utilisateur temporaires inutiles, cache du navigateur Web, journaux d'erreurs inutilisés, fichiers Windows Update restants, fichiers Sun Java temporaires, cache Microsoft Office inutile, etc.) et se débarrasser d'eux en toute sécurité. De cette façon, vous libérerez des gigaoctets d'espace sur votre PC sans perdre de temps à supprimer tous ces fichiers manuellement. De plus, Auslogics BoostSpeed ​​modifiera les paramètres système non optimaux et accélérera les processus et opérations standard.

Vérifiez-vous souvent les journaux d'impression sur votre ordinateur ? Partagez dans les commentaires ci-dessous.