如何在 Windows 10 中查看打印歷史記錄?

已發表: 2019-11-14

出於多種原因,您可能需要檢查 PC 打印文檔的日誌。 您可能想查看哪些文件應該以硬拷貝形式保存,或者您可能只是對一段時間內打印的數量感興趣。 不幸的是,檢查打印機的歷史並不像人們想像的那麼簡單——或者可能應該是這樣。 如果您想知道“我如何在 Windows 10 中檢查我的打印歷史記錄?”,那麼您來對地方了——我們將在下面解決您的問題。

默認情況下,打印每個文件後都會刪除您的打印文檔歷史記錄。 值得慶幸的是,它不必是這種方式,您可以在設置中更改此選項。 這樣,您的打印日誌不會在每次打印過程後自動擦除。 您需要為計算機上安裝的每台打印機更改此設置。

如何在 Windows 10 中查看打印文檔的日誌?

為了更改打印機的設置,您需要訪問您的打印隊列。 以下是如何做到這一點:

  • 右鍵單擊 Windows 開始菜單按鈕。
  • 前往設置。
  • 從這裡,導航到設備 > 打印機和掃描儀。
  • 從可用的打印機和掃描儀列表中,找到所需的設備
  • 單擊它,然後單擊打開隊列。
  • 在新窗口中,您將看到您的打印機隊列以及當前和排隊打印項目的列表。
  • 由於當時未啟用日誌記錄,您將無法看到之前打印的文檔。

現在,您需要激活打印機歷史記錄​​功能。 這是做什麼:

  • 在所選打印機的打印隊列窗口中,導航到打印機 > 屬性。

(或者,您可以選擇您的打印機,進入設置菜單,然後在打印機和掃描儀下,單擊管理)。

  • 在打印機屬性下,單擊高級。
  • 選擇保留打印的文檔選項。
  • 單擊確定以保存所做的更改。
  • 現在您已啟用打印文檔歷史記錄,您的文檔在打印後將不再從打印隊列中消失。

如何啟用長期打印歷史?

您剛剛啟用的打印隊列將提供您之前打印的文檔的短期概覽。 但是,如果您希望能夠查看已打印文檔的長期列表,則需要採取一些額外的步驟並使用 Windows 事件查看器。 以下是如何進行:

  • 右鍵單擊 Windows 開始菜單按鈕。
  • 找到事件查看器選項並單擊它。
  • 事件查看器將讓您查看以前打印的文件的列表,但您還需要做另一件事來實現它:您需要設置 Windows 以首先開始記錄您的長期打印機歷史記錄​​。

為了在事件查看器中啟用打印歷史記錄功能,您需要執行以下操作:

  • 在 Windows 事件查看器頁面上,轉到左側的事件查看器(本地)菜單。
  • 在這裡,導航到應用程序和服務日誌 > Microsoft > Windows。
  • 您會發現一系列 Windows 服務。
  • 一直向下滾動到 PrintService 類別。
  • 現在,右鍵單擊操作日誌,然後按屬性按鈕。
  • 單擊啟用日誌記錄選項。
  • 然後將要求您設置日誌的最大大小:您設置的大小越大,Windows 記錄您的打印文檔歷史記錄的時間就越長。
  • 單擊確定以保存所做的更改。

從現在開始,Windows 將自動記錄連接到您 PC 的所有打印機的打印歷史記錄,您將能夠在事件查看器中訪問該信息。

印刷文件的歷史保存在哪裡?

完成上述步驟並啟用打印機歷史記錄​​後,您的系統將記錄您已打印的文檔。 但是,您如何訪問這些信息?

您將能夠在事件查看器中查看打印文件的日誌:

  • 找到並打開 PrintService 類別,然後轉到操作日誌。
  • 在這裡,您將能夠看到所有 Windows 打印機事件,包括初始打印機假脫機、完成和失敗的打印。
  • 如果您轉到任務類別,您將看到名為打印文檔的部分。 您將在此處看到已成功打印的文檔列表。 在這裡,您還將找到無法打印的文件列表。

如果您認為這還不夠清楚,您可以按類別對打印日誌進行分組。 以下是如何做到這一點:

  • 右鍵單擊任務類別標題。
  • 按“按此列分組事件”按鈕。
  • 您的項目現在將按類別組織,您可能會發現更容易找到所需的日誌。

你有它。 您現在已成功啟用查看打印日誌的選項。 現在,無論何時您需要檢查您在 PC 上打印了哪些文件,只需按照上述步驟操作,您就會獲得所需的信息。 或者,如果您不想更改計算機上的設置,您也可以使用第三方程序查看您的打印歷史記錄。

受到推崇的

使用 Auslogics BoostSpeed 解決 PC 問題

除了清潔和優化您的 PC 之外,BoostSpeed 還可以保護隱私、診斷硬件問題、提供提高速度的技巧並提供 20 多種工具來滿足大多數 PC 維護和服務需求。

Auslogics BoostSpeed 是 Auslogics 的產品,獲得了 Microsoft 銀級應用程序開發人員認證
免費下載

最後,為了確保系統中的所有元素都正常工作,請考慮安裝專業的提速軟件,例如 Auslogics BoostSpeed。 該程序將對您的計算機進行全面掃描,找出降低速度的問題(不需要的系統和用戶臨時文件、Web 瀏覽器緩存、未使用的錯誤日誌、剩餘的 Windows 更新文件、臨時 Sun Java 文件、不需要的 Microsoft Office 緩存等)和安全地擺脫它們。 這樣,您將釋放 PC 上數千兆字節的空間,而不會浪費時間手動刪除所有這些文件。 此外,Auslogics BoostSpeed 將調整非最佳系統設置並加快標準流程和操作。

您是否經常查看計算機上的打印日誌? 在下面的評論中分享。